1.
Biblioteca Virtual en Salud:
Una herramienta para la
gestión de la información en
Salud
Una introducción al modelo
EAD Metodologia LILACS para a
Rede Brasileira (2013)

2.
Centro Latinoamericano y del Caribe de Información
en Ciencias de la Salud – BIREME/OPS/OMS
• Centro especializado de la OPS en
información en ciencias de la salud
• Creado en 1967 por un acuerdo entre el
Gobierno de Brasil y la OPS como
Biblioteca Regional de Medicina que ha
dado origen a la sigla BIREME
• Su misión es contribuir para el desarrollo
de la salud en los países de América Latina
y el Caribe a través de la democratización
del acceso abierto, publicación y uso de la
información, del conocimiento y de la
evidencia científica.

3.
1967
Red de
Bibliotecas
BIREME
1982
Centro de
Información
e Indización
1987
Sistemas
Nacionales
de
información
1998
Representantes de
AL&C se
comprometen
a construir la BVS
de modo
cooperativo
2013
Red BVS
funcionando hace
15 años en
diversos países
Evolución basada en el trabajo en red, con productos,
servicios, eventos y tecnologías como bienes públicos
regionales y globales

4.
Construida con el esfuerzo colaborativo de
varios países en un contexto de globalización,
de los rápidos cambios tecnológicos y de los
desafíos permanentes de los sistemas de salud
y las políticas públicas orientadas a promover la
equidad en salud
BVS

5.
Adopción del Modelo de la BVS
 Garantizar que la red tenga un conjunto mínimo de
procedimientos comunes, normas, actualizados y
formalizados a través de Templates, Guías, Manuales,
etc.
 Garantizar que los criterios de evolución de la red, así
como los procedimientos adoptados, sean claros y
comunes.
Objetivos
La BVS es un espacio de integración de fuentes de
información producidas colectivamente en un determinado
tema, región o institución

6.
 A informação científico-técnica é essencial para a
Saúde;
 As decisões em Saúde são mais eficientes quando
baseadas em informação científico-técnica relevante;
 A informação deve subsidiar os processos de
tomada de decisão em Saúde, incluindo a formulação
de políticas, planificação, gestão, pesquisa, educação
e atenção à saúde;
Fundamentos
 Fortalecer y ampliar el flujo de información
científica y técnica en Salud en AL&C;
 Promover el acceso equitativo a la información;
 Facilitar el acceso a la información para que las
decisiones en salud sean basadas en el
conocimiento.
El funcionamiento basado en la cooperación
técnica tiene como objetivo:

7.
2013 – BVS 15 años!
 Espacio de referencia en información científica y técnica
en salud en América Latina y el Caribe;
 Bien público construido por el esfuerzo colaborativo de
todos los países de la Región en un contexto de
globalización, de cambios tecnológicos y de desafíos
permanentes de los sistemas de salud y de las políticas
públicas que buscan promover la equidad en salud;
 Promovida y coordinada por BIREME, llevada a cabo por
medio de las redes de cooperación técnica.

8.
 Evita la duplicación;
 Facilita el intercambio/cooperación con iniciativas
nacionales e internacionales;
 Amplía las capacidades locales en la utilización, desarrollo y
adaptación de las tecnologías de información;
 Contribuye en la elaboración de políticas nacionales de
información científica y técnica sincronizadas con el
paradigma de la información y comunicación de internet.
BVS – Modelo de Cooperación Técnica
en RedLa Biblioteca Virtual en Salud (BVS)
registra, organiza, preserva,
relaciona y difunde los contenidos
de las fuentes de información

9.
Infraestructura
tecnológica +
Equipo técnico
dedicado
y capacitado
+ (trabajo cooperativo)²
Desarrollo y Sostenibilidad de la BVS
La elección del modelo requiere:
La BVS como proyecto innovador en la democratización
y ampliación del acceso a la información científica y
técnica en salud
BVS – Modelo de Cooperación Técnica
en Red
=

10.
La construcción de la BVS se desarrolla en
ámbitos geográficos, temáticos,
biográficos o institucionales
Red BVS
BVS Adolec
ALyC (temático
regional)
BVS Prevención y
Control del Cáncer
Brasil (temática
nacional)
BVS Ministerio de la
Salud de Brasil
(institucional)
BVS Carlos
Chagas
(biográfica)
BVS Brasil
(geográfico
nacional)

11.
Red BVS en el mundo
ar
br
cl
py
uy
cv
ao
mzbope
ec
co ve
gy
pa
crni
hn
gt
mx
sv cu
es
gn
do
st
tl
tt
bb
bz
30 países / 20 temáticas regionales / 111 instancias activas

12.
La Red BVS en Brasil
16
1 Nacional / 25 temáticas / 8 institucionales

13.
La BVS funciona en 3 dimensiones
Redes Sociales
Redes de Contenidos
Redes de Ambientes Aprendices e
Informados
1
2
3
Productores, intermediarios y usuarios
de información científica y técnica en
salud (construcción colectiva)
Productos, sistemas y servicios
de información, que respondan a
una demanda de información
Ambientes en que predominan el
intercambio de información,
experiencias y conocimiento entre sus
participantes

14.
Área de Meta búsqueda: búsqueda
simultánea en las fuentes de
información de la BVS
Colección de fuentes de información
3 Dimensiones de la BVS

15.
Fuentes de Información
1) Fuentes primarias
están relacionadas con los productos originados por la
investigación científica:
artículos científicos, tesis, ensayos, documentos
monográficos, gubernamentales o de organismos
internacionales, anales de congresos, legislación y
documentos no convencionales - como los informes de
investigación que conforman la literatura gris - publicadas en
texto completo en formato electrónico. También incluye las
bases de datos numéricas de investigación y censos
estadísticos. Ejemplos: colecciones SciELO y repositorios
institucionales de textos completos.

16.
2) Fuentes secundarias:
registros referenciales de las fuentes primarias sistematizados
en
índices, bases de datos referenciales y directorios.
Las bases de datos que utilizan la metodología LILACS y
directorios de investigadores, instituciones y proyectos
son ejemplos de fuentes secundarias en la BVS.
Fuentes de Información

17.
Fuentes de Información
3) Fuentes terciarias:
Se refiere a los contenidos organizados para propósitos
didácticos, como los objetos de aprendizaje del Campus
Virtual en Salud Pública y para el apoyo a la toma de
decisiones, como las revisiones sistemáticas de
evidencias científicas. Ejemplo: Biblioteca Cochrane.

18.
Fuentes de Información
4) Difusión Selectiva de la Información (DSI) y inclusión informacional:
conjunto de servicios de inclusión informacional y promoción
del acceso a BVS, dirigidas tanto a los usuarios conectados a
Internet como para comunidades sin conexión, por ejemplo, la
instalación de espacios públicos y colectivos como las Estaciones
BVS. También se incluye los servicios de actualización y atención
a los usuarios, como el servicio de conmutación bibliográfica
SCAD (Servicio Cooperativo de Acceso a Documentos) y los
servicios de acceso personalizado, como “mi biblioteca”
buscando satisfacer las necesidades de información de cada
usuario de forma individual.

19.
5) Comunicación y colaboración:
fuentes de información destinadas a la socialización de la
información y el intercambio de conocimiento a través de la
colaboración en línea, como: Newsletter, Espacios
Colaborativos, blogs, boletines, foros, reuniones en línea,
chats y comunidades virtuales.
Fuentes de Información

20.
6) Componentes que lo integran:
normas, estándares, metodologías y aplicaciones comunes
adoptados por todas las instancias BVS para su integración
en una red única. Incluyen las terminologías, por ejemplo, el
vocabulario Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS),
manuales y software para la gestión y desarrollo de las
fuentes y flujos de información en la BVS.
Fuentes de Información

21.
Gobernabilidad
Cada instancia de la BVS se debe desarrollar, de acuerdo con la siguiente estructura de
gobernanza y funcionamiento:
• Una definición de alcance (objetivo) de la red y su ámbito de funcionamiento y
expansión geográfica y/o temático;
• Un Comité Consultivo basado en la interacción y cooperación entre las organizaciones
participantes, orientado a maximizar el intercambio de información y el aprendizaje;
• Una institución coordinadora, que funciona también como Secretaria Ejecutiva del
Comité Consultivo;
• Un plan de trabajo de 2 a 3 años que establezca las líneas de acción prioritarias de
desarrollo de la instancia en la BVS;
• Reuniones periódicas del Comité por lo menos una vez al año con el fin de socializar el
estado de desarrollo de la BVS, los avances, las lecciones aprendidas, las dificultades y
los retos, las recomendaciones de acción y las prioridades.

22.
En general representado por una institución con condiciones (políticas,
institucionales, económicas, de recursos humanos y de tecnologías de
información) para asumir el liderazgo en el funcionamiento de la BVS. Sus
principales funciones son:
 Promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo, organizando
reuniones periódicas;
 Realizar tareas de coordinación y promoción de la BVS;
 Asegurar la actualización y el funcionamiento de la matriz de
responsabilidades;
1. Secretaría Ejecutiva
Instancias de la BVS

23.
Formado por instituciones fundamentales del eje
temático, sus principales funciones:
 Toma de decisiones políticas
 Establecer y aprobar el plan de trabajo
 Coordinar la división de trabajo entre las instituciones
 Identificar oportunidades y “gaps” informacionales
 Definir y orientar los criterios de calidad
 Definir prioridades
 Aprobar proyectos específicos
 Controlar y evaluar el desempeño de la BVS
 Obtener fuentes de financiación para proyectos específicos
 ….
2. Comité Consultivo

24.
El Comité Ejecutivo, formado por las bibliotecas, centros de información
(bibliotecarios e informáticos) relacionados con las instituciones que forman
el Comité Consultivo, también llamado Comité operacional tiene las
siguientes funciones:
 Dirigir las fuentes de información de modo descentralizado a partir de la
metodología BVS;
 Mantener actualizados los contenidos de las fuentes de información;
 Ofrecer capacitaciones técnicas para acompañar los ajustes y desarrollo
metodológico y tecnológico de la BVS;
3. Comité Ejecutivo

25.
Documento que forma parte del plan de desarrollo de la BVS y que indica,
para cada fuente de información de la BVS, cuál es la institución
coordinadora y cuáles son las cooperantes.
Define la participación de cada institución en la ejecución de las Fuentes de
Información, es un instrumento importante para el seguimiento de esta
gestión descentralizada.
A la vez que:
• La responsabilidad por la gestión y funcionamiento de las colecciones de
fuentes de información de la BVS es compartida por las instituciones
participantes.
• Es responsabilidad de estas instituciones la definición de su forma de
inserción y participación en el desarrollo de la BVS.
Matriz de Responsabilidades

26.
Ejemplo de Matriz de Responsabilidades
http://economia.saude.bvs.br/php/level.php?lang=pt&component=19&item=6

27.
Comité
Ejecutivo
Comité
Ejecutivo
Comité
Ejecutivo
Secretaria
Executiva
Servidor de homologación
Comité
Consultivo
Comité
Consultivo
Comité
Ejecutivo
Dispone
Internet
Modelo Operacional de la BVS
Cómo se desenvuelve la BVS?
Mundo
Matriz de
Responsabilidades

28.
Fases de Evolución de la BVS
• Piloto: Debate, articulación y gestión entre productores,
intermediarios y usuarios de la información, momento de la
adopción del Modelo de la BVS.
• En desarrollo: Ejecución de proyectos que buscan fortalecer
el trabajo cooperativo y descentralizado, además de la
publicación y actualización de la red de contenidos y fuentes
de información.
• Certificada: La BVS es referencia de información científica y
técnica en salud a través de internet, manteniéndose
actualizada, estructurada, activa y resultado de trabajo
cooperativo en red.

29.
Algunos indicadores de evolución de una
BVS
 Comité Consultivo establecido y activo;
 Instituciones coordinadoras ejecutoras;
 Plan de desarrollo;
 Matriz de responsabilidades;
 Infraestructura y recursos tecnológicos;
 Página principal y fuentes de información
funcionando de modo actualizado y
descentralizado;
 Conjunto mínimo de contenidos;

30.
BIREME acompaña y orienta a las
instituciones en el desarrollo de la BVS y
realiza capacitaciones para promover la
transferencia y adopción del modelo

31.
¿Cómo colaborar?
Apoyando a la traducción del conocimiento tácito para el conocimiento
explícito
Nuevas fuentes de información en línea
Garantizando la calidad y el registro de la producción científica y técnica de
nuestras instituciones
Promoviendo estos resultados en amplias acciones de comunicación (cursos,
sitios, eventos, redes sociales, etc.) para hacer más accesible la información a
su público objetivo
Promocionando la
comunicación
Trabajando en Red

32.
Gracias!!!
Unidad de Monitoreo de las Instancias y
Proyectos de la Red BVS (MIP/PFI)
BIREME/OPS/OMS
modelo.bvs@bireme.org