La presentación acerca de migración de LILACS y bases bibliográficas para FI-Admin. Realizada para coordenadores de Red LILACS y/o BVS que mantienen base bibliográfica propia en su BVS Fecha: 17/11/16

1. Control bibliográfico a LILACS y
bases bibliográficas en FI-Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI

2. Objetivos
 Aclarar acerca de la migración de LILACS y bases bibliográficas a FI-
Admin
 Establecer el flujo de la colaboración para el control bibliográfico de la
literatura en enfermería publicada en paises de AL&C
 Orientar la entrada de registros en la base de dados BDENF con la
descripción bibliográfica e indización, de acuerdo a la Metodología
LILACS
 Definir el intercambio de registros bibliográficos entre BDENF y otras
bases de datos de la Red BVS incluyendo a LILACS

3. Que és FI-Admin?
• FI-Admin es el sistema para Administración de Fuentes
de Información de la BVS
• En FI-Admin se hace descripción e indización de
diferentes tipos de contenidos como artículos de
revista, monográficos, tesis y disertaciones, videos,
eventos, sitios de internet y legislación.
• Sustituyó a los antiguos sistemas LIS, DirEve y LILACS-
Express Editor.
– En proceso de sustitución de LILDBI-Web
– Va a sustituir LeisRef y el módulo TITLE de SeCS

4. Sistema de Administración de Fuentes de Información
BDENF
BDENF
BDENFLILACS:
Registros
Bibliográficos
LIS
LISSeCS:
Títulos de
Revistas
BDENF
DirEve:
Eventos
BDENFBDENF
Multimedia:
Videos BDENF
BDENF
Leyes:
Legilslación
BDENFBDENF
LIS:
Portales de internet

5. Por que cambiar el sistema?
• Plataforma tecnológica de mercado
• Servicio en línea que exclui necesidad de recursos
de informática en las instituciones
• Flujo de cooperación sencillo
• Catalogación colaborativa
• Integración con DeCS/MeSH
• Autenticación y autorización integrada
• Menor curva de aprendizaje
• Mejor nivel de seguridad

6.  Modelo descentralizado de colaboración - vários nodos
(Coordinadores nacionales y/o temáticos) reunen y distribuyen los
registros bibliográficos de las bibliotecas centros cooperantes de la
Red BVS
 Tiene como supuesto una metodología común, distribución de
responsabilidades, flujos de trabajo y operación bien establecido
Qué no vá a cambiar?

7. Qué ha cambiado?
• Cooperación centralizada en un sistema en linea
• Eliminación del procedimiento de exportación e
importación de registros con archivos ISO (Ej.
LILACS-Express)
• Eliminación de envío de registros via LILACS
Submission
• Procedimientos de trabajo

8. Quién debe realizar la migración a FI a
FI-Admin?
• Todas las bases gestionadas con LILDBI-Web
deben ser migradas para FI-Admin porque hay
previsión de descontinuación de esto sistema
• Cuando la contribución a LILACS o bases
bibliográficas que adoptan Metodología
LILACS ya está lista en estos sistemas de
gestión de bibliotecas, vamos a evaluar
viabilidad de interoperabilidad de datos

9. Cual es la prioridad de migración para
FI-Admin?
• Bases bibliográficas da metodología LILACS
– Índice LILACS – previsión de término en febrero de
2017
– Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas sólo para
contribución a LILACS
• Inclusión de usuarios do LILDBI-Web da Rede BVS
– Base de CC que contribuyen para LILACS e también a
bases bibliográficas nacionales, temáticas o
institucionales
– Base de CC con customización / extensión de
metodología LILACS

10. Cómo es la migración de LILACS?
• Etapas de la migración:
– Entrada de editores y CC LILACS-Express en FI-Admin
– Estandarización de metadatos LILACS
– Carga de registros LILACS en FI-Admin
– Entrada de todos CC en FI-Admin
– Procesamiento de registros cosechados de LILACS/FI-Admin
– Publicación de registros en iAHx LILACS, BVS Regional y en las
bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales
• Revistas LILACS-Express – totalmente en FI-Admin
• Nuevos registros de artículos de revistas, monográficos,
tesis y disertaciones o documentos no convencionales – se
realizarán en FI-Admin a partir de diciembre de 2016

11. Migración de LILACS para FI-Admin
• Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin:
– Flujo de envío de archivos iso será mantenido en
LILACS Submission para Mononográficos, Tesis y
disertaciones y Documentos no convencionales,
todavia habrá retraso en la carga de estos
registros en LILACS
• Exceto revistas LILACS-Express
– Tablas auxiliares van a ser actualizadas

12. Apoyo de los coordinadores en la
migración para FI-Admin
• Apoyar la creación de usuarios con perfiles de
usuarios
• Estandarización de metadatos
– Revistas indexadas com fascículo de indexação
registradas em SeCS Títulos de Revistas
– Campos como base de datos, descriptores DeCS y
otros

13. Selección
de
documen
tos
Definició
n de las
bases a
colaborar
Chequeo
de
duplicaci
ón en las
bases
Selección
de la
base
destino
en FI-
Admin
Descripci
ón e
indizació
n del
documen
to
Registro
publicad
o na(s)
base(s)
Proceso de Cooperación con LILACS y
Bases Bibliográficas
FI-Admin
Proces
amien
to

14. LILACS-Express en FI-Admin
• Todo proceso LILACS-Express Editor ahora
ocurre en FI-Admin
– Editor incluye metadatos básicos y hace la carga
del PDF o prove el enlace al texto completo
– CC accede a FI-Admin y revisa e indiza los artículos
• Acceder a los registro Indizados por mi centro

15. LILACS-Express en FI-Admin
• En las revistas LILACS-Express la opción base LILACS ya
va estar eligida

16. Migración de LILDBI-Web para LILACS
• Todo nuevo registro LILACS pasa a ocurrir en
FI-Admin a partir de diciembre 2016
– CC accede a FI-Admin y cria registros de artículos
de revistas, monográficos, tesis, disertaciones,
documentos no convencionales
• Siempre va a tener que eligir la opción base LILACS