saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnejadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
ย
Formulir anjab subbag keuangan
1. 1
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
2. KodeJabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.a : Kecamatan Dusun Selatan
EselonIII.b : Sekretariat
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
CAMAT
Sekretaris
Kasubbag
Perencanaan
Kasubbag
Keuangan
Kasubbag Umum
dan Kepegawaian
2. 2
5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan dan Memimpin tugas di Sub Bagian Keuangan, menyusun
rencana, mengelola, dan melaporkan pelaksanaan anggaran dan
administrasi keuangan serta melaporkan dan mengevaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan sub bagian berdasarkan standar dan ketentuan yang
berlaku guna menunjang pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Sub bagian Keuangan berdasarkan rencana
operasional kesekretariatan agar target yang telah ditetapkan dapat
tercapai secara optimal;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Keuangan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Keuangan
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag
Keuangan
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag
Keuangan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
3. 3
d. Menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak
langsung berupa Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan perubahan RKA
serta rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab agar tercapai tujuan anggaran yang
efisien dan efektif;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan mempelajari disposisi
pimpinan
2) Mempelajari dan menganalisa usulan program dan kegiatan dari
masing-masing bidang
3) Menyusun konsep rencana anggaran dengan melihat skala
prioritas.
4) mengkonsultasikan konsepdengan pimpinan
5) Memperbaikikonsep analisis yg telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep analisis
e. Menyiapkan pelaksanaan penatausahaan keuangan, pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan administrasi keuangan sesuai dengan aturan
yang berlaku agar tercapainya pelaksanaan anggaran yang efektif dan
akuntabel;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang terkait
2) Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan penatausahaan
keuangan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan administrasi
keuangan
3) Memeriksa penerimaan, pengeluaran, pertanggungjawaban dan
pembukuan pada buku kas umum sesuai DPA
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam angka
perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.
4. 4
g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Keuangan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tugas
kedinasan lain dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional
bagian keuangan
Perencanaan kegiatan Sub
bagian Keuangan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Rencana kegiatan Pembimbingan
pelaksanaan tugas
bawahan dilingkungan
Subbag Keuangan
4. RKA dan DPA tahun lalu Penyusun rencana
anggaran belanja langsung
dan belanja tidak
langsung berupa Rencana
Kerja Anggaran (RKA) dan
perubahan RKA serta
rancangan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
(DPA
5. Juknis dan Disposisi pimpinan Penyiapan pelaksanaan
penatausahaan keuangan
6. Rencana dan realisasi kegiatan Pengevaluasi pelaksanaan
tugas
7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan
tugas
8. SOP dan Juknis. Pelaksanakan tugas lain
5. 5
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional
Keseretariatan
Merencanakan kegiatan Sub
bagian Keuangan
2. Tupoksi Bupati dan SK
Uraian tugas Camat
Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan dilingkungan Subbag
Keuangan
4. Juknis dan peraturan Menyusun rencana anggaran
belanja langsung dan belanja
tidak langsung berupa Rencana
Kerja Anggaran (RKA) dan
perubahan RKA serta rancangan
Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA
5. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan penata
usahaan keuangan
6. Rencana kegiatan Mengevaluasi pelaksanaan tugas
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas
8. SOP /juknis/ peraturan Melaksanakan tugas lain
6. 6
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Realisasi Perencanaan kegiatan Sub
bagian Keuangan
Dokumen
2
Realisasi Pembagian tugas kepada
bawahan Dokumen
3
Realisasi Pembimbingan pelaksanaan
tugas bawahan dilingkungan Subbag
Keuangan
Laporan
4
Realisasi Penyusun rencana anggaran
belanja langsung dan belanja tidak
langsung berupa Rencana Kerja Anggaran
(RKA) dan perubahan RKA serta
rancangan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA)
Dokumen
5
Realisasi Penyiapan pelaksanaan
penatausahaan keuangan Laporan
6 Realisasi Pengevaluasi pelaksanaan tugas Laporan
7 Realisasi Pelaporan pelaksanaan tugas Laporan
8
Realisasi Pelaksanaan Tugas kedinasan
lain
Laporan
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan keakuratan Perencanaan kegiatan Sub bagian
Keuangan
b. Kebenaran dan keakuratan Pembagian tugas kepada bawahan
c. Kebenaran dan keakuratan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
dilingkungan Subbag Keuangan
d. Kebenaran dan keakuratan Penyusun rencana anggaran belanja
langsung dan belanja tidak langsung berupa Rencana Kerja Anggaran
(RKA) dan perubahan RKA serta rancangan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA
e. Kebenaran dan keakuratan Penyiapan pelaksanaan penatausahaan
keuangan
f. Kebenaran dan keakuratan Pengevaluasi pelaksanaan tugas
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan pelaksanaan tugas
h. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh atasan
7. 7
11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag keuangan
b. Meminta data dan laporan keuangan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang
melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Camat Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3. Kasubbag
Umum dan
Kepegawaian
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
4. Kasubag
Perencanaan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
8. 8
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan
15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :Penata Muda Tingkat I (III/b)
b. Pendidikan : S1 Manajemen/ Ekonomi/ Akuntansi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis :Diklat Penyusunan Laporan Keuagan, Diklat
Keuangan Dearah, Diklat Aset Daerah
d. Pengalaman kerja: 1 tahun di bagian keuangan
e. Pengetahuan kerja: Teknis Penyusunan Program, Teknis
Penyusunan Laporan Keuangan, Pengukuran
Kinerja Organisasi, Teknis Analisa Program dan
Kegiatan
9. 9
f. Keterampilan kerja: penatausahaan keuangan, menyusun konsep
dan perencanaan, teknik memimpin
g. BakatKerja
1) G; Inteligensia:
Kemampuanbelajarsecaraumum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
4) N; BakatNumerik
h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) P: kemampuan untuk berkomunikasi secara intens
i. Minat Kerja
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
4) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
j. UpayaFisik
1) Duduk
2) Pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja:
1) D.2: Menganalisa
2) O.6: Berbicara
10. 10
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu
Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen
1 900
2. Dokumen
1 900
3. Dokumen
300 200
4. Dokumen
4 1200
5. Laporan
28 180
6. Laporan
8 240
7. Laporan
24 150
8. Laporan
12 240
17. Butir Informasi Lain :
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047