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  1. 1. www.mercer.com ATTIRER, STIMULER, FIDELISER : Quelles pratiques et quels outils pour gérer les Talents ? Atelier A : 10ème Convention Annuelle des Rémunérations
  2. 2. 1 Mercer INTRODUCTION 1. Les enjeux de la gestion des Talents 2. La définition d’un « Talent » 3. Les résultats de l’enquête 4. La démarche de gestion intégrée des Talents
  3. 3. 2 Mercer Les enjeux de la gestion des Talents  Un enjeu majeur pour les entreprises  Un constat : un enjeu stratégique pour les entreprises puisqu’il impacte l’optimisation d’une ressource rare, les talents  Une tendance : la guerre des talents est ouverte, comment faire à l’avenir pour la gagner? 0.0% 20.0% 40.0% 60.0% 80.0% Internationalisation des activités La conception des offres produits L'optimisation des ressources L'optimisation des flux L'accroissement de la part de marché 40.7% 48.1% 74.1% 33.3% 59.3% Renouvellement de la pyramide des âges Diminution des ressources sur le marché Raréfaction des compétences spécifiques
  4. 4. 3 Mercer Les enjeux de la gestion des Talents ?  Sur un axe quantitatif, le capital humain devient une ressource rare et donc stratégique dans le développement d’une organisation.  Sur un axe qualitatif, le capital humain se doit d’être « géré » au mieux pour assurer une performance globale optimale, gestion dont le principal thème est celui des compétences. E = M x C²  E pour Efficacité  M pour Motivation, on parle plutôt de niveau d’engagement  C pour Compétences  C pour Culture
  5. 5. 4 Mercer La définition d’un “Talent” Introduction  Pendant l’Antiquité, le Talent est le nom d’un poids d’abord de 14,44 Kg puis de 27 Kg. – C’est par conséquent une unité de mesure.  C’est devenu par la suite une monnaie avec le Talent d’argent et le Talent d’or respectivement d’une valeur de 4140 francs et de 5750 francs. – C’est aussi une valeur.  C’est enfin une parabole, la parabole des Talents, évangile de St Mathieu où un maître partant en voyage donne des talents à ses 3 serviteurs : le 1er et le 2nd les font fructifier et le 3ème enfouit le sien. Au retour du maître, il reprend le talent donné au 3ème pour le remettre au 1er serviteur. – C’est une ressource rare qui ne s’use que si on ne l’utilise pas
  6. 6. 5 Mercer La définition d’un “Talent”  Un expert technique  Un salarié avec une performance supérieure  Un constat : un talent est principalement un salarié dont les performances sont supérieures à la moyenne.  Une question : comment valoriser les experts / les filières métiers techniques ou spécialisées ?
  7. 7. 6 Mercer La définition d’un “Talent”  Un haut potentiel vers des fonctions d’encadrement A l’intérieur d’une même famille d’emploi Entre plusieurs familles d’emploi  Un haut potentiel vers des fonctions de haute expertise technique A l’intérieur d’une même famille d’emploi Entre plusieurs familles d’emploi  Un constat : un talent a un potentiel d’évolution vers des fonctions d’encadrement dans l’ensemble des domaines de l’entreprise  Une question : comment fidéliser et motiver les experts / les filières techniques?
  8. 8. 7 Mercer La définition d’un “Talent”  Un salarié dont l’age est :  Un salarié dont l’ancienneté est :  Un constat : le profil type du talent est un salarié de 35 – 50 ans avec moins de 10 ans d’expérience.  Une question : que faire des « bannis » en particulier des seniors? Quid de l’équité homme femme ?
  9. 9. 8 Mercer La définition d’un “Talent”  Un Talent dans quels secteurs de l’entreprise : 11,1% 18,5% 25,9% 29,6% 33,3% 40,7% 40,7% 44,4% 48,1% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% RH R&D Finance Production Experts techniques Commerce Top executives Marketing Manager  Un constat : un talent a quelques fonctions de prédilection dont l’encadrement mais aussi le marketing et le commerce  Une question : quid des fonctions supports et des filières de R&D ?
  10. 10. 9 Mercer La définition d’un “Talent”  Il a des performances élévées  Il est « reconnu » comme potentiel vers des fonctions d’encadrement et capable de s’adapter à tous les secteurs de l’entreprise  Il a 35 – 50 ans et moins de 10 ans d’ancienneté  Il est manager et/ou travaille dans des fonctions Commerciales / Marketing
  11. 11. 10 Mercer La définition d’un “Talent”  Un profil qui amène à se poser des questions sur : – comment valoriser les experts / les filières métiers techniques ? – comment fidéliser et motiver les experts ? – que faire des « bannis » en particulier des seniors ? – quid de l’équité homme femme ? (question non posée) – quid des fonctions supports et des filières de R&D ?  Ce qui correspond à des remarques collectées dans l’enquête Mercer France Talents 2008 – « je ne suis pas à l’aise avec des critères d’age et d’ancienneté comme contributif à la notion de talent » – « il y a des talents à potentiel (<35 ans) et des talents confirmés (>35 ans) » – « les talents ne sont pas limités par l’age et l’encienneté » – « le talent c’est une personne avec des compétences larges » Alors, quelle est votre définition d’un Talent ?
  12. 12. 11 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Recrutement Cabinet de recrutement Stage/Apprentissage/ CQP Business games pour étudiants Forums écoles Actuellement A l’avenir  Un constat : un sourcing externe orienté vers l’insertion des jeunes et via les cabinets de recrutement  Une tendance : renforcement des outils actuels et de la présence des entreprises dans les écoles et les formations professionnelles.
  13. 13. 12 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Sourcing interne Evaluation 360° Entretiens d’évaluation Observations sur le terrain Entretien de carrière Assessment center interne ou externe Actuellement A l’avenir  Un constat : la prédominance de l’entretien individuel via la hierarchie et de l’entretien de carrière via un représentant RH  Une tendance : le renforcement net de l’utilisation du 360° et des assessment centers
  14. 14. 13 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Formation Solutions @- learning Cycle « Executives » Missions spécifiques Parrainage Actuellement A l’avenir  Un constat : la prédominance des solutions de formation « classique » à destination des « executives » et des potentiels ( exemple d’université d’été des cadres supérieurs…)  Une tendance : l’utilisation de systèmes de parrainage et de mise en situation par la responsabilisation des talents sur des missions spécifiques transverses.
  15. 15. 14 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Mobilité Vers une autre filière métier Entre business units Internationale Actuellement A l’avenir  Un constat : la mobilité comme outil de développement de carrière et d’identification de potentiel est utilisée couramment à l’exception de la mobilité internationale  Une tendance : une utilisation qui devrait s’accroître même à l’international si elle correspond aux mentalités et aux valeurs des talents et si les conditions sont attractives.
  16. 16. 15 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Rétention Environnement de travail favorable Feedbacks Compétences managériales Actuellement A l’avenir  Un constat : un axe privilégié, celui du développement des compétences des managers pour fidéliser, développer et motiver les collaborateurs.  Une tendance : une utilisation accrue des enquêtes d’opinion internes et de l’amélioration des conditions de travail (souplesse des horaires, ergonomie, services, stress…)
  17. 17. 16 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Reconnaissance Actions gratuites Stock options Bonus Salaire de base > marché Actuellement A l’avenir  Un constat : un axe privilégié, celui d’un positionnement positif du salaire de base et de l’utilisation de rémunération variable sous la forme de bonus.  Une tendance : une utilisation accrue des stocks option et surtout des actions gratuites.
  18. 18. 17 Mercer Les outils et les pratiques de gestion des Talents  Reconnaissance non financière Soutenir des projets personnels caritatifs Promouvoir une université des talents Participer à des forums inter- executives Financer des formations de prestige et/ou un cycle management général  Un constat : une place privilégiée pour la formation et les cycles executives  Une tendance : l’augmentation de l’ensemble des actions de reconnaissance non financière en particulier sur le financement des projets caritatifs Actuellement A l’avenir
  19. 19. 18 Mercer Le rôle des principaux acteurs  Un constat : une implication plus forte au niveau des unités opérationnelles avec une phase d’identification partagée par les différents acteurs et une mise en œuvre des actions assurée par la DRH et les opérationnels.  Le rôle du corporate  Le rôle des unités opérationnelles
  20. 20. 19 Mercer Le rôle des principaux acteurs  Un constat : le COMEX s’engage principalement sur les fonctions clés de l’entreprise et sur les fonctions COMEX dans le cadre du plan de succession  Rôle des executives Sur d’autres fonctions clés Sur les cadres hauts potentiels Sur les fonctions du COMEX Plans de développement / formation / séminaire de talents Présentation du plan de succession Présentation de la people review
  21. 21. 20 Mercer Le rôle des principaux acteurs  Une implication commune sur la phase d’identification des Talents de tous les acteurs de l’entreprise : – DRH, Direction des cadres – Opérationnels – DG  L’élaboration des plans de développement reste plutôt de la responsabilité des DRH et des Directions des Cadres alors que leur mise en œuvre est de la responsabilté conjointe des Responsables Opérationnels et de la Direction des ressources humaines.  Les membres du COMEX restent focaliser sur les plans de succession sur les fonctions clés et les fonctions COMEX.
  22. 22. 21 Mercer Les attentes des Talents  Une diversité des attentes sur le plan international … Factors contributing to engagement France UK US China People you work with XXX XXX XX X Being treated with respect X XXX XXX XXX Type of work XXX XXX XXX X Benefits X X XXX XXX Provide good service to customers X XXX XX XX Work-life balance XX XXX XXX X Pay XX XXX XXX XXX Flexible working arrangements X X X X Promotion opportunities XXX X X X Learning and development opportunities XX X X X Long-term career potential/promotion XXX X X X Variable pay/bonus XX X X XXX Medium importance Less importance Most importance
  23. 23. 22 Mercer Les attentes des Talents  Et dans votre organisation, quelles sont les attentes des Talents ? Factors contributing to engagement Entreprise People you work with Being treated with respect Type of work Benefits Provide good service to customers Work-life balance Pay Flexible working arrangements Promotion opportunities Learning and development opportunities Long-term career potential/promotion Variable pay/bonus Medium importance Less importance Most importance
  24. 24. 23 Mercer La gestion intégrée des Talents  C’est la mise en oeuvre d’une gestion cohérente des compétences et du niveau d’engagement des Talents par une approche cohérente de tous les programmes RH visant à créer et à développer des équipes “gagnantes” dans un environnement propice à la performance. 4 1 2 3 Identifier les Talents Evaluer les Talents Développer, stimuler et fidéliser les Talents Adapter et piloter les démarches de gestion des Talents
  25. 25. 24 Mercer IDENTIFIER / EVALUER LES TALENTS 1. Les instruments de l’évaluation des compétences et des performances Illustrations sur 3 exemples d’outils 2. Les résultats de l’enquête 3. La démarche de gestion intégrée des Talents 10h00 – 11h20
  26. 26. 25 Mercer Un Talent est avant tout un individu dont les compétences et les performances sont durablement supérieures aux requis de sa fonction. Les principaux instruments s’attachent par conséquent à évaluer à l’instant t sur une fonction donnée : - Le degré de maîtrise des compétences - Le niveau de performance Certains instruments apportent également des informations prédictives. Les instruments de l’évaluation des compétences et des performances
  27. 27. 26 Mercer Les instruments de l’évaluation des compétences et des performances Qui est-il? Que fait-il? Que peut-il faire? Test XXX XX Assessment Center XXX People review XXX XXX Entretien Annuel D’Evaluation XXX XX Questionnaire 360° XXX XX
  28. 28. 27 Mercer Tout type d'approche présente des forces et des limites Tout type d’approche engendre des réactions avec des effets pervers : 360° feed back contre évaluation annuelle L'utilisation d'une combinaison d'approches accentue la précision des informations obtenues Il existe une corrélation directe entre la quantité et la qualité d'une appréciation et les ressources nécessaires (temps, argent, personnel) Les appréciations effectuées en interne sont plus politiques que celles réalisées en externe Les instruments de l’évaluation des compétences et des performances
  29. 29. 28 Mercer Trois illustrations d’utilisation d’outils d’évaluation 1. People review 0 2. 360° 3. Profil XT Les instruments de l’évaluation des compétences et des performances
  30. 30. 29 Mercer Un exemple de People Review  Le contexte – Une entreprise de distribution automobile en France – 5000 salariés dont environ 350 cadres répartis sur environ 60 points de vente sur le territoire français – Un renouvellement fort de la gamme de produits – Un travail important sur la qualité des produits et des services – Des objectifs de croissance et de développement forts dans un marché mature  Les enjeux en matière RH – Un turnover important en particulier des vendeurs et de l’encadrement commercial – Un niveau de rémunération inférieur au marché – Un réseau peu attractif – Un climat social positif mais avec quelques points régionnaux de tension plus importante  La définition du Talent – Une définition du Talent ouverte à tous les salariés à la condition d’une mobilité – Un accent particulier sur les compétences d’encadrement – Une volonté de promouvoir en interne
  31. 31. 30 Mercer  Les pratiques de gestion des Talents : parmi les différents outils utilisés, un processus de comité de carrière ambitieux et efficace organisé en 3 étapes Désir de progression Sens de l'initiative Flexibilté Polycompétence Ouverture d'esprit Assimilation Capacité à hiérarchiser Prise de décision Puissance de travail Rapidité Fiabilité Complexité de la tâche Communication Esprit d'équipe Autonomie Capacité managériale Aptitudes relationnelles Aptitude au changement Efficacité de mise en oeuvre Ressources intellectuelles Identification du collaborateur Dupont Date de naissance : ../../.. #VALEUR! Date du dernier changement d'échelon : Succursale ou Filiale : Nice RQ / Magasinier Performance : Fonction(s) occupée(s) : Echelon actuel : Diplôme(s) obtenu(s) : Code AGAPE : Ancienneté : Age : Ancienneté dans la fonction Nom : Prénom : Service : – Un comité carrière par point de vente annuel réunissant les chefs de service du point de vente et le responsable RH. – L’ensemble des salariés passés en revue selon la grille ci contre. Un exemple de People Review
  32. 32. 31 Mercer – Le comité carrière du point de vente s’engage sur les évolutions possibles en terme de métier, de délais, et de plan d’actions pour préparer au mieux le mouvement : Délais Echelon Service A 1 an priorité 1 siège / pôle / UP Le collaborateur est-il mobile géographiquement ? Oui dans toute la France à tester dans un autre poste Intégration dans le magasin difficile / bien au VN Commerce pas vraiment Démission si … Plan d'action à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés Fonction Qualité central / RQ pôle Parcours professionnel d'évolution envisagés Méthodes PR Décision du RHC Adjoint PR Décision de la commission Un exemple de People Review
  33. 33. 32 Mercer Un exemple de People Review Famillled'emplois: INFORMATION Évaluationdes Performances Date Montant (en%du salaire total) Connaissances professionnelle s Communication Management des hommes Projets Initiative / Innovation Moyenne non pondérée Moyenne pondérée Indicede performance Oui Non Surquel(s)emploi(s)-clé(s) Surquelle(s) région(s) Surquel terme où 0= Insuffisante oùMoyennenonpondérée=Chaquecompétence=20% 1= Conforme 2= Supérieure 3= Trèssupérieure = Nonrenseigné oùMoyennepondérée=Pondérationdechaquecompétenceenfonctiondel'importancedechacune d'elledanspourl'emploi-clé Dernièreaugmentation desalaire Volontédeprogresser ÉvaluationdesCompétences Emploi-clé Nomdutitulaire Dated'entrée dansleposte actuel Spécialitédanslecoeurde métier
  34. 34. 33 Mercer Un exemple de People Review  La deuxième étape du processus de gestion des Talents se déroule lors d’une réunion mensuelle appelée « Réunion Mouvements » composée du : – Directeur général et de son adjoint, – DRH et de son équipe, et – Des représentants de la direction commerciale France  Son ordre du jour est le suivant : – Validation et hiérarchisation des listes de potentiels pour chaque poste d’encadrement présentées par les RH suite aux comités carrières des points de vente, – Validation des listes de candidatures externes (groupe et hors groupe) en cours, – Liste des postes vacants à court ou moyen terme, – Proposition de nomination / promotion – Etude des cas divers  Le 3ème étage du processus est la validation des propositions de nomination / promotion par le Directeur Commercial et la proposition des nouveaux postes aux intéressés par les Responsables RH.
  35. 35. 34 Mercer Un exemple d’utilisation d’un outil en ligne de 360°  Le contexte : – Une entreprise de conseil en Ressources Humaines Mercer – Une marque mondiale avec un fort développement – Des objectifs de croissance et de développement forts dans un marché mature  Les enjeux en matière RH – Les salariés de l’entreprise comme atout majeur – La fidélisation des Leaders / responsables d’équipes – Le développement de leurs compétences de leadership de manière à maintenir un haut niveau d’engagement de leurs équipes  La définition du Talent – Le Talent recouvre l’ensemble des salariés de l’entreprise – Un accent particulier sur les compétences de Leadership pour les responsables d’équipe qui bénéficie de la procédure de 360°.
  36. 36. 35 Mercer  Les pratiques de gestion des Talents : parmi les différents outils utilisés, un outil en ligne de 360° à destination des Responsables d’activités.  Les avantages de cet outil sont de 2 ordres : – Il est paramétrable à 100% ce qui permet de l’adapter à la culture, aux valeurs, au contexte de chaque entreprise utilisatrice, – Il est d’une utilisation pratique (en anglais, français, espagnol) avec une administration de l’ensemble du processus totalement automatisée.  Le processus d’utilisation est le suivant : – Sélectionner les responsables participants, – Identifier les personnes qui travaillent régulièrement avec ces managers de manière verticale (1 ou 2 responsables et 2 à 4 collaborateurs) et horizontale (environ 2 à 4 pairs), – Mettre en œuvre l’évaluation en ligne, – Analyser les principaux résultats, – Organiser la restitution individuelle des résultats dont l’élaboration de plans d’actions individuels, – Elaborer une synthèse générale des résultats (forces et faiblesses de l’organisation, et synthèse des plans d’actions) – Mettre en œuvre une nouvelle évaluation en ligne environ 12 mois après la mise en œuvre des plans d’actions de manière à mesurer les progrés accomplis par les participants. Un exemple d’utilisation d’un outil en ligne de 360°
  37. 37. 36 Mercer – Exemples de rapports individuels Un exemple d’utilisation d’un outil en ligne de 360° – Exemple d’écran de pilotage d’avancement
  38. 38. 37 Mercer  Cette démarche s’accompagne par un débreifing individuel et confidentiel des résultats par un consultant expérimentés qui maîtrise: – Les métiers, le secteur d’activité et la culture de l’entreprise, – Les techniques d’entretien et d’animation de groupes de travail (parfois psychologue), et – Les leviers de motivation des cadres dirigeants.  Elle peut être suivie d’un séminaire de formation ou de partages d’expériences ou de la création dans certaines entreprises de club de dirigeants.  Cet outil, très intéressant à la fois pour permettre une prise de conscience et pour initier des actions de développement, s’accompagne d’actions de communication et d’explications permettant de l’adapter à chaque culture pour : – Une adhésion de tous à la démarche et aux objectifs, – Une envie de tous de changer leurs modes d’interactions, – Une implication forte compte tenu des enjeux. Un exemple d’utilisation d’un outil en ligne de 360°
  39. 39. 38 Mercer  Un test unique pour évaluer les principales caractéristiques d’un individu : – Les aptitudes cognitives, – La personnalité et – Les leviers de motivation.  Un test paramétrable selon la fonction etudiée permettant de définir un profil « idéal » pour tenir la fonction sur la base : – Des résultats des titulaires top performers de la fonction et/ou – De l’analyse de la fonction (via un questionnaire).  Un outil très interessant comme base de coaching individuel permettant l’élaboration de plan de développement sur mesure. Un exemple de test : Profil XT
  40. 40. 39 Mercer Un exemple de test : Profil XT
  41. 41. 40 Mercer Un Talent est avant tout un individu dont les compétences et les performances sont durablement supérieures aux requis de sa fonction. Mais pas sur n’importe quelle fonction ! Ce qui introduit le thème de fonction clé et d’identification des fonctions clés dans l’entreprise : - Méthode d’analyse de fonction - Classification - Rémunération Les impacts sur les programmes RH
  42. 42. 41 Mercer  Cohérence entre les programmes ? – Les critères d’évaluation pour l’identification des Talents – Les critères d’évaluation des fonctions – Les critères d’évaluation annuelle  Exemple de critères d’évaluation : – Tranversalité – Interactions – Leadership projet – Génération de valeur / croissance du résultat – Communication… Les impacts sur les programmes RH
  43. 43. 42 Mercer  Méthode universelle : – La dimension des responsabilités (CA, effectifs, marge générée…) représente la majeure partie des points quand on s’élève dans l’organisation – En quoi est ce un facteur prédictif ?  Exemple – A-t-on intérêt à redresser une petite fililale susceptible de générer de la valeur ? Ou prendre la responsabilité d’une filiale bien plus importante mais avec un enjeu économique relativement plus faible ? Les impacts sur les programmes RH
  44. 44. 43 Mercer Impact Organisation IMPACT INNOVATION Innovation Contribution Complexité COMMUNICATION Communication Connaissances Équipe Amplitude Cadre RESPONSABILITE Environnement RISQUE Facteur optionnel: Présentation de la méthode IPE 3.1 4 facteurs + 1
  45. 45. 44 Mercer  L’impact : Prend en considération le type d’organisation, la taille de l’entreprise, le chiffre d’affaires généré et le nombre d’employés de la structure. Ce facteur mesure l’impact et le degré de contribution des postes sur l’organisation.  La communication : Apprécie le niveau de communication requis pour le poste et détermine dans quel cadre celui-ci s’inscrit (s’agit-il de relations externes ou internes à l’entreprise, les intérêts en jeu avec les interlocuteurs sont-ils convergents ou divergents ?).  L’innovation : Prend en considération le degré d’innovation requis pour le poste en combinaison du niveau de complexité.  Connaissance : Détermine le niveau de connaissance, d’éducation et d’expérience requis pour le poste. L’application de la connaissance est reliée au type de l’équipe supervisée et à l’amplitude géographique du poste (ces responsabilités s’exercent-elles dans un cadre national, continental ou global ?). Présentation de la méthode IPE 3.1 4 facteurs : définitions
  46. 46. 45 Mercer IMPACT  Impact 5- Visionnaire 4- Stratégique 3- Tactique 2- Opérationnel 1- Délivre  Contribution 5- Majeure 4- Significative 3- Direct 2- Indirecte 1- Limitée COMMUNICATION  Communication 5- Négociation d ’importance stratégique 4- Négociation simple 3- Influence 2- Adapte et modifie 1- Applique et se conforme  Cadre 4- Intérêts divergents et externes 3- Intérêts divergents et internes 2- Intérêts partagés et externes 1- Intérêts partagés et internes I. Présentation de la méthode IPE 3.1 Déclinaison des facteurs d’évaluation INNOVATION  Innovation 6- Grande expérience scientifique et technique 5- Crée et conceptualise 4- Améliore 3- Modifie 2- Contrôle 1- Applique et se conforme  Complexité 4- Multi-dimensionnelle 3- Complexe 2- Difficile 1- Problèmes mineures et solutions claires CONNAISSANCE  Connaissance 8- Large et profonde expérience 7- Grand spécialiste ou large expérience 6- Spécialiste important ou Généraliste 5- Large Savoir-Faire 4- Expertise 3- Connaissance/ application savoir-faire 2- Savoir-Faire de base 1- Savoir-Faire limité  Équipe 3- Manager 2- Leader 1- Contributeur Individuel  Amplitude 3- Mondiale 2- Régionale 1- Nationale
  47. 47. 46 Mercer 115 10 130 10 260 10 5 701 1,206 Points Contribution Impact Organisation Communication Cadre Innovation Complexité Equipe Connaissance Amplitude
  48. 48. 47 Mercer Facteur 1: L’Impact Détermination de la nature de l’impact du poste sur l’organisation NATURE DE L’IMPACT Exécutoire Opérationnel Tactique Stratégique Visionnaire Périmètre d’impact Comment? Exécute selon des directives spécifiques et standardisées Spécifie les nouveaux produits, processus, standard basés sur la stratégie de l’organisation ou fixe les plans opérationnels Établi et met en œuvre les stratégies d’affaires à long terme sur la base de la vision de l’organisation Conduit une organisation, conduit et développe des actions Travaille selon des objectifs opérationnels ou des standards de service Périmètre du poste Périmètre du poste Division/Fonction organisation Groupe + = Organisation Nature of Impact Contribution
  49. 49. 48 Mercer 3 2 1 4 5 Facteur 1: L’Impact Déterminer la combinaison Impact / Contribution NATURE OF IMPACT Exécutoire Opérationnel Tactique Stratégique Visionnaire Etablit et met en œuvre les stratégies d’affaires ayant un impact important sur les résultats d’une unité ou d’une fonction 1 2 3 4 5 Occasionnel Limité Important Direct Prédominant Niveau de contribution Organisation Nature of Impact Contribution
  50. 50. 49 Mercer Facteur 2 : Communication Déterminer la nature des relations et les objectifs recherchés COMMUNICATION Transmet Adapte et échange Influence Négocie Négocie stratégiquement Nature Objectifs recherchés + = Communique par affirmation, suggestion, gestes, attitude Comprendre l’information Abouti à un accord par compromis, flexibilité Abouti à des changements sans contrôle direct Aboutir à un accord sur les concepts, l’approche et les pratiques Abouti à un accord en gérant la communication par discussions et compromis Aboutir à des propositions complètes par des compromis et discussions Gère une communication de 1ere importance, implications à long terme dans un cadre global Aboutir à des accords d’importance stratégique Comprendre les faits, pratiques et procédures
  51. 51. 50 Mercer Facteur 3: Innovation Structure du facteur « Innovation » défini Réalignement avec des éléments définis Vérifie original Modifie Modifie original Améliore Améliore Vers une nouvelle direction Par idée abstraite Crée/Conceptualise Nouveau et sans précédent Percée scientifique/Technique
  52. 52. 51 Mercer Facteur 4 : Connaissance Déterminer le niveau de connaissances requises Généraliste Expert 1 2 3 4 5 6 8 Savoir-faire restreint Savoir-faire de base Savoir-faire étendu Compétences/connaissances spécifiques au métier Large savoir-faire pour se conformer aux normes techniques/éthiques d’une profession Expériences dans la gestion de fonctions différentes Expert dans un secteur ou activité Expériences multiples dans la gestions de nombreux domaines 7 Reconnu comme un grand expert dans sa profession Très large et profonde expérience dans la gestion de nombreux domaines
  53. 53. 52 Mercer Impact Taille 4 207 Impact 5 Contribution 2 Communication Communication 5 115 Cadre 4 Innovation Innovation 4 75 Complexité 3 Connaissance Connaissance 6 195 Equipes 3 Amplitude 1 TOTAL DES POINTS 592 CLASSE DE POSTE 62 Degré Points Conduit une organisation au sein du groupe ou d'une unité stratégique. Reçoit des directives sur les stratégies / les politiques à suivre pour la plupart des questions relatives aux affaires Aboutit à un accord d'importance stratégique avec les autres à l'extérieur de l'organisation lesquels ont des perspectives et des objectifs largement divergents Analyse les questions complexes et améliore ou adapte les méthodes et techniques Dirige et mène les équipes en appliquant les connaissances élargies et approfondies dans tous les domaines d'une fonction / ou met en pratique une expérience dans plusieurs domaines d'une fonction NATIONALE Exemple d’évaluation de poste Directeur de division
  54. 54. 53 Mercer  Cohérence classification – Evaluation individuelle Connaissances marchés & Produits Communication Transversalité Vision stratégique Dimansion décisionnelle Expertise Management Contribution / Impact x x Communication xxx Complexité Innovation xxx xxx Management Dimension internationale xx xxx xxx Les impacts sur les programmes RH
  55. 55. 54 Mercer  Cohérence classification – Evaluation individuelle  Renforcement croissant du rôle de la DRH – Economie d’échelle sur la gestion – Compréhension des utilisateurs – Déclinaison de la stratégie  Possibilité d’utiliser conjointement : – Des méthodes universelles : cadre / pricing / Classification conventionnelle – Broadbanding : gestion des dirigeants & Talents Les impacts sur les programmes RH
  56. 56. 55 Mercer BROADBANDING : Comment ? 1. Identifier les rôles et les compétences clés « business » : – Connaissances professionnelles, – Connaissances des marchés/Reglementation/Concurrence, – Ouverture business, – Interaction interne, – Vision stratégique – Management/leadership, – Génération business, – Dimension décisionnelle…, – Au-delà de la seule dimension des responsabilités. 2. Décliner les compétences en niveaux, 3. Affecter les rôles par bandes.
  57. 57. 56 Mercer BROADBANDING: Exemple Bande Expertise Leadership / Management Interaction Vision stratégique Communication 1 Développe des méthodologies et des processus, auxquels se réfèrent les spécialistes de l’activité Développe un leadership :  hiérarchique et multidisciplinaire sur l’ensemble d’une activité  fonctionnel par une coordination transversale sur l’ensemble du Groupe dans un enjeu central Intègre constamment l’évolution des autres activités dans ses décisions de court, moyen et long terme Assure une responsabilité directe dans l’élaboration et le déploiement de la stratégie de l’activité. Négocie sur des enjeux centraux du business 2 Participe à la stratégie d’une activité 3 Participe directement à une politique relevant d’une famille d’emplois (Commercial, Production/Achats, RH, …) au sein d’une activité 4 Participe à la fixation de ses objectifs et propose les moyens en conséquence 5 Inscrit son action dans le cadre d’objectifs et d’allocation de ressources fixés par autrui
  58. 58. 57 Mercer BROADBANDING: Exemple par exemple : - Directeur des Ressources Humaines d’une activité centrale au sein du Groupe Participation à la définition des stratégies, politiques et objectifs → Niveau 2 « participe directement à la stratégie d’une activité, à ses orientations à court, moyen ou long terme, alloue les ressources en conséquence » Connaissance du marché, de la concurrence → Niveau 3 « intègre constamment l’évolution du business pour adapter les pratiques professionnelles de sa famille d’emploi (RH) » Communication → Niveau 2 « négocie sur des enjeux importants dans des situations professionnelles potentiellement conflictuelles » Leadership → Niveau 2 « développe un leadership fonctionnel sur une large partie du Groupe en vue d’assurer la promotion et la conformité d’une politique Groupe » Management d’Equipe → Niveau 3 « assure le management d’une équipe de spécialistes au sein d’une seule famille d’emploi » Profil de compétences-clés Participation à la politique Connaissance du marché Communication Leadership Management d'équipe Position Niveau 2 Niveau 3 Niveau 2 Niveau 2 Niveau 3 Bande 2
  59. 59. 58 Mercer  Cohérence avec l’évaluation individuelle En deça Conforme Au delà Très au-delà Point fort clé Evaluation Connaissance marché & produits x Connaissance offre x Interaction x Communication interne / externe x Dimension décisionnelle x Vision stratégique x Génération Business x Les impacts sur les programmes RH
  60. 60. 59 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Fixe – Variable Les impacts sur les programmes RH
  61. 61. 60 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Ou se situent les Talents sur la fourchette de rémunération de base (par niveau de classification ou par fonction)? – Si en dessous de la médiane, pourquoi ?  Age ?  Gestion des Talents = renforcement de l’évaluation individuelle  Dans un contexte de maîtrise salariale, neutralisation des facteurs Age & ancienneté Q1 Q2 Q3 Q4 Les impacts sur les programmes RH
  62. 62. 61 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Programme de bonus : attention au design  Bonus multiplicatif : groupe x direction x individu  Bonus pool : indicateur financier déclenche un montant global de bonus puis répartition suivant les évaluations ? – Effet pervers : est il intéressant d’être un Talent dans une entreprise à performance moyenne ? – Tendances :  Augmenter la part individuelle par rapport aux impacts des résultats groupe et direction ou  Moduler le facteur groupe avec des plafonds / planchers par niveau de fonction Les impacts sur les programmes RH
  63. 63. 62 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Bonus individuel  Répartition : même niveau de classification / fonction  Ecart par rapport au « conforme » – People review  Fixe + variable : écart par rapport au salaire médian de référence + bonus cible  Ampleur de l’écart = sélectivité. Les impacts sur les programmes RH
  64. 64. 63 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Positionnement, certe, mais par rapport à quelles ampleurs de fourchette?  Broadbanding : fourchette large  Job Evaluation classique : norme de +/- 15% ou +/- 20% – Cohérence avec le modèle de gestion des Talents  Modèle unifilière : positionnement interne / marché par filière Manager R&D R&D Senior Engineer R&D Engineer junior Head of R&D Les impacts sur les programmes RH
  65. 65. 64 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Broadbanding – JEC Classification Salaire Head of R&D Manager R&D R&D Senior & Junior Engineer Classification Salaire Head of R&D Manager R&D Projet A,B Manager R&D Projet C,D R&D Senior Engineer R&D Junior Engineer Les impacts sur les programmes RH
  66. 66. 65 Mercer  Gestion des Talents & Rémunération – Modèle multi-filières : référence BB ou JEC / marché  BB : nécessite une communication renforcée pour comprendre un changement de filière & de positionnement (avec risque associé) sans changer de référence  JEC : attention point de référence médian du niveau de classification peut être plus élevé, car devant intégré les points médians de filières les plus « chères » Grade Marketing CdG Production Management 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x 6 x Les impacts sur les programmes RH
  67. 67. 66 Mercer  Ces politiques correspondent elles aux attentes de vos Talents ? Factors contributing to engagement Entreprise People you work with Being treated with respect Type of work Benefits Provide good service to customers Work-life balance Pay Flexible working arrangements Promotion opportunities Learning and development opportunities Long-term career potential/promotion Variable pay/bonus Medium importance Less importance Most importance Les impacts sur les programmes RH
  68. 68. 67 Mercer STIMULER ET FIDELISER 1. Les principaux outils  Stimulation : attribuer un reward  Fidélisation : retenir le Talent sur un terme défini  Exemples 2. Le processus de révision salariale 3. Les autres outils
  69. 69. 68 Mercer Les principaux outils  Traditionnellement – SO  Vesting = fidélisation  Problème : - Identification contribution individuelle – cours de bourse - Volatilité – AGA : de plus en plus de sociétés en France attribue des AGA pour les Talents sans condition de performances (contrairement aux dirigeants)  Problème : volatilité, dans une moindre mesure que pour les SO. – SO + AGA : stimuler = bon message  Fidéliser ???
  70. 70. 69 Mercer  Autres formes : Régularité des performances supérieures – Bonus moyen terme  Surperformance sur une durée déterminée  Présence  Contribution individuelle – Bonus cible  KPI à une date déterminée  Présence  Contribution individuelle – Attention - Cotisations sociales - IR - Trésorerie - Engagement comptable – Cadre légal Les principaux outils
  71. 71. 70 Mercer  Exemple Force de Ventes – Sur chaque exercice, R > Obj alors BMT 2012 – Si ∑ R > Si ∑ R alors le BMT augmente de 0,6 mois pour 1% supplémentaire, 1,3 mois pour 2% supplémentaires et 2 mois pour 3% – Idem pour le critère CA nouveaux produits 2009 2010 2011 Montant Bonus Moyen Terme (2012) Marge 2 mois CA nouveaux produits 1 mois Les principaux outils
  72. 72. 71 Mercer  Exemple R&D – Bonus cible : si produit entre en prototype en janvier 2010 un montant est alloué à chaque contributeur « + » – Montant du bonus cible pour un R&D Engineer Senior Contribution Mars 2009 Septembre 2009 Janvier 2010 Après 2010 ++ 3 mois 2 mois 1,5 mois 0 + 2,5 mois 1,5 mois 1,25 mois 0 = 1,5 mois 1,25 mois 1 mois 0 Les principaux outils
  73. 73. 72 Mercer  Contribution individuelle – Etape du projet sous supervision du titulaire réalisée en optimisant le timing et en optimisant les ressources valiée par le comité R&D : dans le timing, plus rapide ou plus tardif. – Dans certains cas, utilisation d’unités de performance Objectifs Réalisé Dépassé Très au delà A 2 4 8 B 2 4 8 C 1 2 4 D 1 2 4 Les principaux outils
  74. 74. 73 Mercer  Mesure des écarts « vivables » – Performance en commun : souvent faible communication sur ces points !  Participation  Intéressement – Examen d’équilibre  Les écarts individuels sont d’autant plus acceptables que l’ensemble des RH partagent des éléments en commun. Bonus Salaire Participation Interessement Bonus Salaire Participation Interessement Et les autres…
  75. 75. 74 Mercer Le processus de révision salariale ÉQUITÉ FONCTION NIVEAU 3 COMPÉTITIVITÉ Salaire de base en K€ Contribution ++ 5 à 6% + = 2% -  La révision salariale
  76. 76. 75 Mercer  Mesure des écarts « vivables »  Même si les Talents doivent être protégés. Salaire de base Contribution Médiane ++ kx% + = x% - Écart Le processus de révision salariale
  77. 77. 76 Mercer Les autres outils  Le mix motivationnel évolue dans le temps (ancienneté société, maturité professionnelle…) et dans l’espace (filière, inter-filières) et nécessite par conséquent des ajustements. – Reconnaissance : facteur de motivation  Participation séminaire  Présentation projet (sponsoring)  Formation de prestige / clause dédit formation : - Remboursement des frais, terme, condition (licenciement)  … et les autres ?
  78. 78. 77 Mercer CONCLUSION 1. Conclusion - Discussion 12h15 – 12h30
  79. 79. 78 Mercer Quelques enseignements sur la gestion des Talents 1. Elaborer sa propre définition des Talents en fonction de la culture, l’organisation et la stratégie de son entreprise 2. Identifier les talents existants et surtout ceux requis demain par l’organisation 3. Evaluer ses pratiques / ses outils RH dont les politiques de rémunération à la fois sur leur cohérence avec la stratégie de l’entreprise et sur leurs appréciations par les talents 4. Evaluer régulièrement le potentiel, les compétences et le niveau d’engagement des talents 5. Donner une vision claire sur les opportunités de développement des talents 6. Mesurer régulièrement l’efficience des politiques mises en oeuvre de gestion des talents
  80. 80. 79 Mercer Votre offre sur le marché  Pourquoi venir travailler chez vous ? – Rémunérations – Image de l’entreprise – Carrière – Formation – Climat social – Equilibre vie privée / vie professionnelle – Sécurité de l’emploi – Performance de l’entreprise – Qualité du management – …
  81. 81. 80 Mercer Le tableau de bord de la Gestion des Talents  Exemples d’indicateurs – Ratio Nbre de Talents identifiés / effectif total – Diversité des Talents  Par direction, par rapport à l’effectif, par entités géographiques  Age  Niveau d’expériences  Niveaux de performances  Ancienneté  Niveaux de fonctions  Filière  Sexe – Nombre de Talents promus / nombre de Talents – Nombre d’heures de formation pour les talents / nombre d’heures de formation – Nombre de Talents en mobilité / nombre de Talents – Nombre de Talent en mobilité / nombre de mobilités
  82. 82. 81 Mercer Le tableau de bord de la Gestion des Talents  Exemples d’indicateurs – Coût d’acquisition d’un Talent  Recrutement  Intégration : délai de prise de fonction + délai pour obtenir une performance maximum  Nombre de Talents recrutés entrants / nbre de Talents total – Coût d’investissement  Nombre d’évolution / promotion  Formation  Nombre de tuteurs… – Retour sur investissement  Durée en poste avec une performance élevée
  83. 83. 82 Mercer Le tableau de bord de la Gestion des Talents  Exemples d’indicateurs – Nombre de Talents / nombre d’emplois – Diversité des Talents  Par direction, par rapport à l’effectif…  Définition du Talent : age, direction, expériences, performances… – Coût d’acquisition d’un Talent  Recrutement  Intégration : délai de prise de fonction + délai pour obtenir une performance maximum  Nombre de Talents recrutés entrants / nbre de Talents total – Coût d’investissement  Nombre d’évolution / promotion  Formation  Nombre de tuteurs… – Retour sur investissement  Durée en poste avec une performance élevée
  84. 84. 83 Mercer La coexistence générationnelle à gérer Salaire Age
  85. 85. 84 Mercer Jean Pierre MAGOT Jean-François GIUGE MERCER Tour Ariane – La Défense 9 92088 Paris La Défense Cedex Office (33) 01 55 21 37 05 e-mail: jean-pierre.magot@mercer.com Jeanfrancois.giuge@mercer.com
  86. 86. 85 Mercer www.mercer.com

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