Wij bouwen samen met u #maatwerkrapportages vanuit diverse gegevensbronnen; #Sybase,#IBM #DB2, #Ingres, #Access, #SQLServer, #MySQL,

1. ©2013 Functional software www.functionalsoftware.eu info@functionalsoftware.eu 06 53 855 629
Typen rapportages
De rapportages die wij voor u kunnen ontwikkelen zijn ingedeeld in de volgende groepen:
 Financiële rapportages
 Sales rapportages
 Operationele rapportages
Financiële rapportages
Financiële rapportages geven de primaire stuurgegevens weer. Strategische doelstellingen worden vertaald naar een
financieel jaarplan (budget) en hiermee zijn concrete doelstellingen direct vastgelegd. Iedere organisatie wordt geacht
een financiële administratie bij te houden, dus deze gegevens zijn vaak al voor handen in een grootboek. Bij elke
rapportage wordt een toelichting/analyse gegeven op het ontstaan van eventuele afwijkingen of worden
aandachtspunten vermeld.
Rapportages m.b.t. resultaat
Het resultaat wordt bepaald door omzet en kosten. Door
middel van deze rapportage zie je direct eventuele
afwijkingen op het geplande resultaat en waar de afwijking
door ontstaat. Als de kosten afwijken, dan kan er worden
ingezoomd op de details, zodat de vinger op de zere plek
kan worden gelegd. Als de afwijking geen incident betreft,
dan kan het zijn dat de planning moet worden bijgesteld.
Deze kostendetails maken onderdeel uit van de
standaard financiële rapportage.
Maar ook aan de omzetkant kan het anders gaan dan
gepland. Ook hier is een mogelijkheid om in te zoomen
naar de omzetdetails, waarbij direct zichtbaar is welk
onderdeel, regio of product er afwijkt van de planning. Dit
omzetoverzicht wordt specifiek gemaakt voor uw
onderneming, met een indeling naar uw behoefte.
Rapportages m.b.t. liquiditeit
Een ander belangrijk onderdeel van de financiële
rapportages is de cashpositie van de organisatie. Een
belangrijke invloed hierop is de snelheid waarmee
uw debiteuren uw facturen betalen. Hier wordt in de
maandelijkse rapportage ook veel aandacht aan besteed,
zodat hier gericht actie op kan worden ondernomen en de
cashpositie optimaal blijft.
Daarnaast heeft ook de snelheid van betalen van
uw crediteuren en overige schuldeisers invloed op de
liquiditeit. Ook deze gegevens worden meegenomen in
het liquiditeitsoverzicht. Verder vindt u standaard een
liquiditeitsprognose / cashflowverwachting in de
rapportages.

2. ©2013 Functional software www.functionalsoftware.eu info@functionalsoftware.eu 06 53 855 629
Salesrapportages
De Sales rapportages geven de ontwikkelingen in de verkoop weer. Om deze informatie op te kunnen leveren zijn we
afhankelijk van de mate waarin verkoopcijfers door de ondernemer worden vastgelegd. Des te meer details er zijn
vastgelegd, des te meer informatie kunnen we tonen in de rapportage. U kunt hierbij denken aan:
 openstaande offertes
 ontwikkeling offerteportefeuille
 ontwikkeling orderportefeuille
 verkoopgegevens per accountmanager (eventueel ivm bonusafspraken):
o uitgebrachte offertes:
 bedrag
 hitrate
o binnengehaalde orders
o kwaliteit van de orders (% resultaat)
 omzetprognose aan de hand van offertes, hitrate en binnengekomen orders (incl doorlooptijd)
 verkoopgegevens per regio / product
Wij kunnen u ondersteuning bieden bij het inrichten van processen en systemen, om deze informatie te kunnen
registeren.
Operationele rapportages
Onder operationele rapportages kunnen alle overige informatietypen worden geschaard, geheel afhankelijk van uw
onderneming. Afhankelijk van uw bedrijfsvoering kunt u hierbij denken aan:
 projectrapportages:
o voortgangscontrole
o nacalculatie afgesloten projecten
 rapportage m.b.t. onderhoudsportefeuille
 productiviteitsrapportages:
o afstemmen capaciteit versus openstaande orders
o productiviteit per medewerker
o overzichten m.b.t. improductieve uren
 kwaliteitsrapportages; indien u gecertificeerd bent, dient u regelmatig rapportages op te leveren m.b.t.
kwaliteitsdoelstellingen
o klachtenbeheer
o facturatiesnelheid
o ongevallenanalyse
Ook voor deze operationele rapportages bent u afhankelijk van de mate waarin gegevens worden vastgelegd binnen
uw organisatie. Hieronder een voorbeeld van een productiviteitsrapportage: