Normas De SegurançA

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Normas De SegurançA

  1. 1. RECOMENDAÇÕES DE CARÁTER GENÉRICO PARA A BOA SEGURANÇA DOCUMENTAL 1 - LEITURA PRÉVIA - não assinar ou destruir qualquer documento sem ter pleno conhecimento de seu conteúdo;   2 - IDENTIFICAÇÃO – as pessoas que assinam devem ser identificadas antes dos lançamentos;   3 – VERIFICAÇÃO – observar a continuidade do texto, folha por folha e não assinar folha em branco ou com claros sem preenchimentos; 4 – DATA – os documentos devem ser datados;
  2. 2. 5 – DISCRIÇÃO – deve-se evitar a divulgação do modelo da assinatura formal;   6 - AUTÓGRAFO – utilizar modelo informal para os lançamentos sem importância;   7 – SEGUNDA VIA – conferir todas as vias e sempre exigir uma delas logo após a formalização;   8 – DOBRAS – evitar dobrar documentos ;   9 – CONFIDENCIAL – sendo documento confidencial, não esquecer de colocar expressamente essa denominação;
  3. 3. 10 – TRANSPORTE – utilizar pasta para proteção do documento; 11 – FRAGMENTAÇÃO – os documentos sem utilização devem ser fragmentados ou queimados;   12 – ARQUIVO – acondicionado no interior de sacos plásticos ou envelopes, em local sem umidade ou insetos.
  4. 4. CUIDADOS COM AS PEÇAS QUESTIONADAS
  5. 5. OS CUIDADOS COM A PEÇA QUESTIONADA   A peça questionada deve ser manuseada com todo o cuidado. O documento não deve ser grampeado ou colado onde existem grafismos para exame. Os cuidados se estendem ao verso da peça. Não se pode sinalizar diretamente a peça questionada. Para isso, tem o recurso da fotografia.  
  6. 9. SERVIÇOS BANCÁRIOS PELA INTERNET Quando for fazer uso dos serviços bancários pela Internet, siga as três dicas abaixo, para verificar a autenticidade do site: 1 - Minimize a página. Se o teclado virtual for minimizado também, está  correto. Se ele permanecer na tela sem minimizar,é pirata !   Não tecle nada e caia fora.  
  7. 10. 2 - Sempre que entrar no site do banco, digite SUA SENHA  ERRADA na  primeira vez . Se aparecer uma mensagem de erro significa que o site  realmente do banco, porque o sistema tem como checar a senha digitada.  Mas se digitar a senha errada e não acusar erro é mau sinal . Sites  piratas não tem como conferir a informação: o objetivo é apenas capturar a  senha .
  8. 11. 3 - Sempre que entrar no site do banco, verifique se no rodapé da página  aparece o ícone de um cadeado; além disso clique 2 vezes sobre esse ícone;  uma pequena janela com informaões sobre a autenticidade do site deve  aparecer. Em alguns sites piratas o cadeado pode até aparecer, mas será apenas uma  imagem e ao clicar 2 vezes sobre ele, nada irá acontecer.
  9. 12. CURIOSIDADE Larry Ellison, presidente da ORACLE, um dos homens mais rico dos Estados Unidos, admitiu haver pago a um detetive particular e oferecido suborno para funcionários que cuidam da limpeza da Microsoft para vascular o lixo em busca de segredos da empresa. (Revista Amanhã – conectt marketing interativo – edição 176).

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