Fernanda Peset Universidad Politécnica de Valencia (España) Imma Subirats FAO (Italia) Antonia Ferrer Universidad Politécnica de Valencia (España) Rafael Aleixandre CSIC-Universitat de València (España)

1. Financiamiento de proyectos transnacionales. El caso E-LIS
Fernanda Peset
Universidad Politécnica de Valencia (España)
Imma Subirats
FAO (Italia)
Antonia Ferrer
Universidad Politécnica de Valencia (España)
Rafael Aleixandre
CSIC-Universitat de València (España)
Resumen:
Se describen los problemas de un proyecto de carácter voluntario e internacional como es E-LIS en cuanto al
suministro de fondos para su financiación. En este archivo abierto se depositan trabajos sobre sistemas de
información, incluidos los referidos a temática agrícola.
Estos aspectos financieros no suelen ser recogidos en la literatura científica ni profesional puesto que depende de las
características de cada uno de los proyectos. Se trata de un know how que viene determinado por la naturaleza de cada
uno de los proyectos y países en los que se va a implantar; y son éstos aspectos los que van a determinar la estrategia
financiera de cada uno de los proyectos. Por su lado, la coyuntura económica ha modificado, además, las líneas de
financiación que hasta ahora han podido iniciarse o se preveían. En tiempos de crisis los proyectos de este tipo,
intensivos en información, suelen ser relegados por las administraciones que pueden financiarlos; quienes optan por
apoyar acciones más rentables políticamente antes que proyectos cuya rentabilidad sólo se aprecia indirectamente o a
largo y medio plazo.
Por estas razones queremos presentar en este foro nuestra experiencia en un proyecto de las características de E-LIS,
con más de cinco años de trayectoria. Consideramos que puede ser de utilidad para otros que estén comenzando su
andadura dar cuenta de las estrategias que el equipo de E-LIS ha seguido durante estos años; detallar las vías de
financiación que se conocen para proyectos vinculados con el acceso abierto; explicitar las instituciones financiadoras
más relevantes que se conocen a escala mundial; y en definitiva mostrar a nuestros compañeros cuáles pueden ser los
factores críticos en los aspectos financieros para que este proyecto siga en pie con éxito.
Introducción.
E-LIS es un repositorio que pone al alcance del profesional el texto completo de los avances en
investigación en el área de biblioteconomía y documentación a nivel internacional. Esta
diseminación es posible por el sistema de almacenamiento y mantenimiento que se basa en la
iniciativa OAI-PMH, protocolo que propicia el acceso abierto de la publicación científica (Open
Access). En la comunicación profesional y en su impacto debemos tener en cuenta una serie de
puntos que a continuación se desarrollan.
La comunicación profesional y científica
Se basa en la diseminación de resultados a través de la publicación de trabajos que pasan un
filtro de calidad (sistema de referees), a través de publicaciones científicas, reuniones de
expertos y a través de redes de contactos entre los propios profesionales. Así, los trabajos son
puestos a prueba y utilizados por el resto de especialistas. De este modo emerge un
conocimiento sólido y sistemático, con una enorme potencia generadora de nuevos
conocimientos.
Este modelo de comunicación científica se ha visto alterado recientemente por las posibilidades
que ofrecen las nuevas tecnologías para las publicaciones. Hasta ahora los editores,
institucionales o comerciales, dominaban los canales de difusión, imponiendo los últimos una
lógica de mercado con precios en constante crecimiento y un control de los derechos de
copyright sobre los artículos. Esta situación perjudicaba enormemente a las bibliotecas, pues
pagan por un producto que generan los trabajos de los profesionales que pertenecen a sus
instituciones.
El nacimiento de una nueva filosofía de acceso abierto a la información -Open Access- y un
protocolo que permite el intercambio -Open Archives Initiative–Protocol for Metadata
Harvesting- favorece la visibilidad y la difusión de la investigación profesional, enriquece la
educación, rompe las barreras entre países pobres y ricos y hace que se recupere parte de la
financiación con fondos públicos.
1

2. Esta posibilidad de acceder sin restricciones a la literatura científica, necesaria para el avance
del conocimiento y de la sociedad, tiene cada vez mayor implantación en foros internacionales
de muy diversa naturaleza. La Comisión Europea1, la UNESCO o la OCDE2 recomiendan que
los gobiernos incrementen el acceso a los resultados de la investigación financiada para
maximizar el retorno social de la inversión publica (Declaration on Access to Research Data
from Public Funding).
Bajo este contexto, E-LIS (http://eprints.rclis.org) fue creado en el año 2003 con el objetivo
de aplicar estos beneficios al campo de la Información a escala internacional
Todo este esfuerzo tecnológico no tendría sentido si no lo observamos en un contexto más
amplio: las redes de colaboración entre autores. En un momento en que empiezan a proliferar
las comunidades virtuales, basadas en potentes herramientas de comunicación, y las redes de
excelencia, basadas en la calidad de sus componentes, la implantación de E-LIS como un
modelo capaz de rastrear eficientemente la literatura científica certificada en un ámbito concreto
del saber, la Documentación, es, en nuestra opinión, una semilla cuyo éxito está demostrando.
La iniciativa OAI-PMH y los proyectos en Library and Information Science
La Open Archives Initiative–Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH
http://www.openarchives.org) es de aparición relativamente reciente. Se estructura en
ARCHIVOS (Data Providers) que contienen los datos de los trabajos, incluido en ocasiones el
texto completo, y SERVICIOS (Service Providers) que ofrecen variadas funcionalidades con los
metadatos que se encuentran depositados en los archivos.
Archivos Archivos Archivos Archivos
Protocolo OAI - PMH
Servicios Servicios
Usuario Final
Los primeros desarrollos se iniciaron en 1999, despertando un gran interés entre la comunidad
bibliotecaria. En España, está teniendo especial repercusión en los últimos dos años,
concretamente en las Bibliotecas Universitarias. En todas las ramas de las ciencias se ha
extendido esta forma de comunicación, que gracias a la separación entre proveedores de datos y
proveedores de servicios permite evolucionar en las funcionalidades que se ofrecen con la
información sin tener que migrar datos, introducirlos de nuevo, etc. Es decir, se rentabiliza la
información a largo plazo, de manera que la iniciativa OAI-PMH facilita la construcción de
grandes masas de información a escala mundial y de forma distribuida.
Los depósitos a escala mundial en el campo de la biblioteconomía y la documentación no
pueden compararse al número de documentos, número de editores, número de países, e impacto
que E-LIS está teniendo en la comunidad profesional:
1
Comisión De Las Comunidades Europeas. Comunicación de la Comisión al Parlamento Europeo, al
Consejo y al Comité Económico y Social Europeo. sobre la información científica en la era digital:
acceso, difusión y preservación. Bruselas, 14.2.2007. COM(2007) 56 final
2
OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data from Public Funding. OCDE, 2007.
http://www.oecd.org/document/55/0,3343,en_2649_34293_38500791_1_1_1_1,00.html
2

3. • @rchiveSIC Archive Ouverte en Sciences de l'Information et de la Communication.
http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/. En la actualidad contiene 805 (mayo 2007), 903 (enero
2008) y 1212 (junio de 2009) documentos.
• Caltech Library System Papers and Publications. http://caltechlib.library.caltech.edu/
42, 43 y 50 documentos para las fechas estudiadas
• CNR Bologna Research Library. http://biblio-eprints.bo.cnr.it/ 40, ahora 38 documentos
• Dlist (Digital Library of Information Science and Technology) http://arc.cs.odu.edu. Sin
funcionar
• Librarians' Digital Library. https://drtc.isibang.ac.in/index.jsp 329, 372 y 380
documentos
• Mémoires de 3 cycle en Sciences de l'Information et de la Communication.
http://memsic.ccsd.cnrs.fr/ 104, 120 y 155 documentos
• E-LIS (Eprints in Library and Information Science). http://eprints.rclis.org. 5000
aproximadamente, 7167 y 9270 documentos
Proyecto E-LIS
Definición del producto
E-LIS intenta llevar más allá la filosofía del Open Access convirtiéndose en un depósito para
documentos profesionales y técnicos, publicados o no publicados, en las áreas de las Ciencias
de la Información.
E-LIS, E-prints in Library and Information Science, es una biblioteca digital o archivo que sigue
el protocolo mencionado OAI-PMH. Su objetivo prioritario es la difusión de sus contenidos a la
comunidad profesional internacional a través de la consulta en su propio web site
(http://eprints.rclis.org) y proporcionando metadatos descriptivos Dublin Core a múltiples
servicios internacionales: OAister, RECOLECTA, ROAI, ScientificCommons, METALIS o
HOLMES-Descobrindo a Ciência da Informação por você!,....
Historia
E-LIS fue el primer servidor en el área de la Información (Biblioteconomía, Documentación,
Archivística, etc.), inscrito en los registros internacionales en el 2002. Su nacimiento se vincula
a dos proyectos previos del equipo que actualmente configura E-LIS: RCLIS (Research in
Computing, Library and Information Science) y DoIS (Documents in Information Science). Hay
que señalar las diferencias existentes entre los proyectos: E-LIS y DoIS. El primero mantiene
los textos completos y sirve metadatos para otros servicios, y el segundo es una biblioteca
3

4. referencial que enlaza a los textos completos, además de no poder compartir sus datos con otros
proyectos similares.
El origen del proyecto, basado en la idea de Imma Subirats y Antonella di Robbio, se sustentó
en una ayuda del Ministerio de Educación y Ciencia, Red española de trabajos científicos3,
concedida a la Universidad Politécnica de Valencia en 2002. Como demuestra su andadura E-
LIS se ha convertido en una historia de éxito. De hecho en Diciembre de 2006, Thomson
SCIentific seleccionó E-LIS para ser incluido en el catálogo Current Web Contents4, donde se
recopila una selección de sitios web académicos de forma que complementen la cobertura de
otros productos del ISI Web of Knowledge. Asimismo su visibilidad también ha aumentado
notablemente desde que Google Scholar comenzó a indexarlo.
Funcionamiento
E-LIS está basado en el trabajo voluntario de un equipo internacional de especialistas en gestión
de información que tiene una larga experiencia en programas de innovación tecnológica, no
existiendo ningún ánimo de lucro en esta iniciativa. La solidez del equipo está garantizada por
la experiencia que poseen en la implantación y mantenimiento de bibliotecas digitales.
El carácter internacional del proyecto puede constatarse a través de su equipo de 64 editores,
formado por destacados miembros de cuarenta países: Argentina, Austria, Brasil, Bulgaria,
Canadá, Chile, China, Colombia, Costa Rica, Croacia, Cuba, República Checa, Chipre,
Finlandia, Alemania, Grecia, India, Indonesia, Irán, Italia, México, Moldavia, Nepal, Nueva
Zelanda, Nigeria, Pakistán, Perú, Polonia, Portugal, Rusia, Serbia y Montenegro, Sudáfrica,
España, Sri Lanka, Suiza, Trinidad y Tobago, Turquía, Uganda, Reino Unido y Estados Unidos.
La complejidad a la hora de coordinar las funciones de los diferentes equipos de trabajo ha
determinado el establecimiento de una estructura de gobernanza, que es mostrada en el siguiente
gráfico:
Chief Executive
CE
Imma Subirats
Comité Administrativo Comité Técnico Comité editorial
CoAd CoTech CoEd
Presidido por JM Barrueco Presidido por Zeno Tajoli Presidido por Imma Subirats
Editores por país Editores por continente
E-LIS utiliza actualmente E-Prints 3, software libre GNU, desarrollado en la Universidad de
Southampton en 2001. Esta alojado en CILEA, Italia, desde sus comienzos. La biblioteca es
alimentada por parte de autores registrados o por parte de terceros. Según su política de envío
permite subir documentos en cualquier lengua y escritura, si bien al tratarse de un proyecto
internacional se exige que tanto título, como abstract y palabras clave aparezcan también en
ingles. Acepta documentos tanto publicados como inéditos, fruto de cursos, posters,
presentaciones, etc. Esta política de aceptación la diferencia de otras bibliotecas digitales, tanto
3
Peset, Fernanda; Barrueco Cruz, José Manuel; Subirats-Coll, Imma; Noverges Doménech, Natividad;
Ferrer-Sapena, Antonia; Lloret Romero, Núria; Tolosa Robledo, Luisa Red española de trabajos
científicos : estudio de viabilidad de la implantación de una biblioteca digital y análisis de sus derechos
de autor. 2002 [cited 6/29/2009]. Available from WWW: http://eprints.rclis.org/3172
4
Current Web Contents. A Collection of Evaluated Web Sites, [en línea]. Thomson. [Visitado el
12/12/2007]. Disponible en la web: http://scientific.thomson.com/products/cwc/
4

5. temáticas como institucionales, que en muchos casos sólo aceptan comunicaciones y artículos
científicos.
Algunas cifras
Un somero análisis por idiomas principales del año anterior permite observar que el castellano
casi duplica al inglés o al italiano. Algo que habla por sí sólo teniendo en cuenta que gran parte
de nuestra comunidad profesional sigue utilizando el castellano en lectura y escritura.
Idioma Número de documentos
Castellano 2075
Italiano 678
Inglés 1158
Italia cuenta con 678 documentos, frente a los 1000 españoles. Sin duda, se trata de un proyecto
donde el peso recae sobre países europeos, con un 56% de los documentos, frente a un 30% de
América.
OCEANIA
AFRICA AMERICA: North and Central
1%
1% America
22%
AMERICA: South America
9%
EUROPE
56%
ASIA
11%
E-LIS va ganando cada vez más peso específico dentro de la comunidad bibliotecaria,
documental y archivística. En la actualidad ya ha superado los 9.000 documentos almacenados y
su ritmo de crecimiento está cifrado en 100 documentos semanales. La evolución del archivo de
documentos, se observa en el registro oficial de archives.eprints.org (fecha de consulta
15-06-2009)
10000
8000
6000
4000
2000
0
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
El impacto entre la comunidad profesional, medido en número de visitas también ha crecido,
desde las 150.587 registradas en Enero de 2006, a las 261.158 visitas de Enero de 2007,
consignando para noviembre más de 3 000 000 de archivos consultados, lo que representa un
éxito rotundo. Desde que se produjo la migración a la versión 3 de Eprints no contamos con el
módulo estadístico por lo que ofrecemos datos anteriores. El siguiente gráfico muestra las
estadísticas de los últimos meses del año 2007, y señala 13000 visitas al día aproximadamente.
Ni que decir tiene que a muchas empresas de información les gustaría contar con estas
estadísticas (el medio de información de masas con más visitas en España, El MUNDO, alcanza
según OJD http://ojdinteractiva.ojd.es/home.php el millón de visitas), así como su
posicionamiento en Google, siempre en los primeros puestos del ranking...
5

6. Daily Avg Monthly Totals
Month
Hits Visits Visits Hits
Jan 2008 101262 12075 169059 1417678
Dec 2007 89939 11462 355348 2788117
Nov 2007 110072 14321 429631 3302169
Oct 2007 99484 14345 444719 3084026
Sep 2007 91798 12528 375855 2753969
Aug 2007 101039 15570 482673 3132216
Jul 2007 117095 21343 661639 3629971
Totals 2918924 20108146
Fuente: http://eprints.rclis.org/statistics/index.html (consulta 15-01-2008)
Evolución mensual de visitas
800000
600000
400000
200000
0
J an 2008
Dec 2007
nov -07
oct-07
s ep-07
Aug 2007
jul-07
jun-07
Apr 2007
feb-07
may -07
mar-07
De nuevo, la distribución por países proporciona el segundo lugar a España:
Patrocinio y financiamiento: Recomendaciones o lecciones aprendidas.
Pero en definitiva, uno de los problemas, ya señalado, para la supervivencia y promoción de
estas historias de éxito es la falta de soporte continuado. Nuestra experiencia a lo largo de los
años demuestra que una vez implantado un proyecto de estas características requiere algún tipo
de financiación que permita avanzar en su desarrollo. Por una parte hay que tener en cuenta la
infraestructura técnica, que involucra gastos constantes. Por otra parte hay que hacer notar que
el crecimiento de sus contenidos también aumenta cuando se realizan campañas de difusión
concretas en foros como congresos especializados o se edita material publicitario. Ambos
aspectos implican gastos tangibles. No obstante, lo bien cierto es que el número de horas que los
editores y gestores invierten en E-LIS si estuviera cuantificado sería mucho mayor que esos
gastos que hemos denominado “tangibles”.
Conseguir una financiación estable que permita su continuidad es vital para la multitud
de usuarios que cada vez más utilizan sus servicios.
Varios proyectos de la Universidad Politécnica de Valencia han aportado financiación,
básicamente en forma de viajes a congresos y pagos de inscripciones. Esto es posible por que
tanto el grupo de personas involucradas en nuestra Universidad como la propia organización
han considerado el proyecto y los aspectos relacionados con el acceso abierto a la información
científica y profesional como una línea de trabajo que podía considerarse como investigación en
el área de conocimiento de biblioteconomía y documentación. Si no hubiera sido así, es decir, si
entre nuestras tareas como profesores e investigadores no se contemplara la asistencia a
6

7. congresos, la búsqueda de nueva financiación en convocatorias públicas y contratos, así como
se contara con la capacidad e independencia suficiente para firmar este tipo de acuerdos, hubiera
sido imposible darle la difusión que siempre hemos pretendido. Estos son los proyectos que han
aportado financiamiento hasta ahora.
- Red española de trabajos científicos. Estudio de viabilidad de la implantación de una biblioteca
digital y análisis de sus derechos de autor 2002 (Investigador principal Fernanda Peset). Este
proyecto estudia el ciclo de la comunicación científica en formato impreso y electrónico para
implantar en un área especializada, Documentación, una biblioteca digital que aumente la visibilidad
de sus trabajos y permite romper con las inercias que se producen en la industria de la información. El
resultado fue E-LIS, basada en el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for
Metadata Harvesting) http://eprints.rclis.org.
- Difusión en España de las nuevas formas de comunicación internacional del conocimiento 2003
(Investigador principal Fernanda Peset). En definitiva, este tipo de iniciativas se alinea con los
objetivos de la Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC) y el Free Online
Scholarship (FOS) movement para responder a las disfunciones que la industria de la información
comercial impone a la comunicación científica y por tanto a los objetivos de cualquier científico que
pretende diseminar su información para que pueda llegar a la sociedad en última instancia.
- Antecedentes de la iniciativa I+d que se presenta: Metodología para la preservación y difusión
digital del patrimonio científico y cultural. Aplicación de estándares internacionales, a
desarrollar de 2004 a 2007. (Investigador principal Nuria Lloret Romero). Pertenece al Plan Nacional
de I+D español. Uno de sus objetivos era el estudio de aspectos relacionados con el acceso abierto.
- CULTHERIAR [Invisible Cultural Heritage and Humanities Multilingual and Multimedia
Resources in Audiovisual Platforms] 2006 (Investigador principal Fernanda Peset). Una acción
complementaria de I+D, del Ministerio de Educación y Ciencia, fue concedida para preparar
Cultheriar que trataba de ampliar estos aspectos a escala internacional.
- Web de referencia OA-Latino, ciencia valenciana. 2006 (Investigador principal Fernanda Peset),
incluido en el Programa de I+D del gobierno autonómico valenciano, trata de integrar las estrategias
de acceso abierto en beneficio de la ciencia.
- Metodología de estudio, análisis y mejora de la visibilidad de la ciencia valenciana 2008
(Investigador principal Antonia Ferrer Sapena), también del gobierno autonómico.
- Desarrollo de E-LIS 2009. Este año el Ministerio de Cultura-DG de Libro Archivo y Bibliotecas-
SDG Coordinación Bibliotecaria, con quien se colabora desde hace años para la celebración de un
congreso científico sobre aspectos relacionados con el acceso abierto, ha conveniado una asistencia
para ayudar al funcionamiento de E-LIS
Y en periodo de evaluación se encuentra una solicitud al Plan Nacional de I+D español
(Información para la innovación) y otra propuesta internacional al JISC, de Gran Bretaña.
En definitiva, estas páginas han querido dar cuenta del éxito que ha supuesto la implantación de
E-LIS, como proyecto voluntario e internacional del área de biblioteconomía y documentación.
Al tiempo, ha sido nuestra intención destacar la dificultad para gestionar su mantenimiento y
funcionamiento, con un amplio equipo de colaboradores con lenguas y culturas de trabajo muy
diferentes. Por último, el hecho de ser un repositorio central que no tiene una vinculación
concreta con ninguna organización estable en ocasiones nos ha hecho temer por la preservación
de los datos. Estos aspectos referidos a la sostenibilidad y mantenimiento del servicio se
destacan como uno de las cuestiones a tener en cuenta cuando se implanta un archivo de datos.
La mayoría de ellos son repositorios institucionales, lo que garantiza la responsabilidad
administrativa de los datos. Pero en el caso de E-LIS es uno de los retos a afrontar, que ni
siquiera se solventaría con mayor financiación.
Bibliografía
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