DHIS2 Tracker presentation by Edem Kossi for RHINO Forum on Outils/Solutions Informatiques (05/30/2018)

1. Tracker DHIS2
Une solution flexible et extensible

2. Plan
● Gestion classique des données et limites
● Aperçu du DHIS2
○ Utilisation dans les pays
○ Les domaines ou types de données gérées
○ Modes d’interaction
● Tracker
○ Définitions
○ Fonctionnalités
○ Avantages
○ Quelques captures d’écrans
● Avantages et limites

3. Gestion classique des données sanitaires

4. Limites du système agrégé
● Traditionnellement, les formations sanitaires produisent et transmettent des données
agrégées à travers SIS.
● Cependant, ceci ne permet pas d’assurer le suivi des personnes bénéficiant de ces
services.
● Par exemple, un rapport agrégé peut vous montrer la couverture globale de
vaccination, mais il ne vous permet pas d’identifier les enfants qui ont été
complètement vaccinés selon le calendrier de vaccination.

5. Aperçu de DHIS2

6. Qu’est-ce que DHIS2
● DHIS2: District Health Information Software Version 2
● C’est un logiciel libre d’intégration, de gestion, d’analyse et de dissémination des
données

7. Types de données gérées par DHIS2
● Nombre de CPN1
● Enfants vaccinés au BCG
● Cas de paludisme simple
Données agrégées
● Les admissions
● Evaluation des FS
● Evènement d’éducation
Évènement
● Suivi d’une femme enceinte
depuis la CPN1 jusqu’à la CPoN
● Suivi d’un enfant selon le
calendrier vaccinal
● Suivi des PVVIH
Suivi (Tracker)

8. Modes d’interaction avec DHIS2
DHIS2
SMS
(offline)
USSD
(offline)
Android
(en ligne et offline)
Ordinateur
(en ligne et semi-offline)

9. Le Tracker DHIS2

10. Qu’est-ce que le Tracker
● Le module Tracker de DHIS2 a pour but de combler l'écart entre les données agrégées
existantes et les données personnelles.
● Cela est rendu possible par une plus grande disponibilité des ordinateurs, des appareils
mobiles et de la connectivité au niveau des centres de santé et des communautés
● Le module Tracker est avant tout un système simple qui permet d’enregistrer des
données à chaque fois qu’une prestation de soins est faite. Il n’a pas pour vocation d’
être DME complet ou un système de gestion clinique.
● Configurable selon les pays et selon le domaine dans chaque même pays
Continuum de gestion de données patients

11. Quelques fonctionnalités:Identifications du malade
● Par identifiant unique:
○ Dans la structure ou dans tout le pays: limite les doublons
○ Génération automatique et selon un modèle donné. Exemple:
■ Combinaison année courante+numéro séquentiel …
○ Saisie manuelle: s’il existe déjà au plan nationale: sécurité sociale ...
● Par autres attributs dynamiques: nom, prénom, date de naissance ou âge,
sexe, image ...
● Dans la pratique: combinaison de plusieurs attributs selon le context
○ On peut ne pas utiliser le nom pour assurer la confidentialité

12. Quelques fonctionnalités
● Les données à collecter sont spécifiques à chaque interaction avec le patient
● Les soins sont organisés en stades selon leur particularités et planification. Exemple:
○ Pour le suivi de la femme enceinte: CPN1, CPN2 et + , Accouchement, CPoN
● Gestion de la planification et des rendez-vous
● Identification des perdus de vue
● SMS aux patients pour rendez-vous manqué ou rappeler l’imminence d’un rendez-vous
● Alerte sms et email aux agents de santé lorsqu’une donnée critique est renseignée.
Exemple:
○ Résultat de labo (choléra, Ebola),
● Fonctionnalités d’aide à la décision clinique (limitée et à paramétrer)
● Transfert d’un patient vers une autre structure
● Génération automatique des données agrégées du rapport d’activité

13. Avantages(1)
● Pas d’équipement lourd dans les centres de
santé ou les ressources sont limitées: une
tablette, un smartphone ou un laptop +
connexion internet (non permanente) sont
suffisants
○ Moins de contrainte en énergie, en entretien,
investissement initial
Equipement d’un centre de santé au Mali pour
le suivi des femmes enceinte et la vaccination
● Même les soins fournis en stratégie
avancée sont suivis avec les mêmes
équipements (avec ou sans connexion)
● Le même patient peut bénéficier du suivi
même lorsqu’il va dans une autre
formation sanitaire
Utilisation en stratégie avancée ou dans la
communauté

14. Avantages (2)
● Bénéficier des autres fonctionnalités d’analyse de DHIS2
Liste linéaire
Tableau de bord Tableau croisé dynamique Visualiseur
Cartographie Visualiseur données individuelles

15. Avantages: Amélioration de la qualité

16. Quelques captures d’écran de la nouvelle version de
l’application android

17. Interface de saisie (ordinateur)

18. Tracker Android (smartphone et tablette)

19. Nouvelle version android

20. Ecran principal
Arborescence
d’unités
d’organisationIcônes
personnalisées
par programme

21. Tracker – IES - Tableau de bord
Infos Additionnelles :
- Relations
- Notes
- Visites planifiées
- Indicateurs
TEI Attributs
Stades / Events
(avec couleur de
légende comme sur
l’interface web)
Suivi
Gestion d’un
enrôlement: Statut
et Permissions
utilisateurs
Aperçu des
enrôlement d’un
TEI (active et
Historique)
Gestion d’un
évènement: Statut et
Permissions utilisateurs

22. Tracker: IES Tableau de bord - Tous les Programmes
Enrôlements
actif
Enrôlements
Potentiel

30. Avantages et limites de collecte de données individuelles:
valable pour tous les systèmes
● Avantages:
○ Amélioration de la qualité des données
○ Plus besoin de faire les compilations
manuelles
○ Meilleure planification
○ Amélioration de la qualité des soins
● Limites
○ Capacité des acteurs faible en outils
électronique donc coût de formations
○ L’équilibre entre le besoin de suivre le même
patient partout et assurer sa confidencialité tout
en gardant un système simple et fiable n’est
pas facile à trouver dans le contexte de nos
pays
○ Utilisation concomitante du système papier
dans la même structure pour le même patient
est un handicap
○ L’outil électronique peut se révéler dificile à
utiliser en cas de forte affluence de malades

31. Merci de votre attention
www.dhis2.org
ekossi@hispwca.org