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Cerhis RHINO Webinar

Cerhis Presentation by Loïc Vaes for RHINO Forum on Outils/Solutions Informatiques (05/30/2018)

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  1. 1. INFORMATISATION DES STRUCTURES DE SANTÉ DANS DES ENVIRONNEMENTS À RESSOURCES LIMITÉES
  2. 2. L’information est nécessaire à tous les niveaux du système de santé INFORMATION SOINS AUX PATIENTS GESTION DES STRUCTURES DE SANTÉ SURVEILLANCE ÉPIDÉMIOLOGIQUE SNISFACTURATION
  3. 3. Le système sur papier n’est pas optimal • Utilisation des registres et fiches papier dans les structures de santé • Problèmes dans la production de données • Exactitude • Complétude • Promptitude • Granularité de l’analyse (ex: tranches d’âges) • Impacts sur • Organisation et qualité des soins • Gestion de la structure de santé • Données épidémiologiques, etc.
  4. 4. Les structures de santé à ressources limitées présentent de nombreux défis Moyens financiers limités 1 4 2 3 6 Pas de connexion Internet stable Pannes de courant électrique, environnement difficile Familiarité limitée du personnel avec les ordinateurs et Windows ou Linux Disponibilité limitée de techniciens qualifiés Données à collecter sont variées et peuvent changer au cours du temps DÉFIS 5
  5. 5. CERHIS • Tablettes Android pour informatiser les registres • Données administratives • Données médicales • Suit le parcours des patients • Partage de données entre les services et postes d’utilisateurs (intranet Wi-Fi) • Hautement configurable en fonction des pays / types de structure / programmes… Pharmacie Maternité Dispensaire Laboratoire Accueil
  6. 6. CERHIS • Propose un dossier patient basé sur l’historique de ses passages dans la structure sanitaire • Utilise les informations pour la facturation • Propose des tableaux de bord spécifiques pour la structure • Génère les données agrégées (SNIS - DHIS2, portail PBF…)
  7. 7. Approche globale • Approche globale : logiciel + matériel + services • Communauté locale de techniciens • Collaboration avec l’École polytechnique de Bruxelles (ULB) • Système de protection et chargement • Système de monitoring par SMS • Système de dimensionnement
  8. 8. Armoires pour chargement et protection Serveur & réseau Tablettes Android : rangement, protection & chargement Batteries
  9. 9. Réponses aux défis des structures de santé • Facile et intuitif • Android, système connu et plus accessible • Encodage organisé comme les registres et documents papier • Configurable • Changement de formulaires et requêtes sans réinstallation • Changements fréquents possibles, à distance • Fonctionne sans Internet • Réseau et serveur locaux aux structures de santé • Monitoring par SMS • Internet est utile, mais pas indispensable (entretien, sauvegardes…)
  10. 10. Réponses aux défis des structures de santé • Robuste • Matériel relativement résistant (chocs, poussière, température) • Tolère les pannes de réseau Wi-Fi et les pannes de routeur (DB locale) • Résiste aux pannes de courant • Tablettes et serveur sur batteries • Sources d’énergie mixtes (solaire, générateur, réseau) • Consommation limitée • Coût minimalisé • Matériel au coût adapté (tablettes, microserveur) • Dimensionnement spécifique aux besoins • Entretien réduit grâce à la robustesse et simplicité du système
  11. 11. Login individuel, choix du service Serge *********
  12. 12. Accueil : informations administrative + visite Serge ********* Laboratoire Maternité Dispensaire Pharmacie Accueil
  13. 13. Consultation : fiche de consultation Serge ********* Laboratoire Maternité Dispensaire Pharmacie Accueil
  14. 14. Consultation : choix de diagnostic Serge ********* Laboratoire Maternité Dispensaire Pharmacie Accueil
  15. 15. Laboratoire : encodage des résultats des examens Serge ********* Laboratoire Maternité Dispensaire Pharmacie Accueil Et ainsi de suite pour prescription et dispensation de médicaments…
  16. 16. Maternité : fiche de naissance Laboratoire Maternité Dispensaire Pharmacie Accueil
  17. 17. Hôpital Laboratoire Urgences Imagerie M. Pharmacie Accueil Direction Bloc opératoire MaternitéGyn-Obs Chirurgie Pédiatrie Médecine interne Ophtalmo. Dentisterie Consultations Préventives Consultations générales ORL Hospitalisation Ambulatoire
  18. 18. Outputs : historique du patient, SNIS  DHIS2… Serge ********* + Export Excel et utilisation des données dans DHIS2, où les données exportées sont disponibles via les dashboards, etc.
  19. 19. Exemple de projet à Kinshasa • 1 HD + 2 CS dans Zone de Masina 1 • Projet pour la DSNIS • Production RMA pour DHIS2 • Formations et suivi par techniciens locaux • Alimentation par panneaux solaires • Pas de connectivité internet • Monitoring par SMS • Fonctionnement depuis 6 mois
  20. 20. Exemple de projet à Kinshasa HGR Roi Baudouin CS Kitoko CS Bolingo Services PCA classique Dispensaire, maternité Dispensaire Utilisateurs formés 120 11 9 Tablettes 38 12 12 Armoires 2 1 1
  21. 21. AEDES Loïc Vaes lvaes@aedes.be 2018

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