ERP modular adecuado para Pymes que buscan mejorar la productividad en cada una de sus gestiones administrativas y de producción. Conozca algunas de las características que tiene STONE PYMES.

1. Alcance funcional

2. Alcance funcional
Gestión General
 Parametrización
 Administración
Gestión Financiera
Contabilidad
Tesorería
Proveedores (Cuentas por
Pagar)
Presupuesto Financiero
Gestión Administrativa
Compras
Inventarios
Activos Fijos
Gestión Comercial
Pedidos
Facturación
Cartera
es una solución ERP diseñada específicamente para Pymes
Colombianas, es una solución 100% en línea que integra todos los procesos de
su empresa, permitiéndole contar con una visión en tiempo real de su
empresa.

3. Alcance funcional
le permite contar con una visión en tiempo real de su empresa,
de modo que puede optimizar su cadena de suministro, introducir productos en
el mercado con más rapidez, sacar mejor partido del aprovisionamiento y evitar
la duplicación de esfuerzos, generando un factor diferencial frente a sus
competidores en el mercado.
es una solución robusta desarrollada en Colombia cuyo principal
diferenciador es su alto nivel de parametrización lo cual le permite adaptarse
fácilmente a los procesos de negocio de su empresa sin dejar de lado la
aplicación de las mejores prácticas de negocio.
permite que múltiples empresas trabajen sobre un mismo
servidor, disminuyendo los costos de plataforma tecnológica y facilitando la
consolidación de la información y las transacciones entre empresas.
Su modularidad le permite implementar lo que primero necesita su negocio e
iniciar un proceso gradual de sistematización de su empresa de acuerdo con sus
prioridades y capacidad de personal para dedicar al proyecto.

4. Gestión General
El módulo de generales contiene la
parametrización “General” del Sistema,
como es la información de Terceros,
Centros de Costo, Referenciados,
Impuestos, así como todo el esquema de
administración del sistema referente a
Seguridad y Auditoría. Por tanto es el
núcleo de definición estructural, ya que
afecta el total de módulos a nivel del
detalle de la operación.

5. Gestión General
Algunos de los parámetros que ofrece Stone:
1. Definición Tributaria para proveedores y clientes.
2. Creación de estructuras de Centros de Costo, proyectos especiales o unidades de
negocios que nos permite reflejar información a nivel de reportes consolidados por cada
uno de estos niveles capturando su afectación en cada una de las transacciones del
sistema.
3. Stone nos permite restringir el acceso a los usuarios por: empresa, localización
(sucursal), programa, transacción o documento. De igual forma para cada una de estas
opciones se puede determinar si el usuario puede crear, borrar, modificar, o consultar.
4. Stone nos permite definir el total de documentos que se van a utilizar desde el punto
de vista transaccional y de procesos por áreas o por estructura orgánica, para efectos de
permitir análisis y generación consolidada de informes por documentos. Estos
documentos son facturas, recibos de caja, entrada a inventario, ajustes por inflación, etc.,
a los cuales se les define un consecutivo perpetuo, anual o mensual, y la imputación
contable.

6. Alcance funcional
5. Creación integral de los terceros que interactúan con la empresa.
6. Definición de la división política del país.
7. Creación de las Monedas a trabajar en el sistema, creación de los
parámetros de tasas de cambio.
8. La empresa puede realizar la definición de los impuestos de acuerdo
con su clasificación tributaria, así mismo asociarlos a las diferentes
tarifas a aplicar o porcentajes. Este manejo es completamente
determinado por el usuario responsable de los impuestos, que es
quien puede definir la norma en un sistema como STONE, y es tan
amplio como la empresa lo requiera y por ser completamente
definible, crea la total independencia del proveedor del software así
como la de las áreas técnicas.

7. Gestión Financiera
El módulo de Gestión Financiera, es el módulo
central de , al cual llega la
imputación contable en línea generada por los
demás módulos del sistema de acuerdo con los
parámetros definidos, permitiendo su
validación y afectación al momento de su
captura.
• Consiga la uniformidad, el procesamiento y la consolidación de la contabilidad de su empresa,
controlando cada una de las operaciones contables diarias.
• Lleve un control diario de los ingresos, los egresos y de los compromisos adquiridos.
• Administre y controle las obligaciones de su empresa para mantener una excelente relación con sus proveedores.
• Controle y administre la ejecución del presupuesto financiero.

8. Gestión Administrativa
El módulo de Gestión Administrativa permite
controlar el crecimiento de su organización, su
desarrollo sostenible y la correcta asignación y uso
de los recursos.
Racionalice el proceso de compras, controlando el
proceso desde la requisición, aprobación, invitación
a cotizar, cotizaciones, envío de circulares,
evaluación y seguimiento.
ü Maneja el sistema de costos promedio, control de
movimientos por fechas, múltiples unidades de
medida, inventarios por bodegas, cambios de
presentación, generación de planillas para
inventarios físicos.
ü Permite la generación de procesos de
depreciaciones mensuales, así mismo controla los
históricos de avalúos, genera procesos de Bajas y/o
ventas con contabilización automática, reversión de
proceso de depreciación.

9. Gestión Comercial
Con el módulo de Gestión Comercial maneje
integralmente toda la logística necesaria para
satisfacer la demanda de sus clientes.
Administre las operaciones de ventas.
Verifique la trazabilidad de los documentos.
Visualice los resultados de las actividades
comerciales.
Genere reportes en línea de los estados de
cartera.
Realice el cargue de pedidos.
Genere automáticamente las requisiciones
de producto.
Controle las rutas.
Controle el cargue de facturas y guías de
transporte.

10. POS
PUNTO DE VENTA (POS) -RETAIL
STONE es un sistema de gestión
completo para Terminales Punto de
Venta (TPV) que se adapta a
cualquier tipo de negocio.
STONE Puede ser útil para todo
tipo de comercio, Hoteles,
Restaurantes, Tienda de ropa y
calzado, Grandes superficies,
supermercados, autoservicios.
Centrándonos en sus características
cabe destacar que incorpora
opciones para todo tipo de tarea,
tanto las más básicas y esenciales de
la gestión como impresión,
facturación, códigos de barra.

11. Gestión Nómina
Este módulo está diseñado con el objetivo de agilizar
y apoyar los procesos administrativos relacionados
con la liquidación de Nomina. Permite manejar
múltiples nóminas, en cuyo caso pondríamos pagarle
a cada empleado de forma diferente con base en la
formulación que se defina para cada concepto de
liquidación.
• Parametrice valores en el proceso de liquidación tales como cómo:
• Salario mínimo legal
• Mínimo de la empresa
• Vigencia
• Salario mínimo anterior
• Número de salarios mínimos para constituir un salario integral.
• Salario máximo para Retefuente y máximo para la empresa
• Valor de subsidio de transporte.
• Número de salario para recibir subsidio de transporte.
• Última fecha de cesantías.
• Días mínimos de vacaciones.
• Mínimos para primas
• Gravamen máximo de vivienda.

12. POS – Aspectos Generales
Seguro: Maneja roles que limitan la navegación del usuario por los distintos
programas.
Flexible: Permite manejar las diferentes demandas de acuerdo al tipo de negocio.
Ahorra tiempo y dinero: Incrementa ganancias, reduce errores del personal,
mejora el servicio al cliente, controla el inventario y proporciona reportes
altamente eficientes para la toma de decisiones.
El más económico: Ya no es necesario invertir tanto. Tenemos la solución más
económica sin sacrificar capacidad o eficiencia.
Muy fácil de usar: Las operaciones de tu restaurante se simplifican y optimizan por
la facilidad de manejo y lo amigable del sistema.
Control Absoluto: STONE POS te permite controlar todos los aspectos de tu
restaurante brindándote opciones nuevas para acelerar tu productividad.
Paramétrico: Stone Pos funciona con módulos parametrizados por el admon del
sistema.

13. POS – Características
• Uso local o en red multiusuario (Intranet/Internet). • Selección del tipo de factura a usar etc.
• Claves de acceso individuales con niveles y perfiles • Modulo de traslados de bodegas o puntos de venta
de usuario. • Modulo de Inventario y Productos:
• División de procesos administrativos y de operación • El Módulo de Inventario maneja el producto o
(Front y Back Office). servicio con todas sus características.
• Stone acepta pagos crédito y efectivo a través de • En Stone usted puede definir los diferentes
los diversos medios existentes en el mercado como servicios que va a prestar en su punto de venta,
los son cheques, tarjetas de crédito, bonos adicional a los productos ya establecidos.
SODEXO, BIG PASS, Tarjetas de Regalo. • Módulo para la entrada al sistema de productos y
• Stone le permite tener múltiples listas de precios servicios recibidos.
y configurarlas por periodos de tiempo así como • Imprime recibo para verificación de la compra.
formas de pago, promociones. • Permite combinar productos y servicios con o sin
• Múltiples pedidos abierto de manera simultánea. impuesto.
• Control de cajas con su respectiva parametrización, • Cálculo inmediato del costo del producto y carga a
turnos, usuarios, bases de apertura y cierre, la tabla de inventario.
arqueos. • MANEJO DE DESCUENTOS Y PROMOCIONES POR
• Stone le permite ver detalladamente toda la FECHAS, HORAS, tarjetas, PRODUCTO, PUNTO DE
información que usted requiera en la factura VENTA, SECCIONES, ETC.
(impuestos, medios de pago, datos del cliente). • Fidelización de clientes (Tarjetas, puntos).
• Configuración de cajón.

14. Metodología de la Implementación
F5 Migración
F1 Inicio F2 Levantamiento de F3 Instalación F4 Capacitación y F6 Entrega
de saldos
Formal Información de Sistema Parametrización Formal
iniciales

15. Beneficios
 Nacional: Al ser un ERP nacional la capacidad de respuesta y adaptación a los cambios de
ley de manera ágil y prioritaria. Tiempos cortos de respuesta.
 Fácil integración: Stone ERP está abierto a integrarse con otros sistemas de información,
en caso de que se determine de ésta manera, permitiendo realizar las interfaces y
garantizando la integridad de la información en los sistemas.
 Alertas sobre cualquier evento: Permite generar alertas sobre cualquier campo en la
base de datos y emitirlas como notificaciones a través de correo electrónico.
 Fácil administración: La estructura de la base de datos está estructurada con nombres
intuitivos que le permitirán al usuario extraer información fácilmente.
 Amigabilidad: Es un sistema flexible y amigable con una curva de aprendizaje corta.
 Adaptabilidad: Stone Cuenta con un nivel de parametrizacion muy amplio que le
permitirá al usuario hacer cambios en el sistema sin que esto implique hacer nuevos
desarrollos.
 Rápida Implementación: Stone cuenta con estructuras de datos pre configurado que
permite una ágil implementación adaptada a la normatividad Colombiana.
 Rápida actualización: Oportunas actualizaciones, vital para su aplicabilidad y
mantenimiento, en especial operaciones transaccionales.
 Modular: Stone es una solución modular que le permite al usuario implementar el ERP
progresivamente de acuerdo con los procesos que desea automatizar.
 Multiempresa: No descentralice la información. Una sola Base de Datos para el número
de sucursales o empresas que requiera.

16. w w w. s t o n e . c o m . c o
Cra 15 No. 98- 42 ofc.402 Calle 32 N0. 28-51 Ofc.804 ventas@stone.com.co
Tel: 57 1 618 01 41 Tel: 57 7 694 70 63 www.stone.com.co
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