Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

04-10-2013
Marc Hofkens
Alfresco laat Aquafin groeien
als procesgerichte organisatie

Agenda
• Aquafin in het kort
• Bedrijfsprocessen
• Alfresco
• Case Kennisbank
• Case Operationele infrastructuur
• Lessons learned
04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects

3
Aquafin in het kort
OPDRACHT
VLAAMSE
GEWEST
Aanbod
Vlaamse
gemeenten
Aanbod
industrie
binnenland
Aanbod
overheden
bedrijven
buitenland

Rioolwaterzuivering in
Vlaanderen
OPDRACHT
VLAAMSE
GEWEST

5
Uitbouw en beheer
• Projecten in portefeuille einde juni 2011
 2.182 projecten opgeleverd
 320 projecten gegund en aanbesteed
 987 projecten in ontwerp
OPDRACHT
VLAAMSE
GEWEST

6
Uitbouw en beheer
•Infrastructuur in beheer einde juni 2011
 4.808 km leidingen
 1.170 pompstations en bergbezinkingsbekkens
 251 zuiveringsinstallaties
OPDRACHT
VLAAMSE
GEWEST
94,7% van de zuiveringsinstallaties voldeden in 2010 aan alle normen

7
Dagelijks beheer
Visie-ontwikkeling
optimaal beheer
Visie-ontwikkeling
optimale uitbouw
Uitvoering
projecten
BEHEER
UITBOUW
Aanbod
Vlaamse
gemeenten
Diensten op maat van de
gemeente
Inventarisatie
Contacten burger

8
Bedrijfswater in ervaren handen
Aanbod
industrie
binnenland
Aquaplus
100% dochter Aquafin
• Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten
• Ontwerp en projectmanagement
• Exploitatie en onderhoud
• Opleiding en training
Waterzuivering
• Voorbehandeling
• Gisting, Droging
• Verbranding
Slibverwerking
• Hergebruik afvalwaterstromen bedrijf
• Goedkoop afnemen van gezuiverd huishoudelijk
afvalwater
Hergebruik effluent

9
Gespecialiseerde kennis
Aanbod
overheden
bedrijven
buitenland
Aquaplus
100% dochter Aquafin
• Nog nodige projecten
• Optimale volgorde
Masterplanning
• Instrumenten voor maatwerkAsset management
• Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten
• Ontwerp en projectmanagement, exploitatie en
onderhoud, opleiding en training
Waterzuivering
• Voorbehandeling, gisting, droging, verbranding
Slibverwerking

10
Agenda
• Alfresco
• Case Kennisbank
• Lessons learned

11
Bedrijfsprocessen

12
Hoofdprocessen

13
Voorbeeld detailuitwerking

14
Aan de slag
Processen zijn soms
net van die fitness toestellen.
Het hebben ervan heeft geen zin,
je moet ze ook gebruiken.
www.Procesje.nl

15
Agenda
• Alfresco
• Case Kennisbank
• Lessons learned

16
Alfresco - positionering
• Xenit als technische Alfresco-partner
2012
• DM / Digitale bibliotheek
• Centraal beheren van bestanden
• Beschikbaar voor gans de organisatie
• Share als enige interface / Web-applicatie
• Deelproject van IT-roadmap, vernieuwingsprogramma
2013
• Projectsite (project samenwerking)

17
Agenda
• Alfresco
• Case Kennisbank
>>> Demo
• Lessons learned

18
Case Kennisbank
Domein Kennis en Informatie
• 3000 bestanden
• Referentiedocumenten – up-to-date
• Beperkt aantal beheerders – vele gebruikers
• Ook toegang externe partners
Verloop
• Project als ‘hefboom’ voor bewustwording ‘procesgericht’
• Migratie
• Share functioneel ‘rijker’ maken

19
Case Kennisbank
Tonen functionaliteit
• Indeling folderstructuur
1° Bedrijfsprocessen – vast
2° Onderwerpen – vrij
• Rechten beheren via metadata / externe toegang
• Relevant houden van de info
• Workflow opmerking
• Basis Document Lifecycle (#versies, revisie, verwijderdatum)
• Relevantie (telling bekeken/afgeladen)
• Links
• 2 documenttypes : standaard – technische handleiding

20
Case Kennisbank

21
Case Kennisbank

22
Case Kennisbank

23
Agenda
• Alfresco
• Case Kennisbank
>>> Demo
• Lessons learned

24
Case Operationele Infrastructuur
Domein Assets basisdocumentatie
• 125.000 bestanden
• Transparante en consistente structuur
• Verschillende groepen beheerders
• Diversiteit aan documenten
• Ook toegang externe partners
• Zoeken relevant houden
Verloop
• Migratie
• Nadruk op efficiënt beheer, juist mogelijk consistente opbouw

25
Tonen functionaliteit (anders /bijkomend)
• Indeling folderstructuur
• Automatisch aangemaakt vanuit MasterDataManagement
• Geografisch - Bedrijfsprocessen – Onderwerpen - ... vrij
• Meta-data en Categorie automatisch toegekend
• Zoeken functioneel verrijken
• Eenvoudig in context
• Aparte zoekopdrachten op maat
• Extra kolommen volgens typedocument / export resultaat in csv-bestand
• Geselecteerde bestanden exporteren in zip-file
• Inbox
• Scan-integratie
• In bulk editeren
• Editeren in één gecombineerd lijst/view/details
• Vanuit 1 plaats distribueren
• Extractie uit naam voor welbepaalde metadata

26

27

28

29

30
Agenda
• Alfresco
• Case Kennisbank
• Lessons learned

31
Lessons Learned
• Veranderingsmanagement
• Tijd investeren om iedereen mee te hebben
• Betrokkenheid organisatie bewaken
• Share – early adaptor …gewenste functionaliteit kopiëren uit
community-edition (evenwicht zoeken)
• Migraties
• steeds onderschatting doortijd en werklast
• Klassiek DM-project – nu een stabiele basisinfrastructuur
• Goeie metadata belangrijk (ifv terugvinden)
• Vlotte integratie bij creatie en ontvangst , dit loont
• Document security is belangrijk
• Dankszij automatisatie wordt integratie mogelijk
• Bv. Knelpunten
• ...

32
Lessons Learned
• Procesgerichte uitwerking
• Win-win voor IT-project en organisatie
• Informatiestructuur
• Stabiel
• Consensus kader is reeds vooraf bereikt
• Focus op organisatie ipv eigen dienst
• bv vroeger Kennisbank directie infrastructuur
nu Kennis en Informatie - Aquafin
• Evangelisatie van de processen heeft projecttijd gekost
=> Uiteindelijk een logische keuze

33
Aanvullend
• Aankopenfacturen
• Automatische archivering documenten met bijhorende metadata
• Kenmerken
• CMIS
• ESB-implementatie
• Project afgerond
• OP-Projecten – Sites
• Samenwerken in projectteam (ook externe partijen)
• + 5000 projecten – uniforme werking afdwingen
• Project deels opgeleverd
• Uitwerking ‘Oplevering Project’

34
Einde

Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.

Semelhante a Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation. (20)

Mais de XeniT Solutions nv

Mais de XeniT Solutions nv (20)

Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation.