1. Perfion zwang uns, eine neue Datenstruktur zu erstellen
Jetzt genießen wir die Vorteile
“Das Beste an dem
Perfion PIM-System ist, dass
wir jetzt eine zentrale Stelle für
Produktinformationen haben.
Änderungen lassen sich leicht
vornehmen und somit können
wir schneller handeln.
Von Perfion haben wir eine
einfache Verbindung zu
unseren Websites und anderen
Vertriebskanälen - und wir
können Daten standardisiert an
Dritte exportieren.”
Pim Poll
Director Business Systems
Smartwares Group
Smartwares Group ist ein B2B-Anbieter mit einer großen Auswahl an intelligenten
Sicherheits, Beleuchtungs- und Haushaltsgeräten. Die Hauptkunden sind E-Commerce-
Portale wie Amazon, Bol.com, Conrad oder CDiscount sowie eine Vielzahl von Europas füh-
renden Einzelhändlern und Einkaufsorganisationen. Die Smartwares Group entstand im
Jahr 2016 aus einer Fusion der Unternehmen Smartwares Safety and Lighting und Tristar.
Herausforderungen
Nach der Fusion von Smartwares und Tristar wurden einige Produktdaten noch in zwei
verschiedenen ERP-Systemen gepflegt. Viele Daten gehörten nicht in die ERPs, wurden
aber aufgrund zeitaufwändiger Anpassungen dort gespeichert. Die Produktinformationen
waren nicht gut strukturiert, und die manuelle Handhabung könnte zu Fehlern in den
Produktbeschreibungen führen. Es war nicht möglich, sprachbasierte Daten zu exportieren,
da diese Informationen nur schwer aus den ERP-Systemen zu bekommen waren.
Andere Produktinformationen wurden in Excel-Tabellen und auf Serverebene gespeichert,
und einige wurden in InDesign-Dateien oder im CMS-System erstellt. Manche Informationen
waren gar nicht verfügbar. Es war nicht möglich, Daten zu verteilen oder auf die vielen
Websites der Smartwares Group zu exportieren.
Lösung & Vorteile
Smartwares entschied sich für die Produktinformationsmanagement-Lösung von Perfion
aufgrund ihrer Skalierbarkeit und der vollständigen Integration in die Sana Commerce-
Plattform und Dynamics NAV 2013, das jetzt das einzige ERP-System der Gruppe ist (ein
Upgrade auf D365BC erfolgt später).
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com

2. Über Perfion
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen-
trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch
immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
Bei Smartwares wird das Perfion PIM-System die zentrale Stelle für die Verwaltung von
Produktinformationen sein. Aus Perfion werden Produktdaten (Beschreibungen, Bilder
usw.) von 6500 Artikeln in 8 Sprachen weitergeleitet an:
• 15 Websites & Webshops (z. B. Smartwares.eu, Tristar.eu, Princesshome.eu)
• InDesign-Katalogdateien
• Icecat-Kataloglösung
• Marktplätze
• Excel-Exporte, z. B. Produktlisten für Kunden
• Datenblätter über den integrierten Designer von Perfion
• Preisliste
• Vertriebspartner
Später stellt Smartwares auch eine Verbindung von Perfion zu Spotler, dem Tool zur
Newsletter-Marketing-Automatisierung, her. Außerdem wird es eine Verbindung zu GS1
und direktere Kundenverbindungen geben. Die Inhalte von Perfion werden auch an ein
Lieferantenportal gesendet, um sicherzustellen, dass bestellte Waren die richtigen
Spezifikationen haben.
Pim Poll, Director Business Systems, erklärt:
“Die Umsetzung des Perfion PIM-Systems hat uns gezwungen, uns den Datenstruktur-
herausforderungen zu stellen. Wir mussten unsere Features und Feature-Daten neu
strukturieren und unser ERP-System bereinigen. Das hat viel Mühe gekostet, aber jetzt
sehen wir wirklich die Vorteile. Insbesondere bei der Übermittlung von Daten an unsere
Websites. Perfion ist extrem flexibel und skalierbar für unsere Bedürfnisse.”
Über Smartwares Group
Smartwares Group ist ein schnell wachsendes B2B-Unternehmen, das eine große Auswahl
an Smart Home-Produkte bietet: knackige, clevere und gut konzipierte Produkte für den
Einsatz in und um das Zuhause. Die Gruppe ist ein führender Anbieter von intelligenter
Sicherheit, Beleuchtung und Haushaltsgeräten. Die Hauptmarken sind Tristar, Princess und
Smartwares.
Die Smartwares-Gruppe entstand im Jahr 2016 aus einer Fusion der Unternehmen
Smartwares Safety and Lighting und Tristar. Die Gruppe ist in 47 Ländern mit 16 Büros und
400 Mitarbeitern weltweit aktiv. Der Hauptsitz ist in den Niederlanden.
www.smartwaresgroup.com
Beispiel eines Markenkatalogs, der mit Produktinformationen
direkt aus dem Perfion PIM-System erstellt wurde