La Loi Travail a pour objectif d’améliorer le dialogue social, permettre une plus grande souplesse aux entreprises tout en donnant plus de protection aux salariés. Surtout, elle crée un climat plus favorable que jamais à la digitalisation des documents RH pour les entreprises, avec la possibilité pour l'employeur de passer à une configuration de dématérialisation des bulletins de paie par défaut. Bref, l'opt-out rebat les cartes du zéro papier… mais quelles sont les nouvelles règles du jeu ? La Loi Travail pose donc, parmi des considérations techniques légales et administratives, une question de méthode. Comment mobiliser ses ressources internes ? Comment communiquer et à quelle fréquence ? Comment s'organiser pour maximiser l'impact de son projet ? Dans cette présentation, nous vous listons les règles à suivre pour maximiser l'engagement de vos collaborateurs face à votre projet de digitalisation RH.

1. 3 ÉTAPES POUR RÉUSSIR SON PROJET
DE TRANSFORMATION DIGITALE RH

2. 3 clés pour réussir l’implémentation de son
projet Digital RH
Diagnostic et élaboration de la stratégie
Mise en place du projet
Assurer le suivi

3. Chaque projet est unique !
2
HEURES
12
SEMAINES
Durée d’implantation d’un projet

4. La complexité d’un projet Digital RH
n’est pas technique ni fonctionnelle

5. 1. Diagnostic et élaboration de la stratégie
Objectif : comprendre ses salariés

6. S’interroger sur les motivations
du projet
Il faut s’interroger sur les motivations du projet :
- écologique
- modernisation
- sécurité…
...Et positionner ainsi le discours qu’on présentera à ses collaborateurs.
Mettez l’accent sur les avantages et la facilité d’usage pour les utilisateurs et
salariés :
Par exemple : la plateforme PeopleDoc est 100% responsive. Aujourd’hui 40% de
ses utilisateurs se connectent via mobile ou tablette !

7. Identifier les craintes potentielles des
salariés
Evangélisez en amont avec un discours maîtrisé.
Comme Humanis, mettez en place un système de sponsors du projet en interne, des
ambassadeurs, qui peuvent être les managers, pour porter le projet en interne et
assurer une proximité avec le projet global.
Lire la Success Story
Les craintes couramment partagées : déshumanisation, sécurité des outils,
difficulté d’utilisation, a priori sur les usages des collaborateurs...
www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh/success-story-humanis

8. Cerner les populations concernées
par le projet
Les collaborateurs
ont-ils une adresse
email ?
L’organisation compte-
t-elle beaucoup de
collaborateurs à
l’international ?
La fonction RH est-elle
centralisée ?
Quel est le taux de
turn-over ?

9. Le 1er KPI pour déterminer la réussite d’un projet de
digital RH :
Son taux d’usage !
Déterminer des KPIs à suivre pour
évaluer son succès

10. En déduire le périmètre du projet
Contactez nos experts
contact@people-doc.fr
Coffre-fort électronique
Employee File
Management
Case Management
Process Automation
Knowledge Portal
Signature électronique
Advanced
Analytics

11. Toute implémentation est une transformation
L’essentiel : savoir construire avec l’humain
• Analyser le contexte et comprendre les risques et les
challenges en fonction des profils
• Prévoir une communication auprès de tous ses
collaborateurs
• Impliquer des key users dès le début
• Construire une stratégie qui respecte l’ADN de
l’organisation

12. 2. Mise en place du projet
Objectif : assurer une organisation et un
accompagnement optimaux

13. Les acteurs concernés
Constituer une équipe efficace

14. Le changement, ce n’est pas que de la formation !
Impliquer les key users et le
management
Communiquer auprès de
l’ensemble des salariés
Focus : les missions du Change Manager
Former les équipes RH
au nouvel outil
Piloter et suivre les
actions

15. Etablir un calendrier (et le suivre !)
Les étapes techniques
Lancement du Projet
Études & spécifications : compréhension du besoin pour la
mise en place de la dématérialisation par défaut
Set-up : configuration de la plateforme de tests
Recette
Lancement en production

16. Lancement Projet Set-up
Études &
spécifications
Recette 1ère distribution
Lancement
Production
M0 M1 M2 M3
Conception de la stratégie
d'accompagnement
Formation
Communication, pilotage opérationnel et suivi des actions
Comprendre vos salariés S’organiser et communiquer & optimiser l’impact de votre projet
Exemple d’un calendrier type

17. Affiches Leaflet
E-mail de lancement
Circulaire
Etape indispensable : la communication !
La clé d’un bon taux d’engagement

18. Exemple
90%d’adhésion au coffre-fort en
2 mois !
Lire la Success Story
www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh/success-story-clubmed-digitalisation-rh

19. 3. Assurer le suivi
Objectif : optimiser l’impact de votre projet

20. Mesurer l’impact après chaque action
Fêter et relayer les petites victoires
Ajuster et optimiser les dispositifs
Faire le bilan de vos actions

21. Intégrez la démarche dans une stratégie globale
Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs projet
Simplifiez le modèle au maximum
Créez un plan d’accompagnement en fonction de vos
populations cibles
Adoptez une logique d’optimisation
Conclusion : nos conseils

22. Ça vous a plu ?
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blog !
www.people-doc.fr/blog-digitalisation-rh

23. Des questions ?
Contactez-nous !
contact@people-doc.fr