2. Paso4: la captura de inventariofísicose realizarade unaformaordenada,de izquierdaaderecha,
no dejandoningúnproductosininventariar.
Paso5: losproductosvencidos,rotosodeteriorados,noaptosparala ventadeberánserretirados
y reportadosenel inventariosegúnseael caso.
Control de existenciasfísicasvsContables
Cualquierempresa debe de conocer con certeza las existencias que tiene
en sus almacenes. Pero estas no siempre coinciden con las cantidades
que reflejan los sistemas de información contable de la empresa. Sin
embargo, a 31 de diciembre es necesario saber con exactitud la cantidad
de existencias que hay en los almacenes. Y su valoración para reflejar
dicha información en el balance de situación de la empresa.
Para conocer con certeza las existencias que hay en los almacenes, será
necesario realizar un recuento físico para verificar que estas coinciden
con las que se reflejan en los registros contables de la empresa en la fecha
en que se realice el inventario.
Si encontramos diferencia entre el stock teórico (lo que nos dice la
contabilidad que debe haber) y el stock real (lo que se cuenta en el
almacén) tendremos «diferencias de inventario«, que deberemos
analizar.
3. Para que las existencias se reflejen correctamente en el balance de
situación de la empresa, es necesario realizar el asiento de variación
de existencias. Este tiene por objeto calcular el consumo de
existencias y ajustar el resultado del ejercicio.
Las diferencias de inventario se pueden producir principalmente por los
siguientes motivos:
1. Hurto interno de empleados.
2. Productos quesalen de los almacenes sin registrarse la
correspondiente salida
3. Hurto externo.
4. Entrada de mercancías en el almacén cuyo albarán de
entrega se encuentra pendiente de registrar.
5. Errores administrativos
6. Confundir unos productos con otros.
7. Tirar productos en mal estado o caducados, sin dar la
correspondiente baja
