5 passos essenciais para fazer mais em menos tempo
1. 5 passos essenciais para fazer mais em menos tempo
Ganhar produtividade é um dos grandes desafios do mundo corporativo. Confira 5 dicas fundamentais para melhorar o desempenho e não ficar até tarde no trabalho
O que reforça o estresse não é quantidade de responsabilidades que uma pessoa tem e sim a falta de
definição de propósitos
São Paulo – Fazer mais tarefas em menos tempo e acabar de uma vez por todas com o hábito de
estender o expediente até altas horas. De acordo com a equipe da Sociedade Brasileira de Coaching
(SBCoaching), este é um dos principais desafios do mundo corporativo.
“A produtividade aumenta quando o profissional consegue administrar melhor o seu tempo e, muitas
vezes, ele nem tem noção do que o atrapalha”, diz Flora Victoria, vice- presidente da SBCoaching.
Para ela, o autoconhecimento é essencial para reverter o quadro de baixa produtividade. Confira 5 dicas
essenciais para que o seu segundo semestre seja bem mais produtivo do que o primeiro:
1 - Tenha objetivos claros de carreira
Sim, a falta de metas de carreira pode estar contribuindo para a sua baixa produtividade. “Ideal é ter
metas definidas no curto, médio e longo prazo, ou seja, para 3, 5 e 10 anos”, recomenda Flora. Depois
disso, verifique as suas metas de trabalho, aquelas mais ligadas à rotina no escritório.
Com objetivos definidos, você terá como avaliar se as atividades que você está desempenhando estão
relacionadas às suas metas de carreira ou de trabalho ou a nenhuma das duas. “Muitas vezes a pessoa
perde tempo com tarefas que não tem relação nem com o trabalho nem com a carreira dela”, lembra
Flora.
2 - Defina prioridades
Para Flora, não adianta falar de prioridades se a pessoa não tem objetivos. A priorização das atividades e
tarefas está intimamente ligada às suas metas definidas.Analise quais atividades vão acelerar o
cumprimento dos objetivos. São elas que devem ser colocadas na frente das outras.
Exemplo: você precisa fazer ligações de trabalho para marcar reuniões na próxima semana, responder
emails para os clientes e tem também um questionário do RH sobre satisfação para finalizar. “Seria um
erro, o profissional começar fazendo o relatório do RH, colocando-o na frente das outras atividades”, diz
Flora.
2. Saber separar o que é urgente do que é importante e do que não é nem urgente nem importante é
fundamental na hora de elaborar a lista de prioridades.
3 - Quais são as “metas meio”?
O objetivo final de um profissional técnico poder ser a promoção para gerente. Mas para isso, ele precisa
definir as suas “metas meio”, isto é, o caminho que ele deve percorrer para chegar ao destino.“Às vezes,
a pessoa fica tão focada no objetivo final que esquece que de estabelecer o passo a passo para chegar
lá”, diz Flora.
Quais estratégias existem para conquistar maior produtividade em direção aos seus objetivos? O que as
pessoas altamente produtivas fazem? O que irá funcionar melhor para você? Comece respondendo a
estas perguntas para estabelecer as suas “metas meio”. Lembre-se de que há uma forte ligação entre
elas e seus objetivos finais.
4 - Mude
“Agora é iniciar o processo de mudança”, diz Flora. Mas como é possível criar uma agenda de mudança?
“Há duas formas: ou por um evento intenso que force a mudança ou por meio de repetição e
perseverança”, diz Flora.
Por exemplo, um profissional improdutivo pode mudar esse comportamento ao perder o emprego. A
demissão seria o evento de intensidade capaz de provocar uma reflexão e levá-lo à mudança de
comportamento.
Mas, é também possível mudar sem ter que aguardar que algo de gravidade ocorra. Perseverança é o
ponto central, diz Flora. “Para a mudança ocorrer é necessário empenho e muita repetição. Caso o
profissional não consiga sozinho deve procurar alguém que o apoie e o lembre de que ele precisa mudar”,
explica.
5 - Foco na solução
Surgiu um problema, um imprevisto? Mantenha o foco na solução e não no problema. “Muitas pessoas
dizem que não conseguem mudar, e isso mostra que ela está mais focada no problema do que na
solução dele”, diz Flora.
O que é possível fazer para melhorar a sua produtividade? “Tivemos um caso de uma profissional que
teve ganho de produção de 20% ao estabelecer 3 horários durante o dia para checar redes sociais, sem
deixa-las ligadas durante todo o expediente”, diz Flora.
Por isso, pense na solução para melhorar o seu desempenho e aumentar a sua produtividade, em vez de
prestar atenção apenas no problema.