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  1. 1. Folha de Cálculo – MicrosoftFolha de Cálculo – Microsoft CEF-T2 2º AnoExcelExcel 2ºAno APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE ESCRITÓRIO Ficha Nº7 Objectivos: Criar um documento na folha de cálculo Excel, familiarização com a elaboração de Listas (Bases de dados), introdução de dados através de formulário, aplicação de filtros. Introdução: Para além da possibilidade de efetuar cálculos e apresentar informação de forma clara e graficamente compreensível, a folha de cálculo proporciona-te ainda outras funcionalidades que podem ser extremamente úteis na análise e na alteração da informação introduzida. Por exemplo, a organização em listas de dados facilita a pesquisa, a análise e a visualização da informação existente, sobretudo quando aumenta o volume de informação inserido na folha de cálculo. Este sistema de organização da informação é, frequentemente, designado por base de dados. Uma lista, tabela ou base de dados é um conjunto de informações agrupadas de forma organizada sob um critério preestabelecido, que poderão ser classificadas, extraídas, alteradas ou apagadas. Um exemplo de lista de dados pode ser a tua agenda de contactos com nomes, idades, datas de aniversário, moradas, telefones e endereços de e- mail. Terminologia de listas de dados > Intervalo de lista - Conjunto de células contidas na lista ou parte da lista. > Nome de campo – É a primeira linha que contém os rótulos (nomes) de cada campo. > Registo - Cada linha corresponde a um registo. > Campo - Cada coluna representa um campo. 1. Insere a seguinte Lista (Base de dados) sobre os dados de vários alunos. Para isso, preenche a tabela apresentada de seguida. NOTA: para preencher a tabela com os dados insere um formulário. Segue os seguintes passos: Profª: Paula Duque Página 1
  2. 2. 1º Passo: Adicionar o botão formulário à barra de ferramentas de acesso rápido.2º Passo: coloca o cursor na célula A2 e carrega no botão Formulário como indica a Figuraseguinte. Profª: Paula Duque Página 2
  3. 3. O Seguinte formulário é aberto de forma a permitir que insiras os dados na tua lista de dados deforma mais rápida.Insira agora, através do formulário, os dados que se seguem: Nome Aniversário Telemóvel E_Mail IdadeAntónio Pires da Fonseca 05-Dez-98 912333555 anto.pires@gmail.com 13Cristina Rodrigues 09-Abr-97 932555444 cristina.rod@hotmail.com 15Emanuel Silva 01-Set-98 932444777 emanuelsilva@hotmail.com 14Marco Batista 09-Mai-96 926555888 marco-batista@sapo.pt 16Maria Jesus Silva 24-Jun-98 926666447 mjesus.silva@netvisao.pt 14Inês Santos 25-Set-97 965444777 isantos@sapo.pt 15Ângela Pinto 13-Dez-97 932111555 angela-pinto@hotmail.com 14Vanessa Correia 01-Jan-96 932444777 van.correia@gmail.com 16João Oliveira 05-Dez-98 912444999 joliveira@iol.pt 13Abel Ribeiro 01-Jun-99 913555888 abribeiro.abel@hotmail.com 13 2. Seleciona todos os dados da lista (A1:E11) e ordena-os por nome (A - Z) e depois por idade (do mais pequeno ao maior). Proceda da seguinte forma: Profª: Paula Duque Página 3
  4. 4. 3. Coloque o cursor na célula A1 e insira filtros automáticos. Faça como indica na figª.Filtros Automáticos: Para listas com uma grande quantidade de registos, pode ser difícil ver atotalidade dos dados - a menos que utilizes o zoom. No entanto, o Excel disponibiliza afuncionalidade filtro automático que te permite ocultar toda a informação (registos), que nãosatisfaça determinados critérios definidos por ti. Desta forma, só ficarão visíveis os dados que, defacto, são importantes, facilitando a sua leitura. Profª: Paula Duque Página 4
  5. 5. 4. Altere o nome da folha 1 para Dados.5. Faça 4 cópias da folha Dados e altere os seus nomes para: Nomes, Aniversários, e _mail e idades.6. Na folha Nomes, filtre os dados de forma a aparecerem unicamente os nomes começados pela letra A.7. Na folha Aniversários, filtre os dados de forma a aparecerem as pessoas que fazem anos entre 01-Dez-1998 e 02-Jun-1999 inclusivé.8. Na folha e_mail, filtre os dados de forma a aparecerem as pessoas cujo endereço de e_mail termine com pt.9. Na folha idades, filtre os dados de forma que apareçam todas as pessoas que não tenham 13 anos.10. Guarde o ficheiro com o nome de F7_Listas-Filtros. Profª: Paula Duque Página 5

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