Pièges dans les nuages - yOS Montréal 29 octobre 2015

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#3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015
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Pièges dans les nuages
Une introduction technique à Office 365

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Yoan Topenot
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@patricg
Patrick Guimonet

Qu’est ce qu’Office 365?
Azure Active Directory
Exchange
Online
SharePoint
Online
Skype
Entreprise
Online Office 365
ProPlus

Les différents plans et Offres
Pour les grandes entreprises :
Office 365 ProPlus
 Office 365 Entreprise K1
 Office 365 Entreprise E1
 Office 365 Entreprise E5 (Annoncé)
Pour l ’éducation :
Office 365 Education
Pour les Organismes publics :
 Office 365 Administration K1
 Office 365 Administration E1
SharePoint Online :
 SharePoint Online Plan 1
 SharePoint Online Plan 2
Skype Entreprise Online :
 Skype Entreprise Online Plan 1
 Skype Entreprise Online Plan 2
Exchange Online :
 Exchange Online Kiosk
 Exchange Online Plan 1
 Exchange Online Plan 2
Pour les Particuliers :
 Office 365 Personnel
 Office 365 Famille
Pour les PME: (Max 300 utilisateurs)
 Office 365 business Essentials
 Office 365 business
 Office 365 business Premium
Source : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx
Offres autonomes
Offres Packagées

Office 365 pour les particuliers
99,00 € ttc /an 69,00 € ttc / an

Nouveau plan E5
• Lors de la Worldwide Partner Conference (WPC) qui s’est tenue
du 12 au 16 juillet 2015 à Orlando, Microsoft a levé le voile sur
sa Suite Entreprise Premium pour Office 365, synthétiquement
nommée E5. Elle vise à remplacer l’actuelle E4, version la plus
complète d’Office 365.
• E5 reprendra bien sûr tous les points forts d’E4 mais ajoutera également les
tous derniers services et outils à la pointe de la technologie Microsoft :
• Services Skype for Business pour la communication temps réel (Cloud PBX et
système de conférence PSTN)
• De nouvelles fonctions analytiques avec Power BI Pro et Delve
Organizational Analytics
• De nouveaux outils de protection des données : Equivio Zoom eDiscovery,
Customer Lockbox, Data Loss Protection, Safe Attachments, Advanced Threat
Protection

Changer d’offre ou d’abonnement Office 365
Par exemple, de Office 365 Business premium
à Office 365 Entreprise E3
Passage d’une offre PME à Grande Entreprise désormais possible
Office 365
Business
premium
Office 365
Entreprise E3
À partir d’une offre autonome
Office 365
Business
premium
Office 365
Entreprise E1
Par exemple, de Exchange Online vers
Office 365 Entreprise E1.
Source : https://support.office.com/fr-fr/article/Changer-d-offre-ou-d-abonnement-Office-365-73318661-8f33-478b-bcc7-fb8d69dbb22a

Espace de stockage
10
50 Go
50 Go

C’est beaucoup d’espace !
(par exemple pour un abonnement E3)
Power BI
1 Go /
utilisateur
en gratuit
10 Go /
utilisateur
payent

Stockage des fichiers
Principaux usages de la plateforme yOS
Yammer
Connexion
Organisation
projets
Identifier
l’expertise
Skype
Enterprise
Présence
Télé-
conférence
Messagerie
instantanée
Accès universel
PC Mac
Tablettes Mobiles
À l’intérieur et à l’extérieur de
l’entreprise
Stockage personnel
OneDrive Entreprise
Office Online
Visualisation Edition Co-création
Office Graph
Groupes et Identités Azure AD
Power BI
Messagerie
Web
Calendrier
Contacts
Outlook
Exchange
Sites Collaboratifs
et Intranet
Sites
Extranet Recherche
Processus
métier
eDiscovery
Gestion
des contenus
Portail vidéo
NextGen
Portals
SharePoint Online
Sway
Mini-sites
Objets
connectés
Office 365
Groupes
Conversation
Fichiers
Calendrier
OneNote
Planner
Recherche
proactive
et décou-
verte
Delve

Les sujets de Gouvernance pour Office 365
• Où stocker les fichiers ?
• OneDrive
• Groupes Office 365
• Sites SharePoint
• Où créer des sites ?
• Blog
• Sway
• SharePoint
•Où collaborer ?
• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365
Organisation
Groupes
Individus
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites

La feuille de route (suite)
http://success.office.com/en-us/roadmap
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com

Les clés d’un déploiement réussi ?
Source:
http://success.office.com/fr-fr/

Planification d’un déploiement - The FastTrack
Deployment Process
Le FastTrack Deployment Process met en évidence 3 temps forts dans la mise en
place d’Office 365 : Le pilote, le déploiement, l’amélioration.
Phase
pilote
Phase
déploiement
Phase
d’amélioration
1 2 3
https://deploy.office.com

Prérequis de l’infrastructure
 TCP 443
 TCP 25
 TCP 587
 TCP 993
 TCP 995
 TCP 80
 UDP 3478
 UDP 50000- 59999
 *.onmicrosoft.com
 *.sharepoint.com
 outlook.office365.com
 *. app.powerbi.com
Accès Internet
Firewall Bande passante suffisante pour l’utilisation
des services Office 365.
 Certaines Fonctionnalités consommatrices de
bande passante peuvent être désactivées (audio,
vidéo)
URL
Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements
https://support.office.com/fr-fr/article/URL-et-plages-d-adresses-IP-Office-365-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2

Prérequis de la plateforme
Système
d’exploitation
Version d’Office Navigateur Web
 Microsoft Office
365 est
compatible avec
Windows et Mac
à condition que
l’os soit encore
supporté par
l’éditeur.
 Office 2016
 Office 2013
 Office 2010 avec SP1
 Office 2007 avec SP3
 Office pour Mac 2016
 Office pour Mac 2011
avec SP3
 Microsoft Edge
 Internet explorer 10
 Internet explorer 9
 Dernière version de
Firefox
Chrome
Safari sur Mac OSx
Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements

Performances
• Office 365 Client Performance
Analyzer
• https://support.office.com/en-us/article/Office-
365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-
423b-bd4e-b8402bc106aa

Où sont mes données ?
• Défini une fois pour toute à l’initialisation du tenant
• Where is my data?
• For EMEA, Office 365 and Microsoft Dynamics CRM Online services are located in
the Netherlands and Ireland.
 Dublin, Ireland
Amsterdam, Netherlands
• Lync Online customers who were provisioned prior to October 2011 may have their
Lync Online services hosted in a data center located in the United States.
• Details : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25
• Yammer data are stored in the US

Mon nom de domaine ?
• Ne peut pas être changé (pour SharePoint Online)
• Ce sera http://<nom>.sharepoint.com
• Des URLS personnalisées ne sont pas disponibles.

Office 365 OnRamp Tool
 Office 365 OnRamp Tool est un outil d'assistance automatisé qui vous permet
de recueillir les exigences en matière de configuration pour le déploiement
d’Office 365 et d’effectuer des vérifications de conformité de votre
environnement. Il peut également accélérer votre processus de déploiement et
vous aider à identifier les problèmes, notamment :
 Les exigences du déploiement hybride ou de la fédération des identités.
 L’ajout de nouvelles fonctionnalités.
 Tester la connectivité des clients.
Vous pouvez démarrer l'outil Office 365 OnRamp soit en allant à
http://onramp.office365.com, ou dans le menu Outils dans la console
d'administration d’Office 365. (https://portal.microsoftonline.com/tools)

Windows PowerShell pour gérer Office 365
Ex.: Etablissement d’une connexion d’administration
Module Azure Active Directory

Nouvelle API « Office 365
Unified API (Preview) »
pour plus de cohérence
Avant
Après

Applets de commande PowerShell
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx
http://powershell.office.com/script-samples
http://dev.office.com/patterns-and-practices-resources#?filters=Solutions
https://github.com/officedev/PnP-PowerShell

Plus de DirSync, ni d’Azure AD Sync !
• Azure Active Directory Connect
comprend des fonctionnalités
précédemment publiées sous le nom
de DirSync et Azure Active Directory
Sync. Ces outils ne seront plus
disponibles individuellement. Les
améliorations ultérieures et les
fonctionnalités les plus récentes
seront incluses dans les mises à jour
d'Azure Active Directory Connect.
• Azure Active Directory Connect offre
désormais une solution unique pour la
synchronisation, l'authentification et
tous les autres aspects de l'intégration
de votre site local à Azure Active
Directory.
• Pour plus d'informations, consultez
Azure Active Directory Connect.
Source : MSDN Outils d'intégration d'annuaire

• One built-in wizard
• GA 24/06/2015
http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect-
amp-connect-health-is-now-ga.aspx
1- Directory Sync
2- Azure AD Sync
3- Azure AD Connect
Pour les besoins
complexes : MIM (FIM)
Azure AD Connect (AADC)

Azure AD Connect (AADC)

Sécurité
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access
Nouveau

Les groupes dans Office 365
 Groupe de sécurité
 Liste de distribution (« Groupe de
distribution universel à extension messagerie »)
 Groupes de distribution dynamiques
 Groupe de collaboration – public
 Groupe de collaboration – privé

SharePoint Online
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access

La suite des outils d’administration

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