Approfondissons la nouvelle architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer
1. Approfondissons la nouvelle architecture
sociale de Sharepoint 2013 et Yammer
Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise
MVP SharePoint - Abalon
Session 5.1
3. www.sharepointsummit.org
Qui êtes-vous ?
Qui travaille dans une Direction Informatique ?
Qui travaille dans une Direction Métiers ?
Qui utilise SharePoint ?
Qui utilise Office 365 ?
Qui utilise les fonctionnalités sociales de
SharePoint ?
Qui utilise Yammer dans son entreprise ?
Direction
Informatique
SharePoint
Directions
Métiers
Office 365
Yammer
Social dans
SharePoint
4. www.sharepointsummit.org
Qui suis-je ?
Patrick Guimonet
• Créateur et Gérant de la Société Abalon
une Société de Conseil et d’Ingénierie spécialisé sur
l’accompagnement autour de la plateforme yOS
Pour apporter à vos affaires la valeur de cette
plateforme
• MVP SharePoint MVP depuis 4 ans
• Une expérience de 20 ans en tant qu’Architecte de
Solutions d’Entreprise
• J’ai travaillé dans des entreprises comme Microsoft,
Sun Microsystems, Capgemini, Sequent et Oracle
Blog http://blogs.developpeur.org/patricg
et Twitter @patricg
• Fréquemment conférencier notamment :
TechDays Paris (un évènement annuel avec 19 000
personnes - FR),
la Conf’SharePoint (FR),
European SharePoint Conference (EN),
Journées SQL Server (FR), …
5. www.sharepointsummit.org
Où en sommes-nous ?
Les utilisateurs utilisent :
Facebook
Twitter
LinkedIn
Ils veulent :
Pouvoir commenter
De l’information pertinente
Et choisie
« Aimer ! »
Partager
Mettre en favoris
Recevoir des notifications par
mail ou flux RSS
The death of the SharePoint news/discussion apps, the rise of the
NewsGator and Yammer
6. www.sharepointsummit.org
Etes-vous yOS compatible ?
Mobile first,
Cloud first
« Mobile first
Cloud first »
SP1
"L’innovation que nous
apportons dans le nuage,
viendra *ensuite* dans la
version locale.""les fonctionnalités
sociales de SharePoint
2013 n’évolueront plus »
9. www.sharepointsummit.org
Flux d’actualité du Site personnel
Possibilité de suivre d’un seul
endroit :
Les personnes
Les documents
Les sites
Les balises
Mais pas d’envoi de mails
10. www.sharepointsummit.org
Flux d’information
Flux d’information
Tout
A la une
Suivi
Par groupes
• J’aime
• Mots-dièse (#)
• Mention (@)
• Documents, Liens, Photos, Vidéos
• Partager, envoyer par mail
• Suivre des personnes, des
documents des sites et des balises
(#)
• Défilement infini
23. www.sharepointsummit.org
Choisir OneDrive local ou dans le Nuage ?
Service de
Stockage
Grand Public
OneDrive
stockage
Personnel
SharePoint
OneDrive
Librairies de
documents
SharePoint
Programme
OneDrive Entreprise
programme
OneDrive
Librairies de
documents
SharePoint Online
Stockage Personnel
SharePoint Online
OneDrive
En local
26. www.sharepointsummit.org
Deux refontes importantes
SP2010
orienté My Site
Echange de
news
(Newsfeed)
Mon Contenu
(My Content)
Mon Profil
(My Profile)
SP2013
orienté NewsFeed
Echange de
news
(Newsfeed)
Espace
SkyDrive Pro
personnel
Mon Profil
(My Profile)
Office 365 - 2014
basé sur Yammer
Flux Yammer
Espace OneDrive
Entreprise
Mes deux
profils
27. www.sharepointsummit.org
Structuration du contenu
des Sites personnels
Dans une
Web app
Dédiée
(fortement
recommandé
sauf si HSNC)
1 Collection de site
hôte des my sites
http://sp:11111
Les Newsfeed
•Attachements (photos
…)
Les Profils
•Les photos des
profils
N collections de sites personnels
http://sp:11111/my/patrickg
Skydrive (Pro)
•Bibliothèque de
documents
Les
documents
que je suis
Mes sites
2 Listes
• Microflux
•Social
Si le quota est
atteint, l’utilisateur
ne peut plus
poster de
commentaires, ni
de documentsSi le quota est
atteint, l’utilisateur ne
peut plus ajouter de
photos à son profil ou
instancier de site
personnel
29. www.sharepointsummit.org
Contenu Social
Mots-dièses
Profils
utilisateurs
Collection de site
hôte
Photos des
utilisateurs
Attachements
aux flux
Sites
personnels
Espace
OneDrive (Pro)
2 Listes :
Microfeed
Social
Site d’équipes
2 Listes
Microfeed
Social
Base de
Méta-
données
gérées
Base(s) de contenu de Mon Site
Base de
Contenu
Les activités écrites dans les bases de données de contenu des sites Mon site ne sont jamais supprimées.
Vue d’ensemble des fonctionnalités de microblog, des flux et du service de cache distribué dans SharePoint Server 2013
Structuration du contenu
Les bases de données
Base de
Profils
30. www.sharepointsummit.org
Fonctionnement dynamique
Quand une activité est générée :
les activités sont enregistrées dans les bases de
contenu
Base du site s’il s’agit d’une maj d’un flux de
site
Base My Site s’il s’agit d’une activité de
l’utilisateur
Les activités sont également écrites dans le cache
distribué.
Les mises à jours apparaissent dans le flux
d’activité.
Quand un flux est constitué :
Le flux demande au cache l’heure de la dernière modification
pour récupérer les informations d’horodatage et les
métadonnées des activités récentes.
Ces informations sont ensuite utilisées en entrée pour
demander au cache de flux de récupérer les données liées
aux activités.
Le flux demandé est ensuite créé à l’aide des données liées
aux activités extraites du cache de flux.
Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecture
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architecture
A
B
C
1
2
3
31. www.sharepointsummit.org
Utilisateurs et sécurité dans Yammer
Au cœur de Yammer :
l’utilisateur
Toujours attaché à son
réseau interne (ex. abalon.fr)
Membre de réseaux
externes
4 états
Utilisateur
Lire et
Publier des messages
Adminis-
trateur
de
groupe
Peut supprimer des
éléments dans le
groupe
Adminis-
trateur
(simple)
Accès à l’ensemble des
fonctionnalités
d’administration
Export de données
Accès aux groupes privés
Adminis-
trateur
vérifié
Nécessite
Yammer
entreprise
37. www.sharepointsummit.org
Quels choix s’offrent à nous ?
SharePoint 2013 Yammer Outils tiers
Déploiement
en local
Oui Non disponible
Oui
(Sitrion, Beezy…)
Dans le Nuage Office 365 Oui Possible
39. www.sharepointsummit.org
Quels choix s’offrent à nous ?
SharePoint 2013 Yammer Outils tiers
Déploiement
en local
Oui Non disponible
Oui
(Sitrion, Beezy…)
Dans le Nuage Office 365 Oui Possible
Hybride Possible
40. www.sharepointsummit.org
Principaux usages de la plateforme yOS
Yammer – Office 365 - SharePoint
Outlook / Exchange
Messagerie
Web
Calendrier Contacts
Yammer
Connexions Organisation
de projets
Identification
d’expertise
Lync
Présence Conférence
Web
Messagerie
Instantané
Accès universels
PC
Mac Tablettes
Téléphones
mobiles
De l’intérieur et de l’extérieur de
la société
Portail
vidéos
Site Web
public
Sites
Intranet
Sites
Extranet
Recherche
Processus
métier
Gestion de
contenu Décisionnel
SharePoint Online
OneDrive
Entreprise
Stockage personnel
Office Online
Visualisation Edition Co-création
42. www.sharepointsummit.org
Identités dans le Nuage
Gestion des identités dans le Nuage
Satisfaisant pour les petites
organisations sans annuaire local
Synchronisation
Gestion simple des identités
Satisfaisant pour les
organisations moyennes et
grandes, sans fédération
Fédération d’identités
Une seule identité fédérée
Satisfaisant pour les
organisations moyennes et
grandes
Gestion des identités
46. www.sharepointsummit.org
Scénarios hybrides pourquoi faire ?
Matrice des usages
• Scénario de base :
Intégration de flux Yammer
• Scénario 1:
Conserver toutes les données en
local et les conversations dans le
Nuage
• Scénario 2 :
Profiter des offres de stockages
OneDrive
• Scénario 3 :
Recherche étendue
SPC264
47. www.sharepointsummit.org
Intégration de flux :
Utilisation de l’API Yammer
Attention : l’API REST est limitée
volontairement.
• Auto complétion : 10
requêtes en 10 secondes.
• Messages: 10 requêtes en 30
secondes.
• Notifications: 10 requêtes en
30 secondes.
• Toutes les autres Ressources:
10 requêtes en 10 secondes
maximum.
Détails sur : Yammer REST API
51. www.sharepointsummit.org
Scénario 1 : Données en locale,
Conversations dans le Nuage
SharePoint
2013
Sites Intranet
Documents
d’équipes
Recherche
Sites
personnels
OneDrive
Documents
personnels
Yammer
Conversations
Intégration du flux Yammer dans la
base
Désactivation du stockage des
fichiers dans Yammer
Indexation des conversations par le
moteur de recherche
Pas encore disponible en standard
56. www.sharepointsummit.org
Redirection des utilisateurs O365
avec OneDrive Entreprise : configuration
- Configuration simple
- La synchronisation des identités est
nécessaire
- La connectivité bidirectionnelle
entre les 2 environnements est un
plus
57. www.sharepointsummit.org
Scénario 3 : Recherche étendue
SharePoint
2013
Sites Intranet
Documents
d’équipes
Recherche 1
Sites
personnels
SharePoint
Online
Sites Extranet
Recherche 2
Yammer
Conversations Mise en place d’une connectivité
entrante et sortante
65. www.sharepointsummit.org
Le contenu et les signaux de toutes les applications
Office 365 peuplent automatiquement le Graphe
Office.
Informations dérivées et retraitées vous aiderons à faire votre travail plus
rapidement
Office Graph
Source : SPC 291
66. www.sharepointsummit.org
Groupes
Offrent une vue unifiée des Personnes, profils,
conversations, emails, calendriers et fichiers à travers
Office 365 et au-delà
Met en place une expérience collaborative riche et intégrée à travers les
applications
72. Thank you for your attention!
This presentation will be available on the Montreal
SharePoint Summit web site after the event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Summit Montréal, après l’événement.
73. SVP évaluez ma session!
Complétez le sondage et courez la chance
de gagner une tablette Surface
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