1. Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una
tabla o consulta.
Para crear un formulario tenemos varías
opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña
Crear:
2. Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y
tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos
aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar
el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño
para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad
veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando
paso por paso en la creación del formulario.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario
que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el
Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la
utilización de gráficos dinámicos.
3. haz clic en la
opción Asistente Una vez seleccionada la distribución que
para formularios nos interesa pulsamos el botón
que puedes ver en Siguiente y aparece la siguiente pantalla:
la imagen anterior.
Aparece la
primera ventana
del asistente:
4. En esta pantalla elegimos el Una vez seleccionado el estilo
estilo que queremos dar al que nos interesa pulsamos el
formulario, podemos elegir botón Siguiente y aparece la
entre los estilos que tiene última pantalla del asistente
definidos Access. para formularios:
Seleccionando un estilo
aparece en el dibujo de la
izquierda el aspecto que tendrá
el formulario con ese estilo.
5. Modificar el diseño del formulario, si
Abrir el formulario para ver seleccionamos esta opción
o introducir información en aparecerá la vista Diseño de
este caso veremos el formulario donde podremos modificar
resultado del formulario el aspecto del formulario, por
preparado para la edición
ejemplo:
de registros, por ejemplo:
6. Para editar datos de una Aparecerán los datos del origen del
tabla utilizando un formulario con el aspecto definido
formulario, debemos abrir
en el formulario (la vista
el formulario
Formulario). Podemos a
posicionándonos en él en
el Panel de continuación buscar
Exploración, hacer clic datos, reemplazar
derecho y seleccionar la valores, modificarlos como si
opción en el menú estuviéramos en la vista Hoja de
contextual. datos de una tabla, desplazarnos a
O simplemente hacer lo largo de la tabla utilizando la
doble clic sobre el nombre barra de desplazamiento por los
del formulario registros que ya conocemos, lo
único que cambia es el aspecto de
la pantalla.
7. La vista diseño es la que Para entrar en la vista diseño
nos permite definir el debemos buscar el formulario en el
formulario, en ella le Panel de Exploración y hacer clic
indicamos a Access derecho sobre él para seleccionar la
cómo debe presentar los opción en el menú contextual.
datos del origen del Nos aparece la ventana Diseño de
formulario, para ello nos formulario:
servimos de los
controles que veremos
más adelante.
8. Eneste apartado veremos las opciones
más interesantes de la pestaña de Diseño
que aparece cuando entramos en la Vista
Diseño del formulario.
9. Para definir qué información debe aparecer en el formulario y
con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un
control no es más que un objeto que muestra datos, realiza
acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos
utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de
comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o
un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de
hacerlos más legibles.
En el panel Controles y campos de la pestaña Diseño
tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden
añadir al formulario.
10. A veces puede resultar un poco
Seleccionar controles. complicado seleccionar controles
Para seleccionar un control porque, o bien son demasiado
basta hacer clic sobre él. pequeños o finos (como en el caso
Cuando un control está de las líneas), o porque se
seleccionado aparece rodeado
de cuadrados que llamaremos encuentran solapados. En estos
controladores de movimiento casos es muy útil utilizar la lista
(los más grandes) y desplegable de selección de
controladores de tamaño (los controles que se encuentra en la
más pequeños) como vemos en parte superior de la Hoja de
la siguiente imagen: Propiedades que puedes mostrar
haciendo clic en el botón Hoja de
Propiedades en la pestaña Diseño.
11. Para añadir al formulario un nuevo
campo del origen, deberás abrir la
Lista de campos haciendo clic en el
botón Agregar campos existentes
en la pestaña Diseño. En esta
ventana aparecen todos los campos
del origen del formulario. A
continuación hacer clic sobre el
campo a añadir y sin soltar el botón
del ratón arrastrar el campo en el
área del formulario hasta el lugar
donde queremos que aparezca el
campo. Access creará
automáticamente una etiqueta con
el nombre del campo, y un cuadro
de texto asociado al campo.
12. Para mover un control de
es muy rápido y útil si sitio, seleccionamos el control y movemos
un poco el ratón sobre el control hasta que
deseas introducir varios el puntero del ratón tome forma de mano. En
contorles de un mismo tipo. ese momento pulsar el botón del ratón y
Sólo tienes que seleccionar manteniéndolo pulsado arrastrar el control
hasta su posición definitiva. Cuando
el control a duplicar y hacer seleccionamos un control también se
clic en el botón Copiar de la selecciona la etiqueta que tiene asociada y
pestaña Inicio (también se moverán tanto el control como su
puedes utilizar la etiqueta.
Para mover únicamente su etiqueta mover el
combinación de teclas Ctrl + ratón encima del controlador de movimiento
C). Luego pégalos en el de la etiqueta y cuando el puntero del ratón
formulario utilizando el toma la forma de un dedo índice arrastrar la
etiqueta.
botón Pegar de la pesaña También podemos mover el control sin su
Inicio o la combinación de etiqueta del mismo modo pero el dedo índice
teclas Ctrl + V. debe aparecer encima del controlador de
movimiento del control.
Para mover varios controles a la
vez, seleccionarlos y mover uno de ellos, se
moverán todos.
13. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS
CONTROLES Con el botón Autoformato
que se encuentra en la
Para cambiar el tamaño de un
control seleccionarlo para que pestaña Organizar podemos
aparezcan los controladores de cambiar con un clic el
tamaño, a continuación mover aspecto de nuestro
el ratón encima de uno de los formulario asignándole un
controladores de diseño de los que tiene
tamaño, cuando el puntero
toma la forma de una flecha Access predefinidos, son los
doble pulsar el botón izquierdo estilos que aparecen
del ratón y sin soltarlo también en el asistente para
arrastrarlo hasta que el control formularios.
tome el tamaño deseado.
14. Además de poder utilizar la Ajustar el espacio entre
pestaña Organizar para controles. Si queremos
modificar el formato de cambiar la distancia entre
nuestros formularios controles, además de
podemos aprovechar unas moverlos libremente por el
cuantos opciones que nos área de diseño, podemos
serán muy útiles para utilizar unas opciones de la
mejorar la presentación de sección Posición.
los objetos que creemos: