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Estágios da Evolução:      - Ciclo Vital dos Documentos: A Teoria das Três Idades ( Jean JacquesValette - 1973 )          ...
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES
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Arquivologia

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Arquivologia

  1. 1. ArquivologiaInformação - resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal formaque represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.Suporte - meio pelo qual a informação onde é registrada, isto é, material físico.Documento - qualquer informação registrada em suporte, que tem como objetivo atender aadministração de um órgão, isto é, as suas necessidades, podendo ser também de umaentidade privava.Arquivologia - Disciplina da Ciência da informação.Obs. Na revolução Francesa - Arquivologia cuida da informação, que tem por objetivo setornar evidência, fator de prova de algum evento que ocorreu. Estuda teorias e métodos deorganização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação.Segundo conceito - é a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervosdocumentais, desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posteriordestinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.Obs. produção - trâmite - destinação - São as três fases Básica ou Teoria das três idades.Trâmite - Atende a necessidade da empresa, existe uma vida útil do documento. A vida útil éuma situação que compreende a eliminação e recolhimento, está ultima servirá para atenderpesquisas.Objetivo. - É a organização e o acesso à informação. ARQUIVOCONCEITOS:Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por umainstituição/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução dos objetivos,visando à utilidade que poderão servir no futuro.Finalidade FUNCIONAL - Atende asnecessidades da empresa.Conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituição publica ou privada noâmbito de suas atividade e preservados para consecução de seus objetivos, visando suautilidade no futuro.Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 - Dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos eprivados e dá outras providências.Capitulo - I - Disposições gerais.Artigo 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentosproduzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidadesprivadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
  2. 2. ORGÃOSCONARQ - Conselho Nacional de Arquivos - Desenvolve politicas de nacional de arquivospúblicos e privados ( Órgão central )SINAR - Sistema Nacional de Arquivos - Implementa a racionalização das atividades arquivistas- garante a integridade do ciclo documental ÒRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃOBiblioteca - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente porestudo, pesquisa, consulta. Sua finalidade é CULTURAL.Museu - Instituição de interesse público, com finalidade de conservar, estudar e colocar àdisposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural. Finalidade CULTURAL.Obs. característica tridimensional.Centro de Documentação e Informação - Abrangem atividades próprias de biblioteca e arquivo,sendo seu campo bem maior, exigindo especialização no aproveitamento de toda espécie, comfinalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação.Finalidade PESQUISA ESPECIALIZADA. HISTÓRICO DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTOImportância dos Arquivos: Centro vital de informação; veículo de comunicação; segurançapara a defesa de direitos; apoio para tomada de decisões;Finalidade: Servir à administração. Servindo à administração, está constituindo a base doconhecimento da história.Função: guarda e conservação dos documentos e recuperação da informação. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOSSegundo entidades criadas: Públicos - Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal. Privados - Comercias - Firmas e companhias ( com fins lucrativos = bancos, empresas nacionais e multinacionais ) Institucionais igrejas sociedades associações instituições educacionais instituições filantrópicas ( sem fins lucrativos ) Familiares ou Pessoais
  3. 3. Estágios da Evolução: - Ciclo Vital dos Documentos: A Teoria das Três Idades ( Jean JacquesValette - 1973 ) - Corresponde às fazes pelas quais o documento passa, desde sua criação até destinação, é a distância entre a administração e a história numa sequência temporal. - Fases Corrente, Intermediária e Permanente. Obs. os documentos não passam obrigatoriamente pelas três fases do ciclos, é o assunto que determina.Correntes: Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou deuso frequente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e osproduziram ou em dependências próximas e de fácil aceso.Quatro tipos de atividades dentro do arquivo corrente. Protocolo : recebimento, classificação,registro e movimentação; Expedição; Arquivamento pp dito; Empréstimo e consulta;CORRENTE : 1º idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; De movimento; Em curso; Núcleosde arquivos; 1º Fase; 1º CicloDica: a palavra Ativo é muito usado pela CESPE.INTERMEDIÁRIOS: Também chamados de segunda idade, constituindo documentos quedeixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ouproduziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retornar umproblema novamente focalizado. Não há necessidade de se conversarem e localizarempróximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, também sãochamados de "limbo" ou "purgatório".INTERMEDIÁRIO; 2º Idade; Pré-arquivo; records center; Semi-ativo; Limbo; Purgatório;Temporário; Transitório; 2º Fase, 2º Ciclo.Obs. Localização próxima as instituições de ensino e cultura.PERMANENTES: Conhecidos também como de terceira idade, constituído de documentos queperderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seuvalor histórico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e suaevolução. Estes são os arquivos propriamente ditos.PERMANENTE; 3º Idade; Histórico; De Custódia: Inativo/passivo; Morto; Estático; Definitivo;Final; 3º Fase, 3º Ciclo.Obs - Para cespe Inativo
  4. 4. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES

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