PMOpartners Daptiv

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MADRID – BARCELONA – BILBAO – LISBOA – DOHA
HACEMOS TUS PROYECTOS REALIDAD
Presentación Daptiv
•  Quiénes somos
•  Daptiv
•  Daptiv Express
•  Casos de éxito

Presentación DAPTIV © PMOpartners
Quiénes somos
2
PMOpartners es una empresa de consultoría, con sede en Madrid, que opera a nivel
internacional, especializada en la Dirección de Proyectos a través de soluciones pragmáticas
para todo tipo de proyectos, industrias y clientes.
Nuestro equipo destaca por su experiencia, flexibilidad y por la búsqueda de resultados
tangibles desde el principio.
Oficina principal
Presencia comercial
Plan de expansión
Presencia comercial y próxima expansión
Lisboa Barcelona
Bilbao
Doha
Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal,
Italia, el Norte de África y Oriente Medio.
Madrid

Nuestros Servicios
3
Optimización de inversiones a través de
la profesionalización en la gestión de la
cartera de iniciativas y la dirección de
proyectos, así como la automatización
de la información para una mejor toma
de decisiones.
Diseño y Operación de
Oficinas de Calidad (QMO)
Gestión del cambio y Capacitación
Gestión de Calidad
Podrá optar por contratar a nuestro equipo a) para todos los
servicios de un área o b) para una fase en concreto del proceso
•  Evaluación del grado de madurez.
•  Definición y mejora de métodos y procesos
•  Diseño Catálogos Servicio orientados a negocio
Diseño y Operación de Oficinas
de Servicios (SMO)
Dirección de Proyectos
Incremento del valor y
eficiencia de las entregas de
software a través de un apoyo
integral, desde la definición de
la necesidad hasta la entrega
final, alineando negocio e IT.
Incremento de la visibilidad del
valor de los servicios de
tecnología y comunicaciones
a través de una gestión
orientada al valor para el
negocio de las inversiones IT.
Elección de la herramienta más adecuada PPM, QM/ALM & ITSM
• Dirección de Proyectos,
• Diseño y Operación Oficinas de Portfolio
(EPMO) y Oficinas de Proyecto (PMO)
Gestión de Servicios

Daptiv: 10 razones para usarla
44
Estas son algunas razones por las que cientos de organizaciones optaron por Daptiv para
manejar los resultados de sus organizaciones:
•  Líder en soluciones PPM: Más de 15
años de Experiencia en el Mercado.
•  + 100.000 usuarios en todo el
mundo.
•  + 600 clientes han mejorado su
gestión de Portfolio y proyectos y su
negocio con Daptiv.
•  Solución SaaS y Modelo de Negocio
diseñada para adaptarse a su
entorno.
“Transformando para ganar”
1
Líder del
mercado
2
Facilidad
de uso /
adopción
4
Flexibilidad
(Codeless)
6
Soporte
local
7
Seguridad
y Nivel de
Servicio
8
Capacidad
probada de
integración
9
Potente
reporting
5
Bajas
barreras de
entrada /
salida
10
Aplicaciones
móviles
3
Foco en
negocio

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Frecuentemente, la falta de
visibilidad y de agilidad a la
hora de obtener información
del estado del portfolio
dificulta la gestión de las
organizaciones.
Daptiv permite una "fuente única de
veracidad" y automatiza la
información capturada agilizando la
toma de decisiones y minimizando
errores.
Daptiv
5
Daptiv es una de las
herramientas líderes para la
Gestión de Portfolio, Programas
y Proyectos que busca un
enfoque estructurado y
dinámico.
La solución centraliza los datos,
homogeniza la información y
permite obtener distintas
perspectivas que facilitan, tanto
la toma de decisiones
estratégicas como la operativa
diaria del Negocio.

Daptiv: Gestión de la Demanda
6
Daptiv PPM permite la recogida
y clasificación de peticiones e
iniciativas así como su posterior
análisis y aprobación.
Facilita la toma de decisiones
mediante la priorización de la
demanda, basándose en las
necesidades que aportan más
valor a la organización:
•  Optimiza el reparto
presupuestario entre los
diferentes objetivos
estratégicos de la compañía.
•  Ayuda a mejorar la
distribución de recursos en
el portfolio de iniciativas de
mayor valor.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Ciclo de Vida del Proyecto
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Ciclo de Vida de Proyectos
7
La Gestión del Ciclo de Vida de
Proyectos incluye seguimiento
técnico, económico y del
conocimiento de cada proyecto
permitiendo, de una manera
colaborativa:
•  Personalizar Daptiv a su
metodología y a sus
procesos de negocio, o
viceversa.
•  Ganar visibilidad sobre el
portfolio gracias al módulo
Work Intelligence.
•  Llevar a cabo la Gestión
documental.
•  Favorecer la mejora
continua gracias una
herramienta flexible que
evoluciona fácilmente con la
organización.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Gestión Técnica
8
Para los Jefes de Proyecto,
Daptiv facilita el seguimiento
detallado de cada proyecto:
•  Permite la definición del
Alcance del proyecto a
través de Requisitos y
seguimiento de
Entregables.
•  Realiza la gestión y el
control de cambios.
•  Identifica y monitoriza los
riesgos y problemas dentro
del proyecto.
•  Controla la planificación y
los desvíos mediante líneas
base, permitiendo
visualizarlo gráficamente en
un diagrama Gantt
integrado con la gestión de
Recursos.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Gestión Económica
9
Daptiv PPM permite a las
organizaciones la gestión
económica basada en:
•  Planificar recursos,
asignarlos para conocer el
presupuesto estimado y los
costes reales tras la
imputación.
•  Gestionar los costes de
subcontratación y los gastos
operativos de los proyectos,
así como de las
adquisiciones del mismo.
•  Recoger el Plan de
facturación (si es
necesario).
•  Cálculo automático de
indicadores económicos de
proyectos: ETC, EAC,
Rentabilidad, ROI, Payback…
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Gestión de Recursos
10
El Planificador de Capacidad de
Daptiv permite realizar
comparativas y diferentes
escenarios entre las peticiones
de recursos y la capacidad de la
organización:
•  Permite visualizar la
utilización por tipo de
Recurso y por personas
individuales.
Mediante el Administrador de
Equipo Daptiv:
•  Gestiona la disponibilidad
de recursos, incluyendo
períodos no laborables
(vacaciones, permisos…)
•  Facilita la aprobación o
rechazo de personas a los
gestores de recursos o
superiores.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Herramientas Colaborativas
11
Daptiv PPM es una herramienta
colaborativa que permite la
comunicación entre miembros
del proyecto de forma segura.
Para ello dispone de las
siguientes herramientas:
•  Noticias.
•  Encuestas.
•  Discusiones.
•  Lecciones aprendidas.
El Gestor documental de Daptiv
permite la aprobación y
versionado de documentos, el
control de acceso, la búsqueda
por nombre y contenido y la
organización en carpetas similar
a los exploradores más
comunes.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Cuadros de Mando (I)
12
Daptiv PPM ofrece la posibilidad
de desarrollar Informes a
medida que facilitan el análisis
de datos de la organización
(Work Intelligence™).
Los informes pueden ser web,
cuadros de mando y tableros
interactivos.
Además ayudan al seguimiento
de los indicadores clave del
negocio:
•  Seguimiento del
cumplimiento de Objetivos
de Negocio.
•  Seguimiento y control de
KPIs.
•  Seguimiento agregado de
Proyectos desde distintas
perspectivas (estado,
presupuesto, prioridad,
valor, riesgo, etc.).
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

Daptiv: Cuadros de Mando (II)
13
Pueden ser programados para
su envío automático y
exportados en diversos
formatos (Excel, csv, pdf, HTML,
etc.)
Además de económico, con
Daptiv PPM se pueden llevar a
cabo múltiples análisis:
•  Seguimiento de entregables
o hitos.
•  Análisis del portfolio a lo
largo del tiempo para
predecir tendencias futuras
o evitar cuellos de botella.
•  Seguimiento de los riesgos
del programa o portfolio.
•  Control de calidad.
•  Lecciones aprendidas.
Gestión
Técnica
Gestión
Financiera
Gestión de
Recursos
Colaboración
Gestión de la
Demanda
Iniciativas

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.  Solución pre-configurada con los mejores
estándares sobre la que particularizar y
evolucionar su negocio.
2.  Modelo de gestión operativo y
automatizado desde el primer día.
3.  Visibilidad para toma de decisiones de su
negocio desde el inicio.
Personalización UsoDifusión
ü  Incorpore Daptiv a su
día a día.
ü  Personalice clientes y
proveedores.
ü  Fórmese en el uso y
configuración.
ü  Personalice Daptiv con
su imagen corporativa.
ü  Implantaciones de
2 semanas.
Daptiv Express
14
•  Ineficiencia en los procesos
de Gestión de las empresas.
•  Sobrecarga de proyectos.
•  Falta de visibilidad.
•  Necesidad de una solución
inmediata.
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA

SMB
15
Evaluación Lanzamiento
Desarrollo &
Control
Cierre
Cuadros de
Mando
Gestión del Proyecto
Gestión del
Portfolio
Gestión de
Demanda
Visibilidad detallada - Gestión del día a día Visibilidad Agregada
Modelo de gestión para pequeñas y medianas empresas basado en tres bloques funcionales.
Además incluye el Reporting necesario para la gestión del Portfolio y de los proyectos de la
organización.

SSP
16
La Solución de Servicios Profesionales de PMOpartners es la herramienta adecuada para la
gestión integral de las organizaciones de servicio, ya que a la gestión de proyectos incorpora
por un lado componentes CRM para la gestión de oportunidades, leads y clientes y, por otro
capacidades de ERP (facturación, gastos, vacaciones…).
Objetivos
Estratégicos
Oportunidad
Venta
Seguimiento
Beneficios
CRM ERP
PPM

Casos de éxito
Cliente
NecesidadBeneficios
Alcance
Equipo
Funcionalidad
Implantada
Coaching y
formación
Modelo
Gestión 5PK
Dirección
Proyectos
Herramienta
PPM
•  Visibilidad para la toma de decisiones sobre inversiones IT.
•  Aumento de la capacidad productiva del área de IT con gestión de
externos.
•  Mejora de los métodos y herramientas de la calidad del desarrollo.
•  Visibilidad sobre la evolución del presupuesto total versus al consumido,
facilitando la toma de decisiones frente a posibles desviaciones.
•  Homogenización de procesos de gestión de demanda y proyectos.
•  Reducción de proyectos locales.
•  Estricto control de capacidad planificada y consumida por el proveedor.
•  1 Director Proyecto (parcial).
•  1 Consultor Senior.
•  2 Consultores.
•  Equipo de implantación Daptiv PPM.
•  Cuadro de mando de Proyectos (Inversión y Gasto).
•  Gestión de Proyectos (Plazos, riesgos y cambios de alcance).
•  Ficha de Proyectos para el comité de Inversión.
•  Gestión Documental.
•  Gestión de Demanda (integración con herramienta del proveedor externo).
•  Control de Renovación Tecnológica.
•  Seguimiento presupuestario.
17

Casos de éxito
Cliente
NecesidadBeneficios
Alcance
Equipo
Funcionalidad
Implantada
•  Gestión de la Cartera de Proyectos al Plan de Desarrollo Anual.
•  Seguimiento de las actuaciones del plan estratégico.
•  Mejora de productividad e independencia de la Oficina de Proyectos.
•  Control Presupuestario.
•  Gestión de cartera de proyectos .
•  Identificación, estimación y priorización de proyectos.
•  Aprobación de proyectos en un plan y aprobación del plan de desarrollo.
•  Seguimiento de horas y euros a contratar en cada plan de desarrollo.
•  Elaboración y Seguimiento del presupuesto.
•  Seguimiento de actuaciones del plan estratégico.
•  Reporting automatizado y homogéneo.
Coaching y
formación
Modelo
Gestión 5PK
Dirección
Proyectos
Herramienta
PPM
•  Integridad y homogeneidad de la información de Proyectos y Planes de
Desarrollo.
•  Optimización de la actuación y consulta de información gracias a un único
punto de acceso.
•  Autonomía e independencia de las oficinas de proyecto.
•  Utilización de información común con diferentes visiones y niveles de
agregación para cada perfil de usuario.
•  1 Jefe Proyecto (parcial).
•  1 Consultor Daptiv.
•  1 Consultor experto en Informes.
18

Casos de éxito
Cliente
NecesidadBeneficios
Alcance
Equipo
Funcionalidad
Implantada
•  Homogeneización del modelo e información de gestión de proyectos.
•  Control del presupuesto por Dirección General y seguimiento de facturación.
•  Seguimiento Operativo de Proyectos.
•  Control de proveedores de servicios IT.
•  Seguimiento del Portfolio de Proyectos Corporativos.
•  Seguimiento detallado de proyectos.
•  Gestión de Recursos internos y externos, incluyendo imputación de horas.
•  Reporting automatizado a todos los niveles de agregación.
Coaching y
formación
Modelo
Gestión 5PK
Dirección
Proyectos
Herramienta
PPM
•  Cuadro de mando de Proyectos (Comité Ejecutivo, Dirección General, PMO,
Jefe de Proyecto).
•  Seguimiento económico de Proyectos, por Área y Dirección General.
•  Gestión de Proyectos (Plazos, Riesgos y Puntos de Acción).
•  Gestión Documental, especialmente en proyectos I+D+i.
•  1 Jefe Proyecto (parcial).
•  1 Experto Daptiv.
19

Más de 5.000 usuarios disfrutan de Daptiv PPM en Europa
Referencias Europeas
Francia
+ 1000 usuarios
Centro de Europa
+ 2700 usuarios
Reino Unido
+ 1500 usuarios
20
Península Ibérica
+250 usuarios

+100.000 usuarios de Daptiv PPM en el mundo.
Principales referencias Daptiv PPM
Servicios
Financieros
Salud
Bienes de
Consumo
Servicios
Educación y
Gobierno
Industria
21

Contacto
Avda. Concha Espina 63,
5ª Planta Madrid
Tel.: 911697464
Mail: info@pmopartners.es
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