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Adoption du changement : êtes-vous prêts?

Association des professionnels en gestion de projet du Québec em PMI-Montréal
18 de Jun de 2020
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Adoption du changement : êtes-vous prêts?

  1. ADOPTION DU CHANGEMENT: ÊTES-VOUS PRÊTS? George Balouzakis jeudi le 11 juin 2020
  2. ADOPTION DU CHANGEMENT: ÊTES-VOUS PRÊTS?
  3. Succès des projets Sources: 1 [2008] IBM, Changer pour de bon 2 [2005] Sirkin et al., Harvard Business Review 3 [2018] Standish Group, Chaos Report des projets ratent au moins une cible ou sont interrompus1 59% transformations sur aboutissent en échec2 2 3 36% 19% 45% Succès Échec Éprouve difficultés Ces statistiques sont aussi soutenues par le Standish Group3
  4. Principaux défis Facteurs intangibles Facteurs tangibles Source: [2008] IBM, Changer pour de bon (Figure 6) Modifier l’état d’esprit et les attitudes Culture d’entreprise Sous-estimation de la complexité du projet Manque de ressources Manque d’engagement de la haute direction
  5. Facteurs clés de succès Parrainage de la haute direction Participation des employés Communications honnêtes et à temps Culture d’entreprise qui favorise le changement Agents de changement Facteurs intangibles Facteurs tangibles Source: [2008] IBM, Changer pour de bon (Figure 7)
  6. La gestion du changement a évolué JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 6 1947 Lewin Taylor 1911 Kübler-Ross 1969 Hammer 1993 Kotter 1995 Rondeau 1999 Bareil 2004 Choc et déni Colère Dépression et détachement Dialogue et négociation Acceptation IBM 2008/2014 Appelbaum Revisiting Kotter’s Change Model 2016
  7. PRÉDISPOSITION ORGANISATIONNELLE AU CHANGEMENT Objectifs Impacts et influence d’événements externes ou de situations imprévues La prédisposition organisationnelle au changement en cas pratiques Théorie et antécédents à la prédisposition organisationnelle au changement
  8. THÉORIE ET ANTÉCÉDANTS JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 8 PRÉDISPOSITION ORGANISATIONNELLE AU CHANGEMENT
  9. Antécédents à la prédisposition organisationnelle JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 9 Prédisposition organisationnelle au changement Antécédents
  10. Antécédents à la prédisposition organisationnelle JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 10 Prédisposition organisationnelle au changement ENVIRONNEMENT INDIVIDUS ORGANISATION PROJET ▪ Information externe ▪ Habiletés des utilisateurs ▪ Confiance en la direction ▪ Flexibilité de l’organisation ▪ Climat politique ▪ Historique des efforts de changement ▪ Degré d’instabilité actuelle ▪ Engagement des hauts dirigeants ▪ Présence d’un(de) champion(s) de projet ▪ Clarté de la vision ▪ Pertinence du changement proposé ▪ Caractéristiques de la solution
  11. Évaluation de la prédisposition organisationnelle au changement JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 11 ▪ Développement d’un questionnaire pour évaluer la prédisposition organisationnelle au changement au sein d’un institut en santé mentale de la province du Québec – Approx. 60 questions, dont 8 démographiques, et environ 4 questions par antécédent à l’étude pour une durée de 20min – Objectif d’évaluer le niveau de risque pré-déploiement d’un projet d’implantation de dossier patient électronique en mesurant le niveau de prédisposition des différentes unités de soins – Collecte de données via envoi direct des questionnaires aux médecins, et tournée des unités pour assister aux rencontres des gestionnaires (présentation du projet par la chef clinicienne)
  12. Antécédents les plus significatifs JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 12 Prédisposition organisationnelle au changement ENVIRONNEMENT PROJET ORGANISATION INDIVIDUS Pertinence du changement proposé Présence d’un(de) champion(s) de projet Clarté de la vision Habiletés des utilisateurs Cynisme organisationnel
  13. Études parallèles D’une part, confirmation des antécédents ayant une influence positive sur la prédisposition organisationnelle au changement D’autre part, reconnaissance des limites de l’étude
  14. CAS PRATIQUES JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 14 PRÉDISPOSITION ORGANISATIONNELLE AU CHANGEMENT
  15. Sélectionner unité pilote pour implantation
  16. Cas pratique: Secteur manufacturier Analyse de la prédisposition organisationnelle pour établir une stratégie personnalisée en gestion du changement Ajustement des approches utilisées pour mesurer la prédisposition organisationnelle pour refléter la réalité terrain Mesures de référence dès le départ afin de pouvoir évaluer la réalisation de la valeur post implantation
  17. Cas pratique: Secteur aéronautique Adapter la stratégie en gestion du changement pour se concentrer sur les activités à grande valeur ajoutée Pratique durant les exercices de type « Go / No-Go » C’est alors que le projet est en train de se terminer que la transformation, l’adoption s’entame…
  18. IMPACTS ET INFLUENCE D’ÉVÉNEMENTS EXTERNES JEUDI LE 11 JUIN 2020Adoption du changement: êtes-vous prêts? 18 PRÉDISPOSITION ORGANISATIONNELLE AU CHANGEMENT
  19. Transformation numérique
  20. Transformation numérique
  21. Transformation numérique
  22. Transformation numérique
  23. PRÉDISPOSITION ORGANISATIONNELLE AU CHANGEMENT Conclusion Gare à l’environnement externe et aux situations imprévues! #GestionDesRisques Il faut personnaliser les moyens entrepris pour l’évaluer, et le faire à des intervalles réguliers dans le temps. La prédisposition organisationnelle au changement est un facteur qui influence le succès des projets.
  24. CODE PDU : C019L5AN2Y 1. DASHBOARD PMI GLOBAL 2. REPORT PDUS 3. PDU CLAIM CODE
  25. George BALOUZAKIS Université Concordia Directeur – Administration RH, SIRH et projets Bureau : +1 (514) 848-2424 x Mobile : +1 (514) 777-7561 Courriel : george.balouzakis@concordia.ca Twitter : @gbalouzakis LinkedIn : http://lnkd.in/qPNJmC
  26. Bibliographie ARMENAKIS, A. A., S. G. HARRIS and K. W. MOSSHOLDER (1993). Creating Readiness for Organizational Change, Human Relations 46(6): 681-703. ARMENAKIS, A. A. and A. G. BEDEIAN (1999). Organizational Change: A Review of Theory and Research in the 1990s, Journal of Management 43(4): 481-505. ARMENAKIS, A. A. and S. G. HARRIS (2001). Crafting a Change Message To Create Transformational Readiness, Journal of Organizational Change Management 15(2): 169-183. ARMENAKIS, A. A., J. BERNERTH, J. P. PITTS and H. J. WALKER (2007). Organizational Change Recipients’ Beliefs Scale: Development of an Assessment Instrument, Journal of Applied Behavioral Science 43(4): 481-505. BARKI, H. and S. L. HUFF (1985). Change, Attitude to Change, and Decision Support System Success, Information and Management 9(5): 261-268. COCH, L. and J. FRENCH (1948). Overcoming Resistance To Change, Human Relations 1(4): 512-532. EBY, L. T., D. M. ADAMS, J. E. A. RUSSELL and S. H. GABY (2000). Perceptions of Organizational Readiness for Change: Factor Related To Employees' Reactions To the Implementation of Team-Based Selling, Human Relations 53(3): 419-442.
  27. Bibliographie IBM IBV Making Change Work (2008): https://www.ibm.com/downloads/cas/ZGOKYPNL?mhsrc=ibmsearch_a&mhq=making%20change%20work IBM IBV Making Change Work… While The Work Keeps Changing (2014): https://www.ibm.com/thought-leadership/institute-business-value/report/making-change- work?mhsrc=ibmsearch_a&mhq=making%20change%20work Inforoute Santé du Canada: Cadre en gestion du changement: https://www.infoway-inforoute.ca/fr/solutions/soutien-a-l-implantation/gestion-du-changement Paré, G., Sicotte, C., Poba-Nzaou, P. et al. Clinicians' perceptions of organizational readiness for change in the context of clinical information system projects: insights from two cross-sectional surveys. Implementation Sci 6, 15 (2011). https://doi.org/10.1186/1748-5908-6-15
  28. MERCI!
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