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Trabalhando com Centro de Custo e Receita no FIT Business Suite (ADempiere)

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Trabalhando com Centro de Custo e Receita no FIT Business Suite (ADempiere)

  1. 1. Trabalhando com Centro de Custo e Receita Dentro do modelo econônimo atual é necessário gerenciar os custos e depesas com o objetivo de conhecer como os recursos operaionais ou administrativos estão sendo utilizados, e no panorama atual a melhor métrica que pode ser utilizada é a unidade monetária, e também é necessário saber quais operações geram receita, e dessa forma adotamos o modelo de Centro de Custos e de Receita. Durante os lançamentos operacionais e administrativos podemos qualificar as saídas ou entradas de recursos em elementos analíticos como Despesas de Viagem, um determinado material específico comprado e também qual produto ou grupo de produto é mais vendido, mas de forma gerencial é necessário termos uma forma de agrupá-los que facilite comparar receitas, despesas e custos. No Adempiere incluímos os elementos de Centro de Custo e Receita como elementos de contas e de dimensões contábeis, que permitirá criar relatórios financeiros detalhados e/ou agrupados para facilitar a análise de desempenho das organizações. Para disponibilizar no lançamento dos documentos o registro do Centro de Custo e Receita, e na postagem da contabilidade, é necessários criar as Árvores de Elementos, incluir na Dimensões Contábeis do Esquema contábil e criar os Elementos de Contas Eventualmente, pode ser necessário ajustar pelo dicionário da aplicação, através da Janela, os campos User1_ID e User2_ID para serem exibidos corretamente. ATENÇÂO: Após habilitar o centro de custo ou receita no ADempiere, para que eles passem a valer é necessário reiniciar os clientes Java e o Servidor de Aplicações.
  2. 2. Criando as Árvores de Elementos - Centro de Custo Criamos ás árvore de elementos de contas Cenro de Custo, do tipo Usuário 1, tabela C_ElementValue como a imagem acima Criando as Árvores de Elementos - Centro de Receita Criamos ás árvore de elementos de contas Cenro de Receita, do tipo Usuário 2, tabela C_ElementValue como a imagem acima
  3. 3. Criando os Centros de Custo - Elemento Criamos os Centros de Custo como Elementos de Contas de uma árvore previamente definida
  4. 4. Criando os Centros de Custo - Contas Cada centro de custo é uma conta contábil, e devemo identificá-los de forma que facilite a apuração de resultados e facilite a identificação da sua natureza no processo de lançamento
  5. 5. Criando os Centros de Receita - Elemento Criamos os Centros de Receita como Elementos de Contas de uma árvore previamente definida
  6. 6. Criando os Centros de Receita - Contas Cada centro de receita é uma conta contábil, e devemo identificá-los de forma que facilite a apuração de resultados e facilite a identificação da sua natureza no processo de lançamento
  7. 7. Esquema Contábil - Novos Elementos - Centro de Custo Após criarmos as árvores de elementos e suas contas, precisamos incluí-los no esquema contábil vigente para que durante o processamento da contabilidade os fatos contábeis levem os valores para os elementos definidos no documento lançado. Caso no documento não seja informar o Centro de Custo compentente, será usado como padrão o valor no campo Elemento de Conta;
  8. 8. Esquema Contábil - Novos Elementos - Centro de Receita Após criarmos as árvores de elementos e suas contas, precisamos incluí-los no esquema contábil vigente para que durante o processamento da contabilidade os fatos contábeis levem os valores para os elementos definidos no documento lançado. Caso no documento não seja informar o Centro de Custo compentente, será usado como padrão o valor no campo Elemento de Conta;
  9. 9. Lançando Documentos com Centro de Custo - Pedido de Compra Após estar configurado, na linha do produto do pedido de compras por exemplo, aparece o campo Centro de Custo, onde o valor da linha do pedido vai para o centro de custo Operacional.
  10. 10. Lançando Documentos com Centro de Custo - Fatura Fornecedor Ao copiar o pedido de compra para faturamento, o Centro de Custo é tranportado do documento origem
  11. 11. Lançando Documentos com Centro de Receita - Pedido de Venda Após estar configurado, na linha do produto do pedido de vendas por exemplo, aparece o campo Centro de Receita, onde o valor da linha do pedido vai para o centro de receita Venda Direta.
  12. 12. Lançando Documentos com Centro de Receita - Fatura Cliente Ao copiar o pedido de compra para faturamento, o Centro de Receita é tranportado do documento origem Fatos Contábeis - Consulta Ao analisar os fatos contábeis, vemos que os valores lançados em documentos são referenciados pelo elemento Usuário 1 e Usuário 2,
  13. 13. nomeados de Centro de Custo e Receita, nesse exemplo vemos os lançamentos dos documentos processados pela contabilidade

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