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Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Cuando  hablamos de administración de documentos en una empresa hablamos de todos los procesos  que con llevan administrar  el flujo de documentos de una organización, como son la recuperación,  la búsqueda, indexación, la seguridad donde deben de guardarse y cuanto tiempo debemos permanecer con ellos. Aplicando principios de racionalización y economía.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Una empresa puede escoger entre varias opciones para facilitar este procedimiento, pero principalmente pueden escoger entre dos opciones.,[object Object],software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración Documental,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Existen diferencias puntuales entre ambos métodos que a continuación mostraremos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],VS.,[object Object],La empresa adquiere un producto y un servicio, realiza una inversión una única vez.,[object Object],La empresa contrata un servicio y se compromete a un contrato por  tiempo casi indefinido,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],Se ofrece una solución al disminuir el consumo de papelería en la empresa,  y en el almacenamiento de documentos.,[object Object],Se sigue generando la misma cantidad de papelería pero ya no se almacena en la empresa.,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],VS.,[object Object],Se automatiza todos los procesos de administración como eliminar documentos, archivarlos, buscarlos, visualizarlos, todo esta aun clic de distancia y se prescinde del error humano,[object Object],Todo el proceso lo realiza la empresa contratada,  por lo general algunos procesos extras como entregar un documento para que lo verifiquen tiene un costo adicional.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],Seguridad en los sistema de administración de documentos se tiene un absoluto control de todo el proceso que se ha realizado con un documento, permitiendo encontrar errores o anormalidades en el procedimiento,[object Object],Los documentos no están a la mano de la empresa , y dificulta tener mayor control sobre ellos.,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],Herramienta invaluable al momento de llevar auditorias, ya que se puede visualizar  cualquier procedimiento y documento rápidamente,[object Object],Se necesita el traslado desde el lugar donde se guardan los documentos hasta donde esta la empresa  es efectivo pero no más eficiente,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],La empresa puede mejorar l servicio pero el proceso nunca cambiara siempre será el mismo.,[object Object],Se pueden realizar modificaciones o mejoras en el sistema para que  se adapte mejor  a las necesidades de la empresa,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],El Software se convierte en un valor agregado para la empresa ,  porque aumenta su eficiencia y cumple las normas de calidad ISO 9001,[object Object],Es simplemente un contrato con otra empresa no aporta a más del servicio algo más a la empresa,[object Object],VS.,[object Object]
Sistema de Administración de Documentos,[object Object],VS.,[object Object],Software de administración de documentos ,[object Object],Empresa de Administración de Documentos,[object Object],En conclusión al comparar un software de administración de documentos con una Empresa de Administración de Documentos podemos ver que ambas opciones son eficaces pero una es mucho más eficiente que la  otra.,[object Object],Si deseas mayor información sobre software de administración de documentos. Visítanos en  http://www.ottcomputer.ec/ o en  http://www.ottcomputer.de/,[object Object],O llámanos a  +593 4 268 0474 estaremos gustosos de atenderte,[object Object]

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