Este libro analiza y compara en detalle los conceptos y presentación de la información financiera relacionada con el patrimonio bajo los PCGA de EE.UU. y las NIIF. Uno de los aspectos más interesantes discutidos es el uso y propósito de las diferentes "reservas" en diversas jurisdicciones. El libro también proporciona hojas de trabajo y ejemplos útiles para la transición a las NIIF.
1. Universidad de La Costa
Contabilidad Sistematizada II
Roberto Carlos
SIGOO
Integrantes:
José Luis Lobato Méndez
Omar Rodríguez
Leadys Aguilera
2. SIIGO
g
SIIGO (Sistema Integrado de Información Gerencial
Operativo), es un software genérico administrativo que permite llevar un
registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los
aspectos relacionados con la administración de negocios; su mercado objetivo
son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial, comercial y
de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas
operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.
3. HISTORIA
• 1988 Nace el 15 de Julio la primera versión de SIIGO, software contable
administrativo con 5 módulos
- Se lanza la versión de SIIGO con 11 módulos, se formaliza el primer
distribuidor regional en la ciudad de Cali y la empresa cuenta con 863 clientes
- Se crean las filiales de Perú y Venezuela y un distribuidor en Ecuador
• 1997 Por primera vez la revista Computerworld reconoce las 50 empresas
más grandes de informática en Colombia y la compañía ocupa el puesto número
37 con ventas $4.995 millones, 188 empleados y 4.565 licencias vendidas
4. • 1998 SIIGO es galardonado por la revista Byte cómo ?El mejor software
administrativo local?
-La 3da. Empresa de software contable y administrativo más grande de
Europa: EXACT SOFTWARE invirtió en acciones de Informática & Gestión, con
el objetivo de ampliar desde Colombia el mercado latinoamericano, y para que
mediante la transferencia tecnológica, los usuarios SIIGO obtengan productos
y servicios de mayor calidad y funcionalidad.
• 2000 Lanzamiento de la campaña "Contrate un Joven en Acción-Plan
Colombia" SIIGO, en donde 140 jóvenes entre 18 y 25 años se graduaron como
Auxiliares de Oficina SIIGO recibiendo formación en fundamentos de
contabilidad, informática y en el desarrollo de valores para ser miembros
ejemplares en la sociedad
5. • 2002 Se cuenta con una amplio portafolio de soluciones para diferentes
sectores económicos: software para entidades de salud , para colegios públicos
y privados, contadores , talleres de servicio automotriz y empresas de ventas
al detal
• 2004 Se realiza la III Feria SIIGO a partir de un ciclo de Conferencias en
temas de administración y con asistencia récord de 1,066 profesionales y 713
empresas
- En Abril, la compañía adquiere el 100% de las acciones de Novasys en
Ecuador, para fundar Exact SIIGO del Ecuador S.A.
- Se comienza la comercialización los módulos de Inteligencia de Negocios:
SIIGO add-in e Inteligente
- Se lanza la Certificación como Operador SIIGO
6. • 2005 Se le autoriza a la Fundación SIIGO, el desarrollo del programa
TECNICO AUXILIAR CONTABLE CON ENFASIS EN SIIGO
-Se logra la certificación de CALIDAD ISO 9000 para los procesos de
Prestación de Servicios de Instalación, Capacitación y Servicio de Soporte
(Servicio telefónico, visitas presenciales, visitas virtuales y atención en planta)
del software.
• 2006 Se amplía la certificación en calidad ISO 9000 a los procesos de
comercialización, Servicio al cliente, y consultoría del software para la
administración de negocios. Se alcanza con Microsoft la certificación MCGP
Microsoft Certified Gold Partner
• 2007 Se amplía el portafolio de productos con los programas: vt-
learning, software para capacitación virtual y Gestión de evaluación por
competencias 360 GRA
7. • 2008 Se amplía el portafolio de productos con los programas: Balanced
Scorecard (BSC) , tablero de mando integral y Siigo Manufactura
• 2009 Se adquiere las acciones de Exact Colombia, con el fin de prestar
servicio a los clientes del software administrativo Macola y a las grandes
empresas usuarias de Synergy
• 2010 Informática & Gestión recompra las acciones de Exact Software con el
fin de realizar una reorientación estratégica, pero se continua como
distribuidores autorizados y exclusivos de Exact Software en Colombia,
Ecuador y Perú.
8. Descripción general del
SIIGO.
El Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo - SIIGO es un
mecanismo completo y de fácil manejo para llevar un registro detallado de las
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con
la Administración de Negocios, con el uso de computador que opera bajo el
Sistema Operacional DOS, UNIX, WINDOWS ó REDES.
9. Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en
documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir,
que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se
actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo
referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Activos Fijos,
Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina, Ventas, etc.
10. Características
principales del SIIGO.
• Práctico • Ofrece Interface con otros
• Integrado productos
• Versátil • Económico en recursos
• Dinámico • Seguro e Integro
• Flexible • Controlado
• Fácil de Manejar
11. Funcionalidad.
Reducir Costos:
Las empresas necesitan que las herramientas tecnológicas puedan
optimizar y agilizar procesos para reducir los costos.
Siigo permite generar informes financieros que tengan utilidad
dependiendo del usuario de la información:
gerencia, auditoria, contabilidad, socios.
12. Gerencia Integral:
La preocupación de los gerentes por controlar todas las áreas de la empresa.
Siigo es una herramienta que ayuda a los gerentes en su labor de toma de
decisiones.
Actualización Instantánea:
Uno de los grandes problemas de las empresas es el atraso en la contabilidad
porque hay que digitar un mismo comprobante varias veces.
En el programa contable siigo solo se digita una vez, y el documento fuente
alimenta todos los módulos a los cuales afecte el comprobante.
13. Control De Las Empresas:
Cuando los socios deciden crear un nuevo ente económico para ampliar su
objeto social, su mayor preocupación es el control. Siigo permite crear 98
empresas y en la número 99 hacer un informe consolidado de todas las
empresas.
*Indicadores:
La gerencia siempre necesita información clara y oportuna para la toma de
decisiones es por eso que en siigo se pueden generar informes para conocer los
resultados más relevantes de su negocio, y así cumplir con las estrategias
trazadas.
14. Ventajas del SIIGO.
SIIGO es fácil y rápido de configurar, incluye un asistente de configuración
(WIZARD), que guía y detalla pasó a paso el proceso de parametrizacion del
sistema Indicándole el porqué de cada opción, con el fin de que lo parámetros
iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera más optima.
15. SIIGO es muy fácil de usar, incluye menús propietarios y mapa de
informes.
SIIGO es Totalmente Integrado, con la simple elaboración de los
documentos fuente, registra y mantiene al día la información de todas las
áreas de la empresa.
SIIGO Estándar integra 9 módulos en línea y tiempo real.
SIIGO cumple con las últimas normas gubernamentales.
SIIGO no requiere que el mes contable, ni inclusive, el año contable sea
cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente.
SIIGO permite el nivel de desagregación de información al utilizar centros
de costos, terceros y documentos.
16. Sistemas operativos sobre los
cuales trabaja el programa SIIGO.
Mínimos del hardware:
*procesador 586 MHz
*RAM 32 MB
*espacio del disco 200 MB
*floopy
17. Requerimientos mínimos del software
Windows 95 El sistema incluye
Internet Explorer 4.7, 5.5, 6 •Capacitación
•manual de operaciones
•diskettes
•instalación
•servicio telefónico
•servicio en planta
•nuevas versiones
•seminarios
•monitorias
•cupo adicional
•Garantía permanente
18. Módulos que componen la aplicación contable
SIIGO y su descripción de cada uno.
1. Elaborar documentos
2. Contabilidad
3. Cuentas por cobrar cartera
4. Cuentas por pagar proveedores (No autorizada)
5. Inventarios
6. Nomina (No autorizada)
7. Activos fijos (propiedad planta y equipos) (No autorizada)
8. Presupuesto (No autorizada)
9. Ordenes de Pedidos (No Autorizada)
10. Ordenes de Compras (No Autorizada)
11. Ventas
19. Diferencias entre los diferentes tipos de SIIGO.
(Tipo, características, Módulos que lo componen).
1) SIIGO Básico.
SIIGO Básico ofrece 5 opciones de empaquetamiento, que le brindan la
oportunidad de escoger el que más se ajuste a su conveniencia.
1. Documentos
2. Contabilidad General
3. Cuentas por Cobrar
4. Inventarios
5. SIIGO Inteligente
6. SIIGO Gerente
7. SIIGO Auditor
20. SIIGO vendedor
SIIGO Vendedor ofrece nueve (9) Módulos Adicionales
módulos básicos Gestión de Recaudo
Gestión de Clientes
Módulos Básicos Gestión de Tesorería
1. Elaboración de documentos Manufactura
2. Contabilidad General Punto de venta
3. Cuentas por Cobrar o por Pagar Cajero Distribuido
4. Inventarios
5. Ordenes de Pedidos
6. Ventas
7. El Inteligente
8. El Gerente
9. El Auditor
21. SIIGO estándar. 11. Ordenes de Compras
SIIGO Estándar ofrece (16) módulos 12. Ventas
básicos 13. Gestión de Clientes
14. El Inteligente
Módulos Básicos 15. El Gerente
1. Elaboración de documentos 16. El Auditor
2. Contabilidad General
3. Cuentas por Cobrar Módulos Adicionales
4. Gestión de Recaudo Manufactura
5. Cuentas por Pagar Puntos distribuidos
6. Activos fijos Punto de venta
7. Presupuesto Cajero Distribuido
8. Gestión de Tesorería
9. Inventarios
10. Ordenes de Pedidos
22. TRADUCCION EN ESPAÑOL DE LA LECTURA:
Contabilidad para la Equidad y el Otro Resultado Global: Bajo
doble presentación de informes
EE.UU. GAAP y las NIIF
23. • De acuerdo con su ficha
descriptiva, Contabilidad para la Equidad y
otro resultado integral se estudia y compara la
información financiera del capital contable
bajo PCGA de EE.UU. y las Normas
Internacionales de Información Financiera
NIIF. PCGA de EE.UU. es considerado en su
sentido más amplio e incluye las normas y
reglamentos de los EE.UU.
24. • Este libro analiza y contrasta en gran detalle
los conceptos de capital social, prima en
suscripción de capital, reservas, beneficios no
distribuidos y otras cuentas que pueden ser
presentados en la sección de patrimonio del
balance general de la entidad que informa.
25. • Éste es un libro de referencia, no una lectura
ligera, proporcionando más de 600 páginas de
información técnica sobre la contabilidad para los
fondos propios. Los usuarios de los estados financieros
que pasan incluso parte de su tiempo a revisar los
estados financieros de las distintas jurisdicciones son
muy conscientes de que la manera en que las
empresas presenten la información en los estados
financieros es muy variable, y aprenden a adaptarse a
las diferencias en ambas descripciones de elementos
de línea y de la organización de las declaraciones y
revelaciones de notas.
26. • Sin embargo, saber cuándo una diferencia
particular es fundamental para la
comprensión de los aspectos económicos
subyacentes a los estados financieros es más
difícil. Con respecto a los recursos
propios, este libro y el autor proporciona ideas
que pueden ayudar a los lectores de los
estados financieros de determinar cuándo una
diferencia es sustancial y no forma justa.
27. • Uno de LOS ASPECTOS MÁS INTERESANTES de este libro
es la discusión de los diversos conceptos en las diferentes jurisdicciones
de lo que constituye la equidad, que es considerado un propietario
equidad, y cómo las definiciones pueden variar enormemente o
sutilmente en un contexto global. Para un lector de EE.UU., en particular,
la discusión sobre el término "reservas" que a menudo ha sido
considerado como un término peyorativo en los EE.UU. en el contexto de
"Cookie Jar" reservas es excelente y revelador. El autor compara las
"reservas" con pasivos provisionsando con otras cuentas patrimoniales,
incluyendo la prima en colocación de acciones y las utilidades retenidas,
y da ejemplos de cómo se utiliza el término en diferentes países,
incluyendo los requisitos para crear reservas legales en algunas
jurisdicciones. La comprensión de las funciones que sirven a varias
reservas para las empresas que presentan estas cuentas en el estado de
cambios en el patrimonio neto es de gran valor para un usuario de los
estados financieros que está decidiendo si una reserva especial cumple
una función importante y si la administración podría realmente utilizar la
reserva para la gestión ganancias
28. • . Por lo tanto, en lugar de una mera
comparación de los requerimientos de los
PCGA de EE.UU. y las NIIF, el autor ofrece una
visión de los distintos usos de las cuentas de
reserva de las empresas y cómo éstas podrían
differdepending en los estándares de
contabilidad financiera aplicadas.
29. • Al final del libro, el autor proporciona al lector
con más de 80 hojas de trabajo, incluidas las
listas de comprobación para su uso en la
transición a las NIIF, las declaraciones de la
muestra, el uso de las opciones permitidas por
ciertos reglamentos de la Comisión Europea, y
una bibliografía.
30. • Finalmente, dada la naturaleza técnica del
texto, las futuras ediciones deberían
esforzarse por garantizar que todas las partes
de llegar a la claridad se encuentra en sus
mejores secciones. Como los EE.UU. continúa
moviéndose hacia las NIIF, las comparaciones
detalladas entre los PCGA de EE.UU. y las NIIF
pueden ser muy útiles.