SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 56
19/11/2015-20/11/2015
PROJE YÖNETİMİ
Temel Prensipler
oktayaltindis.com
p 2
oktayaltindis.com
Konular
 Proje kavramı
 Proje yönetimi kavramı
 Proje ana faaliyetleri
 Proje yöneticisi
 Proje paydaşları
 Proje organizasyonları
 Proje yönetim süreci
 Kapsam yönetimi
 Kaynak yönetimi
 Zaman yönetimi
 Maliyet yönetimi
p 3
oktayaltindis.com
Proje Nedir?
 Bir amaca (ürün, hizmet) ulaşmak için belirli zaman aralığında ve bütçe kısıtı içerisinde
faaliyetlerin kabul görmüş bir disiplin içinde yürütülmesidir.
 Her proje tekdir (unique)
 Başlangıç ve bitiş tarihi vardır
 Bitiş tarihi belli olmayan faaliyetler proje değildir
 Bir ürünün dizayn edilip üretim aşamasına getirilmesi projedir ama seri üretiminin
yapılması proje değildir
p 4
oktayaltindis.com
Projeler Niçin Yapılır?
 Değişen rekabet koşulları, innovasyon ihtiyacı, hızlı adapte olabilme gerekliliği projeleri
tüm firmalar için zorunlu hale getirmiştir
 Müşteri ihtiyaçları, pazarın talebi
 Yeni iş fırsatlarının ufukta görünmesi
 Yasal zorunluluklar, regulasyonlar
 Teknolojik gelişmeler
 Proje Örnekleri
 Bilişim: Appstore için bir uygulama geliştirmek
 İnşaat: Yeni bir asma köprü yapmak
 Kültür: Yeni bir blog sayfası oluşturmak
 Etkinlik: Düğüne kadar olan süreci yönetmek
 Askeri: Bir tatbikat düzenlemek
 Şirket: ERP implementasyonu yapmak
 Uzay: Hubble teleskobu
p 5
oktayaltindis.com
Proje Yönetimi
 Proje yönetimi çeşitli teori, teknik ve methodlardan oluşan, bir defa gerçekleştirilecek
olan faaliyetleri düzenlemek için geliştirilmiş disiplindir.
 Proje paydaşları arasında etkin iletişim kurulması
 Harcanacak para, zaman ve eforu tahmin etmek. Belirlenen sınırlar içinde kalmasını
sağlamak
 Takım ruhunu geliştirmek, standardın üstünde sonuçlar alınmasını sağlamak
 Faaliyetler için gerekli kaynakları optimum şekilde kullanarak maliyetleri en aşağı
seviyeye çekmek ve öngörülen zaman içerisinde bitirebilmek
 Projeyi takip ederek bitiş zamanı ve maliyeti hakkında doğru öngörüde bulunabilmek
 Risklerin öngörülmesi ve yönetilmesi
 Proje yönetiminin önemi firmalardaki tüm birimler tarafından anlaşılmalıdır.
 Tepe yönetimi
 Projeye destek verir, alınan kararların arkasında durur
 Fonksiyonel yöneticiler
 Kendi departmanlarının projeye etkilerini bilirler. Proje takımına kaynak verip desteklerler
 Takım üyeleri
 Proje içinde kendileriyle ilgili işlerin detaylarını bilirler. Proje yöneticisinin etkin şekilde çalışması
için desteklerler
p 6
oktayaltindis.com
Proje Yönetimi
 Proje yönetimi çeşitli proseslerin yardımıyla gerçekleştirilir.
 Başlatma-Initiating
 Planlama-Planning
 Uygulama-Executing
 Kontrol-Monitoring and Controlling
 Kapama-Closing
 Proje yönetim süreci aşamalar halinde ilerler. İçerisinde belirli döngüler barındırır.
p 7
oktayaltindis.com
Proje’ye karşılık Günlük İşler
Proje
 Başlangıcı ve sonu vardır
 Benzeri olmayan bir ürün ortaya çıkar
 Proje için yapılan faaliyetler bir daha
yapılmaz
 Proje için heterojen bir organizasyon
oluşturulur
 Değişimi hızlandırır
Günlük işler
 Belirlenmiş bir bitiş tarihi yoktur
 Benzer çıktılar elde edilir
 Benzer faaliyetler tekrarlı şekilde devam
eder
 Organizasyon yapısı homojendir. Kısa
zaman aralıklarında değişmez
 Mevcut durumu korur
Örnekler Örnekler
 Lojistik çözüm üretmek
 ERP programının implemantasyonu
 Eğitim organize etmek
 Günlük sevkiyatları gerçekleştirmek
 MRP ‘den ihtiyaç planını almak
 Eğitime katılmak
p 8
oktayaltindis.com
Proje Kısıtları
 Her projenin kısıtları vardır; bunlar:
 Kapsam
 Çizelge/Zaman
 Maliyet/Bütçe
 Kalite
 Kaynaklar
 Risk
 Bir faktör değiştiğinde en az diğer faktörlerden birisi de değişir
 Proje yöneticisinin görevi bu kısıtlar arasında dengeyi sağlamaktır
p 9
oktayaltindis.com
p 10
oktayaltindis.com
Proje Yönetimi Ana Faaliyetleri
 Dört ana proje yönetim alanı bizi proje hedeflerine götürür
 Proje kapsamı yönetimi-Project scope management
 Projeyi başarılı bir şekilde bitirebilmek için yapılması ve yönetilmesi gereken tüm işleri ifade
eder
 Proje zaman yönetimi-Project time management
 Projenin ne kadar zaman alacağı tahmin edilir, proje çizlegesi hazırlanır ve projenin planlanan
zamanda biteceğinden emin olunur
 Proje maliyet yönetimi-project cost management
 Proje bütçesini planlama ve kontrol etmeyi ifade eder
 Proje kalite yönetimi-project quality management
 Projede hedeflenen ürün ya da hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlar
p 11
oktayaltindis.com
Proje Yönetimi Ana Faaliyetleri
 Diğer beş yardımcı proje yönetim alanı proje hedeflerine ulaşmamızda önemlidir
 Proje insan kaynakları yönetimi-project human resource management
 Projede yer alan insanlardan maksimum verimin elde edilmesi
 Proje iletişim yönetimi-project communications management
 Proje ile bilgilerin oluşturulması, toplanması, paylaşılması ve saklanması ile ilgilidir
 Proje risk yönetimi-project risk management
 Muhtemel risklerin tanımlanması, analizi ve önlenmesi ile ilgili faaliyetleri içerir
 Proje satınalma yönetimi-project procurement management
 Projenin tamamlanabilmesi için gerekli malzeme ve hizmetilerin dışarıdan alınması ile ilgili
faaliyetlerin yönetimidir
 Proje paydaş yönetimi-project stakeholder management
 Proje paydaşlarının belirlenmesi, aralarında denge kurulması ve paydaşların proje sonunda
istedikleri çıktıyı elde edebilmeleri için gerekli faaliyetlerin yapılmasıdır
p 12
oktayaltindis.com
Proje Yönetimi-Program Yönetimi-Portföy Yönetimi
 Program Yönetimi
 Birbiriyle ilişkili projelerin koordineli bir şekilde yürütülerek daha fazla fayda elde
edilmesidir
 Program yöneticisi proje yöneticilerini koordine eder ve istenilen hedeflere ulaşılmasını
sağlar
 Örneğin: Yeni satın alınan bir firmanın ana gruba entegrasyonu sırasında yürütülen farklı
projeler bir program oluşturur
 Portföy Yönetimi
 Bir kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşabilmek için aynı çatı altında topladığı projeler ve
programlar ve diğer işlerin bütünür
 Bu projeler birbirleriyle bağlantılı olmayabilir fakat ortak kaynakları kullanırlar
 Portföy yöneticileri organizasyonun stratejik hedeflerine uygun projelerin seçilmesinde
yardımcı olurlar
p 13
oktayaltindis.com
p 14
oktayaltindis.com
Proje Yöneticisi
 Proje amaçlarının gerçekleştirilmesinden sorumlu olan kişidir
 Proje kısıtları olan kapsam, zaman ve maliyet arasında dengeyi kurar
 Değişiklikleri yönetir ve kayıt altına alır
 Proje ekibini oluşturur ve onları projenin içinde tutar
 Proje planını yapar, uygular ve kontrol eder
 Proje paydaşları arasında iletişim sağlar
 Liderlik yapar, proje ekibini motive eder
 Riskleri tanımlayıp kontrol eder
 Proje dokümanlarını oluşturur ve saklar
 Proje yöneticisi
 Lider olmalı
 İyi bir iletişimci olmalı
 Teknik yeterliliği olmalı
 Olumlu düşünceyi desteklemeli
 Yardımsever olmalı
 Vizyonu olmalı
 Kendine güvenmeli
 Proje ekibine cesaret vermeli
p 15
oktayaltindis.com
Proje Paydaşları-Stakeholders
 Paydaşlar proje içerisinde aktif olarak yer alan kişi ya da kurumlardır. Paydaşlar
projeden olumlu ya da olumsuz şekilde etkilenirler.
 Paydaşların sorumluluğu ve yetki seviyesi birbirinden farklıdır. Proje boyunca değişiklik
gösterebilir
 Proje yöneticisi paydaşları tanımlamalı, ihtiyaçlarını analiz etmeli ve proje boyunca
paydaşlarla sağlıklı iletişim kurmalıdır
 Yönetimde yer alan paydaşların desteği proje başarısı için kritiktir
 Üst yönetim aldığı kararlarla projeyi desteklediğini gösterir
 Fonksiyonel yöneticiler proje için gerekli olan kilit insan kaynağını ekiplerinin içinden
temin ederler
 Paydaşlar
 Proje Sponsoru
 Proje yöneticisi
 Proje çalışanları
 Tedarikçiler, müşteriler
 Kullanıcılar
 Fonksiyonel yöneticiler
 Operasyonel yöneticiler
p 16
oktayaltindis.com
Proje Paydaşları-Stakeholders
p 17
oktayaltindis.com
Proje Yaşam Döngüsü
 Tüm projeler safhalara ayrılmıştır ve projlerin birbirine benzeyen bir yaşam döngüsü
vardır.
 Projeye başlanır, planlanır, uygulanır ve nihayet proje kapatılır
 Her fazın belirlenmiş bitiş noktaları vardır
Discovery Design Construction Testing Cutover
ERP project life cycle
p 18
oktayaltindis.com
Proje Yaşam Döngüsü
 Başlangıç safhasında maliyet
düşüktür. Uygulama sırasında
maliyet ve harcanan kaynak en üst
seviyeye çıkar.
 Paydaşların etkisi, risk ve
belirsizlikler proje başlangıcında en
üst seviyededirler. Proje boyunca
etkileri azalmaya başlar.
 Projenin başında ürün üzerinde
yapılmak istenen değişikliklerin
maliyeti daha az olacaktır
 Projenin sonuna doğru ürün
üzerinde yapılmak istenilen
değişikliklerin maliyeti daha fazla
olur
p 19
oktayaltindis.com
Fazlar Arasındaki İlişki
 Fazlar arasında üç tip basit ilişki vardır
 Sıralı ilişki-a sequential relationship
 Bir faz bitmeden sonraki faz başlayamaz.
 Üst üste binen fazlar-an overlapping relationship
 Önceki faz bitmeden diğer faza geçilir
 Riskli bir uygulamadır. İşin tekrar yapılması gerekebilir
 Tekrarlana fazlar-an iterative relationship
 Sadece üzerinde çalışılan faz planlanır ve uygulamaya geçilir. Bu fazın sonucuna göre sonraki
faz planlanır ve uygulamaya geçilir
 Büyük ve karmaşık projelerde kullanılır. Çevre şartları çok çabuk değişiyorsa yine bu teknik
kullanılır
p 20
oktayaltindis.com
Organizasyon Yapısının Etkisi
 Organizasyonun yapısı proje yönetim şeklini etkiler
 Kurum kültürü, kültürel normlar
 Organizasyonel yapı
 Proje yönetiminde olgunluk seviyesi
 Proje yönetim sistemi
p 21
oktayaltindis.com
Proje Organizasyon Tipleri
 Fonksiyonel Organizasyon
 Matris Organizasyon
 Zayıf Matris
 Kurum içi projelerde görülür
 Dengeli Matris
 Kuvvetli Matris
 Projeler önemli bir gelir kaynağıdır
 Proje Tipi Organizasyon
p 22
oktayaltindis.com
Fonksiyonel Organizasyon
 Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
p 23
oktayaltindis.com
Proje Tipi Organizasyon
 Çalışanlar projelere göre gruplandırılmıştır
p 24
oktayaltindis.com
Zayıf Matris Organizasyon
 Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
p 25
oktayaltindis.com
Dengeli Matris Organizasyon
 Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
p 26
oktayaltindis.com
Kuvvetli Matris Organizasyon
 Çalışanlar uzmanlık alanları ve proje ofisine göre gruplanmıştır
p 27
oktayaltindis.com
Kompozit Organizasyon
 Kurumda değişik organizasyon yapılarının aynı anda kullanılması
p 28
oktayaltindis.com
Organizasyon Yapılarının Kıyaslanması
p 29
oktayaltindis.com
Proje Yönetim Süreci
p 30
oktayaltindis.com
Proje Yönetim Süreci
p 31
oktayaltindis.com
Proje Yönetim Süreci
p 32
oktayaltindis.com
KAPSAM YÖNETİMİ
p 34
oktayaltindis.com
Proje Kapsam Yönetimi
 Projenin içinde yapılması gereken işlerin bütününü ifade eder. Kapsam içinde yer
almayan işler proje içerisine sokulmamalıdır.
p 35
oktayaltindis.com
Proje Beratı-Project Charter
 Proje beratı projeyi ve proje yöneticisini anons eder
 Proje yöneticisine gerekli olan otoriteyi verir
 Proje yöneticisinin üst yönetim tarafından desteklendiğini gösterir
 Projenin ana çerçevesini çizer
 Proje beratı yönetim tarafından imzalandıktan sonra yayımlanmalıdır
p 36
oktayaltindis.com
Kapsam Bildirimi-Statement of Work
 Projeden beklentiler açık bir şekilde kapsam bildirimi dökümanında belirtilir
 Hedefler, kısıtlar ve başarı kriterleri açıkça yazılır
 Paydaşlar arasında müzakere edildikten sonra son şekli verilir ve onaylanır
 Yazıldıktan sonra oyunun kuralı konulmuş olur
 Project scope statement olarak ta bilinir
 Bileşenleri
 Amaç bildirimi-Purpose statement
 Kapsam bildirimi-Scope statement
 Çıktılar-Deliverables
 Maliyet ve çizelgeleme tahmini
 Başarının ölçülmesi-Measure of success
 Paydaşlar-Stakeholders
 Yetki hiyeyarşisi-Chain of command
p 37
oktayaltindis.com
Sorumluluk Tablosu-Responsibility Matrix
 Proje içerisinde yer alan grupların sorumluluklarını özetler
 Proje içindeki ana faaliyetleri listele
 Paydaşları listele
 Etki seviyelerini kodla
p 38
oktayaltindis.com
İletişim Planı-Communication Plan
 Proje paydaşları arasında sağlıklı bir iletişim kurulabilmesi için oluşturulan tablodur
 Bilgiye kimler ihtiyaç duayacak?
 Proje paydaşları
 Ne tür bilgiler verilecek?
Onay mekanizmasından geçecek dökümanlar
 Mevcut durum raporları
 Koordinasyon için gerekli bilgiler
p 39
oktayaltindis.com
İş Kırılım Yapısı-WBS
 Proje içinde yer alan işlerin daha küçük yönetilebilir parçalara ayrılması ve hiyerarşik
şekilde gösterilmesidir. En güçlü proje yönetim tekniklerinden birisidir.
 Projede gerçekleştirilecek görevlerin (tasks) listesidir
 Proje kapsamını detaylı şekilde gösterir
 Projenin ilerleyişini takip etmemize yardımcı olur
 Doğru bütçe tahimini ve çizelegeleme yapmamıza yardımcı olur
 Proje takımını oluşturmamızda yardımcı olur
 Projede iki çeşit görev vardır
 Ana iş kalemleri-Summary tasks
 İş paketleri-Work packages
p 40
oktayaltindis.com
İş Kırılım Yapısı-WBS
 İş paketi büyüklüğü
 8/80 kuralı
 Hiç bir görev 8 saaten kısa ve 80 saaten uzun olmamalı
 Zorunlu bir kural değildir sadece pratik bir yaklaşımdır
 Raporlama periyodu
 Görevler raporlama periyodlarından daha uzun olmamalıdır. Örneğin haftalık raporlarma
yapılıyorsa görevler bir haftadan daha uzun olmamalıdır
 Böylece görevin tamamlanma yüzdesi 100, 50 ya da sıfır olarak görünür
 İşleri daha küçük parçalara bölmemizin üç ana nedeni var:
 İşler küçültüldükçe belirsizlik ortadan kalkmaya başlar
 İşi kimin yapacağı daha belirgin hale gelir. Görevlendirmede daha esnek davranabiliriz
 Faaliyetleri küçülttüğümüz zaman takibi daha kolay hale gelir
p 41
oktayaltindis.com
Örnek WBS
Baklava Yapmak
1.0 Hamurun
Hazırlanması
1.1 Hamurun
Yoğurulması
1.2 Hamurun
dinlendirilmesi
2.0 Şerbetin
hazırlanması
2.1 Suyun
kaynatılması
2.2 Şekerin ve
llimonun ilave
edilmesi
2.2.1 Beş dk.
karıştırılması
3.0 Yufka
hazırlama
3.1 Yufkaların
açılması
3.2 Yufkanın
tepsiye dizilmesi
fıstık dökülmesi
3.2.1 Yufkaların
baklava dilimi
şeklinde kesilmesi
4.0 Pişirme
4.1 Fırının
ısıtılması
4.2 Tepsinin fırına
verilmesi
4.2.1 15 dk sonra
kontrol edilmesi
4.3 Soğuma
4.4 Şerbetin
dökülmesi
Seviye 0
Seviye 1
Seviye 2
Seviye 3
KAYNAK YÖNETİMİ
p 43
oktayaltindis.com
Kaynak Türleri
 Projeleri gerçekleştirmek için gerekli olan kaynakları 3 ana gruba ayırabiliriz
 İnsan kaynağı
 Makine-ekipman kaynağı
 Malzeme kaynağı
 Kaynaklar niteliklerine göre doğru şekilde isimlendirmek gerekir
 Adına göre
 Özel niteliklerine göre
 Mesleğine göre
 Malzemenin türüne göre
 Donanıma göre
p 44
oktayaltindis.com
Aktivite Süre ve Maliyet Tahminleme
 Projelerde doğru tahminleme yapabilmek için:
 Tahmin yapacak kişiler iş hakkında tecrübe sahibi olmalıdırlar
 İşi gerçekleştirecek kişiler tahmin sürecine dahil edilmelidir
 Tahminde bulunacak kişiler tahminlemenin amacını ve tekniğini anlamalıdırlar
 Tahminlemede kullanılan metodlar
 Fazlar halinde tahminleme-Phased estimating
 Her faz ayrı bir proje gibi düşünülüp tahminleme yapılır
 Yukarıdan aşağıya tahminleme-Top-down modelling
 Yukarıdan aşağıya doğru her iş paketine yüzdeler verilir ve toplam iş dağıtılır
 Geçmişe dayanan verilere göre tahminleme yapılır
 Parametrik tahminleme-Parametric Estimates
 Geçimişten gelen verilere göre yapılır
 Parametrik bir formüle dayanır
 Aşağıdan yukarıya doğru tahminleme-Bottom-Up estimating
 En çok zaman alan fakat en etkili yöntemdir
 Görevler en ince detaylara kadar tahmin edilip toplamları alınır
ZAMAN YÖNETİMİ
p 46
oktayaltindis.com
Proje Zaman Yönetimi
 Projenin zamanında bitirilebilmesi için takip edilen prosestir
 Proje zaman planlama proje ekibinin planlama adımıyla birlikte başlar
 Proje Planlama
 Projenin parçalara bölünerek aralarındaki öncelik, sonralık ve birliktelik ilişkilerinin
belirlenmesidir
 Proje Çizelgeleme
 Proje planı üzerinde görevlere (tasks) sürelerin atanarak, faaliyetlerin en erken ve en geç
başlama, bitiş zamanlarının ve kritik yolun hesaplanmasıdır
p 47
oktayaltindis.com
Görevler Arası İlişki Tipleri
 Finish-to-Start (FS)
 Bir faaliyetin başlayabilmesi için daha önce bir aktivitenin bitmiş olması gerekir
 Örnek: Şerbet dökmek için baklavanın pişmiş olması
 Start-to-Finish (SF)
 Bir faaliyetin bitmesi için diğerinin başlaması gerekir
 Örnek: Beton karmanın bitmesi için beton dökmenin başlaması gerekir
 Start-to-Start (SS)
 Bir faaliyetin başlaması için diğerinin de başlaması gerekir
 Örnek: Temel atmanın başlaması için beton dökmenin başlaması gerekir
 Finish-to-Finish (FF)
 Bir aktivitenin bitmesi için diğerinin de bitmesi gerekir
 Örnek: Yemek ile salatanın birbirine yakın zamanda bitirilmesi
p 48
oktayaltindis.com
Görevler Arası İlişki Tipleri
 Başlangıç ve bitiş görevleri hariç her faaliyettin halefi ve selefi vardır
 Öne alma-Leads
 Bazı durumlarda önceki aktivite tamamlanmadan sonraki aktivite başlatılabilir
 Geciktirme-Lags
 İki faaliyetten birisinin daha geç başlamasıdır
A B C
p 49
oktayaltindis.com
Kutu Diyagramı
 Precedence Diagramming Method
 Kutular aktiviteleri, oklar da aktiviteler arasındaki ilişkiyi gösterir
 Proje yönetiminde sık kullanılan bir araçtır
EF=ES+D-1
LS=LF-D+1
Float (F)=LS-ES=LF-EF
p 50
oktayaltindis.com
Critical Path Method
 Proje yönetiminde kullanılan önemli bir araçtır.
 Diyagram üzerinde yer alan en uzun yoldur
 Projenin en erken ne zaman tamamlanacağını belirtir
 Diyagram üzerinde farklı yollar arasındaki süre farkları bollukları ifade eder (float)
 Kritik faaliyetleri bize göstererek planlamada yardımcı olur
 Bolluklar üzerinde oynamamızı sağlayarak esneklik kazandırır
 En erken bitiş zamanı (Forward Pass)
 Bir aktivitenin en erken başlama ve en erken bitiş zamanını gösterir
 En geç bitiş zamanı (Backward Pass)
 Bir aktivitenin projeyi geciktirmeden en geç ne zaman başlayıp en geç ne zaman
bitebileceğini gösterir
MALİYET YÖNETİMİ
p 52
oktayaltindis.com
Maliyet Yönetimi
 Maliyetlerin tahmin edilmesi, bütçelenmesi ve kontrol edilmesiyle ilgili proseslerdir.
Böylece proje belirlenen bütçede bitirilebilir.
 Proje bütçesinde sapma yaratabilecek değişikliklerin saptanması gerekir
 Değişiklikler üzerinde mutabakat sağlanmalıdır
 Paydaşlar bütçeden sapmalar konusunda uyarılmalıdır
 Maliyetlerin belirlenen bütçe içerisinde kalması başarı için önemli bir kriterdir
p 53
oktayaltindis.com
Maliyet Türleri
 Değişken maliyet (variable costs)
 Üretim miktarı ya da iş miktarına göre değişir
 Malzeme, işçilik vb
 Sabit maliyet (fixed costs)
 Üretim miktarına bağlı değildir
 Kira, ısınma gideri vb
 Direk giderler (direct costs)
 Direkt olarak proje ile ilgili giderlerdir
 Proje takımının giderleri, malzeme, işçilik gibi
 Endirek giderler (indirect costs)
 Sadece proje için yapılmayan ama bir kısmı bu projeye yapılan giderlerdir
 Yönetim, danışmanlık giderleri gibi
p 54
oktayaltindis.com
Proje Süresini Kısaltma
 Hızlandırma (Fast Tracking)
 Bazı aktivitelerin paralel şekilde yapılmasıdır
 İşin tekrar yapılma riski vardır
 Kalite problemlerine yol açabilir
 Crashing (Sıkıştırma)
 Kritik aktivitelere daha fazla kaynak yükleyerek süreyi kısaltmak amaçlanır
 Genellikle maliyeti yükseltir
p 55
oktayaltindis.com
Kazanılmış Değer Analizi-Earned Value Analysis
 Proje performansını kapsam, zaman ve maliyet kriterlerine göre değerlendiren metodtur
 Cost Performance Index (CPI)
 Schedule Performance Index (SPI)
p 56
oktayaltindis.com
Referans kaynaklar
 Eric Verzuh, The Fast Forward MBA in Project Management, Wiley, 2012.
 PMBOK, PMI

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Proje Yönetim Prensipleri Eğitimi
Proje Yönetim Prensipleri EğitimiProje Yönetim Prensipleri Eğitimi
Proje Yönetim Prensipleri EğitimiAli Hebip
 
PROJE YONETIMI KILAVUZU
PROJE YONETIMI KILAVUZUPROJE YONETIMI KILAVUZU
PROJE YONETIMI KILAVUZUMelih ÖZCANLI
 
Project integration management
Project integration managementProject integration management
Project integration managementPrabudh Dhingra
 
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİPROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİturkates
 
Project Management
Project ManagementProject Management
Project ManagementMark Roman
 
Project Management - Overview - Short
Project Management - Overview - ShortProject Management - Overview - Short
Project Management - Overview - ShortNorton Paratela
 
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectively
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectivelySmart project management - Best Practices to Manage Project effectively
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectivelyChetan Khanzode
 
Project Management Foundations Course 101 - Project Management Concepts
Project Management Foundations Course 101 - Project Management ConceptsProject Management Foundations Course 101 - Project Management Concepts
Project Management Foundations Course 101 - Project Management ConceptsThink For A Change
 

Mais procurados (20)

1 entegrasyon yonetimi
1   entegrasyon yonetimi1   entegrasyon yonetimi
1 entegrasyon yonetimi
 
9 tedarik yonetimi
9   tedarik yonetimi9   tedarik yonetimi
9 tedarik yonetimi
 
Proje yonetimi
Proje yonetimiProje yonetimi
Proje yonetimi
 
3 zaman yonetimi
3   zaman yonetimi3   zaman yonetimi
3 zaman yonetimi
 
5 kalite yonetimi
5   kalite yonetimi5   kalite yonetimi
5 kalite yonetimi
 
Proje Maliyet Yönetimi
Proje Maliyet YönetimiProje Maliyet Yönetimi
Proje Maliyet Yönetimi
 
Proje Yönetim Prensipleri Eğitimi
Proje Yönetim Prensipleri EğitimiProje Yönetim Prensipleri Eğitimi
Proje Yönetim Prensipleri Eğitimi
 
PROJE YONETIMI KILAVUZU
PROJE YONETIMI KILAVUZUPROJE YONETIMI KILAVUZU
PROJE YONETIMI KILAVUZU
 
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
 
8 risk yonetimi
8   risk yonetimi8   risk yonetimi
8 risk yonetimi
 
Project integration management
Project integration managementProject integration management
Project integration management
 
Projelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
Projelerde Paydaş Yönetimi OlgunluğuProjelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
Projelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
 
Project management
Project managementProject management
Project management
 
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİPROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
 
Project Management
Project ManagementProject Management
Project Management
 
Project Management - Overview - Short
Project Management - Overview - ShortProject Management - Overview - Short
Project Management - Overview - Short
 
7 i̇letişim yonetimi
7   i̇letişim yonetimi7   i̇letişim yonetimi
7 i̇letişim yonetimi
 
4 maliyet yonetimi
4   maliyet yonetimi4   maliyet yonetimi
4 maliyet yonetimi
 
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectively
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectivelySmart project management - Best Practices to Manage Project effectively
Smart project management - Best Practices to Manage Project effectively
 
Project Management Foundations Course 101 - Project Management Concepts
Project Management Foundations Course 101 - Project Management ConceptsProject Management Foundations Course 101 - Project Management Concepts
Project Management Foundations Course 101 - Project Management Concepts
 

Semelhante a Proje yönetimi eğitimi

(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihai(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihaidiyadininan
 
Novida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje YönetimiNovida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje YönetimiNovida Global
 
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trProje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trM.Yusuf Atmaca
 
Yazılım Mühendisliği
Yazılım MühendisliğiYazılım Mühendisliği
Yazılım MühendisliğiAliMETN
 
Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve TekniklerProje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve Tekniklerfaruksld
 
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık NedenleriBilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenlericgoze
 
Proje Yönetim Disiplini
Proje Yönetim DisipliniProje Yönetim Disiplini
Proje Yönetim DisipliniDursun Akkurt
 
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları M. Murat Albayrakoglu
 
Program ve portföy yönetimi
Program ve portföy yönetimiProgram ve portföy yönetimi
Program ve portföy yönetimiHüseyin ŞEN
 
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Uğur Eskici
 
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016Gunnur Aktoros Dinamikler 2016
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016Dinamikler
 
Agi̇le Yöntemleri̇
Agi̇le Yöntemleri̇Agi̇le Yöntemleri̇
Agi̇le Yöntemleri̇Fatih Soysal
 
Proje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projeProje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projesersld97
 
HPE Project and Portfolio Management Services by 4S
HPE Project and Portfolio Management Services by 4SHPE Project and Portfolio Management Services by 4S
HPE Project and Portfolio Management Services by 4SSerdar Zeybek
 
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançerProje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançerahmethancer
 
Microsoft 3
Microsoft 3Microsoft 3
Microsoft 3ozgenur
 

Semelhante a Proje yönetimi eğitimi (20)

(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihai(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihai
 
Novida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje YönetimiNovida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje Yönetimi
 
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trProje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
 
Yazılım Mühendisliği
Yazılım MühendisliğiYazılım Mühendisliği
Yazılım Mühendisliği
 
Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve TekniklerProje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
 
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık NedenleriBilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
 
Proje Yönetim Disiplini
Proje Yönetim DisipliniProje Yönetim Disiplini
Proje Yönetim Disiplini
 
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları
ISL 601 Proje Yönetimi 2. Hafta Ders Notları
 
Proje Yönetimi
Proje YönetimiProje Yönetimi
Proje Yönetimi
 
Program ve portföy yönetimi
Program ve portföy yönetimiProgram ve portföy yönetimi
Program ve portföy yönetimi
 
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
 
Pmi ve pmp sunumu
Pmi ve pmp sunumuPmi ve pmp sunumu
Pmi ve pmp sunumu
 
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016Gunnur Aktoros Dinamikler 2016
Gunnur Aktoros Dinamikler 2016
 
Agi̇le Yöntemleri̇
Agi̇le Yöntemleri̇Agi̇le Yöntemleri̇
Agi̇le Yöntemleri̇
 
diPMO Hakkında Her Şey
diPMO Hakkında Her ŞeydiPMO Hakkında Her Şey
diPMO Hakkında Her Şey
 
Proje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projeProje yonetimi-proje
Proje yonetimi-proje
 
Proje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
Proje Eğitim Merkezi Bilgi FöyüProje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
Proje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
 
HPE Project and Portfolio Management Services by 4S
HPE Project and Portfolio Management Services by 4SHPE Project and Portfolio Management Services by 4S
HPE Project and Portfolio Management Services by 4S
 
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançerProje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
 
Microsoft 3
Microsoft 3Microsoft 3
Microsoft 3
 

Proje yönetimi eğitimi

  • 2. p 2 oktayaltindis.com Konular  Proje kavramı  Proje yönetimi kavramı  Proje ana faaliyetleri  Proje yöneticisi  Proje paydaşları  Proje organizasyonları  Proje yönetim süreci  Kapsam yönetimi  Kaynak yönetimi  Zaman yönetimi  Maliyet yönetimi
  • 3. p 3 oktayaltindis.com Proje Nedir?  Bir amaca (ürün, hizmet) ulaşmak için belirli zaman aralığında ve bütçe kısıtı içerisinde faaliyetlerin kabul görmüş bir disiplin içinde yürütülmesidir.  Her proje tekdir (unique)  Başlangıç ve bitiş tarihi vardır  Bitiş tarihi belli olmayan faaliyetler proje değildir  Bir ürünün dizayn edilip üretim aşamasına getirilmesi projedir ama seri üretiminin yapılması proje değildir
  • 4. p 4 oktayaltindis.com Projeler Niçin Yapılır?  Değişen rekabet koşulları, innovasyon ihtiyacı, hızlı adapte olabilme gerekliliği projeleri tüm firmalar için zorunlu hale getirmiştir  Müşteri ihtiyaçları, pazarın talebi  Yeni iş fırsatlarının ufukta görünmesi  Yasal zorunluluklar, regulasyonlar  Teknolojik gelişmeler  Proje Örnekleri  Bilişim: Appstore için bir uygulama geliştirmek  İnşaat: Yeni bir asma köprü yapmak  Kültür: Yeni bir blog sayfası oluşturmak  Etkinlik: Düğüne kadar olan süreci yönetmek  Askeri: Bir tatbikat düzenlemek  Şirket: ERP implementasyonu yapmak  Uzay: Hubble teleskobu
  • 5. p 5 oktayaltindis.com Proje Yönetimi  Proje yönetimi çeşitli teori, teknik ve methodlardan oluşan, bir defa gerçekleştirilecek olan faaliyetleri düzenlemek için geliştirilmiş disiplindir.  Proje paydaşları arasında etkin iletişim kurulması  Harcanacak para, zaman ve eforu tahmin etmek. Belirlenen sınırlar içinde kalmasını sağlamak  Takım ruhunu geliştirmek, standardın üstünde sonuçlar alınmasını sağlamak  Faaliyetler için gerekli kaynakları optimum şekilde kullanarak maliyetleri en aşağı seviyeye çekmek ve öngörülen zaman içerisinde bitirebilmek  Projeyi takip ederek bitiş zamanı ve maliyeti hakkında doğru öngörüde bulunabilmek  Risklerin öngörülmesi ve yönetilmesi  Proje yönetiminin önemi firmalardaki tüm birimler tarafından anlaşılmalıdır.  Tepe yönetimi  Projeye destek verir, alınan kararların arkasında durur  Fonksiyonel yöneticiler  Kendi departmanlarının projeye etkilerini bilirler. Proje takımına kaynak verip desteklerler  Takım üyeleri  Proje içinde kendileriyle ilgili işlerin detaylarını bilirler. Proje yöneticisinin etkin şekilde çalışması için desteklerler
  • 6. p 6 oktayaltindis.com Proje Yönetimi  Proje yönetimi çeşitli proseslerin yardımıyla gerçekleştirilir.  Başlatma-Initiating  Planlama-Planning  Uygulama-Executing  Kontrol-Monitoring and Controlling  Kapama-Closing  Proje yönetim süreci aşamalar halinde ilerler. İçerisinde belirli döngüler barındırır.
  • 7. p 7 oktayaltindis.com Proje’ye karşılık Günlük İşler Proje  Başlangıcı ve sonu vardır  Benzeri olmayan bir ürün ortaya çıkar  Proje için yapılan faaliyetler bir daha yapılmaz  Proje için heterojen bir organizasyon oluşturulur  Değişimi hızlandırır Günlük işler  Belirlenmiş bir bitiş tarihi yoktur  Benzer çıktılar elde edilir  Benzer faaliyetler tekrarlı şekilde devam eder  Organizasyon yapısı homojendir. Kısa zaman aralıklarında değişmez  Mevcut durumu korur Örnekler Örnekler  Lojistik çözüm üretmek  ERP programının implemantasyonu  Eğitim organize etmek  Günlük sevkiyatları gerçekleştirmek  MRP ‘den ihtiyaç planını almak  Eğitime katılmak
  • 8. p 8 oktayaltindis.com Proje Kısıtları  Her projenin kısıtları vardır; bunlar:  Kapsam  Çizelge/Zaman  Maliyet/Bütçe  Kalite  Kaynaklar  Risk  Bir faktör değiştiğinde en az diğer faktörlerden birisi de değişir  Proje yöneticisinin görevi bu kısıtlar arasında dengeyi sağlamaktır
  • 10. p 10 oktayaltindis.com Proje Yönetimi Ana Faaliyetleri  Dört ana proje yönetim alanı bizi proje hedeflerine götürür  Proje kapsamı yönetimi-Project scope management  Projeyi başarılı bir şekilde bitirebilmek için yapılması ve yönetilmesi gereken tüm işleri ifade eder  Proje zaman yönetimi-Project time management  Projenin ne kadar zaman alacağı tahmin edilir, proje çizlegesi hazırlanır ve projenin planlanan zamanda biteceğinden emin olunur  Proje maliyet yönetimi-project cost management  Proje bütçesini planlama ve kontrol etmeyi ifade eder  Proje kalite yönetimi-project quality management  Projede hedeflenen ürün ya da hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlar
  • 11. p 11 oktayaltindis.com Proje Yönetimi Ana Faaliyetleri  Diğer beş yardımcı proje yönetim alanı proje hedeflerine ulaşmamızda önemlidir  Proje insan kaynakları yönetimi-project human resource management  Projede yer alan insanlardan maksimum verimin elde edilmesi  Proje iletişim yönetimi-project communications management  Proje ile bilgilerin oluşturulması, toplanması, paylaşılması ve saklanması ile ilgilidir  Proje risk yönetimi-project risk management  Muhtemel risklerin tanımlanması, analizi ve önlenmesi ile ilgili faaliyetleri içerir  Proje satınalma yönetimi-project procurement management  Projenin tamamlanabilmesi için gerekli malzeme ve hizmetilerin dışarıdan alınması ile ilgili faaliyetlerin yönetimidir  Proje paydaş yönetimi-project stakeholder management  Proje paydaşlarının belirlenmesi, aralarında denge kurulması ve paydaşların proje sonunda istedikleri çıktıyı elde edebilmeleri için gerekli faaliyetlerin yapılmasıdır
  • 12. p 12 oktayaltindis.com Proje Yönetimi-Program Yönetimi-Portföy Yönetimi  Program Yönetimi  Birbiriyle ilişkili projelerin koordineli bir şekilde yürütülerek daha fazla fayda elde edilmesidir  Program yöneticisi proje yöneticilerini koordine eder ve istenilen hedeflere ulaşılmasını sağlar  Örneğin: Yeni satın alınan bir firmanın ana gruba entegrasyonu sırasında yürütülen farklı projeler bir program oluşturur  Portföy Yönetimi  Bir kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşabilmek için aynı çatı altında topladığı projeler ve programlar ve diğer işlerin bütünür  Bu projeler birbirleriyle bağlantılı olmayabilir fakat ortak kaynakları kullanırlar  Portföy yöneticileri organizasyonun stratejik hedeflerine uygun projelerin seçilmesinde yardımcı olurlar
  • 14. p 14 oktayaltindis.com Proje Yöneticisi  Proje amaçlarının gerçekleştirilmesinden sorumlu olan kişidir  Proje kısıtları olan kapsam, zaman ve maliyet arasında dengeyi kurar  Değişiklikleri yönetir ve kayıt altına alır  Proje ekibini oluşturur ve onları projenin içinde tutar  Proje planını yapar, uygular ve kontrol eder  Proje paydaşları arasında iletişim sağlar  Liderlik yapar, proje ekibini motive eder  Riskleri tanımlayıp kontrol eder  Proje dokümanlarını oluşturur ve saklar  Proje yöneticisi  Lider olmalı  İyi bir iletişimci olmalı  Teknik yeterliliği olmalı  Olumlu düşünceyi desteklemeli  Yardımsever olmalı  Vizyonu olmalı  Kendine güvenmeli  Proje ekibine cesaret vermeli
  • 15. p 15 oktayaltindis.com Proje Paydaşları-Stakeholders  Paydaşlar proje içerisinde aktif olarak yer alan kişi ya da kurumlardır. Paydaşlar projeden olumlu ya da olumsuz şekilde etkilenirler.  Paydaşların sorumluluğu ve yetki seviyesi birbirinden farklıdır. Proje boyunca değişiklik gösterebilir  Proje yöneticisi paydaşları tanımlamalı, ihtiyaçlarını analiz etmeli ve proje boyunca paydaşlarla sağlıklı iletişim kurmalıdır  Yönetimde yer alan paydaşların desteği proje başarısı için kritiktir  Üst yönetim aldığı kararlarla projeyi desteklediğini gösterir  Fonksiyonel yöneticiler proje için gerekli olan kilit insan kaynağını ekiplerinin içinden temin ederler  Paydaşlar  Proje Sponsoru  Proje yöneticisi  Proje çalışanları  Tedarikçiler, müşteriler  Kullanıcılar  Fonksiyonel yöneticiler  Operasyonel yöneticiler
  • 17. p 17 oktayaltindis.com Proje Yaşam Döngüsü  Tüm projeler safhalara ayrılmıştır ve projlerin birbirine benzeyen bir yaşam döngüsü vardır.  Projeye başlanır, planlanır, uygulanır ve nihayet proje kapatılır  Her fazın belirlenmiş bitiş noktaları vardır Discovery Design Construction Testing Cutover ERP project life cycle
  • 18. p 18 oktayaltindis.com Proje Yaşam Döngüsü  Başlangıç safhasında maliyet düşüktür. Uygulama sırasında maliyet ve harcanan kaynak en üst seviyeye çıkar.  Paydaşların etkisi, risk ve belirsizlikler proje başlangıcında en üst seviyededirler. Proje boyunca etkileri azalmaya başlar.  Projenin başında ürün üzerinde yapılmak istenen değişikliklerin maliyeti daha az olacaktır  Projenin sonuna doğru ürün üzerinde yapılmak istenilen değişikliklerin maliyeti daha fazla olur
  • 19. p 19 oktayaltindis.com Fazlar Arasındaki İlişki  Fazlar arasında üç tip basit ilişki vardır  Sıralı ilişki-a sequential relationship  Bir faz bitmeden sonraki faz başlayamaz.  Üst üste binen fazlar-an overlapping relationship  Önceki faz bitmeden diğer faza geçilir  Riskli bir uygulamadır. İşin tekrar yapılması gerekebilir  Tekrarlana fazlar-an iterative relationship  Sadece üzerinde çalışılan faz planlanır ve uygulamaya geçilir. Bu fazın sonucuna göre sonraki faz planlanır ve uygulamaya geçilir  Büyük ve karmaşık projelerde kullanılır. Çevre şartları çok çabuk değişiyorsa yine bu teknik kullanılır
  • 20. p 20 oktayaltindis.com Organizasyon Yapısının Etkisi  Organizasyonun yapısı proje yönetim şeklini etkiler  Kurum kültürü, kültürel normlar  Organizasyonel yapı  Proje yönetiminde olgunluk seviyesi  Proje yönetim sistemi
  • 21. p 21 oktayaltindis.com Proje Organizasyon Tipleri  Fonksiyonel Organizasyon  Matris Organizasyon  Zayıf Matris  Kurum içi projelerde görülür  Dengeli Matris  Kuvvetli Matris  Projeler önemli bir gelir kaynağıdır  Proje Tipi Organizasyon
  • 22. p 22 oktayaltindis.com Fonksiyonel Organizasyon  Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
  • 23. p 23 oktayaltindis.com Proje Tipi Organizasyon  Çalışanlar projelere göre gruplandırılmıştır
  • 24. p 24 oktayaltindis.com Zayıf Matris Organizasyon  Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
  • 25. p 25 oktayaltindis.com Dengeli Matris Organizasyon  Çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplandırılmıştır
  • 26. p 26 oktayaltindis.com Kuvvetli Matris Organizasyon  Çalışanlar uzmanlık alanları ve proje ofisine göre gruplanmıştır
  • 27. p 27 oktayaltindis.com Kompozit Organizasyon  Kurumda değişik organizasyon yapılarının aynı anda kullanılması
  • 34. p 34 oktayaltindis.com Proje Kapsam Yönetimi  Projenin içinde yapılması gereken işlerin bütününü ifade eder. Kapsam içinde yer almayan işler proje içerisine sokulmamalıdır.
  • 35. p 35 oktayaltindis.com Proje Beratı-Project Charter  Proje beratı projeyi ve proje yöneticisini anons eder  Proje yöneticisine gerekli olan otoriteyi verir  Proje yöneticisinin üst yönetim tarafından desteklendiğini gösterir  Projenin ana çerçevesini çizer  Proje beratı yönetim tarafından imzalandıktan sonra yayımlanmalıdır
  • 36. p 36 oktayaltindis.com Kapsam Bildirimi-Statement of Work  Projeden beklentiler açık bir şekilde kapsam bildirimi dökümanında belirtilir  Hedefler, kısıtlar ve başarı kriterleri açıkça yazılır  Paydaşlar arasında müzakere edildikten sonra son şekli verilir ve onaylanır  Yazıldıktan sonra oyunun kuralı konulmuş olur  Project scope statement olarak ta bilinir  Bileşenleri  Amaç bildirimi-Purpose statement  Kapsam bildirimi-Scope statement  Çıktılar-Deliverables  Maliyet ve çizelgeleme tahmini  Başarının ölçülmesi-Measure of success  Paydaşlar-Stakeholders  Yetki hiyeyarşisi-Chain of command
  • 37. p 37 oktayaltindis.com Sorumluluk Tablosu-Responsibility Matrix  Proje içerisinde yer alan grupların sorumluluklarını özetler  Proje içindeki ana faaliyetleri listele  Paydaşları listele  Etki seviyelerini kodla
  • 38. p 38 oktayaltindis.com İletişim Planı-Communication Plan  Proje paydaşları arasında sağlıklı bir iletişim kurulabilmesi için oluşturulan tablodur  Bilgiye kimler ihtiyaç duayacak?  Proje paydaşları  Ne tür bilgiler verilecek? Onay mekanizmasından geçecek dökümanlar  Mevcut durum raporları  Koordinasyon için gerekli bilgiler
  • 39. p 39 oktayaltindis.com İş Kırılım Yapısı-WBS  Proje içinde yer alan işlerin daha küçük yönetilebilir parçalara ayrılması ve hiyerarşik şekilde gösterilmesidir. En güçlü proje yönetim tekniklerinden birisidir.  Projede gerçekleştirilecek görevlerin (tasks) listesidir  Proje kapsamını detaylı şekilde gösterir  Projenin ilerleyişini takip etmemize yardımcı olur  Doğru bütçe tahimini ve çizelegeleme yapmamıza yardımcı olur  Proje takımını oluşturmamızda yardımcı olur  Projede iki çeşit görev vardır  Ana iş kalemleri-Summary tasks  İş paketleri-Work packages
  • 40. p 40 oktayaltindis.com İş Kırılım Yapısı-WBS  İş paketi büyüklüğü  8/80 kuralı  Hiç bir görev 8 saaten kısa ve 80 saaten uzun olmamalı  Zorunlu bir kural değildir sadece pratik bir yaklaşımdır  Raporlama periyodu  Görevler raporlama periyodlarından daha uzun olmamalıdır. Örneğin haftalık raporlarma yapılıyorsa görevler bir haftadan daha uzun olmamalıdır  Böylece görevin tamamlanma yüzdesi 100, 50 ya da sıfır olarak görünür  İşleri daha küçük parçalara bölmemizin üç ana nedeni var:  İşler küçültüldükçe belirsizlik ortadan kalkmaya başlar  İşi kimin yapacağı daha belirgin hale gelir. Görevlendirmede daha esnek davranabiliriz  Faaliyetleri küçülttüğümüz zaman takibi daha kolay hale gelir
  • 41. p 41 oktayaltindis.com Örnek WBS Baklava Yapmak 1.0 Hamurun Hazırlanması 1.1 Hamurun Yoğurulması 1.2 Hamurun dinlendirilmesi 2.0 Şerbetin hazırlanması 2.1 Suyun kaynatılması 2.2 Şekerin ve llimonun ilave edilmesi 2.2.1 Beş dk. karıştırılması 3.0 Yufka hazırlama 3.1 Yufkaların açılması 3.2 Yufkanın tepsiye dizilmesi fıstık dökülmesi 3.2.1 Yufkaların baklava dilimi şeklinde kesilmesi 4.0 Pişirme 4.1 Fırının ısıtılması 4.2 Tepsinin fırına verilmesi 4.2.1 15 dk sonra kontrol edilmesi 4.3 Soğuma 4.4 Şerbetin dökülmesi Seviye 0 Seviye 1 Seviye 2 Seviye 3
  • 43. p 43 oktayaltindis.com Kaynak Türleri  Projeleri gerçekleştirmek için gerekli olan kaynakları 3 ana gruba ayırabiliriz  İnsan kaynağı  Makine-ekipman kaynağı  Malzeme kaynağı  Kaynaklar niteliklerine göre doğru şekilde isimlendirmek gerekir  Adına göre  Özel niteliklerine göre  Mesleğine göre  Malzemenin türüne göre  Donanıma göre
  • 44. p 44 oktayaltindis.com Aktivite Süre ve Maliyet Tahminleme  Projelerde doğru tahminleme yapabilmek için:  Tahmin yapacak kişiler iş hakkında tecrübe sahibi olmalıdırlar  İşi gerçekleştirecek kişiler tahmin sürecine dahil edilmelidir  Tahminde bulunacak kişiler tahminlemenin amacını ve tekniğini anlamalıdırlar  Tahminlemede kullanılan metodlar  Fazlar halinde tahminleme-Phased estimating  Her faz ayrı bir proje gibi düşünülüp tahminleme yapılır  Yukarıdan aşağıya tahminleme-Top-down modelling  Yukarıdan aşağıya doğru her iş paketine yüzdeler verilir ve toplam iş dağıtılır  Geçmişe dayanan verilere göre tahminleme yapılır  Parametrik tahminleme-Parametric Estimates  Geçimişten gelen verilere göre yapılır  Parametrik bir formüle dayanır  Aşağıdan yukarıya doğru tahminleme-Bottom-Up estimating  En çok zaman alan fakat en etkili yöntemdir  Görevler en ince detaylara kadar tahmin edilip toplamları alınır
  • 46. p 46 oktayaltindis.com Proje Zaman Yönetimi  Projenin zamanında bitirilebilmesi için takip edilen prosestir  Proje zaman planlama proje ekibinin planlama adımıyla birlikte başlar  Proje Planlama  Projenin parçalara bölünerek aralarındaki öncelik, sonralık ve birliktelik ilişkilerinin belirlenmesidir  Proje Çizelgeleme  Proje planı üzerinde görevlere (tasks) sürelerin atanarak, faaliyetlerin en erken ve en geç başlama, bitiş zamanlarının ve kritik yolun hesaplanmasıdır
  • 47. p 47 oktayaltindis.com Görevler Arası İlişki Tipleri  Finish-to-Start (FS)  Bir faaliyetin başlayabilmesi için daha önce bir aktivitenin bitmiş olması gerekir  Örnek: Şerbet dökmek için baklavanın pişmiş olması  Start-to-Finish (SF)  Bir faaliyetin bitmesi için diğerinin başlaması gerekir  Örnek: Beton karmanın bitmesi için beton dökmenin başlaması gerekir  Start-to-Start (SS)  Bir faaliyetin başlaması için diğerinin de başlaması gerekir  Örnek: Temel atmanın başlaması için beton dökmenin başlaması gerekir  Finish-to-Finish (FF)  Bir aktivitenin bitmesi için diğerinin de bitmesi gerekir  Örnek: Yemek ile salatanın birbirine yakın zamanda bitirilmesi
  • 48. p 48 oktayaltindis.com Görevler Arası İlişki Tipleri  Başlangıç ve bitiş görevleri hariç her faaliyettin halefi ve selefi vardır  Öne alma-Leads  Bazı durumlarda önceki aktivite tamamlanmadan sonraki aktivite başlatılabilir  Geciktirme-Lags  İki faaliyetten birisinin daha geç başlamasıdır A B C
  • 49. p 49 oktayaltindis.com Kutu Diyagramı  Precedence Diagramming Method  Kutular aktiviteleri, oklar da aktiviteler arasındaki ilişkiyi gösterir  Proje yönetiminde sık kullanılan bir araçtır EF=ES+D-1 LS=LF-D+1 Float (F)=LS-ES=LF-EF
  • 50. p 50 oktayaltindis.com Critical Path Method  Proje yönetiminde kullanılan önemli bir araçtır.  Diyagram üzerinde yer alan en uzun yoldur  Projenin en erken ne zaman tamamlanacağını belirtir  Diyagram üzerinde farklı yollar arasındaki süre farkları bollukları ifade eder (float)  Kritik faaliyetleri bize göstererek planlamada yardımcı olur  Bolluklar üzerinde oynamamızı sağlayarak esneklik kazandırır  En erken bitiş zamanı (Forward Pass)  Bir aktivitenin en erken başlama ve en erken bitiş zamanını gösterir  En geç bitiş zamanı (Backward Pass)  Bir aktivitenin projeyi geciktirmeden en geç ne zaman başlayıp en geç ne zaman bitebileceğini gösterir
  • 52. p 52 oktayaltindis.com Maliyet Yönetimi  Maliyetlerin tahmin edilmesi, bütçelenmesi ve kontrol edilmesiyle ilgili proseslerdir. Böylece proje belirlenen bütçede bitirilebilir.  Proje bütçesinde sapma yaratabilecek değişikliklerin saptanması gerekir  Değişiklikler üzerinde mutabakat sağlanmalıdır  Paydaşlar bütçeden sapmalar konusunda uyarılmalıdır  Maliyetlerin belirlenen bütçe içerisinde kalması başarı için önemli bir kriterdir
  • 53. p 53 oktayaltindis.com Maliyet Türleri  Değişken maliyet (variable costs)  Üretim miktarı ya da iş miktarına göre değişir  Malzeme, işçilik vb  Sabit maliyet (fixed costs)  Üretim miktarına bağlı değildir  Kira, ısınma gideri vb  Direk giderler (direct costs)  Direkt olarak proje ile ilgili giderlerdir  Proje takımının giderleri, malzeme, işçilik gibi  Endirek giderler (indirect costs)  Sadece proje için yapılmayan ama bir kısmı bu projeye yapılan giderlerdir  Yönetim, danışmanlık giderleri gibi
  • 54. p 54 oktayaltindis.com Proje Süresini Kısaltma  Hızlandırma (Fast Tracking)  Bazı aktivitelerin paralel şekilde yapılmasıdır  İşin tekrar yapılma riski vardır  Kalite problemlerine yol açabilir  Crashing (Sıkıştırma)  Kritik aktivitelere daha fazla kaynak yükleyerek süreyi kısaltmak amaçlanır  Genellikle maliyeti yükseltir
  • 55. p 55 oktayaltindis.com Kazanılmış Değer Analizi-Earned Value Analysis  Proje performansını kapsam, zaman ve maliyet kriterlerine göre değerlendiren metodtur  Cost Performance Index (CPI)  Schedule Performance Index (SPI)
  • 56. p 56 oktayaltindis.com Referans kaynaklar  Eric Verzuh, The Fast Forward MBA in Project Management, Wiley, 2012.  PMBOK, PMI