Presentacion de Lucia Shelton - Soluciones de OCLC para creación y desarrollo de colecciones digitales

1. OCLC CONTENTdm®
Caracas, Venezuela “Creación y desarrollo de colecciones digitales”
Diciembre 2008
Lucia Shelton
Gerente Regional
OCLC America Latina y el Caribe

2. Colecciones Digitales
• Crear y Desarrollar
• Gerenciar
• Compartir
• Visibilidad
• Preservar

3. Proyecto de digitalización – algunos
elementos claves para verificar y planear
• ¿Cuáles son los atributos del tamaño fisico?
• La altura, la anchura, las páginas desplegables, el color, los
fotograbados a media tinta, etc?
• ¿Cuál es la condición del material?
• Empeorando, las grapas, la cinta, la cola, la encuadernación, envase
de conservación, negativos?
• ¿Cuál es el volúmen?
• Número de páginas, número de items, etc?
• ¿Cuál es la información de descripción del material?
• Dublin Core, MARC, plantillas Excel, bases de datos local?
• ¿Cuál es el formato original?

4. Proyecto de digitalización – algunos
elementos claves para verificar y planear
• Politicas de preservación
(lo que y por que preservar, acceso, corto plazo y largo plazo)
• Derechos Intelectuales de Propiedad (Intellectual Property Rights)
(el cambio de formato puede significar violación de los derechos de cópia)
• Depósito Legal
(que materiales son depósito legal, sistemas de depósito electrónico,
cooperación internacional, restricción de acceso, repositorios confiables)
• Métodos
(que retienen la autenticidad, la integridad, y la credibilidad del objecto
digital)

5. Decisiones acerca de software de acceso libre
 ¿Cuál es el nivel de pericia de mi personal técnico?
 ¿Que recursos de personal hay en mi biblioteca?
 Acceso libre es realmente sin costo?
 80% de los costos son operacionales (de personal)
 Sus colecciones digitales son responsabilidad de su biblioteca
 ¿Puede mi biblioteca utilizar soluciones múltiplas?
 Evalue los costos totales de utilizar software de acceso libre

6. Agenda
• ¿Que es CONTENTdm?
• ¿Cómo construir y gerenciar colecciones digitales
con CONTENTdm?
• ¿Cómo compartir las colecciones digitales en
CONTENTdm con los usuarios?¿y la visibilidad?
• Sus inquietudes: “copyright”, los metadatos,
acceso, depósito legal y preservación.

7. ¿Que es CONTENTdm?
• Una solucción completa en software
• Almacena, gerencia y provee acceso a todas sus colecciones
digitales
• Para todo tipo y tamaño de organización
Bibliotecas académicas, bibliotecas públicas, museos y otras
• Sigue estándar para proveer costo eficiente
Dublin Core, JPEG2000, OAI Harvesting, PHP API y más
• Presenta una amplia gama de tipos de medios
Desde fotos y documentos a archivos de audio y video

8. Sus Colecciones Especiales a
seren Digitalizadas
• Fotografias/Diapositivas • Mapas/Carteles
• Diarios
• Audio
• Manuscritos
• Video
• Recortes de Noticias
• Documentos Historicos
• Periódicos
• Tarjetas Postales • Reportes
• Partituras
• Libros

9. Colecciones de imágenes:
Fotos, carteles, tarjetas postales, mapas y más

10. Colecciones de documentos:
Cartas, PDFs, diarios, reportes y más

11. Colecciones de periódicos…

12. Colecciones de audio y video…

13. Ejemplos de usuarios del CONTENTdm
• Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico)
• Geoforschungszentrum Potsdam (Alemania)
• Gemeente Veenendaal (Holanda)
• Georgia O’Keefe Museum (EEUU)
• Institut Cartogràfic de Catalunya (España)
• Memorial University of Newfoundland (Canada)
• New York Botanical Garden (EEUU)
• SABINET (Sudáfrica)
• San Francisco Public Library (EEUU)
• University of Warwick (Reino Unido)
• National Library of Jamaica (Jamaica)
• World Maritime Museum (Suecia)

14. El sistema de arquitectura de CONTENTdm
Estaciones de
Estaciones de
Adquisición o
Adquisición o
“clients”
“clients”
Editor via
Web WorldCat.org
WorldCat.org
Extensión FirstSearch
FirstSearch
JPEG2000
JPEG2000
Google®, etc.
Google®, etc.
Extensión OCR
OCR Servidor
Servidor
CONTENTdm
CONTENTdm
Herramientas de
Herramientas de Unix (Linux, Solaris) o
Unix (Linux, Solaris) o
Administración
Administración Windows (2000, 2003)
Windows (2000, 2003)
• Estadísticas
• Estadísticas
• Configuración de
• Configuración de Navegadores
Autorización
Autorización
• Colecta para WorldCat
• Colecta para WorldCat Web
Interfaz Web
Interfaz Web
Personalizada
Personalizada

15. Section Break
Line Two
Construyendo colecciones con
Subtitle here
CONTENTdm

16. Construyendo sus colecciones CONTENTdm
1. Defina su colección
• Configure su esquema de metadatos
2. Pueble su colección
• Agregue items digitales y metadatos
3. Comparta sus colecciones digitales en su sitio Web CONTENTdm

17. Etapa 1: Inicie con la configuración de su colección
¿Que es una Colección?
•Un grupo de objetos (items) que
• Comparten el mismo esquema de metadatos
• Están en un mismo servidor CONTENTdm
•¿Cuántas colecciones se puede tener? Hasta 200 colecciones por servidor
Acepta Simple Dublin Core o Qualified Dublin Core
Requiere título
100 campos por colección
128,000 caracteres por campo
16 milliones de items por colección

18. CONTENTdm y el Dublin Core

19. Etapa 2: Poblar su colección
Tres maneras:
1. Agregue items desde su navegador Web
2. Constrúa Proyectos en su Estación de Adquisición
3. Adjunte items digitales a los registros WorldCat (sólo
disponible para colecciones hospedadas en OCLC)

20. Para poblar su colección—
Agregue items desde su navegador Web

21. Para poblar su colección—
Agregue items desde su Estación de Adquisición
(client)

22. Para poblar su colección—
utilizando el Connexion digital import
Metadatos
Archivos de su
computadora o
rede local WorldCat
Connexion digital import
CONTENTdm
Metadatos y
imagen

23. Copyright
Milwaukee Historic Photos (texto):
http://content.mpl.org/cdm4/item_viewer.php?CISOROOT=/
HstoricPho&CISOPTR=493&CISOBOX=1&REC=1
Field Museum of Natural History's collection (filigrana):
http://www.idaillinois.org/cdm4/browse.php?CISOROOT=%
2Ffmnh2
Yakima Memory (filigrana):
http://www.yakimamemory.org/cdm4/item_viewer.php?CI
SOROOT=/memory&CISOPTR=9620&REC=3

24. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final

25. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final
Navegador
Búsqueda
Avanzada

26. Etapa 3: Comparta sus colecciones digitales
La experiencia del usuario final
Múltiplos idiomas

27. PPT Plug-in
Bajar para Microsoft Office PowerPoint™

28. PPT Presentation
Importado para PowerPoint

29. Compartiendo sus colecciones digitales
Una vez que sus colecciones digitales ya se encuentran listas y
compartidas a través de la Web…
• ¿Cuál la próxima etapa?
• Promueva sus colecciones
• Aumente la descubierta a través de WorldCat
• WorldCat.org
• FirstSearch
• Google
• Yahoo! Search

30. Los Metadatos para WorldCat
Metadatos
Servidor desde
CONTENTdm CONTENTdm

31. Visibilidad

32. Búsquedas en WorldCat.org

33. WorldCat para descubierta global
Miniatura
Acceder al item

34. WorldCat para descubierta global

35. WorldCat para descubierta global
Número OCLC
Citación del Item

36. Demo
Docts: http://mdc.ulpgc.es/portal/historico/?id=3
Mapas: http://vacani.icc.cat/index.php
Imágenes: http://mdc.cbuc.cat
PDFs y audio: http://azmemory.lib.az.us/index.php
Video: http://ccdl.libraries.claremont.edu/col/cdl/
Partituras: http://digital.lib.uiowa.edu/sheetmusic
General (Periódicos y libros):
http://www.oclc.org/contentdm/collections/default.htm
Grupo: http://louisdl.louislibraries.org/index.php

37. Web Harvester
Capture, gerencie y provea acceso a contenidos nacidos
digitales y basados en la Web. Cómo?
 Utilizando el servicio de catalogación Connexion
 Agregando a sus colecciones CONTENTdm

38. Solución CONTENTdm
http://www.oclc.org/us/en/services/brochures/11595LOUISCaseStudy.pdf

39. Descubierta global con WorldCat
Las bibliotecas agregan los metadatos de su colección
CONTENTdm a WorldCat y a través de WorldCat.org y
FirstSearch, las personas descubren en la Web—no sólo las
colecciones tradicionales de las bibliotecas—también las
colecciones especiales que fueron digitalizadas.

40. Ventajes de CONTENTdm
 Fácil para utilizar
 Acepta todo tipo de material
digital
 Repositórios Institucionales
 Personalizado
 Sigue estándar
 Dublin Core, JPEG2000, OAI (Open Archives
Initiative), API-PHP y otros más
 Costo eficiente

41. Archivo Digital
 Integración con CONTENTdm
 Ambiente seguro de deposito
 Fácil para gerenciar y monitorear los originales y archivos
maestros
 Reportes
 Costo eficiente

42. Enlaces
CONTENTdm
http://www.oclc.org/americalatina/es/contentdm/default.htm
Web Harvester
http://www.oclc.org/americalatina/es/webharvester/default.htm
Catalogación Connexion
http://www.oclc.org/americalatina/es/connexion/default.htm
Procesamiento por lote
http://www.oclc.org/americalatina/es/batchprocessing/default.htm
Archivo Digital
http://www.oclc.org/americalatina/es/digitalarchive/default.htm

43. ¡Gracias!
Lucia Shelton
sheltonl@oclc.org