Konferencja Sektor 3.0 - prezentacja Krzysztofa Dobiesa - rzecznika prasowego Fundacji WOŚP.

1. Tworzenie i promowanie wydarzeń
Krzysztof Dobies
Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy
22 maja 2014 Warszawa

3. ORGANIZUJEMY
NASZE
WYDARZENIE

4. Zaczynamy od podróży po Polsce 
Przemyśl

5. Zaczynamy od podróży po Polsce 
Pisz

6. Najważniejsze pytania
i równie ważne odpowiedzi
• Po co organizujemy wydarzenie?
• Co będzie sukcesem? Co będzie porażką?
• Kim są uczestnicy naszego wydarzenia?
• Jak ma przebiegać nasze wydarzenie?

7. Najważniejsze pytania
i równie ważne odpowiedzi
• Gdzie i kiedy wydarzenie się odbędzie?
• Kto poprowadzi wydarzenie?
• Kto będzie decydował o przebiegu
wydarzenia?
• Jak wydarzenie będzie postrzegane oczami
uczestnika?
• W jaki sposób chcemy osiągnąć nasze cele?

8. Komunikujemy nasze wydarzenie

9. Komunikujemy nasze wydarzenie
Pierwszy komunikat - najważniejsze informacje
• co to za wydarzenie?
• po co?
• kiedy?
• gdzie?
• dla kogo?
• na jakich zasadach?

10. Komunikujemy nasze wydarzenie
Komu, w jaki sposób i po co chcemy
komunikować informacje o naszym wydarzeniu?
• Cel
• Zawartość
• Odbiorca
• Język

11. Komunikujemy nasze wydarzenie
Komunikacja to proces - należy go zaplanować
• start i koniec, kalendarz
• narzędzia
• patronaty, ambasadorzy
• wsparcie komercyjne

12. Komunikujemy nasze wydarzenie
• Dbamy o spójność i jakość komunikatów
• Wykorzystujemy preteksty do komunikacji
• Komunikacja to proces wartki i żywiołowy. Nie daj
się zaskoczyć!
• Monitorujemy efekty. W razie konieczności
wprowadzamy modyfikacje
• Angażujemy partnerów, patronów, ambasadorów.
Ich udział musi być spójny i skoordynowany.

13. Komunikujemy nasze wydarzenie…
...w internecie :)
• dedykowany serwis www
• serwisy społecznościowe
• fora, kluby dyskusyjne, największe skupiska
uczestników wydarzenia
• blogi
• patroni medialni

14. Komunikujemy nasze wydarzenie…
...w internecie :)
portale horyzontalne, serwisy lokalne
agregatory wydarzeń
kampanie promocyjne
aplikacja mobilna
rejestracja uczestników online

15. Komunikujemy nasze wydarzenie…
...w internecie :)
Ciekawe linki:
• http://cjg.gazeta.pl/
• http://fakty.interia.pl/wiadomosci-lokalne
• http://wiadomosci.onet.pl/warszawa#
• http://wiadomosci.wp.pl/kat,1019393,wiadomosci_l
okalne.html
• http://www.mmwarszawa.pl/
• http://warszawa.dlastudenta.pl/

16. Tuż przed wydarzeniem
• O CZYM ZAPOMNIELIŚMY?
• CO UCZESTNICY NA PEWNO MUSZĄ
WIEDZIEĆ?
• PODSUMUJMY NAJWAŻNIEJSZE
FAKTY

17. W TRAKCIE WYDARZENIA
KOMUNIKACJA
Do uczestników wydarzenia „Na zewnątrz”

18. Gdzie prowadzimy relację?
• serwis www
• blog
• twitter
• facebook
• instagram
• youtube
• wykop
• media współpracujące
W TRAKCIE WYDARZENIA

19. !!!Mierzmy siły na zamiary!!!
• redakcja
• kontent, multimedia
• koordynacja
• interakcja
• monitoring
W TRAKCIE WYDARZENIA

20. Nie zapominamy!!!
• preteksty do komunikacji
• wyraźny koniec komunikacji „w trakcie” –
podsumowanie, podziękowanie, pożegnanie
W TRAKCIE WYDARZENIA

21. Po wydarzeniu
Znów podróż do miejscowości Przemyśl i Pisz
• Czy osiągnęliśmy sukces? Przegląd założeń i
weryfikacja celów.
• Podsumowanie wydarzenia, najważniejszych
efektów.

22. Po wydarzeniu
Co interesuje odbiorców po wydarzeniu?
1. Informacje o przebiegu
2. Wspomnienia, relacje, opowieści
3. Multimedia - filmy, fotografie, dźwięki
4. Kontakt z innymi uczestnikami wydarzenia
5. Czy ciąg dalszy nastąpi?

23. Po wydarzeniu
Wyraźnie kończymy naszą komunikację!

24. O czym należy pamiętać
Elastyczność jest nieodzowna
w prowadzeniu komunikacji!
Nigdy kurczowo nie trzymaj
się planu, improwizuj, reaguj
na to co przyniesie Ci życie!

25. O czym należy pamiętać
Kryzysy są nieodłącznym
elementem komunikacji.
Stań się ich beneficjentem!
Wykorzystaj je do osiągnięcia
swoich celów!

26. O czym należy pamiętać
Błędy zdarzają się każdemu!
Ważne by wyciągać wnioski i
natychmiast reagować.
Nigdy nie ma sytuacji bez
wyjścia!

27. O czym należy pamiętać
Organizowanie wydarzenia
ma nam sprawić radość i dać
poczucie satysfakcji!
Nic na siłę!!!

28. O czym należy pamiętać
Wydarzenie to produkt -
Uczestnik ma zawsze rację!
Wydarzenie to marka –
pozycja, siła, zaufanie,
wizerunek.

29. O czym należy pamiętać
Im więcej osób
zainteresowanych, tym
więcej wrogów…

30. O czym należy pamiętać
…ale także przyjaciół.
TRZYMAM KCIUKI ZA WASZE
WYDARZENIA!

31. Kilka narzędzi
• https://evernote.com/intl/pl/
• http://google.com
• http://www.eventool.pl/
• http://www.uczestnicy.pl/
• http://evenea.pl/

32. Kto pyta ten tutaj dłużej posiedzi!

33. Dziękuję za uwagę!
Krzysztof Dobies
Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy
rzecznik@wosp.org.pl,
http://www.facebook.com/MilkeePL
http://twitter.com/MilkeePL