Administración

1. DEPARTAMENTALIZACIÓN
Téc. Med. Manuel Vargas
V-27.107.307

2. DEPARTAMENTALIZACIÓN
• Proceso mediante el cual se estabilizan las divisiones, subdivisiones, unidades
administrativas y puestos individuales. (Ramsay Jorge)
• Proceso ue permite el funcionamiento de las empresas, en particular el fenómeno de
agrupar a las personas en función de una determinada actividad. (Guerrero Reyes y
Galindo Alvarado)
• Fase del análisis administrativo eu se ocupa de análizar el trabajo como um todo,
pero estableciendo las diferencias implícitas em matéria de especialización y
complejidad eu de hacho existen entre todas las partes o componentes del trabajo.
(Hernández Carlos)

3. Secuencia de la Departamentalización
• Listar todas las funciones de la empresa
• Clasificarlas
• Agruparlas según un orden jerárquico
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
• Asignar autoridad y responsabilidad a cada uno de los puestos y establecer
líneas de comunicación

4. TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN

5. Por Producto
• Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos,
la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos
relacionados entre si.

6. Por Territorios
• En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas
geográficas en las que se encuentra presente la empresa.

7. Por Clientes
• Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y
su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los
distintos compradores o clientes.

8. Por Proceso
• En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos
reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta
automotriz, la agrupación por proceso.

9. Comunicación entre los Departamentos
• En la construcción de la estructura de una organización para un sistema de
producción, es esencial que las comunicaciones sean consideradas cuidadosamente.
• Los gerentes de los departamentos, deben mantener comunicación eficaz, con la
finalidad de saber cuál es la situación de la empresa.
• En el abasto de los materiales, materias primas, productos terminados, los planes y
programas de producción.
• El sistema de información es el dispositivo que integra y une las actividades de la
producción, dinámico, viable, que responda a las necesidades de las operaciones de
la productividad, con calidad, constancia y persistencia.

10. Tipos de Comunicación entre los
Departamentos
• 1. Ascendente Cuando un empleado quiere notificarle algo a su jefe
• 2. Descendente Cuando el director de la empresa le notifica una información
a un subordinado
• 3. Horizontal Cuando la comunicación se da entre los departamentos de
forma horizontal
• 4. Vertical Cuando se comunican los departamentos en forma vertical

11. Relación del Departamento de
Producción y otros
Departamentos

12. Producción - Recursos Humanos
• Una de las causas más comunes, y sin embargo desconocida, de la baja
deficiencia del personal que utilizan las empresas, es la falta de adaptación
entre las características de los puestos y las facultades de los empleados.
• En otras palabras cada persona por su temperamento peculiar, alcanza su
máxima eficiencia cuando encuentra las condiciones optimas de trabajo.
• La empresa debe de tener para cada puesto al hombre adecuado. La
planeación y control de personal, debe llevarse a cabo en función de:
objetivos, políticas, salarios, inventarios, etc.

13. Producción - Mercadotecnia
• El departamento de mercadotecnia, entre otras cosas, se encarga de realizar
trabajos de investigación de mercados, para que en base a ese estudio, el
departamento de producción planee su volumen de producción.

14. Producción - Finanzas
• El presupuesto del sistema financiero asigna fondos al sistema de producción
para cubrir sus gastos.
• Es sumamente importante que el sistema financiero, a través de su sistema de
control, mantenga informado oportunamente al sistema de producción del
estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre este sistema

15. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

16. Estructura Organizacional
• La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y
responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro dentro de una
empresa para alcanzar los objetivos propuestos. (Escoto Roxana)

17. Modelos de Organizacional
• 1. Lineal: niveles de autoridad y se maneja un sistema de decisión centralizada. Esta se estructura de forma piramidal.
• 2. Horizontal: existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de
autoridad entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea.
• 3. Funcional: agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro de la empresa, basándose en las tareas
que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
• 4. Divisional: organiza a los trabajadores por un tipo de producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada
grupo de trabajo es responsable del flujo de tareas en esa división en particular.
• 5. Matricial: la organización divide el esquema de trabajo tanto por cada área de funciones como por los tipos de proyecto
que se desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de
proyecto y un supervisor de funciones.
• 6. Central: se usa más en empresas que son muy grandes y por lo tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada
empleado debe responder a muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes localizaciones.

18. Gracias por su Atención
“La creatividad es el resultado de un duro
y sistemático trabajo.” Peter Drucker