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발표 Signal lights-정남기

  1. 2014 한국TOC경영컨퍼런스, 2014.10.23(목) 신호등에 의한 경영시스템 구축 사례 -생산, 개발프로젝트, 구매, 고객서비스 정 남 기 전남대학교 tockorea@jnu.ac.kr
  2. - 1 - 목차 발표내용 요약 1. 신호등 기초지식(Buffer Management) 2. 생산 신호등 3. 개발프로젝트 신호등 4. 구매 신호등 5. 고객서비스 신호등 6. 결론 발표자 소개
  3. - 2 - 발표내용 요약 신호등(적색, 황색, 녹색)은 TOC 버퍼관리(Buffer Management)를 구현하 는 도구이며, 경영시스템을 구축하여 실제 업무에 사용되는 것이다. 실무에 신호등이 설치되어 운영되고 있으면 TOC 기반의 경영시스템이 구축되어 효과적으로 운영되고 있다는 증거이다. 이 사례발표는 국내 기업에 설치되어 운영되는 신호등의 모습을 보여준다. 생산, 개발프로젝트, 구매, 그리고 고객서비스 부서에 설치된 신호등들을 그 업무와 색상부여 논리를 중심으로 설명한다. 이 신호등들이 운영된 후 나타난 실제 성과도 보인다. 직진 대기 정지
  4. 1. 신호등 기초지식(Buffer Management) - 3 -
  5. - 4 - 버퍼(Buffer)의 종류  시간버퍼(Time Buffer)  Low Touch Time  High Touch Time  비축버퍼(Stock Buffer)
  6. Low Touch Time, High Touch Time 시작일 완료예정일 = touch time(processing time) = non-touch time 리드타임(Rope) 시작일 완료예정일 = touch time(processing time) = non-touch time - 5 - Non-touch time 리드타임(Rope)
  7. Low Touch Time 신호등 리드타임(Rope) 시작일 완료예정일 • 신호등 색상 변경(녹색->황색->적색)의 기준: - 6 -  투입일 이후 시간의 경과 • 납기를 지나면 흑색으로 변경시킴. • 처리 우선순위:  흑색, 적색, 황색, 녹색 순
  8. High Touch Time 신호등 리드타임(Rope) Touch Time Non-touch Time 시작일 완료예정일 • 리드타임 = Touch Time + Non-ouch Time(Buffer) • 신호등 색상 변경(녹색->황색->적색)의 기준: - 7 -  시작일 이후 시간의 경과  잔여 Touch Time • 처리 우선순위:  흑색, 적색, 황색, 녹색 순
  9. 실습: 시간버퍼(Time Buffer) 신호등 - 8 - Low Touch Time LT를 3등분하여 색상 부여 Project/Event LT 시작일 현재일 납기일 버퍼색상별 최종일 AA 24 8/13 8/14 8/25 8/9 8/17 8/25 High Touch Time Buffer를 3등분하여 색상 부여 --------------------------------------------- LT--------------------------------------------> Touch Time Non-touch time 20~21 22~23 24~25 Project/Event TT BT 시작일 현재일 잔여TT 납기일 버퍼색상 현재일 + 잔여TT BB 12 6 8/2 8/14 10 8/25 Red 8/24 8/15 7 Yellow 8/22 8/16 5 Green 8/21
  10. 비축버퍼(Stock Buffer) 신호등 - 9 - 재고수준 0 시간
  11. 버퍼상태(%) = 보유량 / 목표량 - 10 - 예제: 비축버퍼 신호등 품목 목표량 보유량 버퍼상태(%) 신호등 A 1000 300 30% B 100 48 48% C 2000 500 25% D 500 350 70%
  12. 2. 생산 신호등 - 11 -
  13. 공급리드타임 = 구매리드타임 + 생산리드타임 - 12 - MTO(Make to Order)  Case 1: 공급리드타임 < 고객요구리드타임  생산오더발행 후 진도관리에 시간버퍼 사용  Case 2: 공급리드타임 > 고객요구리드타임  구매리드타임이 긴 일부 자재(부품)에 비축버퍼 사용  생산오더발행 후 진도관리에 시간버퍼 사용
  14. MTO(Make to Order) Case 1 Case 1: 공급리드타임 < 고객요구리드타임  수주 후 생산오더를 발행한다. 공급리드타임 구매리드타임 생산리드타임 - 13 - 고객요구납기(DD) 수주 생산오더 자재투입 구매오더 고객요구리드타임 표준공급리드타임 QLT(Quoted Lead Time)
  15. MTO(Make to Order) Case 2 Case 2: 공급리드타임 > 고객요구리드타임  구매리드타임이 긴 자재(부품)를 미리 발주하여 비축한다. 공급리드타임 구매리드타임 생산리드타임 - 14 - 고객요구납기(DD) 구매오더 수주 생산오더 자재투입 고객요구리드타임 표준공급리드타임 QLT(Quoted Lead Time)
  16. MTA(Make to Availability, 가용생산) - 15 -  고객이 즉시납품을 원함.  완제품을 비축해 두고 고객주문에 즉시 납품  표준생산리드타임을 정책에 의해 미리 설정  비축버퍼 사용: 완제품, 구매리드타임이 긴 일부 자재(부품)  시간버퍼 사용: 공정진행 공급리드타임 = 구매리드타임 + 생산리드타임
  17. MTA(Make to Availability) 표준생산리드타임 기준으로 제품과 자재를 비축한다.  이전 기간동안의 제품출하량을 미리 생산하여 비축한다.  구매리드타임이 긴 자재(부품)를 생산에 소비된만큼 미리 발주하여 구매리드타임 생산리드타임 - 16 - 비축한다. 공급리드타임 생산완료계획일 구매오더 생산오더 자재투입 표준생산리드타임
  18. - 17 - MTO+MTA  생산 신호등이 하나로 통합된다.  MTO: 시간버퍼 색상 사용  MTA: 비축버퍼 색상 사용  예제 생산오더 정책 수주량 보유재고 목표재고 생산계획량 버퍼상태 신호등 PO1 MTA 300 320 1,000 680 32% PO2 MTA 200 210 300 90 70% 표준공급 리드타임 경과시간 PO3 MTO 50 20일 12일 50 40% Low Touch Time
  19. - 18 - 사례: 화천기공(주) http://www.hwacheon.com (자료) 김준수, “탁월한 생산능력 갖추기“, 2012 한국TOC경영컨퍼런스, 2012.10.23, aT센터, 서울
  20. 4.21.1 - 생산계획 수립 – 논리적 해석 2. 생산계획의 수립(2/2) (자료) 김준수, “탁월한 생산능력 갖추기“, 2012 한국TOC경영컨퍼런스, 2012.10.23, aT센터, 서울 기종구분 MTA 기종 (Make-to-Availability) MTO 기종 (Make-to-Order) 운영핵심 수요량 운영 계약현황 운영원칙 기종별 수요량을 운영하면서 완제품 보 충 System에 의한 생산 반영 계약 기종에 한하여 생산 반영 세부내용 - 보충품목 운영 - 납기 : 30일, 50일 - 재고의 회전율이 높은 기종이 대상이므로 재고 RISK가 적음 (월평균 수주량 2대 이상, 수주 빈도율80%이상) - 가용량 운영 (수요량의 20%수준) - 소요량 품목 운영 - 납기 : 120일 - 공급납기가 길어져 판매가 낮아지더라도 부품 및 완제품의 재고 RISK를 줄여감 - IBU 현지재고 운영전략 및 국내영업과 협의된 가용량 운영. 19
  21. ◆ Buffer Meeting -. 생산 신호등 기준 우선 순위 결정 및 Release / Choking 할 것인가를 결정하는 회의. 1. 고객 납기 우선 순위 (B, R, Y, G) 2. 수급의 변동성(물류) 3. 투입할 자원 4. 변동성 Choking Release -. 생산 신호등 점검 -. Full Kitting 점검 -. 설치 장소 점검 -. 변동성 이력 확인 점검 변동성 관리 신호등 관리 대기시간 단축 정리 정돈 우선 순위에 의한 Release Choking 3. 투입 통제 하기(2/2) (자료) 김준수, “탁월한 생산능력 갖추기“, 2012 한국TOC경영컨퍼런스, 2012.10.23, aT센터, 서울 20
  22. 2. 희망 성과 지표 항목 성과지표 : ●● . 2. 생산 신호등 관리 RED을 RED로 마무리 한다. Red로 오고있는 오더는 보낸오더에서 Red로 후 공정으로 이관한다. Full kitting 점검 구매와 정보공유 변동성 관리 최근 3개월 발생이력관리 Set화 조립 Lead time 단축 ※ ●은 3대 ●는 6대 이하가 되도록 한다 . ●은 20% 이하로 관리 한다 21
  23. 4. 생산 우선순위 신호등(3/3) (자료) 김준수, “탁월한 생산능력 갖추기“, 2012 한국TOC경영컨퍼런스, 2012.10.23, aT센터, 서울 ♣ 운영 핵심 사항 1) 생산신호등 우선순위 높고 버퍼 소모량이 많은 기종. → 우선순위 조정을 통한 공정 대기 시간을 줄인다. → 후공정은 오고있는 오더를 사전 준비한다. : jig, 공구, 인원 운영 관계 등 2) 생산신호등 우선순위가 낮은 기종 → 자원의 낭비를 최소화 한다. : 연장 근무 등 → 대기 시간이 발생할 수 있다. : 공정 우선순위에 따른 버퍼 소비 25 -- -- 22 -- - 20 -- ---- 15 -- -- -- 10 -- ---- 5 -- ---- 납기 여유→정상 .우선순위 조정을 통해서 공정 대기시간을 없앤다. Touch Time으로 작업 물류 가공(1.3) FS(3.0) Round(4.0) 검사(6.3) 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 3 3 2 구 분 사내 가공 FS조립 Round조립 검사 출하 시작 끝 시작 끝 시작 끝 시작 끝 운영 전 운영 후 . 우선순위 조정에 따라 버퍼 일정 소비 후 생산 진행 .버퍼 일정 과다 소비 납기지연→정상 22
  24. 3. 개발프로젝트 신호등 - 23 -
  25. 프로젝트 신호등(Project Buffer Management) Follow the Plan Identify and Solve Problems 100 % X Project 시간 납기 % Project Buffer 잔량 Critical Chain의 길이 Project Buffer 실제 완료일 Take Decisive Action 시간 24
  26. Buffer Management (예시) 예제: 프로젝트 신호등 Critical Chain 100 90 80 70 60 50 40 30 10 E: 2일 B: 3일 B:3일 C: 2일 A:3일 D:3일 E:2일 B:5일 C:2일 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 21일 20 0 Follow the Plan A: 4일 C: 2일 D: 3일 B: 5일 C: 2일 D: 3일 B: 5일 0 5 10 15 20 21 25
  27. 프로젝트 신호등 설치 전제조건  프로젝트마다 Critical Chain Network가 작성된다.  과업(task)들이 정의되고, 이들의 선후관계가 명확하다.  과업의 소요기간(50% 추정치)에 구성원들의 공감대가 형성된다.  Project Buffer가 합리적으로 정해진다.  진척도가 남아있는 소요기간으로 보고된다.  경영자가 CCPM 방식의 프로젝트관리를 수용하고 지원한다.  자원의 부하에 맞게 신규 프로젝트의 투입이 통제된다.  각 프로젝트의 수행 우선순위가 지시된다.  CCPM 소프트웨어가 설치되어 운영된다. - 26 -
  28. 전제조건 충족이 미흡한 환경..  프로젝트마다 Critical Chain Network가 정교하지 못하다.  과업(task)들, 그리고 이들의 선후관계가 개략적으로 알려져 있다.  과업의 소요기간(50% 추정치)에 구성원들의 공감대가 미흡하다.  Project Buffer에 대한 토의가 없다.  경영자가 CCPM 방식의 프로젝트관리를 반대하지 않는다.  자원의 과부하에 대한 인식이 크지 않다.  신규 프로젝트 투입 통제가 필요하다고 확신하지 않는다.  각 프로젝트의 수행 우선순위를 지시할 형편이 아니다.  CCPM 소프트웨어 설치 비용을 회수할 수 있는지 의문이다. - 27 -
  29. 미흡한 환경에서 CCPM 구현 방안은? - 28 -  1안:  Critical Chain Network를 준비하고, 경영자의 지원확보를 준비한다.  준비가 완료되면 CCPM을 적용한다.  2안:  현재의 방식을 기반으로 성과 얻을 방안을 찾는다.  3안:  CCPM의 원리에 부합되는 ‘단순한(Simplified) 방법’을 찾는다.  ‘Simplified CCPM’으로 성과를 얻는데 주력한다.
  30. 사례: ‘Simplified CCPM’ - 29 - 1. Project Visual Board 2. 팀장 미팅 신호등 3. 신호등 공유
  31. - 30 - Project Visual Board
  32. - 31 - 팀장 미팅 신호등
  33. - 32 - 신호등 공유 제목 : C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 신호등 변경건 프로젝트 명 : C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 프로젝트 No. : PR1408-002 진행 단계 : 구상설계 신호등 : Y 자세한 내용은 관련프로그램을 실 행하여 확인하시기 바랍니다. 관련프로그램: 연구소 프로젝트 진 행 시스템 C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 신호등 변경건 연구소 프로젝트 진행 시스템 프로젝트 명 : C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 프로젝트 No. : PR1408-002 진행 단계 : 구상설계 신호등 : 자세한 내용은 관련프로그램을 실행하여 확인하시기 바랍니다. C1 (6" & 8" Tool changeable TC) 신호등 변경건 Y
  34. ‘Simplified CCPM’.. 과연 대책이 되는가?  프로젝트마다 Critical Chain Network가 정교하지 못하다.  과업(task)들, 그리고 이들의 선후관계가 개략적으로 알려져 - 33 - 있다.  과업의 소요기간(50% 추정치)에 구성원들의 공감대가 미흡하다.  Project Buffer에 대한 토의가 없다.  경영자가 CCPM 방식의 프로젝트관리를 반대하지 않는다.  자원의 과부하에 대한 인식이 크지 않다.  신규 프로젝트 투입 통제가 필요하다고 확신하지 않는다.  각 프로젝트의 수행 우선순위를 지시할 형편이 아니다.  CCPM 소프트웨어를 설치 비용을 회수할 수 있는지 의문이다. Project Visual Board 팀장미팅 신호등 신호등 공유
  35. 4. 구매 신호등 - 34 -
  36. - 35 - 사례: 구매리드타임 총 소요기간 주관부서 LT 구성 세부 내용 표준 LT 작업시 간(일) 비작 업시 간(일) 돌발상황 (Murphy) 돌발상황 처리기간 (일) 합계 구매 벤더 생산 LT 자재발주 10 10 도면불량 / 출 하검사 불량 가공조립 11 3 8 3 검사 및 포장 0.5 0.5 벤더 수송기간 0.5 0.5 QC 수입검사 2 1 1불량처리기간 2 로지스틱스 확인기간 입고 1 0.3 0.7수량부족 1 구매 LT합계 25 15.3 9.7 6 31 로지스틱스 확인기간 출고 1 0.3 0.7수량부족 1 생산관리 Sorting 기 간 1 0.8 0.2불량처리기간 2 생산 생산 LT 3 2 1불량처리기간 2 생산LT합계 5 3.1 1.9 5 10 30 18.4 11.6 11 41
  37. - 36 - 사례: 구매리드타임  표준구매LT 25일을 준수할 수 있는 대책은? Touch time Non-touch time 고정 변동 구매 LT 표준 Min 공정대기 벤더 머피 Max 25 15.3 1.7 8 6 31 9.7 6 15.7
  38. - 37 - 사례: 구매리드타임  표준구매LT 25일을 준수할 수 있는 대책은? Touch time Non-touch time 고정 변동 구매 LT 표준 Min 공정대기 벤더 머피 Max 25 15.3 1.7 8 6 31 9.7 6 15.7 일자 3 6 9 12 15 버퍼색상 합계 소요기간 15.3 3.2 3.2 3.2 25 구매LT 요소 Touch Time Non-touch Time
  39. 5. 고객서비스 신호등 - 38 -
  40. 사례: Mafia Offer 개발 User Dealer Hwacheon 1. 딜러(Dealer)는 우리의 고객이며, 우리장비 사용자(User)는 우리의 고객이자 딜러의 고객이다. 2. 우리는 딜러에게 H-Mafia Offer를 제시하고, 딜러는 이것을 기반으로 사용자에게 D-Mafia Offer를 제시한다. (참고) Mafia Offer란 고객에게 충분히 유익한 거래조건으로, 고객이 거절할 이유가 없는 제안(UnRefusable Offer)을 말한다. 3. 우리는 사용자의 feedback을 반영하여 H-Mafia Offer를 지속적으로 발전시킨다. - 39 - H-Mafia Offer D-Mafia Offer feedback
  41. 사례: H-Mafia Offer : 핵심 대책 순번 핵심대책 검 토 내 용 요 약 주관부서 협력부서 - 40 - 1 고객불만해소 통합 고객 고충처리 현황 정보 공유 시스템 개발 및 업무 공유 Program 개발(업무 우선순위 판단 기준 수립) 2 기술지원 “고객의 UDE 알아내기 및 DCE 활용” 교육 3 납기대응 수요예측 표준 장표 개발 및 통합 재고 관리 시스템 개발 적정 재고 보유 장려를 위한 딜러 지원대책 수립 4 마켓팅 정책 STP 조사 및 고객 효용성 조사 및 작성(3C기준) 5 사양결정 보장사양과 보장 외 사양간의 Gap으로 인한 혼란 방지를 위 한 인력 전진 배치 및 해외 권역별 테크 센터 설립 6 개발관리 CCPM 적용 7 인력지원 검토내용 없음 (2. 기술지원의 교육과 5. 사양결정의 인력 전진배치로 대체 함) 8 자료제공 고객의 효용성에 존재하는 고객의 UDE를 해결하기 위한 DCE로서의 자료 정리 및 개발 9 홍보 국제 전시회에서 그 지역별 우수딜러 소개 및 제품 홍보 자 료 제공
  42. 사례: 고객요구 신속대응시스템 고객요구사항 접수 신속대응시스템 - 41 - 당일회신(신속) 요구처리(대응) No. 고객요구 1 부품수주 2 수주지원 3 견적 4 기술지원 5 전산시스템 6 전시회 7 공장방문 8 검수 9 마케팅 10 해외법인이사회 11 교육 12 기타
  43. - 42 -
  44. - 43 - 요구처리 신호등
  45. 사례: 제2차 H-Mafia Offer 추진방안 접수 요구사항 신속대응 활동 회신 딜러 측 회사 측 Feed Back - 44 - 딜러 회사 개선대책  어느 부문이 더 시급한가?  먼저 해결해야 할 쟁점은 무 엇인가? 고객불만 해소 기술 지원 납기 대응 마켓팅 정책 사양 결정 개발 관리 인력 지원 자료 제공 홍보 ▣ 핵심대책 9가지 고객요구사항 접수 신속대응시스템 당일회신(신속) 요구처리(대응)
  46. 6. 결론 - 45 -
  47. - 46 - 실행 밑그림 계획대로 진행 Buffer-Time 100% X Project 실제 완료일 Critical Chain의 길이프로젝트 버퍼 납기 대책 이행 시간 프로젝트 버퍼잔량(%) Buffer-Time
  48. 결론적 요지(Concluding Remarks)  TOC 버퍼관리(Buffer Management)가 다양한 영역에서 다양한 형식으로 활용되는 것을 보였다.  생산경영, 개발프로젝트관리, 구매관리, 고객서비스 부문 - 47 -  시간버퍼, 비축버퍼의 응용  버퍼색상(신호등)은 현황을 공유하고, 실행의 우선순위를 결정하는데 도움이 된다.  신호등은 우선순위를 정하여 운영하려는 경영시스템을 구축한다.  우선순위에 의한 실행은 핵심문제에 집중하여 개선하는 것과 같다.
  49. - 48 - 발표자 소개 정 남 기 전남대학교 교수 (사)한국TOC협회 부회장 한국TOC경영아카데미(KTA) 원장 Cyber SERI의 TOC Forum(http://www.seri.org/forum/toc) 시삽 AGI Jonah, TOCICO Certified Practitioner: Supply Chain Logistics 분야, Project Management 분야, Thinking Process 분야, Finance & Measurements 분야. 기업체 강의/워크샵/지도 활동중 저서 : TOC 재고관리(시그마프레스, 2013) 성과를 100% 끌어올리는 TOC(한언, 2005) TOC 골든룰(한언, 2002) TOC 제약경영(대청, 1999) 번역서: 신기술도입의 함정(엘리 골드랫, 이정숙 공역, 2003) 사고력 혁명(콰춘앤, 5인 공역, 2006)
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