Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf

1. 1 P E N I N G K A T A N K A P A S I T A S T E N A G A K E F A R M A S I A N D I P U S K E S M A S Kemenkes, 14 Maret 2023

2. 2 AGENDA SESI 1. PENGENDALIAN OBAT Pengendalian Persediaan Pengendalian Penggunaan Pengendalian Kehilangan, Rusak/Kadaluarsa DISKUSI Sharing pengalaman 5 4 PENDISTRIBUSIAN Distribusi dari Dinas/Sudin ke PKC Distribusi dari PKC ke PKL Distribusi dari Farmasi ke unit/program PENYUSUNAN FORMULARIUM PERENCANAAN Perencanaan Kebutuhan Setahun Perencanaan Kebutuhan Per Periode 2 3 1

3. 3 CURICULUM VITAE Pelatihan CPOB Rantai Dingin Pelatihan RR ARV Pelatihan Fasilitator BBPK Ciloto Pelatihan Manajemen Puskesmas (PMK 75) Pelatihan Manajemen Mutu Puskesmas Juara 2 Nakes Teladan Jakarta Utara Kategori Kesmas (2012) Juara 2 Nakes Teladan DKI Kategori Farmasi (2017) Business Development Executive PT Novell (2008 – 2010) APJ Puskesmas Kec. Penjaringan (2011 – 2020) APJ Puskesmas Kec. Pasar Minggu ( 2021 – sekarang) Tim Farmasi Asian Games Jakarta (2018) Tim Farmasi Asian Paragames (2018) Fasilitator Yanfar BBPK Ciloto Kemenkes (2020 – sekarang) PP Hisfarkesmas IAI (2018 – 2022) (2023 – sekarang) PUSKESMAS KECAMATAN PASAR MINGGU MEDINDIA FEROLITA, APT TEMPAT KERJA NAMA PENGALAMAN KERJA DAN ORGANISASI

4. 4 HISFARKESMAS PP IAI MARI MENGHEBAT BERSAMA 1.BIDANG ADVOKASI DAN REGULASI 2.BIDANG PROMOSI DAN TEKNOLOGI FARMASI 3.BIDANG INOVASI PELAYANAN KEFARMASIAN 4.BIDANG KOMPETENSI TENAGA KEFARMASIAN

5. 5 PENYUSUNAN FORMULARIUM STRATEGI Rapat bisa menggunakan zoom HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN Draft Formularium Puskesmas Formularium Nasional sebagai acuan Literatur lain/juknis sebagai acuan RAPAT PENYUSUNAN FORMULARIUM Di awal tahun, melibatkan perwakilan nakes Usulan obat harus menyertakan surat (nama dan dosis obat, alasan, jumlah kebutuhan dalam satuan terkecil) ditanda tangani PJ unit ybs

7. 7 PERENCANAAN UNTUK PUSKESMAS BLUD • Perencanaan sebagai acuan kebutuhan anggaran belanja obat • Setelah terbentuk RKO, buat HPS (Harga Perkiraan Sendiri) untuk masing-masing item obat yang telah direncanakan • HPS dapat diperoleh dari e-katalog, harga tahun sebelumnya (dari faktur) • Lakukan penyesuaian pajak 11% • Lakukan penyesuaian kenaikan harga PERENCANAAN KEBUTUHAN PER PERIODE • Perencanaan satu tahun dipecah lagi menjadi kebutuhan per bulan / per triwulan / per semester berdasarkan kapasitas penyimpanan, ketersediaan anggaran • PKL membuat membuat perencanaan per bulan untuk permintaan ke PKC PERENCANAAN KEBUTUHAN SATU TAHUN • Menggunakan, sisa stok, kadaluarsa, penerimaan dan pemakaian obat selama 1 tahun • Dibuat dalam bentuk RKO sesuai format e-monev • Menyusun RKO melibatkan PJ program dan PJ unit yang bersangkutan • Item obat yang tidak ada dalam format RKO emonev, tetap dimasukkan dalam perencanaan UNTUK OBAT PROGRAM DAN PUSKESMAS NON BLUD • Perencanaan sebagai dasar permintaan kebutuhan ke Dinas / Sudinkes • Dinas Kesehatan akan menggunakan data Perencanaan (RKO) sebagai dasar pengadaan obat dan alokasi distribusi secara periodik

9. 9 DISTRIBUSI DARI FARMASI KE UNIT/PROGRAM • Tetapkan frekuensi distribusi • Menyiapkan obat sesuai permintaan unit/program • Menggunakan SBBK / buku bantu DISTRIBUSI DARI DINAS/SUDIN KE PKC (BLUD) • Khusus obat program • Surat permintaan dari PKC disampaikan ke sudin • Menggunakan SBBK • Ada laporan keuangan setiap 6 bulan DISTRIBUSI DARI PKC KE PKL • Tetapkan frekuensi distribusi • Menyiapkan obat dengan mengevaluasi LPLPO • Menggunakan SBBK • Menggunakan buku bantu permintaan (jika ada item yang diperlukan urgent) PENDISTRIBUSIAN DISTRIBUSI VAKSIN 1. Dilakukan sesuai kebutuhan, mengikuti jadwal kegiatan, dan kapasitas coldchain 2. Menggunakan SBBK dan VAR (Vaccine Arrival Report) yang diisi lengkap 3. Menggunakan vaccine carier / coolbox yang memadai

10. 10

11. 11

12. 12 PENGENDALIAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN Mencegah kekurangan dan kelebihan stok • Substitusi obat • Mengajukan permintaan ke sudinkes • Mengajukan pengadaan • Transfer stok antar faskes dengan persetujuan pimpinan PENGENDALIAN PENGGUNAAN Memastikan jumlah kebutuhan dalam satu periode • Menghitung stok kerja • Menghitung buffer dan lead time • Menginput kartu stok secara teratur PENANGANAN KETIKA HILANG, RUSAK/KADALUARSA Melakukan telusur obat yang hilang dan pemusnahan obat rusak/ kadaluarsa • Jika ada selisih stok, telusur melalui kartu stok, dan SBBK. Jika tidak diketahui hilangnya, wajib dilaporkan ke pimpinan. • Tetapkan SOP karantina obat yang akan kadaluarsa • Obat rusak/kadaluarsa dicatat, dilaporkan ke pimpinan dan setelah disetujui maka dimusnahkan sesuai ketentuan

13. 13

14. 14

15. 15

16. 16 PEMUSNAHAN PRODUK KADALUARSA RECALL PRODUK PRODUK RUSAK Sudah melewati masa kadaluarsa yang tercantum pada kemasan Harus ada surat resmi dari BPOM, Berkoordinasi dengan Sudin/Dinas Recall disertai SBBK Ada laporan keuangan untuk obat yang pengadaan BLUD Kerusakan fisik / berubah warna Kemasan rusak BMHP berkarat / lepas Khusus vaksin, sudah VVM C atau D, atau tidak lolos uji kocok pada paparan suhu dingin

17. 17 PENGENDALIAN PENYUSUNAN FORMULARIUM PERENCANAAN PENDISTRIBUSIAN STRATEGI 1. Menyusun formularium di awal tahun, revisi di pertengahan tahun. 2. Program yang tidak mampu menunjukkan peraturan perundangan/juknis obat programnya, tidak diperkenankan masuk dalam formularium 3. Nakes yang minta obat baru, harus melampirkan surat permohonan INOVASI Rapat formularium dengan zoom HAMBATAN 1. Tidak mendapat sosialisasi peraturan perundangan terbaru 2. Perubahan kebijakan di pertengahan tahun, terutama untuk obat program 3. Sulit menetapkan jadwal rapat formularium 4. Setiap unit layanan punya kebutuhan obat di luar fornas dengan evidence based bervariasi 5. Tidak ada formularium daerah STRATEGI 1. Data disiapkan, dicicil per bulan 2. PJ program dilibatkan di perencanaan 3. Siapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) lebih tinggi di atas harga pasar, sebagai antisipasi kenaikan harga, serta pajak 11% INOVASI Penyusunan LPLPO dengan gdrive dibuat otomatis menampilkan kadaluarsa HAMBATAN 1. Pemakaian obat datanya tercampur dgn data obat kadaluarsa/rusak 2. Tidak ada kepastian untuk ketersediaan bbrp obat program dari dinas atau harus beli BLUD 3. Launching program baru di pertengahan tahun STRATEGI 1. Buat jadwal distribusi 2. Permintaan bulanan menggunakan LPLPO 3. Permintaan tambahan menggunakan buku permintaan 4. Distribusi vaksin sesuai kebutuhan dan kapasitas coldchain INOVASI 1. Jadwal mobil dan driver bisa berubah sewaktu-waktu 2. Kondisi cuaca 3. Layanan tidak mendata sisa stok 4. Petugas Gudang hanya satu untuk menyiapkan dan mengantar distribusi HAMBATAN STRATEGI 1. Antar puskesmas kecamatan- kelurahan melakukan transfer stok 2. Antar faskes melakukan transfer stok dengan ACC pimpinan 3. Minta tolong dokter/drg untuk meresepkan obat yang akan exp terlebih dahulu 4. Di tahap pengadaan, obat yang diorder harus memiliki masa simpan > 2 tahun INOVASI 1. Jumlah pasien tidak stabil sejak covid19 2. Mutasi dokter/drg penulis resep 3. Obat program dari dinas exp date dekat HAMBATAN Membuat warning system exp date yang terhubung dengan LPLPO

18. 18 REFERENSI 1. Peraturan Bpom Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika, Dan Prekursor Farmasi 2. Permenkes 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi 3. Permenkes 47 thn 2018 tentang Kegawatdaruratan 4. KMK 1186 thn 2022 tentang Panduan Praktik Klinis Dokter FKTP 5. TKDN Utk farmasi , PERMENPERIN 16/2020. Utk alkes, PERMENPERIN 31/2022 9. Modul Penggunaan Obat Rasional 10. Pedoman PONED Puskesmas 2013 11. Pedoman Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluarsa 12. Pedoman Pengelolaan Vaksin Di Fasyankes 13. KMK No. HK.01.07-MENKES-6485- 2021 ttg Formularium Nasional 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian 2. Permenkes No. 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di puskesmas 3. Petunjuk teknis standar pelayanan kefarmasian di puskesmas 4. Permenkes No. 5 Tahun 2023 tentang Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi

19. 19 DISKUSI

20. 20 CONTACT ME www.puskesmaskecamatanpasarminggu.blogspot.com Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu, Jakarta Selatan apotekermedindiaferolita@gmail.com 0812.940.9249 Apt. Rory

Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf

Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Similar a Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf

Similar a Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf(20)

Último

Último(20)

Penyusunan Formularium, Perencanaan, Pendistribusian dan Pengendalian Obat (Medindia Ferolita).pdf