מדריך למציג בתערוכות בחו"ל מוטי בלאו
- 1. בחו בתערוכות למציג מדריך"ל
בלאו מוטי,אפריל2013
Moti BLAU 鲍慕磾 Chartered Marketer, MCIM, MBA, BA (Hons), HND
Managing Director, Proxy Marketing Solutions Ltd.
שמורות הזכויות כל© 1997 - 2013בע סולושינס מרקטינג פרוקסי לחברת"מ.
- 2. מטרתלמציגים וטיפים מנחים קווים לספק הנה המצגת
בחו בתערוכות"ל,ויעילה אפקטיבית בצורה לתפקד שיוכלו כך
התערוכה מטרות לטובת יותר.
המצגתמיועדתבחו בתערוכות למשתתפים"על שנמצאים ל
התערוכה במהלך הביתן,כגון:בכירים מנהלים,שיווק מנהלי,
עסקי ופיתוח מכירות,מרקום אנשי,ואנשי טכנית תמיכה
ופיתוח מחקר.
הנה המצגתחלקלהכנת המיועדת ארגונית פנים מסדנא
הסדנא חומר כל את כוללת ואינה התערוכה צוות.
המצגתאינהתערוכות בניהול או בתכנון עוסקת.
מבוא
- 5. התערוכה לפני-1
םהאלי תמכוונ הרהחבש עדהי ליקה תא רהכ
בתערוכה:סופיים לקוחות,מפיצים,עיתונאים,
אנליסטים...
התערוכה יעדי את הכר:למותג מודעות,לידים,
פעולה שיתופי,חדש מוצר חשיפת,מידע איסוף
שוק...
לתערוכה שנקבעו הכמותיות המטרות את הכר:
מבקרים,רלוונטיים לידים,פגישות,בעיתונות כיסוי....
בתערוכה מציגה החברה מדוע דע...
- 6. התערוכה לפני-2
שרדנה יקווישה רמוחה לכ תא ןכה:ליפורפ
חברה,ברושורים,ביקור כרטיסי,מצגות,תדמית סרט,
לעיתונות חומר.האינטרנט אתר את עדכן.
מראש פוטנציאליים לקוחות אתר,פניה או דיוור בצע
ישירה אישית,הזמנות שלח,פגישות קבע.
תכנן,שישמשו והציוד המתקנים כל את והקצה הקם
בתערוכה.לוגיסטיקה תאם,היצוא ותהליכי שילוח
והיבוא.ולינה טיסות הזמן.
התערוכה לפני רבים שבועות...
(בתפקיד כתלות)
- 8. את הכר'התערוכה תיק'.
להשיגו וכיצד התערוכה מנהל מיהו דע.
אחד כל של תפקידו ואת הצוות את הכר.
בתערוכה עליך מוטל ומה אתה תפקידך מה למד.
המטרה בשוק העסקית התרבות את הכר–
ערכים,תקשורת,אישי מרחב,זמן,מו"מ,מגע,
וכו ביקור כרטיסי החלפת'.
התערוכה לפני-4
ומתי מי נגד מי למד...
- 9. התערוכה לפני-5
והמטרות היעדים את שנן.
אחרים ולשינויים הזמנים ללוחות בנוגע התעדכן.
והטכני השיווקי החומר ואת המוצרים את הכר.
טיסות פרטי ודא,ולינה יבשתית תחבורה.
לתערוכה למשלוח והציוד המתקנים כל את בדוק.
אישי ציוד הכן:ביגוד,חרום קיט,היגיינה קיט,תרופות.
בהתאם והצטייד הצפוי האוויר מזג את דע.
ליציאה מתקרבים?
- 10. בתערוכה-1
תקין ובמצב הגיע הציוד שכל בדוק.
האריזות על שמור–בפירוק להם נזדקק.
השגחה ללא ציוד תשאיר אל.
המותר הזמנים בלוח הביתן את הקם,זמן בזבוז ללא.
התערוכה במהלך אותך שישמש תיק הכן.
המבקרים לפני שעה לפחות הגע.
הלידים בטופס משתמשים כיצד למד(lead form. )
התערוכה לשטח ההגעה עם
- 11. בתערוכה-2
בין לך יש5ל-7טוב רושם לעשות בלבד שניות.
ומטופח נקי מראה על הקפד.מתאים ולבוש תספורת.
במיוחד נוחות נעליים נעל.בהבדל תרגיש שעה תוך.
ונעימה מקצועית תדמית הקרן.המון מוסיף חיוך.
זמן בכל השמי התג את לבש,למעלה ימיו בצד.
נעים וריח אישית היגיינה על הקפד.
דומיננטיים מאכלים או אלכוהול לשתות שלא מומלץ.
אישית הופעה על משהו
- 12. בתערוכה-3
השגחה ללא הביתן את להשאיר לא אופן בשום.
המציגים בין ברור זמנים לוח ותאם משמרות ארגן.
לא:לשבת,לעשן,לאכול,מסטיק ללעוס,לשתות.
הנייד בטלפון לשחק או לדבר ולא לא.
הביתן על לנמנם לא.שלפני בערב טובה לשינה דאג.
סף כשומר דום ולעמוד לביתן הכניסה את לחסום לא.
עיניים ללטוש ולא הזמן כל התגים את לקרוא לא.
הביתן על הפעילות
- 13. בתערוכה-4
ושבים מהעוברים להתעלם לא.אליהם חייך.מגע צור.
וגב רגליים וכאבי עייפות למניעת תנועה על הקפד.
להתרעננות לביתן מסביב קצרות הליכות בצע.
שיחות ולעשות להתקבץ לא'סגורות'המציגים בין.
הקול עוצמת על שימרו.בהמשך גם לו תזדקקו.
המצגת את או המוצרים את הביתן על ללמוד לא.
וחשק רעננות על לשמירה האנשים בין חלופה לבצע.
משועמם להיראות לא!!!משעמם אם גם...
הביתן על הפעילות...עוד יש כן...
- 14. בתערוכה-5
במבקרים וטיפול משיכה
בכוח מבקרים לחפש ולא לידים איסוף מרוץ לעשות לא.
לקבלת פנימה אותו והזמן שלו מהתג האורח שם את קרא
מידע,הדגמה או מצגת לראות.
עין קשר צור,ברושור תן,פנימה הזמנה,שאלה שאל או
רלוונטית.דוגמא:בתערוכה מעניין משהו ראית האם?
ב מתעניין אתה האם...
למבקר נעימה הרגשה לתת מאוד חשוב(מבקר לכל.)
בכבוד אחרים לאנשים התייחס,במקצועיות,ובעדינות.
- 16. בתערוכה-7
תהליך'המכירה'–ההיכרות שלב
ידידותיות הקרן,נינוחות של הרגשה תן.
עין קשר צור,חייך,בחוזקה יד לחץ(אותה לשבור לא אך.)
הקרח לשבירת מחמאה תן או תודה אמור.
במומחיות או ובתפקיד בשם עצמך את הצג.
תשובה לקבל סיכוי שנותנת כלשהי פתוחה שאלה שאל.
סביר אישי ומרחק נינוחה גוף שפת על הקפד.
מולך העומד של העניין את ואמוד הגוף שפת את בחן.
- 17. בתערוכה-8
תהליך'המכירה'–והסינון הפתיחה שלב
פתוחה בצורה שאלות לשאול היא ביותר הטובה הגישה
וכנה.לדוגמא:שלנו בביתן לעצור לך גרם מה?חפש
המקצועי בתחום כגון השיחה להתחלת משותפות נקודות.
בפניו הצג אז ורק ורוצה צריך הלקוח במה התעניין ראשית
הפיתרון את.את לפתור חושב היה המבקר כיצד שאל
כרגע בה נתקל שהוא הבעיה.
הקשבה על הקפד,פתוחות שאלות שאל,ללמוד נסה
שמולך האדם על משהו בכנות.אכן שהמוצר לוודא יש
עבורו תועלת בו ושיש הלקוח של לצרכיו מתאים.
- 18. בתערוכה-9
תהליך'המכירה'–והסינון הפתיחה שלב המשך
הליד בטופס הכול ורשום מלא–שוכחים כך אחר.נכון
שיחה כדי תוך לרשום,עניין על מראה הדבר.את למלא יש
מכולת כרשימת ולא בגמישות הטופס.
השיחה את הנהג.שלא בכדי זאת אמור רלוונטי לא אם
לאורח זמן לבזבז.זהה'זמן מבזבזי'מהם להיפרד ודאג
ובמהירות בעדינות.באח מדובר אם זהה"בנציגי או מ
התקשורת–הצורך פי על אחר תפקיד לבעל העבר.
והזמן מתבקש כשהדבר ביקור כרטיס תן מתאים אם
מצגת לראות.זמן אין אם,רלוונטי כתוב חומר לתת דאג.
- 19. בתערוכה-10
תהליך'המכירה'–המצגת שלב
ואת המוצר את החברה את ובטוחה נינוחה בצורה הצג
העיקריים היתרונות(USP.)
הצורך הבנת לפני מכירה ביצוע הן נפוצות טעויות
לחץ והפעלת.אגרסיבי לא אסרטיבי היה.
הקודם בשלב שהועלו לצרכים התייחס.בלקוח התמקד
ובצרכיו,במוצר לא.
מטעויות להימנע והשתדל פשוטה בשפה השתמש.
מטופל ואינו מגיע אחר מישהו אם,לרגע עצור,אליו פנה
כשיתאפשר מיד אתו שתהיה ואמור.
- 20. בתערוכה-11
תהליך'המכירה'–הפרידה שלב
המבקר את שאל:עכשיו שיקרה רוצה היית מה?
הבא הצעד על המבקר עם הסכם.מקצועי חומר תן,
טכני או שיווקי,במידה כמתבקש.עומס תיצור אל.
הביקור על לאורח הודה,שהראה העניין ועל זמנו על.
אישית אינטראקציה על שמור.ביציאה שלום אמור.
הליד בטופס חסרים פרטים מלא.תשכח כך אחר.
מאוד חשוב המבקר אם,תוך נוספת פגישה לתכנן נסה
התערוכה כדי,אפילו'אקראית'.ערב ארוחת לגבי מה?
- 21. בתערוכה-12
בתערוכה אחרת פעילות
המתחרים על מידע אסוף.בביתן מבקר מי לזהות נסה
שלהם.צילום עם זהירות–תערוכות בהרבה אסור.
החברה של התערוכה ביצוע לניתוח מידע אסוף.
תוך טעויות על ודווח בחן'אמת בזמן'.
יום כל ובסיום בפתיחת קצרות פגישות לבצע מומלץ
בפעילות לעדכון,ובתיאומים זמנים בלוחות(עבור לדוגמא
ישיבות בחדר שימוש.)
לרישות התערוכה בזמן מקצועיים ואירועים כנסים נצל
והיכרות,למידה וכמובן.happy hourהמתחרה אצל?
- 22. התערוכה אחרי
התערוכה לאחר פעילות
קצר לידים מעקב בצע,תוך48היותר לכל שעות.
תוך5ה בידי להיות צריך המבוקש המידע ימים'ליד'.
דו הפק"עיקריות מסקנות הכולל התערוכה על קצר ח.
הדו את הפץ"רלוונטיים וגורמים התערוכה מנהל ח
אחרים.
של המידע במאגר יעודכן הלידים על שהמידע דאג
החברה.
רלוונטי חומר שמור,צילומים,וכו מסמכים,'בתיק
הבאה לתערוכה מסודר.
- 24. הנה זו מצגתחלקלהכנת המיועדת ארגונית פנים מסדנא
בחו בתערוכה המשתתפים צוותים"כל את כוללת ואינה ל
הסדנא חומר.הסדנא בהזמנת מעוניין?עם קשר צור
ב פרוקסי חברת-
בסין בתערוכות למציג במדריך מעוניין,בחינם?
- 25. מרקטינג פרוקסי חברתסולושינסבע"בהדרכה עוסקת מ
הבינלאומי השיווק של מגוונים בתחומים ובייעוץ.פרוקסי
בשנת נוסדה1997בלאו מוטי ידי על.
www.proxy-ms,co.il
בלאו מוטי,מנכ"פרוקסי חברת ל,
מעל עוסק20ובפיתוח בשיווק שנה
ובעולם בארץ ומרצה בינלאומי עסקי.
Chartered Marketerהמכון מטעם
בבריטניה שיווקית להסמכה.