تعريف إجراء العمل

1. ‫السس العلمية والتطبيقية لعداد إجراءات العمل والعمليات‬ ‫1‬ ‫وتعليمات العمل‬ ‫يسرني أن ارحب بكم واتمنى لكم التوفيق والسداد في الستفادة‬ ‫‪‬‬ ‫القصوى من هذه الدورة والتي تعتبر من متطلبات أداء الوظيفة‬ ‫الحديثة ، حيث ظهرت المفاهيم الحديثة في إدارة العمال وفق‬ ‫أسس وضوابط محددة للوصول الى الهداف المرجوة نتمنى لكم‬ ‫وبال التوفيق‬ ‫إلنجاح في هذه المهمة.‬ ‫عبد السلم التوم موسى‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬مدير وحدة المراجعة الداخلية‬

2. ‫2‬ ‫الدارة‬ ‫اهداف ــــــ إستراتيجية – طويلة – - متوسطة - قصيرة‬ ‫تخطيط -- إستراتيجي) رؤية ورسالة ( لسنوات طويلة 02 سنة - 5‬ ‫سنوات سنوات وموازنة سنوية .‬ ‫تنظيم : الهيكل التنظيمي – الوصف الوظيفي المهام السلطات –‬ ‫المسؤوليات .‬ ‫تنفيذ – خطة عمل – برنامج العمل – عمليات – إجراءات- تعليمات عمل‬ ‫توجيه : – جداول المتابعة – مراجعة العقود -‬ ‫رقابة: مقارنات_ لوائح – ميزانيات – تدفقات نقدية_ ،،،،،،،،،،،،،،،،‬

3. ‫3‬ ‫الهداف‬ ‫اهداف إستراتيجية‬ ‫‪‬‬ ‫اهداف طويلة الجل‬ ‫‪‬‬ ‫اهداف قصيرة‬ ‫‪‬‬ ‫،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬ ‫‪‬‬

4. ‫4‬ ‫الخطة الستراتيجية‬ ‫تعكس الخطة الستراتيجية‬ ‫للشركة رؤية وتوجهات الشركة‬ ‫للخمس عشر سنة القادمة‬ ‫المستندة على نتائج تحليل البيئة‬ ‫الداخلية والخارجية للشركة ، يجب‬ ‫أن تبنى على دراسات تمويلية‬ ‫وقدره بشرية وتنظيمية مستقبلية.‬

5. ‫5تعريف الستراتيجية‬ ‫الستراتيجية هي قراءة مستقبلية تستلزم اتخاذ قرارات حالية لتنفيذ‬ ‫‪‬‬ ‫خطة مستقبلية ،وتظل الستراتيجية خطة مرنة يمكن تعديلها خلل‬ ‫عام مث ً مع استمرار عملية التخطيط، مع إبراز الجهود الرسمية‬ ‫ل‬ ‫لوضع اغراض واهد اف وسياسات وأيض ً يعين الخطط التفصيلية‬ ‫ا‬ ‫لوضع وتطبيق السياسات لتحقيق الهداف .‬

6. ‫6‬ ‫تعريف التخطيط‬ ‫التخطيط هوفن التنبوء بالمستقبل على أساس عملي كمي‬ ‫ورقمي بحيث يمكن معرفة التي :‬ ‫1- الموال الداخلة وأوقات ورودها وقيمة الموال الخارجة‬ ‫وتاريخ خروجها .‬ ‫2- الرباح المتوقعة أو الفائض أو الخسارة – العجز‬ ‫المتوقع .‬ ‫3-كم عدد العاملة المطلوبة وتكلفتها .‬ ‫4- كم عدد المشروعات المتوقع تنفيذها ,,,,,,,,,,,,‬

7. ‫7‬ ‫الرؤية‬ ‫الرؤية : قال أحدهم : هي الحلم بالمستقبل‬ ‫‪‬‬ ‫يقول الطالب: عندما أكبر اريد أن اكون طيار – طبيب – مهندس –‬ ‫‪‬‬ ‫مدرس الخ .‬ ‫النموذج المتكامل الذي يطمح الفرد للوصول اليه .‬ ‫‪‬‬ ‫أرجو من كل مشارك من الحاضرين.‬ ‫‪‬‬

8. ‫عناصر الرؤية‬ ‫أول الجمعيات الخيرية من حيث عدد الحفاظ المتخرجين وابرز‬ ‫‪‬‬ ‫القراء واوائل الفائزين في المسابقات المحلية والدولية وابرز الئمة،‬ ‫وأن ل تختصر على الحفظ بل التفسير والفقه وتكوين مؤسسات‬ ‫‪‬‬ ‫جامعية وثانوية للقرآن الكريم .‬

9. ‫9‬ ‫الرسالة‬ ‫هي طموح كل الطراف المشاركة في تنفيذ العمال) الطلبة ’ الباء‬ ‫‪‬‬ ‫والمهات ، المدرسين ، برؤية مستقبلية متكاملة وفق الستراتيجية‬ ‫والهداف الموضوعة.‬ ‫كيف تقوم بتصميم وثيقة الرسالة:‬ ‫‪‬‬ ‫1- تحديد عناصر الرسالة ) الطراف المشاركة (‬ ‫‪‬‬ ‫3- أخذ بعض عناصر الرؤية‬ ‫2- تحديد الهداف‬ ‫‪‬‬ ‫5- عناصر الرضا‬ ‫4- طريقة التنفيذ المثالية‬ ‫‪‬‬

10. ‫الموازنة التخطيطية‬ ‫01‬ ‫تقديرات ) توقعات مبنية على أسس ( كمية وعددية تتمثل في قيم مالية‬ ‫‪‬‬ ‫مستقبلية ) خلل عام ( وهي :‬ ‫المصروفات الرأسمالية : الصول الثابتة ، المصروفات الرأسمالية‬ ‫‪‬‬ ‫المشروعات تحت التنفيذ‬ ‫‪‬‬ ‫اليرادات : إيرادات النشاط ، مصادر أخرى‬ ‫‪‬‬ ‫المصروفات التشغيلية : مرتبطة بعدد الوحدات المنتجة‬ ‫‪‬‬ ‫المصروفات العمومية والدارية : مصروفات الدارة العامة – مصروفات ثابتة‬ ‫‪‬‬ ‫وغيرمباشرة‬ ‫المركز المالي المتوقع ـ الموجودات – المطلوبات- حساب الدخل‬ ‫‪‬‬ ‫،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬ ‫‪‬‬ ‫،‬

11. ‫11‬ ‫الهيكل التنظيمي‬ ‫تصميم يمثل المستويات الدارية :‬ ‫قمة الدارة ) الدارة العليا ( ومن ثم الدارة‬ ‫الوسطى ثم المستوي دون المتوسط ومن ثم‬ ‫المستوى الرابع ويمثل العلقات التنظيمية‬ ‫بينهما.‬ ‫يصور تقسيم الدارات المختلفة‬ ‫يصور الرؤساء المباشرين‬ ‫يصور المسميات الوظيفية ************‬

12. ‫21‬ ‫الوصف الوظيفي‬ ‫تعريف‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫يمثل قائمة بالمهام المطلوب تنفيذها من قبل شاغر الوظيفة . .........‬ ‫تحديد اهداف الوظيفة‬ ‫المسؤوليات المترتبة عليها وهي مرتبطة بالهيكل التنظيمي ‪‬‬ ‫السلطات المترتبة عليها ‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫المؤهلت المطلوبة للوظيفة والخبرة العملية‬ ‫،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬ ‫‪‬‬

13. ‫31‬ ‫السلطات‬ ‫السلطات هي صلحيات الوظيفة وتشمل :‬ ‫‪‬‬ ‫اتخاذ القرار‬ ‫‪‬‬ ‫اعتماد أو موافقة‬ ‫‪‬‬ ‫إصدار الوامر الى المرؤوسين‬ ‫‪‬‬ ‫والسلطات إما تفويضية أو أساسية ممنوحة من الجهة المخولة بمنح‬ ‫‪‬‬ ‫السلطات وفق النظمة المحددة لذلك ******************‬

14. ‫41‬ ‫تعريف المسؤوليات‬ ‫المسؤولية هي عبارة عن إلتزام الموظف تجاه الوظيفة وتشمل عدة‬ ‫‪‬‬ ‫واجبات أو مهام يقوم باستكمالها إضافة الى مسئوليته التمشي مع‬ ‫النظمة الخرى عند تنفيذ مهمته :‬ ‫تشمل المسؤولية :‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤول عن أداء المرؤوسين‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤولية أداء عمله‬ ‫‪‬‬ ‫مسؤولية إجرائية - مسؤولية مدنية ـ مسؤولية جنائية *********‬ ‫‪‬‬

15. ‫51‬ ‫خطة العمل‬ ‫خطة العمل :للمشروع ) لجميع جوانبه (‬ ‫‪‬‬ ‫بيان كمي ورقمي وتوقيت زمني‬ ‫‪‬‬ ‫يتمثل في تحديد معدات العمل _ الجهزة المطلوبة - المواد –‬ ‫‪‬‬ ‫التدفقات النقدية ، مراحل أداء العمال _ توزيع العمالة _ مواعيد‬ ‫السداد الخ ..‬ ‫تواريخ النجاز‬ ‫‪‬‬ ‫،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬ ‫‪‬‬

16. ‫61‬ ‫برنامج العمل‬ ‫‪ ‬يتمثل برنامج العمل في إحدى الجوانب على سبيل المثال:‬ ‫‪ : ‬برنامج عمل التسويق وفق خطة التسويق : العمليات‬ ‫المستخدمة – الجراءات – تعليمات العمل .‬ ‫‪ : ‬برنامج عمل المحاسبين استخراج المركز المالي : يتكون‬ ‫من برنامج زمني لتنفيذ العمليات المحاسبية : عمل القيود‬ ‫اليومية _ التسويات المحاسبية _ عمليات جرد الخزن‬ ‫والصول الثابتة – الترحيل –استخراج ميزان المراجعة‬ ‫الخ ..،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬

17. ‫71‬ ‫تعريف خطوات العمل‬ ‫خطوات العمل:‬ ‫‪‬‬ ‫هي الحركة التسلسلية لمجريات أداء العمال من خلل عدة‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة ، وتعتمد على عنصر الوقت والترتيب للنشطة وأدوار‬ ‫الفراد عبر كل نشاط ، وتتخللها تعامل مع نماذج وسجلت أو اجهزة‬ ‫إلكترونية.‬ ‫وخطوات العمل مترابطة لداء مهمة أو عملية بعينها على سبيل المثال : عمليات‬ ‫‪‬‬ ‫الشراء – تحصيل أموال الجمعية _ عمل المركز المالي للجمعية الخ ...‬ ‫************************************************************‬ ‫‪‬‬

18. ‫81‬ ‫خطوات العمل‬ ‫النشطة‬ ‫الدورة المستندية‬ ‫تطبيق اللوائح والجراءات‬ ‫*************‬

19. ‫91‬ ‫تعريف النشاط‬ ‫‪ ‬النشاط هو العمل التنفيذي أو إنجاز العملي الموكل للفرد للقيام به‬ ‫سواء منفردً او مع جماعة ، وليمكن أداء عمل متكامل دون وجود‬ ‫ا‬ ‫عدة أنشطة للقيام باستكمال المهمة على الوجه الكمل.‬ ‫‪ ‬تعليمات العمل تشمل عدة أنشطة‬ ‫‪ ‬إجراءات العمل تشمل عدة تعليمات وأنشطة‬ ‫‪ ‬العمليات تشمل عدة تعليمات عمل وعدة أنشطة وإجراءات‬ ‫*******************************************************‬

20. ‫02‬ ‫تعريف الدورة المستندية‬ ‫‪ ‬وهي تداول المستندات والنموذج بين الدارات أو القسم الواحد عبر مسيرة‬ ‫لكل فرد دور مكلف للقيام به فيها موضح ً ذلك علي النماذج التي تتكون منها‬ ‫ا‬ ‫المستندات.‬ ‫‪ ‬مثال لدورة مستندية : ) دورة امر الصرف ( بناء على مستندات من القسم‬ ‫الطالب ، يقوم المحاسب ) المدقق( بإعداد امر الصرف والتوقيع بحقل‬ ‫) العداد ( ويقوم المحاسب بوضع رقم الحساب و بيان التوجيه المحاسبي‬ ‫والتوقيع على أمر الصرف ويقوم المراجع الداخلي بعد المراجعة بالتأشير‬ ‫على جميع المستندات والتوقيع ومن ثم المدير التنفيذي بالعتماد وبعدها أمين‬ ‫الخزينة لعداد الشيك أو الصرف النقدي .،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،‬

21. ‫12‬ ‫اللوائح‬ ‫لئحة تنظيم العمل‬ ‫لئحة الشؤون المالية‬ ‫اللئحة الدارية‬ ‫لئحة الصلحيات‬ ‫**********‬

22. ‫22‬ ‫تصميم إجراء العمل‬ ‫الموضوع‬ ‫المسؤول المباشر عن التنفيذ‬ ‫رقم الجراء‬ ‫رقم الصدار‬ ‫********************‬

23. ‫32‬ ‫مقدمة الجراء‬ ‫توضح الهدف من الجراء أو الغرض من‬ ‫العملية في نبذة مختصرة ومفيدة تعبر‬ ‫عن مضمون الجراء لتزيد عن ثلثة أسطر‬ ‫وتعنون في أول الجراء بالمقدمة .‬ ‫*****************************‬

24. ‫الخطوات‬ ‫42‬ ‫تبدأ بتنظيم رقمي ) 1 ، 3 ( ،2الخ ...‬ ‫أو تنظيم ) أو ً ( وثاني ً ...‬ ‫ا‬ ‫ل‬ ‫ثم أرقام تسلسلية داخل العناوين أو ً :‬ ‫ل‬ ‫)1(‬ ‫ثم التفصيل للرقام تكون كالتي :‬ ‫1-‬ ‫1-1‬ ‫1-1-1‬ ‫1-1-1-1**************‬

25. ‫52‬ ‫عناصر الخطوات‬ ‫من يقوم ) الشخص المسؤول (على سبيل المثال :‬ ‫1- يقوم رئيس شؤون العاملين باستكمال‬ ‫2- يقوم ... تبدأ بحركة الشخص المسؤول‬ ‫شروط إدراج الشخص المسؤول :‬ ‫أن تكون العمال التي سيؤديها من اختصاصاته‬ ‫أو أن تكون من مسؤوليات او من مهامه .‬ ‫3- اصحاب الصلحية في كل خطوة : لبد من تحديد‬ ‫كيفية توثيق اعتمادهم أو موافقتهم .**********‬

26. ‫النماذج – الستمارات _ الجداول _ الملحق‬ ‫62‬ ‫تعريف النموذج :‬ ‫1- بيانات تفصيلية‬ ‫2- بيانات حقيقة ، توثيقية لنشاط معين‬ ‫3- بيانات ربما تنقل من معلومات موجودة أو معلومات‬ ‫شخصية‬ ‫4- بيانات منقولة من عروض أسعار أو غيرها .‬ ‫5- نتائج نشاط أو تقرير عن نشاط‬ ‫6- اتفاقية او عقد أو حالة إثبات توثيقي ) سند استلم ( ****‬

27. ‫72‬ ‫تعريفات‬ ‫العمليات‬ ‫الجراءات‬ ‫تعليمات العمل *****‬

28. ‫82‬ ‫العمليات‬ ‫الخطوات العملية التنفيذية التي تحدد‬ ‫طريقة تنفيذ العمل المطلوب إنجازه‬ ‫للوصول إلى الهدف المطلوب والنتائج‬ ‫المحددة التي ترضي العملء وفق خطة‬ ‫ومواصفات محددة من خلل عدة أنشطة‬ ‫وقد تشمل عدة إجراءات يتم أدائها في كل‬ ‫مرة بنفس الكيفية والحصول على نفس‬ ‫النتائج وهي متطابقة في كل مرة وفي كل‬ ‫الخطوات والنتائج ((. ****‬

29. ‫الجراءات‬ ‫92‬ ‫عدد من النشطة يقوم بها عدد من الفراد وفق‬ ‫خطوات معينة كل فرد له دور معين لستكمال نجاح‬ ‫عمل معين والوصول الى النتيجة المطلوبة ، ويكون‬ ‫موثق ً ، بحيث تتمشى خطواته مع لئحة الجمعية‬ ‫ا‬ ‫ونظامها الساسي وكل القرارات الدارية‬ ‫والنظمة‬ ‫.********************************‬

30. ‫03‬ ‫تعليمات العمل‬ ‫وتمثل خطوات لنشاط معين‬ ‫يقوم بتنفيذه شخص واحد وفق‬ ‫خطوات معينة و محددة‬ ‫تتماشى مع النظمة واللوائح‬ ‫والتعليمات للوصول الى نتيجة‬ ‫ومحددة‬ ‫.*************‬

31. ‫النماذج‬ ‫أهمية النماذج‬ ‫‪‬‬ ‫فن تصميم النماذج‬ ‫‪‬‬ ‫إستكمال النماذج‬ ‫‪‬‬ ‫نسخ النماذج‬ ‫‪‬‬ ‫ترتيب وترقيم النماذج‬ ‫‪‬‬ ‫بساطة النماذج وشموليتها‬ ‫‪‬‬

32. ‫الجودة الشاملة‬ ‫مفهوم الجودة من المفاهيم الحديثة في الدارة وتعريفها :‬ ‫‪‬‬ ‫اداء المهمة بالكيفية التي تخرج المنتج النهائي المخطط له الخالي من‬ ‫‪‬‬ ‫العيوب و يتم ذلك في كل مرة بنفس الكيفية ونفس المواصفات .‬ ‫هنالك عناصر أساسية يجب مراعاتها في كل مرة للوصول الى هذه‬ ‫‪‬‬ ‫النتيجة :‬ ‫رضاء العميل – فحص الموردين –التفتيش- رقابة المنتج –‬ ‫‪‬‬ ‫التخطيط- تصحيح الخطاء - التحسينات المستمرة .‬

تعريف إجراء العمل

Esté a ler uma amostra.

Confira estes a seguir

تعريف إجراء العمل

Mais Conteúdo rRelacionado

Diapositivos para si (20)

Quem viu também gostou (20)

Semelhante a تعريف إجراء العمل (20)