More Related Content
Similar to إدارة الجودة.ppt (20)
More from MohamedSamir295839 (7)
إدارة الجودة.ppt
- 4. 4
تح إلى إلى بالضرورة يؤدي الداخليين الزبائن لدى الرضا تحقيق
الرضا قيق
الخارجيين الزبائن لدى
.
عليها تجيب أن المنشأة على يجب مهمة تساؤالت
:
•
زبائننا؟ هم من
•
زبائننا؟ متطلبات نحدد كيف
•
زبائننا؟ رضا نحقق كيف
- 5. 5
شركة نموذج
FedEx
الزبون إلرضاء
:
التالية القواعد على يشتمل
:
•
وآخرا أوال ومالحظاته الزبون نظر وجهة أخذ الشركة على يجب
.
•
الزبائن لدى والروحانية العاطفية األمور وإبراز تحريك يجب
.
•
الزبائن خدمة تحسين على يساعد شيىء كل إلى النظر يجب
.
الزبون الشركة الزبون
الزب متطلبات تشخيص
ون
عن الزبون رضا قياس
المنتوج
- 6. 6
متطلباته وأنواع الزبون رضا بين العالقة
:
.1
توافرها الواجب األساسية المتطلبات
:
الزب عنها يعبر ال المجموعة هذه
ون
وجودها حتمية ضمنيا إلفتراضه
.
ا في المتطلبات هذه تلبية وعدم
لمنتوج
وتو تلبيتها اليؤدي حين في الرضا بعدم العميل شعور إلى تؤدي
إلى فرها
الرضا مستوى تحسين
.
.2
األداء متطلبات
:
صراحة ذلك عن عبرُيو الزبون يطلبها المجموعة هذه
.
الر ومستوى المتطلبات هذه تلبية بين طردية سب تنا عالقة وهناك
لدى ضا
الزبون
.
- 7. 7
.3
الجاذبة المتطلبات
:
عن اليعبر لذلك الزبون اليتوقعها المجموعة هذه
ها
.
بال الشعور إلى الزبائن رضا مستوى يرفع المتطلبات هذه وتوفر
،سعادة
الرضا بعدم اليشعرهم وغيابها
.
الزبون رضا وقياس متابعة أدوات
:
•
والمقترحات الشكاوي نظام
:
أو مجاني هاتفي خط تخصيص خالل من
الزبائن ومقترحات شكاوي إلستقبال إلكتروني بريد عنوان
.
>
التطوير على يساعدك فهو أخطاءك لك ويقول ينتقدك من أشكر
<
- 8. 8
•
الميداني المسح
:
لقياس اإلستبيان فيها ستخدمُي دورية مسوح وهي
مستوى
مث المقاييس أحد وباعتماد العبارات من مجموعة خالل من الزبائن رضا
ل
الخماسي المقياس
.
•
الوهمي التسوق
:
المح المشتري دور لتقمص أفراد إستخدام فيه يتم
تمل
ال منتجات شراء خالل من يجدوها التي والضعف القوة نقاط وتثبيت
شركة
بمنافسيها والمقارنة
.
•
الحاليين بالزبائن واإلتصال الشخصية المقابالت
:
خ من ذلك ويتم
الل
المبيعات مندوبي
.
- 9. 9
التصميم مرحلة في الزبون رضا بناء
:
•
تحقيق إلى للوصول الزم شرط التصميم في الزبون رضا بناء إن
رضاه
.
•
إ ،المتطلبات تشخيص من إبتداء عديدة بأوجه التصميم عملية تمر
إعداد لى
ي ثم ،لإلنتاج الالزمة والتعليمات المواصفات إلى للتوصل النموذج
تهيئة تم
للمنت النهائي الشكل إلى للوصول واألفراد والمعدات المادية الموارد
وج
.
•
الت أن إال ،التصميم تفاصيل على التصميم مهندسي سيطرُي قد
يتطلب صميم
والتور التصنيع مثل المنظمة في أخرى وظائف في أفراد من قرارات
يد
.
- 10. 10
•
الجودة بيت هي التصميم مرحلة في المستخدمة األدوات أشهر من
.
الجودة بيت
:
الزبون متطلبات بين العالقة لتوضيح يستخدم مخطط
و
الفنية المتطلبات
.
5
.
بين العالقة
الفني المتطلبات
ة
3
.
الفنية المتطلبات
4
.
متطلب على الفنية المتطلبات أثر
ات
الزبون
1
.
الزبو
متطلبات
ن
2
.
الكلي
التقييم
الزبون
لمتطلبات
6
.
الفني المتطلبات المستهدفة القيم
ة
- 11. 11
الجودة بيت بناء خطوات
:
.1
الزبون متطلبات تحديد
.
.2
المقي باستخدام الزبون نظر وجهة من متطلب لكل األهمية درجة تحديد
اس
الرقم يستخدم حيث ،الخماسي
1
والرقم أهمية األقل للمتطلب
5
لألكثر
أهمية
.
.3
وال منتجنا في المتطلبات توفر مدى عن الزبائن رضا درجة تقييم
منتجات
الخماسي المقياس باستخدام السوق في المنافسة
.
.4
فريق قبل من الزبون متطلبات عن له المخطط الرضا درجة تحديد
التصميم
.
- 12. 12
.5
كالتالي متطلب لكل التحسين معامل تحديد
:
للمتطلب التحسين معامل
=
]
له المخطط الرضا درجة
–
الزبون رضا درجة
منتجنا عن الحالي
[
X
]
1
+
للتحسين المئوية النسبة
(
20
)%
[
.
.6
كالتالي الزبون لمتطلبات الكلي التقييم قيمة تحديد
:
للمتطلب الكلي التقييم
=
للمتطلب األهمية درجة
X
للمتطلب التحسين معامل
.
.7
المنتوج مع تتالءم التي الفنية المتطلبات تعيين
.
.8
ع خالل من الزبائن متطلبات على الفنية تأثيرالمتطلبات تحديد
رقمية القة
:
0
،عالقة التوجد
1
،ضعيفة عالقة
2
،متوسطة عالقة
3
قوية عالقة
.
- 13. 13
.9
ببعض بعضها الفنية المتطلبات بين العالقة تحديد
:
سلب عالقة
عالقة ،ية
عالقة اليوجد ،إيجابية
.
.10
كالتالي فني متطلب لكل المستهدفة القيمة تحديد
:
الفني للمتطلب المستهدفة القيمة
=
مجموع
(
على الفني المتطلب أثر
م
تطلب
الزبون
X
الزبون لمتطلب الكلي التقييم
.)
- 15. 15
الزبائن تصرفات حول هامة إحصائيات
:
•
دفع
زيادة
10
%
من
قيمة
الخدمة
مقابل
خدمة
أفضل
.
•
نقل
االنطباع
عن
الخدمة
الممتازة
لعدد
من
الناس
ما
بين
9
-
12
شخص
.
•
نقل
االنطباع
عن
الخدمة
السيئة
لحوالي
20
شخص
.
•
91
%
من
الزبائن
لن
يعودوا
للتعامل
مع
المؤسسة
فى
حالة
تقديم
خدمة
سيئة
.
•
82
%
من
الزبائن
يعاودون
التعامل
مع
المؤسسة
التى
تتعامل
بس
رعة
واهتمام
مع
شكواهم
.
- 16. 16
القيادة
:
إلنج اآلخرين وتحفيز باإلتصال تتعلق إدارية وظيفة هي
المهام از
التفاعل األدوار من هو القائد ودور ،المنظمة أهداف لتحقيق الضرورية
ية
المرؤوسين أنشطة وتنسيق بتوجيه قيامه عند المدير يلعبها التي
لتحقيق
المنظمة أهداف
.
الجيد القائد صفات
:
.1
بالعمل يقومون الذين األشخاص ونحو العمل نحو توازنُمال اإللتزام
.
.2
تصرفاته مع أقواله طابقُيو لآلخرين حسنة وقدوة إيجابي مثال
.
.3
جيد بشكل واإلستماع الصبر
.
.4
واضح بشكل أفكاره عن والتعبير اإلقناع على القدرة
.
- 17. 17
القيادي السلوك طيف نموذج
:
•
الفر يعكسه الذي للموقف المالئم النمط يختار أن القائد على يجب
يق
.
•
يتطو ثم ،بالنفس والثقة الخبرة من معين بمستوى الفريق يبدأ
الفريق هذا ر
بالنفس الثقة أو الخبرات في سواء
.
أن البد القيادة نمط فإن لذلك
وفقا يتغير
التطورات لتلك
.
- 18. 18
للسلطة القائد إستخدام
للمرؤوسين الحرية مجال
يسمح
للمرؤوسين
بإتخاذ
القرارات
الصلة ذت
بعملهم
فوضُم
القرار يتخذ
بتب ويقوم
ليغه
وإعالنه
بلغُم
على يحصل
من مقترحات
المرؤوسين
يقوم ثم
القر بإتخاذ
ار
إستشاري
الحدو يضع
د
ويسمح
للمرؤوسين
القر بإتخاذ
ار
تلك داخل
الحدود
شاركُم
بإتخا يقوم
ذ
ثم القرار
ذلك يوضح
للمرؤوسين
سوقُم
- 19. 19
عنصرين على تعتمد العاملين مشاركة
:
•
المعلومات في التشارك و التفاعل
:
المشارك بمستوى عنه برُعوي
هو هل ،ة
المؤسسة أو القسم أو الوظيفة مستوى على
.
•
النهائي القرار إتخاذ في التأثير
:
المشاركة بدرجة عنه عبرُيو
.
العاملين مشاركة محاور
:
•
في المساعدة طريق عن وذلك الجودة نظام تطبيق إنجاح في المساهمة
:
ع تنفيذ ،فيها المتبع الجودة نظام تصميم ،المؤسسة عمليات فحص
توثيق ملية
النظام
.
- 20. 20
•
النظام على المحافظة
:
حيث
أي أن
يخضعطرفوأأجعرميكونقدألمؤسسةفيفرد
أجعةرللم
فومعألجتهأوأحدوثهأقبلخطأءألتشأفأكلغرضهيأجعةرألمنأمالحظةمع،
وقوعهأر
عليهأنيبألتألغرضوليس
.
•
للعملألمستمرألتحسينخاللمنوذلكألنظأمتطوير
.
- 21. 21
العاملين تمكين
:
وذ المطلوبة المهام أداء على قادرين العاملين جعل هو
لك
بال وتخويلهم المهام أداء يتطلبها التي المسلزمات توفير طريق عن
سلطات
بعملهم الصلة ذات القرارات إلتخاذ الالزمة
.
تم عن الناجمة المسئولية لتحمل العامل إلستجابة أساسية متطلبات
يكنه
:
•
المعنى
:
إنجا في تأثير وله قيمة وذو ثمين عمله أن الفرد شعور مدى
ز
المنظمة أهداف تحقيق وفي ألعمالهم اآلخرين
.
•
الجدارة
:
عمله إلنجاز الالزمة والمهارة القدرة بإمتالك الفرد شعور مدى
.
•
اإلستقاللية
:
ماير وفق لإلختيار الحرية بامتالك الفرد شعور مدى
مناسب اه
.
- 22. 22
العاملين تمكين تحقيق نجاح عناصر
:
تطوير ،اإلتصاالت ،القيادة
المعارف
العمل فرق ،التحفيز ،والمهارات
.
•
القيادة
:
ا في وأهميته التمكين بعملية مقتنع القائد يكون أن يجب
،لمؤسسة
تتعار التي والمركزية التسلط يفرض ّالأ القائد على وبالتالي
عملية مع ض
التمكين
.
•
اإلتصاالت
:
عديدة أشكال اإلتصاالت تأخذ
.1
والمالحظات والرسائل التقارير مثل مكتوبة أو لفظية
.
.2
والبوسترات الفيديو مثل مرئية
.
.3
م لها حركة أو كلمة أو بإيماءة نفسه عن الفرد عبرُي حيث تعبيرية
دلولها
.
- 23. 23
التمكين لعملية الالزمة اإلتصاالت خصائص
:
.1
ودائمة مستمرة تكون أن
.
.2
اإلتجاهات جميع في تكون أن
.
.3
التج مثل الرسمية غير واإلتصالت الرسمية اإلتصاالت عتمدُت أن
بين وال
معهم الوقت بعض وقضاء العاملين
.
•
العلمية والمهارات العلمية المعارف تطوير
:
تشخيص البداية في يجب
القي يستطيعون ما بين الفجوة تحديد خالل من العاملين احتياجات
وما به ام
بالتدريب الفجوة هذه تغطية ثم ومن ،به القيام عليهم يجب
.
- 24. 24
•
التالية الخطوات بإتباع التحفيز
:
.1
والفاعلية التأثير لتعظيم علنية بطريقة التحفيز
.
.2
حالة لكل منها مناسب ماهو وإختيار الحوافز من ومتنوع واسع مدى وجود
(
شهاد ،الشركة إعالنات لوحة في المتميزين عن اإلعالن ،مالية مكافأة
ة
معين منصب من التقريب ،شكر كلمة ،تقدير
.)
.3
الحوا منح يكون بحيث الحوافز لتقديم الزمني بالتوقيت اإلهتمام
متزامن فز
اإلستمرارية لتحقيق ألجله الممنوحة الفعل مع
.
.4
لألفراد وتبليغها الحوافز منح مبررات إيضاح
.
- 25. 25
•
العمل فرق
:
رئيسين صنفين إلى العمل فرق تصنيف يمكن
:
.1
المشاكل حل فريق
:
في المختلفة األقسام من العاملين من مجموعة هو
طر لمناقشة دورية إجتماعات وتعقد ،رسمية بصورة تشكل ،المؤسسة
ق
العمل وبيئة اإلنتاجية تحسن
.
.2
الذاتية اإلدارة فريق
:
تشك ،القسم نفس في العاملين من مجموعة هو
ل
ف رئيسي كونُم إلنتاج يومي بشكل سوية ليعملوا رسمية بصورة
أو السلعة ي
المقدمة الخدمة
.
- 27. 27
األجزاء مجموع من أكبر الكل ناتج إن
.
يعمل الموظف
8
الراتب أجل من ساعات
.
يعمل الموظف
10
الجيد المدير أجل من ساعات
.
يعمل الموظف
24
أجل من ساعة
فكرة
بها يؤمن
.
- 28. 28
والتمكين المشاركة فوائد
:
للمنظمة للعاملين
العاملين إدراك زيادة
المنظمة لحاجات
المهام على السيطرة زيادة
اليومية
الوالء تعزيز
واإللتزام بالتفس الثقة زيادة
العمل دورات تخفيض
(
األوقات تقليص
)
عن الرضا مستوى زيادة
العمل
وزيادة اإلنتاجية تحسين
األرباح
معارف على الحصول
جديدة ومهارات
- 29. 29
التركيز مبدأ مع متكامل مبدأ وردينُمال مع العالقة توطيد عتبرُي
على
الزبون
.
ع قدرتها لمدى يخضع الزبائن متطلبات تلبية على المنشأة درةُق
ضمان لى
التع هذا ضمان يمكن وال ،إحتياجاتها تلبية في معها الموردين تعاون
إال اون
مص فيها تتحقق مثلما الموردين مصالح فيها تتحقق وطيدة بعالقة
لحة
المنشأة
.
ا وتوطيد الموردين إختيار مهمة المنشأة في المشتريات قسم يتولى
لعالقة
معهم
.
- 30. 30
ورديهاُم من المنشأة ريدُت ماذا
:
.1
توريده يتم لما والسليم الدقيق األداء
.
.2
التناسق
:
الدفعا أو معينة دفعة في توفيرها الجاري الوحدات تماثل
ت
الشيء لذات المختلفة
.
.3
اإلستجابة سرعة
.
.4
وإمكانياته لقدراته المستمر التطوير
.
- 31. 31
التوريد إستراتيجيات
:
.1
الموردين تعدد إستراتيجية
:
لدع إستجابة عروضهم الموردين قدمُي
المنشأة وة
لها معينة مادة لتوريد
.
و ،سعرا األقل العرض ذو المورد إختيار ويتم
تركز
المنشأة بين المدى قصيرة عالقات تطوير على اإلستراتيجية هذه
والموردين
.
.2
القلة الموردين إسترتيجية
:
عالق إقامة على اإلستراتيجة هذه تركز
طويلة ة
خالل من وذلك ،الموردين من بهم موثوق قليل عدد مع المدى
:
- 32. 32
•
الن الزبون ورغبات المشترية المنشأة أهداف فهم من الموردين تمكين
هائي
لها
.
•
المشت المنشأة إلى الموردين بلِق من التكنولوجية الخبرات تقديم
رية
.
•
مثل النظم بعض تطبيق في المشترية المنشأة الموردين مشاركة
:
ن
تماما ظام
الموعد في
Just in Time (JIT)
.
- 33. 33
الموردين إختيار
:
تقي هي مراحل ثالث في المورد إختيار عملية تمر
يم
السعر على التفاوض ،المورد تطوير ،المورد
.
.1
المورد تقييم
:
التالية الخطوات المرحلة هذه تتضمن
:
•
المحتملين الموردين إيجاد
.
•
التقييم في المعتمدة المعايير تحديد
.
•
وي ،المعيار أهمية يوضح الوزن وهذا ،معيار لكل النسبي الوزن تحديد
جب
واحد يساوي المعايير لجميع النسبية األوزان مجوع يكون أن
(
100
.)%
•
مورد كل في معيار كل توفر يوضح الذي المقياس تحديد
.
•
األفضل وإختيار األفضلية حيث من الموردين ترتيب
.
- 34. 34
الموردين لتقييم نموذج
الدرجةXالوزن الوزن
ي
النسب
للمعيار
المورد ي
ف المعيارتوفر مقياس للمور التقييم ر
معايي
د
ضعيف
1
متوسط
2
جيد
3
جدا جيد
4
ممتاز
5
0.4
0.1 √ اإلنتاجية الطاقة
0.15
0.05 √ افرالجغ الموقع
1
0.25 √ المنتجسعر
1
0.2 √ المنتج جودة
0.4
0.1 √ المنتج ضمان
0.3
0.1 √ الموعد ف التسليم
0.3
0.1 √ الشكاوي مع التعامل
0.5 0.1 √ الفنية المساعدة تقديم
4.05 للتقييم ي
الكل المجموع
- 35. 35
.2
المورد تطوير
:
المر المورد تكامل تأمين بكيفية المرحلة هذه تتعلق
جح
المساع تقديم المرحلة هذه في األمر يتطلب وقد ،المنشأة في إختياره
دات
هندسية ومساعدة تدريب من للمورد المختلفة
.
.3
السعر على التفاوض
:
•
الكلفة على المعتمد السعر
:
المشتر المنشأة إطالع المورد على يجب
على ية
ُي إليها مضاف مبلغ مع المواد كلفة يعتمد التعاقدي والسعر ،سجالته
على تفق
تحديده كيفية
.
•
السوق على المعتمد السعر
:
أو المنشورة األسعار على المنشأة تعتمد
المعلنة
.
- 36. 36
مخرجات إلى المدخالت من مجموعة حولُي المنظمة في نشاط أي هي العملية
.
العملية نموذج
:
العملية
المخرجات
سلعة
خدمة
معلومات
المدخالت
خام مواد
بشري موارد
ة
أجهزة
بيانات
المورد
الزبون
قياس أدوات
قياس أدوات
الراجعة التغذية
(
الزبون صوت
)
الراجعة التغذية
(
العملية صوت
)
- 37. 37
العملية نموذج بناء خطوات
:
.1
العملية إدارة مسؤولية تحديد
.
.2
بالتفصيل العملية لتنفيذ الالزمة الخطوات توضيح
.
.3
والمخرجات المدخالت تحديد
.
.4
والمخرجات المدخالت من كال قياس آلية توضيح
.
.5
العملية لهذه والزبون وردُمال تحديد
.
.6
العكسية التغذية أسلوب تطوير
:
العملية وصوت الزبون صوت
.
- 38. 38
النظام
:
أهداف لتحقيق الالزمة العمليات مجموعة يحدد الذي العام اإلطار هو
وفاعلية بكفاءة المنشأة
.
الكفاءة
:
لتحقي صحيحا إستغالال الموارد إستغالل على القدرة هي
األهداف ق
.
الكفاءة
=
X
100
الفاعلية
:
األهداف تحقيق على المنشأة قدرة هي
.
الفاعلية
=
X
100
- 39. 39
النظام بناء خطوات
:
.1
المنشأة بها تقوم التي العمليات جميع تعريف
.
.2
العمليات هذه بين والتداخل الترابط مدى وفهم تحديد
.
العملية العملية
السابقة
العملية
الالحقة
الداخل وردُمال مع العالقة
ي
الداخل الزبون مع العالقة
ي
العم تدفق
ل
- 41. 41
السليم القرار إتخاذ خطوات
:
.1
البيانات وجمع القياسات أخذ
.
.2
البيانات دقة من التأكد
.
.3
المناسبة الطرق بإستخدام البيانات تحليل
.
.4
صحيح بشكل اإلحصائية النتائج مدلوالت فهم
.
.5
المت الخبرة مع بالتوزان النتائج على بناء المناسب القرار إتخاذ
وفرة
.
- 42. 42
المستمر التحسين مستلزمات
:
.1
،المنشأة عمليات جميع في للتحسين فرص دائما هناك بأن اإليمان
والسبب
المنافسي مستوى ،الزبائن متطلبات في تغيرات وجود هو ذلك في
،ن
المستخدمة التكنولوجيا
.
.2
في فرد كل لدى وسلوك عقيدة المستمر للتحسين السعي يكون أن
المنشأة
.
.3
للتحسين منهجية وجود
:
التحسين بعملية للقيام متسلسلة خطوات
دورة مثل ،
دمينج
.
- 44. 44
.1
خطط
:
اآلتي خالل من ذلك ويتم ،التحسين خطة وضع في تتمثل
:
•
المشكلة لتحديد الحالية العملية دراسة
.
•
الجودة أدوات باستخدام المشكلة أسباب تحليل
.
•
النجاح لقياس التقييم معايير و التحسين خطة إعداد
.
.2
بّجر
:
اآلتي خالل من ذلك يتم
:
•
محدود نطاق في التحسين خطة تنفيذ
.
•
منظم بأسلوب التغييرات توثيق
.
- 45. 45
.3
افحص
:
اآلتي خالل من ذلك يتم
:
•
للخطة المحدود التنفيذ نتائج تحليل
.
•
أهدافها تحقيق في التحسين خطة نجاح مدى تحديد
.
•
م التحقق يتم حتى تجريبها إعادة ثم ،الخطة لتعديل الحاجة تحديد
نجاحها ن
.
.4
ذّفن
:
اآلتي خالل من ذلك يتم
:
•
الناجح التحسين بعد الجديدة بصيغتها العملية وتنميط توثيق
.
•
العالقة ذوي لجميع وتعميمها الجديد بنمطها العملية إبالغ
.
•
الجديد بنمطها بالعملية القيام على للمعنيين التدريب إجراء
.