Los centros de costos son unidades organizacionales que agrupan costos de manera útil para la toma de decisiones y reportes. Existen centros de costos de producción, servicios, mixtos, directos e indirectos. Los centros de costos permiten contabilizar costos directos de proyectos, asignar costos indirectos de manera justa, y obtener información para la planeación, control y toma de decisiones.
2. Introducción:
Con la Elaboración de este pequeño trabajo se
estudiara de manera detallada el concepto
denominado centro de costos y su importancia en la
estructura empresarial, ya que la estructura de una
organización se ve claramente favorecida cuando
incluye en su sistema el centro de costos.
3. Definición
Es una forma de organizar o agrupar los costos
organizacionales de tal forma que sean útiles para:
1.- La Toma de decisiones
2.- Satisfacer las necesidades de reporte interno o
externo.
4. También se pueden definir como las áreas o
departamentos determinados para la planificación,
acumulación y control de costos siendo la unidad más
pequeña de actividad o área de responsabilidad
representada por el conjunto de actividades y
funciones relativamente homogéneas de las que es
responsable un funcionario o supervisor determinado.
5. Tipos de Centros de costos
Cada organización tiene mínimo 2 tipos de centros de
costos:
Micro: el Agrupamiento o clasificación simple de
costos encontrado en el plan de cuentas, como por
suministros de oficina u honorarios.
Macro: El conjunto de todo lo que hace la
organización es decir la organización misma del centro
de costos.
6. Objetivos de los centros de costos
Proporcionar informes relativos a costos para medir la
utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general).
Ofrecer información para el control administrativo de
las operaciones y actividades de la empresa (informes
de control).
Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
7. Clasificación de los centros de costos:
Centros de costos de producción: Son los relacionados
directamente con el proceso productivo, en ellos se lleva a
cabo la manufacturo del producto.
Centro de Costos de servicio: su actividad no se relaciona
directamente con la manufactura de los productos pero
proporciona las facilidades necesarias para llevarla a cabo.
Centro de Costos mixtos: Realizan funciones
relacionadas con la producción y funciones de servicio.
Centro de costos directos: son aquéllos en los que se
registran los gastos relacionados directamente con el
producto.
8. Centros de costos indirectos: Los gastos que se registran
en los centros de costos indirectos se pueden clasificar en
dos tipos: gastos indirectos que se generan a nivel de la
institución (generales), y aquellos que se originan a nivel de
cada área productiva. Es así que los gastos indirectos
generales son aquellos que se controlan por las áreas no
productivas y tienen incidencia común sobre todas las áreas
productivas. Entre ellos pueden citarse los gastos de
administración, mantenimiento y control de la calidad. Estos
gastos se distribuyen de forma inmediata entre los centros de
costos directos, sin pasar por aquellos que agrupan los gastos
indirectos propios, de manera tal que se evite una
innecesaria doble distribución para llevarlos a los centros de
costos directos. Los gastos indirectos generales se lleva por
redistribución o prorrateo a los centros de costos directos de
todas las áreas que reciben servicios.
9. Elementos básicos de un centro de costos:
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos de fabricación
10. Importancia
Es una unidad empresarial elemental, es el último
nivel de análisis de la organización empresarial que se
realiza con el mayor grado de apertura y la finalidad de
acumular registro de los costos y controlarlos, que en
definitiva es uno de los factores determinantes de los
beneficios empresariales.
11. Conclusión
Este pequeño ensayo ayudo a entender que la
implementación apropiada de centros de costo permite
contabilizar los costos directos de los proyectos y a su
vez asignarles su parte justa de los costos indirectos de
fabricación (personal, etc.), así esta práctica favorece la
recuperación total del costo (en busca de la
rentabilidad) y permite que una organización cuente
con la información y los sistemas que sustenten tanto
la negociación de proyectos como los reportes
requeridos por las diversas fuentes de financiamiento.