Presentation about the project Trusted Digital Repository aimed at Documentary Information professionals

1. E-Depot Concern
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst: het
gemeentearchief staat GARant
8 juli 2009

2. E-depot Concern als service voor duurzame opslag
. DMS en RMS vormen een service om digitale
bestanden die door het concern worden
geproduceerd te beheren
. DMS en RMS vormen een service die bewaar- en
overdrachtstermijnen bewaakt
. DMS en RMS geven geen garantie voor de
toegankelijkheid en bruikbaarheid op lange termijn
van digitale data
E-depot Concern
8 juli 2009

3. Bedreigingen voor digitale informatie (1)
.
.
Onverenigbaarheid van systemen en formaten
.
Vergankelijkheid van opslag media
Gebrek aan adequate metadata om relevante
digitale informatie te vinden en de authenticiteit te
.
garanderen
.
Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten
.
Afhankelijkheid van leveranciers en technologie
Discrepantie in de mate waarin een organisatie
klaar is voor het preserveren en ontsluiten van
digitale informatie
E-depot Concern
8 juli 2009

4. Bedreigingen voor digitale informatie (2)
E-depot Concern
8 juli 2009

5. Bedreigingen voor digitale informatie (3)
Vierde dimensie: TIJD
E-depot Concern
8 juli 2009

6. Gevolgen van informatieverlies
. Bedreiging voor de transparantie van het bestuur,
de administratie en de dienstverlening van de
overheid
. Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de
verantwoordelijkheid van de overheid
. Risico van verlies aan bewijskracht
. Risico van verlies van historische identiteit van de
stad
E-depot Concern
8 juli 2009

7. E-depot Concern als service voor duurzame opslag
. E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid
en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange
termijn
. E-depot ondersteund een grote variëteit aan digitale
formaten uit zeer uiteenlopende bronnen
. E-depot biedt on-line toegang tot de informatie
. E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata
. E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer,
behoud en beschikbaarstelling)
E-depot Concern
8 juli 2009

8. E-depot Concern als service voor duurzame opslag
opslag
PC’s en Netwerk Private schenkingen
(e-mail, documenten en files) Actieve
documenten
Inactieve
documenten
RDMS
Gemeentelijke systemen
E-depot Concern E-depot GAR
Legacy systemen en data
Gemeentelijke websites
Scanning en imaging
E-depot Concern
8 juli 2009

9. E-depot Concern biedt:
. Duurzame opslag elektronisch dossier
. Duurzame opslag relevante zaakinformatie
. Beschikbaar stellen relevante onderdelen
 Afspraak over input en output
 Afspraak over kwaliteitsnormen
E-depot Concern
8 juli 2009

10. Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?!
E-depot Concern
8 juli 2009