1. Integratieopdracht Joyce Vanheuverbeke
Onderwerp: Eventmanagement
Tools :Eventbrite, Facebook events, Guestlists
Sociale media : eventmanagement
Eventbrite:
- Gratis
- Ook betalen per ticket ( creditcard -> meer betalen )
- Site om evenementen te organiseren of om tickets te bestellen
- Hoe
klik op ‘sign up’ of ‘create event’, dan krijg je een kader met uw e-mail adres
‘create new event’ -> 8 stappen
Je kan ook een logo uploaden
Extra informatie over uw event geven
Stap 4: logo toevoegen
Stap 5: wanneer
Stap 6: presenteert het evenement
Stap 7: opmaak en lay-out op uw pagina toevoegen
Stap 8: privacy instellingen ( + categorie toevoegen )
Extra opties: hoeveel tickets al verkocht zijn of worden?, wie er allemaal aanwezig zal
zijn
- Artikels :
Artikel 1 : ‘eventbrite maakt de organisatie van evenementen makkelijk ‘ (
beschrijving van hoe je met eventbrite werkt)
Aritkel2: ‘ eventbrite- online event management tools ‘ ( hoe je met eventbrite
werkt )
Artikel 3: ‘ how building a strong community helpedeventbrite take the
ticketingworldby storm ‘ ( interview van de maker, baas van eventbrite, gesticht in
2006 en heeft momenteel 170 werknemers en wordt uitgebreid naar 200, site
opgericht omdat vroeger veel tickets werden besteld via internet, dat was niet
handig, dus daarom eventbrite zodat je tickets kan bestellen, ze zegt ook dat nadeel
is dat de site in het Engels is )
- Nadeel: enkel in het Engels , in toekomst zal eventbrite internationaal uitbreiden
- Voordeel: eenvoudig en is voor iedereen toegankelijk
- Evenement is privé -> dan krijg je als bezoeker als je niet uitgenodigd bent, krijg je een
melding dat het enkel voor mensen is die uitgenodigd is.
Voorstelling site:
- Dan gaan we naar de site :www.eventbrite.com en ‘sign up’ en zie je de stappen. Als
evenement neem je het event van volgende week maandag ‘ succesvol met sociale media’.
Je vult daar de nodige informatie in. Je kan het event ook verwijderen door op ‘delete ‘ te
1

2. Integratieopdracht Joyce Vanheuverbeke
Onderwerp: Eventmanagement
Tools :Eventbrite, Facebook events, Guestlists
klikken. Je moet wel een ticket aanmaken om het event te publiceren. Je kan dan ook
uitnodigingen verzenden. Je kan ook naar uzelf een e-mail sturen om te kijken of het werkt.
Facebook events:
- Je kan geen tickets verkopen, maar wel bv voor een fuif dat je tickets kan halen in een café.
- Hoe?
Je logt je in op facebook en dan klik je op evenementen.
Je klikt op evenement maken
Dan komt er ‘maak evenement’
Dan kan je de nodige informatie invullen.
Je kan ook kiezen of je het openbaar of privé maakt.
Openbaar -> delen op uwfacebook
Je kan ook verschillende beheerders van het evenement toevoegen
Als er iets verandert, dan kan je een mailtje sturen naar de gasten die aanwezig zijn
Je kan ook een event bewerken ( bv : eerst was het openbaar , maar je wilt het toch
privé )
Je kan het evenement ook annuleren ( knop evenement annuleren )
Als je het annuleert, krijg je een kader en daar wordt er gezegd aan alle aanwezigen
dat het event niet doorgaat
- Artikels :
Niet echt artikels, gewoon over wat het gaat
- Voorstelling site :
Je gaat naar www.facebook.com
Je meldt je aan
Dan klik je op ‘evenementen ‘ bij favorieten, anders ga je naar ‘apps’ en daar vind je
evenementen daartussen en klik je erop.
Als ze geen lid zijn, kan je gewoon hun e-mail adres invullen
Je kan eventueel ook voor je verjaardag als privé evenement, kies je dan zelf wie je
uitnodigt.
Je kan maximum 100 mensen tegelijk selecteren en maximum 300 een lopend
verzoek geven
Uitnodigen met e-mail adres voor mensen die geen facebook hebben.
Je kan ook een foto toevoegen en dan kun je het delen en op je prikbord zetten.
Je kunt het achteraf ook bewerken en verwijderen
Guestlist:
- Net als eventbrite, is guestlist een registratie voor evenementen
- Je gaat naar de site en dan klik je op ‘sign up’.
- Je vult uw gegevens in en dan krijg je een scherm en klik je op ‘new event’.
2

3. Integratieopdracht Joyce Vanheuverbeke
Onderwerp: Eventmanagement
Tools :Eventbrite, Facebook events, Guestlists
- Je krijgt dan een kader voor de titel van het event en locatie.
- Vergelijkbaar met facebook
- Ticket verkoop kan ook
- Evenementen kunnen ook gedeeld worden met Facebook, Twitter.
- Als je dan op ‘event settings’ kan je de instellingen veranderen ( bv: kleur, deelnemersprijs, ..
)
- Net als bij eventbrite heb je ook een status : draft
- Als al uw instellingen allemaal goed zijn dan kun je op ‘publish’ klikken en kunnen mensen
zich inschrijven.
- Als je het event wilt verwijderen dan klik je op ‘dashboard’ en kun je uw event verwijderen.
Artikels:
- Artikel 1: ‘Guestlist: online event registrationand ticket sales’ : hoe je met de site werkt, wat
er allemaal te vinden is op de site.
Hoe ?
- Je gaat naar www.guestlistapp.com
- Je klikt op ‘sign up for free’
- Dan klik je op ‘new event’ en dan kun je een titel en de nodige informatie invullen.
- Dan klik je op ‘create’
- Je kan dan verschillende dingen bewerken, zoals ticketinformatie, locatie, logo, ..
- Je kunt ook zien waar het event is ( mapje google )
- Dan kun je eventueel op publish klikken om uw event te publiceren
- Je kunt ook bij ‘event settings’ uw lijst met aanwezigen veranderen
- Bij ‘attendees’ kun je zien wie aanwezig zal zijn en kun je mensen toevoegen
- Bij ‘ orders’ zie je hoeveel mensen willen komen en ‘ticket sold’ is hoeveel tickets er verkocht
zijn.
- Als je naar ‘my events ‘ vind je alle events, welke actief zijn, welke nog niet geactiveerd zijn,
en je kan daar gemakkelijk een nieuw evenement aanmaken.
- Als je op ‘dashboard’ klikt, dan zie je ook uw evenementen en je kan ook daar uw evenement
verwijderen.
Informatie:
- Wat er leuk is : dat het aftelt naar uw evenement.
- Alle sites werken zo’n beetje hetzelfde
- Je ziet ook waar het gelegen is
- Joyce vindt eventbrite het makkelijkst. Bij guestlist heeft ze niet gevonden of je voor de
tickets moet betalen of niet.
Einde:
- Joyce vindt eventbrite het makkelijkst. Bij guestlist heeft ze niet gevonden of je voor de
tickets moet betalen of niet.
3