mep - Die Fachzeitschrift für MICE Business http://www.mep-online.de/ Mission Malta - Case Study

2. 50 mep Ausgabe 6/2014
MISSION MALTA – completed!
Viermal in diesem Jahr hat
unser „E-Team“ in wechseln-
der Besetzung Malta bereist
und Möglichkeiten für Bu-
siness Events inspiziert. Au-
thentisch, vor Ort, ohne
Filter. Erlebnisse und Ergeb-
nisse waren Gegenstand ei-
ner ausführlichen Berichter-
stattung in mep. Hier folgt
der letzte Teil: Die Aufgabe
hat On Site Malta gestellt,
unsere Blogger waren dies-
mal Niels Borgel und Jannick
Schäfer.
Hintergrund:
Die Rolex Middle Sea Race
Jährlich starten rund 80 Yach-
ten vor der historischen Kulisse
in Malta’s Grand Harbour. Mit
606 Seemeilen führt der Kurs
um Sizilien herum – die Äoli-
schen Inseln mit der Vulkanin-
sel Stromboli liegen ebenso auf
dem Weg wie die Ägadischen
Inseln Pantelleria und Lampe-
dusa, bevor es zum Ziel zu-
rück nach Malta geht. Das Ro-
lex Middle Sea Race hat sich
seit seiner Erstauflage 1968 zu
einem der Klassiker des Hoch-
see-Segelsports entwickelt.
Die Lösung: Tag 1 – Fünf-
zig Gäste reisen aus München
an und sollen ein exklusives
Programm rund um die Ro-
lex Middle Sea Race erleben.
Bei Ankunft am Flughafen in
Valletta werden sie zunächst
von deutschsprachigem Per-
sonal in Empfang genommen
und in die Hafenstadt Ta‘ Xbiex
begleitet, wo der alljährliche
Empfang mit den Race-Teil-
nehmern im Royal Malta Yacht
Club stattfindet. Bei feinsten
Häppchen und Getränken kön-
nen die Gäste die Organisato-
ren und einige der Skipper ken-
nenlernen.
Direkt gegenüber des Yacht
Clubs befindet sich das Hotel
Excelsior, das in dieser Zeit sehr
beliebt ist, da es direkt am Ha-
fen liegt. Hier werden die Gäs-
te übernachten. Angekommen
im Hotel, haben sie etwas Frei-
zeit, bevor ein Abendessen di-
rekt an der Yacht-Marina des
Hotels serviert wird. Der Aus-
blick über den Marsamxetto
Hafen ist einzigartig. Bei Son-
nenuntergang werden zu-
nächst Cocktails gereicht, be-
vor später das Dinner beginnt.
Tag 2 – Am Vormittag werden
die Gäste in die gegenüberlie-
genden Hafenstädte begleitet,
um den Startschuss im Grand
Harbour von bester Lage aus zu
genießen. Villa Bighi ist hierfür
exklusiv angemietet. Während
die Segelyachten sich im Ha-
fen formieren, werden Geträn-
ke und Canapés serviert. Eine
Live-Übertragung ermöglicht
es, die Interviews der Teilneh-
mer aktuell zu verfolgen. Wenn
nach dem Startschuss alle Se-
gelyachten den Hafen passiert
haben, wird das Mittagessen
serviert.
Danach geht es mit kleinen,
traditionellen Booten in die
gegenüberliegende Haupt-
stadt Valletta, wo die High-
lights der Stadt besichtigt wer-
den. Nach der Tour können die
Gäste Freizeit in der Stadt oder
im Hotel genießen. Am Abend
werden sie mit klassischen Old-
timer-Limousinen (Rolls Roy-
ce und ähnliche Modelle) vom
Hotel abgeholt und in die frü-
here Hauptstadt Mdina chauf-
fiert. Mdina wurde auf einer
der höchsten Erhebungen der
Insel errichtet und wird inner-
halb seiner Stadtmauern – na-
hezu unberührt vom Lauf der
Zeit – durch eine Mischung aus
Mittelmeer- und Barock-Archi-
tektur geprägt.
Bei Ankunft am Haupttor von
Mdina begleitet ein Guide die
Gäste durch die schmalen und
nächtlich beleuchteten Gassen
bis hin zu den Stadtmauern,
von wo aus man einen wunder-
schönen Ausblick über einen
Großteil der Insel genießt. An
den Bastionen von Mdina wird
den Gästen eine kulinarische
Stärkung mit kleinem Umtrunk
serviert, während eine Harfen-
spielerin die Stadt fast magisch
wirken lässt. Das exklusive
Abendessen findet im histo-
rischen Palazzo de Piro statt.
Ein Flügelklavier und eine So-
pran-Sängerin sorgen für stil-
echte Stimmung. Übernach-
tung im Grand Hotel Excelsior.
Tag 3 – Am Vormittag treffen
sich die Gäste am Hotelanle-
ger und werden von der Malta
Sailing Academy in Empfang
genommen. Nach einem kur-
zen Workshop zum Thema
Segeln werden die Gäste in
Gruppen zu sechs Personen
pro Yacht aufgeteilt und ge-
hen selbst ans Steuerrad. Vor-
bei an rauen Küsten, kleinen
Sandstränden und kristallkla-
ren Buchten geht es in den
Norden der Insel. Direkt ge-
genüber der Blauen Lagune,
an der Peripherie zur Nach-
barinsel, werden die Gäste
von einem der besten Chefkö-
Aufgabenstellung 4
Incentive mit Special Event:
Rolex Middle Sea Race
Datum: Oktober – 4 Tage
Teilnehmerzahl: 50 Top Kunden
Unternehmen: Versicherung
Anreiseland: Deutschland, München
Hotel: Grand Hotel Excelsior, Valletta
Quelle: On Site Malta / © Stephen Busuttil Quelle: viewingmalta.com / Bild: Daniel Forster

3. mep Ausgabe 6/2014 51
DESTINATIONEN
Vor Ort inspiziert –
das ist die Meinung der Blogger
Über das Gesamtsetting
„Vom Flughafen geht es direkt zum Check-
in in den Royal Malta Yacht Club. Der Club
liegt in einer der vielen Marinas der Insel
und beim Betreten taucht man direkt in das
mediterrane Flair der Insel ab und bekommt
einen Vorgeschmack auf die nächsten Tage.
Nach dem Check-in geht es auf eines der
vielen Boote und die Gäste werden damit
direkt zum Hotel gefahren, welches auf
der anderen Seite des Hafens ebenfalls mit
eigenem Anleger am Wasser liegt.“ Niels
Über das Business Hotel
„Das Excelsior Hotel bietet viele Möglich-
keiten, ein tolles Abendessen mit Blick auf
den Hafen zu genießen. Es wurde darauf
geachtet, das alle Restaurants und Plät-
ze dem Hafen zugewandt sind und riesi-
ge Fensterfronten den freien Blick auf den
Hafen ermöglichen.“ Niels
Über die Inszenierungs-Möglichkeiten
Zum krönenden Finale des Tages genießen
die Gäste ihr Dinner im Palazzo de Piro.
Die dortige Dachterrasse bietet vor allem
bei Nacht einen atemberaubenden Blick
über die beleuchtete Insel und ist daher
für diesen Programmtag ein mehr als ge-
lungener Abschluss!“ Jannick
Über Valletta
„Die Geschichte von Malta spiegelt sich in
der Hauptstadt wieder. Jedes zweite Haus
und jede Mauer erzählt etwas über die
Vergangenheit der Insel als wichtiger stra-
tegischer Posten im Mittelmeer.“ Niels
Über das Segel-Incentive
„Der dritte Tag beginnt für die 50 Mit-
arbeiter des Münchener Versicherungs-
unternehmens mit einem Segel-Seminar
in ihrem Übernachtungs-Hotel, dem Excel-
sior. Hierzu werden den Teilnehmern von
einem erfahrenen Seemann die wichtigs-
ten Handgriffe und Grundkenntnisse des
Segelns beigebracht und erklärt. Ein spezi-
eller „Seemannsknoten-Workshop“ sorgt
für gute Laune und Stimmung bei den
Gästen. Da aber neben dem Spaß vor al-
Jannick schreibt dazu:
„On Site hat nicht nur diese hervorra-
genden Programme ausgearbeitet, son-
dern hat es uns auch ermöglicht, die Pro-
gramme wirklich nachzuempfinden. Die
Organisation war ausgezeichnet! Bei kei-
ner Location gab es Wartezeiten, es war
immer alles optimal vorbereitet. Egal wo
wir hinkamen, waren die Menschen au-
ßergewöhnlich zuvorkommend und wuss-
ten bereits durch unsere Betreuerin Joy
Schaa-Chance, wann wir da sein würden.
Joy war immer gut gelaunt, hatte zu je-
dem Zeitpunkt ein offenes Ohr für uns,
nahm sich Zeit, um unsere Fragen zu be-
antworten und war dabei auch noch für
einen Spaß zu haben. Joy hat einen erheb-
lichen Anteil daran, dass die Zeit auf Malta
für mich persönlich so einzigartig war und
unglaublich viel Spaß gemacht hat!“
Wer mehr über Malta wissen möchte:
www.onsitemalta.com
Organisiert wurde diese Exkursion der Blogger von On Site Malta
Sie haben das Finale der MISSION MALTA begleitet:
Niels Borgel (li. im Bi.) ist der Gewinner des 9.
INA-Awards (2014), Jannick Schäfer angehender
Veranstaltungskaufmann am Studieninstitut für
Kommunikation.
lem immer die Sicherheit der Akteure im
Vordergrund steht, werden auch die im
Notfall anzuwendenden Maßnahmen de-
monstriert. Das maltesische Wetter ist im
Oktober in der Regel hervorragend zum
Segeln geeignet, da auf dem Wasser stets
eine angenehme Temperatur herrscht.
Auch der leichte Lunch am Mittag auf je-
der der Yachten stellt unter der hochste-
henden Sonne ein unvergessliches Erleb-
nis dar.“ Jannick
che Maltas zum Mittagessen
erwartet. Danach segelt man
entspannt zum Hotel zurück.
Abends geht es mit Speed-
booten vom Hotel aus zum
angesagten neuen „Café del
Mar“ – die Location liegt di-
rekt am Wasser und bietet ei-
nen fantastischen Blick auf die
St. Paul’s Islands. Zum Dinner
wird Chill-out-Musik aufge-
legt; gegen 23 Uhr werden die
Beats lauter und der Ort wird
zur szenigen Outdoor-Disco.
Reserviert ist auch ein Loun-
ge-Bereich mit eigener Bar.
Übernachtung im Grand Hotel
Excelsior.
Tag 4 – Der letzte Vormittag
steht zur freien Verfügung, be-
vor es nach einem Brunch am
Pool zum Flughafen geht.