Como Organizar um Casamento sem Stress

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Como Organizar um Casamento sem Stress

  1. 1. Desde o momento que você diz sim ao pedido de casamento você já tem trabalho a fazer. Afinal, ser noiva é um trabalho de tempo integral. Com um pouco de organização, no entanto, é possível montar um casamento impecável. Para isso você só precisa respirar fundo e distribuir seu esforço e atenção de maneira efetiva. Neste e-book ajudaremos você a planejar cada detalhe do tão esperado dia, desde as primeiras tarefas até o envolvimento do noivo na organização. Boa leitura!
  2. 2. Quais são as principais tarefas antes do casamento? Quais são as principais tarefas antes do casamento?
  3. 3. Para planejar é preciso, claro, de um deadline. Ou seja, uma data para todos ouvirem o "Eu Aceito". O ideal é planejar com 12 meses ou mais de antecedência. Para escolher a data, lembre-se de verificar se não cairá em um feriado ou mesmo em dia de comemoração como um jogo da copa. Definido isso, é hora de pensar em duas perguntas básicas: qual tipo de cerimônia e festa nós queremos e quanto estamos dispostos a pagar? Ao respondê-las é bom considerar o número de convidados. Com esses três pontos bem resolvidos é mais fácil ter um planejamento mais consistente, sem sustos e frustrações. Depois de imaginar o casamento em números, é hora de realmente visualizá-lo. Se você prefere cerimônia e recepção tradicionais, já verifique a disponibilidade das igrejas e de salões de festas. A mesma coisa acontece para quem deseja se casar na praia ou em outra cidade. Confira opção de hospedagem para os convidados, salões de beleza para as mulheres, barbearia para os homens, facilidade de acesso para quem não conhece o local, buffets, etc. Faça um orçamento de tudo o que puder e guarde as informações em um local acessível que permita manter a organização, como uma agenda ou utilizando uma solução online de planejamento. Anotar e guardar de forma organizada facilitará na hora de escolher os melhores fornecedores e fazer os melhores negócios. O ideal é conseguir o melhor preço em até dois meses de pesquisa.
  4. 4. Fechando com os fornecedores Fechando com os fornecedores
  5. 5. Com dez meses a oito meses faltando para a data do casamento, é hora de contratar os profissionais que farão deste dia um sucesso. Luz, decoração, música, gráfica, fotógrafo, floricultura, buffet, etc. Tudo já precisa estar orçado e escolhido. O mesmo vale para vestidos e ternos. Alguns casais gostam de personalizar suas roupas para o grande dia, mas, para isso, é preciso planejar tudo com bastante antecedência. Para as bebidas, uma dica interessante é procurar por locais que trabalhem com consignação. Ou seja, você paga o que for consumido. Para ter uma ideia geral do tanto de bebida que será consumida, use o seguinte cálculo: • Uísque: uma garrafa para cada 15 convidados; • Espumante, prosecco ou champanhe: uma garrafa para cada dois convidados; • Vinho tinto: uma garrafa para cada quatro convidados; • Vinho branco: uma garrafa para cada cinco convidados. Considere sempre o perfil dos convidados: se entre os convidados houve mais mulheres, considere que o consumo de espumante será maior. No caso de homens, é possível que o consumo de uísque seja mais elevado. Lembre-se também que convidados mais jovens consomem mais bebida alcoólica do que os mais velhos. Mas, acima de tudo, os noivos conhecem seus convidados como ninguém. Portanto procure conversar com as famílias e amigos para ouvir as preferências de todos, encontrando um meio termo que agradará os mais criteriosos.
  6. 6. Lista de convidadosLista de convidados
  7. 7. Sempre comece a lista pelas pessoas mais próximas e que participam constantemente da vida do casal. Depois, parta para o lado mais distante da família, amigos dos pais ou avós, etc. Lembre-se de que o tamanho da lista é totalmente proporcional ao orçamento da festa. Assessores de casamento aconselham que a lista comece e termine de ser feita em conjunto. Várias listas terão um resultado imenso e confuso. Confira abaixo três dicas úteis na hora de montar a lista e deixar pessoas de fora: * Ao montar a lista, lembre-se que os amigos solteiros dificilmente irão ao casamento sozinhos. Esse é o famoso plus one que deve estar sinalizado no seu planejamento; * Se for convidar alguém do trabalho, priorize aqueles com quem você mantém contato fora daquele ambiente. Nunca coloque o convite no mural da empresa se não pretende convidar todos; * Para evitar que nomes fiquem surgindo de todos os lados na lista final, não convide ninguém por protocolo. Isso quer dizer que a escolha de quem deverá comparecer à festa é do noivo e da noiva. Explique isso aos seus pais. Os padrinhos, madrinhas, testemunhas, mestre de cerimônias devem ser convidados pessoalmente e a disponibilidade deles de participarem do casamento deve ser acertada até sete meses antes do dia do grande dia.
  8. 8. RSVPRSVP
  9. 9. O RSVP (Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa “responda por favor”) é fundamental para o casal ter noção da real quantidade de convidados que terão. Com isso é possível prever a quantidade de comida, bebida e lembrancinhas necessárias. Alguns casais ainda entregam, anexado ao convite, um pequeno cartão para controlar o número de convidados e evitar penetras. Mas muitas vezes esse pedacinho de papel pode se tornar um problema quando esquecido ou perdido. Uma maneira mais elegante e ágil de receber a confirmação é através de sites, onde também constam todas as informações necessárias sobre a recepção e a cerimônia. Com o Mecasei.com, por exemplo, para cada evento que os noivos cadastram em sua página, existe a opção de confirmação de presença, tanto do casamento quanto de eventos extras como chá de panela, despedida de solteiro(a), jantar com noivos e padrinhos, etc. Isso facilita imensamente a organização, até mesmo porque todas as festas paralelas que compõem um casamento requerem certo investimento, e quanto mais preciso o número de pessoas a comparecer, melhor. Com essa solução a noiva tem um controle maior da lista de convidados. Ela pode, inclusive, configurar as opções do RSVP e exportar todos os nomes de convidados e confirmados para uma planilha no Excel. Os convidados, por sua vez, recebem em seu e-mail atualizações dos eventos e novidades sobre o casamento e seus preparativos. A comunicação fica mais dinâmica e informativa, livrando os noivos de mais uma árdua tarefa
  10. 10. Save the DateSave the Date
  11. 11. Antes das entregas de convites, os noivos podem enviar um aviso para que o convidado possa se programar. Esse “pré-convite” é conhecido como Save the Date e o ideal é que ele seja enviado para os convidados até seis meses antes do grande dia. Quem utiliza uma solução como Mecasei.com, lança o Save The Date da maneira mais simples possível: uma vez que os noivos cadastram o evento da Cerimônia de Casamento em sua conta, as pessoas convidadas recebem as boas novas por e-mail. Esse e-mail também dá acesso à página do casal, que pode fazer postagens diárias sobre os preparativos e concentrar todos os detalhes importantes do grande evento.
  12. 12. E os convidados que vêm de fora? E os convidados que vêm de fora?
  13. 13. Não é necessário que vocês arquem com as despesas de quem vem de fora, como passagem e hospedagem. Mas é simpático oferecer a esses convidados todas as informações necessárias para que eles não tenham imprevistos na viagem. Faça uma relação com os hotéis de mais fácil acesso ao local da festa com opções para os mais variados bolsos, uma rota para o aeroporto ou rodoviária, etc. Você também pode negociar com os hotéis por tarifas diferenciadas para grupos. Isso pode ser negociado até com algumas linhas aéreas. Se puder, ofereça um café da manhã ou almoço para esses convidados que vêm de fora. Isso fará com que eles se sintam mais bem recepcionados.
  14. 14. E o noivo? Quando deve participar? E o noivo? Quando deve participar?
  15. 15. Claro que o destaque de uma festa de casamento é a noiva, e geralmente ela está mais do que disposta a centralizar toda a organização e decisão da festa em si. O resultado é uma festa linda, mas precedida de muito estresse e preocupações. Além de contar com a ajuda de um profissional, amigas, mãe irmã e tias, porque não ter a participação de seu noivo? Você precisou dele para o pedido, não? Precisa dele para montar a festa perfeita também. Isolar seu noivo das decisões é uma decisão que pode dizer muito sobre o futuro de um casal. Afinal, esse é o primeiro passo para uma vida conjunta. Pense que não é somente o seu casamento, mas dos dois. Além disso, o noivo ajudará a personalizar a festa, lembrando de detalhes que a deixarão com a cara do casal.
  16. 16. Lista de presentesLista de presentes
  17. 17. Especialistas em casamento são unânimes em afirmar que é fundamental que noivo e noiva participem da escolha dos presentes juntos. Assim como o casamento, os presentes serão do casal. Com os dois prontos para tomar decisões, é hora de pesquisar. Procure por lojas que ofereçam a opção de compra pela internet e também no local. Na escolha dos presentes, foque no que é essencial e no que vocês realmente irão usar. Avalie se vale a pena um conjunto completo de jantar ou bombonieres e travessas que só ocuparão espaço. Talvez uma viagem ou um roteiro romântico seja mais interessante para o atual momento dos dois. Contudo, é importante que tanto os preços dos produtos quanto sua seleção sejam bastante variados. Isso possibilita que seu convidado gaste de acordo com suas condições financeiras, sem sentir-se pressionado a comprar um item fora de seu orçamento. Quem utiliza a solução Mecasei.com tem a facilidade de montar listas com presentes virtuais (cotas de lua-de-mel, por exemplo) e listas em lojas físicas, todas integradas em um único lugar com notificações instantâneas.
  18. 18. Como pedir dinheiro de forma elegante? Como pedir dinheiro de forma elegante?
  19. 19. É cada vez mais comum encontrar casais que já moravam juntos antes do casamento e já têm casa montada, ou que, nesse momento do relacionamento, preferem uma viagem ou uma poupança para começarem a vida no exterior. Nesses casos, pedir por equipamentos de cozinha ou decoração é menos interessante do que, por exemplo, uma ajudinha para uma viagem. Para isso, os noivos podem abrir uma conta bancária avisar seus convidados que, ao invés do presente, eles podem depositar uma quantia x para ajudar em seus projetos futuros. Mas não coloque os dados da conta no convite; o ideal é concentrar informações como essa na página online de seu casamento. Lá você pode escrever um textinho bem pessoal explicando suas razões para não pedir presentes. Existem também algumas agências de turismo que trabalham com a venda de programas românticos ou cotas de viagens, possibilitando seus convidados a promoverem experiências bacanas para vocês em sua viagem. Porém, a solução mais eficaz, rápida e elegante, de conseguir que seus convidados coloquem a mão no bolso de bom grado é através da lista presentes virtuais. No Mecasei.com, os noivos decidem o que colocarão na lista, definindo preço e a quantidade de cotas disponíveis. De casa, o convidado escolherá qual o presente e com quantas cotas gostaria de presentear vocês. Como o pagamento é feito pelo Pagseguro, ele poderá parcelar o valor final em 18 vezes. A principal vantagem da lista de presentes virtuais Mecasei.com é que o dinheiro transita diretamente entre noivos e convidados. Tudo isso por meio do Pagseguro, uma solução completamente segura e eficaz.
  20. 20. Envolvendo os convidados nos preparativos da festa Envolvendo os convidados nos preparativos da festa
  21. 21. O dia é dos noivos, mas quem faz a festa são os convidados! Por isso, atualize-os sempre dos preparativos da festa. Poste fotos dos preparativos das lembrancinhas, de detalhes do vestido de noiva, de seu noivo provando o terno, da prova de bolos, etc. Outra maneira bem bacana de concentrar todas as novidades do casamento é com uma página na internet dedicada somente a isso. Lá você poderá colocar a história do casal, divulgar as datas de despedida de solteira (o), chá de panelas, etc. Também é possível deixar informações para seus convidados, como a lista de presentes e locais de hospedagem para os que vêm de fora. No Mecasei.com, até o Instagram é integrado à página do casal. E para aqueles casais que desejam manter um registro desde os preparativos até a dança dos noivos, há um espaço para postagens diárias.
  22. 22. Dicas para fazer seu casamento caber em seu orçamento Dicas para fazer seu casamento caber em seu orçamento
  23. 23. • Planeje e orce sempre! Objetividade e pés no chão são fundamentais; • Não tenha vergonha de pedir descontos; • Atenha-se ao que é importante. Lembre-se de que o objetivo é economizar no dinheiro e não na qualidade; • Considere a ideia de montar as lembrancinhas, você e seu noivo. Além de diminuir os custos, as lembrancinhas terão a cara dos noivos. O mesmo vale para convites; • Já pensou em casar durante o dia ou mesmo durante a semana em uma igreja menos conhecida? Optar por dias e locais menos convencionais ajuda a baratear a cerimônia; • Em vez de um tradicional jantar, que tal um coquetel para os convidados? Além de ser mais intimista e romântica, os custos com buffet cairão consideravelmente. Café da manhã e bolo com champagne também são opções mais baratas; • Tem algum parente ou amigo que é doceiro de mão cheia? Converse para que ele faça essa parte. Ficará muito mais barato do que contratar alguém para isso; • Alugue o vestido, reforme o da sua mãe ou procure por promoções; • Escolha flores da estação para compor a decoração e o buquê; • Lembre-se, quanto mais forma o casamento, mais caro. Por isso repense algumas tradições que só agradam terceiros; • Evite escolher a data de seu casamento perto de feriados. Nesses dias os acessos aos serviços são mais difíceis e caros; • É quem casa que paga o vestido das madrinhas. Por isso, diminua o número que você tem em mente. E mais, muitas madrinhas fazem a noiva sumir no altar; • Considere dividir os custos da decoração da igreja com outras noivas que se casarão no mesmo dia; • O bolo de casamento, em geral, serve somente para foto. Se você não o dispensa, repense a quantidade de sobremesas ou o tamanho da mesa de docinhos;
  24. 24. Sobre a Mecasei.com Casamentos são eventos românticos, sentimentais e transformadores. Mas realizar um casamento é, na maioria das vezes, uma tarefa estressante. O Mecasei.com facilita essa longa jornada dos noivos: antes, durante e depois do casamento, tudo em um único lugar. Com uma plataforma tec- nológica moderna e uma experiência pessoal e humana, nós ajudamos noivos a planejar, organizar e compartilhar cada momento do casamento. Experimente organizar seu casamento no Mecasei.com! Utilize nossa versão free por 15 dias e descubra como com planejamento e organização resultam e um casamento lindo e livre de stress! Acesse mecasei.com/planos e confira!

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