Sistemas Organizacionais (FOCW)
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O documento descreve fluxogramas, organogramas, cronogramas e workflows. Fluxogramas representam processos e fluxos de trabalho, organogramas mostram a estrutura hierárquica de uma organização, cronogramas planejam atividades em um cronograma de tempo e workflows automatizam processos de negócios.
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Sistemas Organizacionais (FOCW)
- 1. FOCW Fluxograma / Organograma / Cronograma / Workflow Sistemas Organizacionais
- 2. FLUXOGRAMA
- 3. www.mauriciomallet.com FOCW • Fluxograma (Flowchart) é um diagrama com a finalidade de representar os processos ou fluxos de materiais e operações. • Sempre possui um início, um sentido de leitura (fluxo) e um fim. O QUE É?
- 7. ORGANOGRAMA
- 8. www.mauriciomallet.com FOCW • O organograma é um diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa (distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles). • Por volta de 1856, Daniel C. MacCallum (EUA), criou o primeiro organograma ao administrar ferrovias. • Sua representação é de uma organização em determinado momento (deve ser flexível e de fácil interpretação). • Facilita conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, identifica alguns problemas ou oportunidades de melhorias. O QUE É?
- 9. www.mauriciomallet.com FOCW TIPOS • Clássicos também é chamado de vertical. É o mais comum tipo de organograma, elaborado com retângulos que representam os órgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles. • Não clássicos são todos os demais tipos.
- 10. www.mauriciomallet.com FOCW BARRAS • Por intermédio de longos retângulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retângulo é diretamente proporcional à importância da autoridade que o representa.
- 11. www.mauriciomallet.com FOCW SETORIAL • Elaborados por meio de círculos concêntricos, os quais representam os diversos níveis de autoridade a partir do círculo central.
- 12. www.mauriciomallet.com FOCW RADIAL • Mostra o macrossistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial.
- 13. www.mauriciomallet.com FOCW LAMBDA • Grupos de órgãos que possuam características comuns.
- 14. www.mauriciomallet.com FOCW BANDEIRA • Grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem definida na estrutura organizacional.
- 15. www.mauriciomallet.com FOCW LINEAR DE RESPONSABILIDADE (OLR) • Possui um diferenciador em relação aos demais organogramas, pois a sua preocupação não é apresentar o posicionamento hierárquico, mas sim o inter-relacionamento entre diversas atividades e os responsáveis por cada uma delas.
- 16. www.mauriciomallet.com FOCW INFORMATIVO • Apresenta informações de diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da empresa.
- 17. www.mauriciomallet.com FOCW DIAL DE WYLLIE • Representa organizações de hierarquia dinâmica, com vinculações que varia conforme o desenvolvimento de novos projetos interdepartamentais.
- 19. www.mauriciomallet.com FOCW FLUXOGRAMA / ORGANOGRAMA • Fluxograma possui a diferença de representar algo essencialmente dinâmico. • Organograma é uma representação da estrutura funcional da organização.
- 20. CRONOGRAMA
- 21. www.mauriciomallet.com FOCW • Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades. • O termo cronograma tem origem no grego, onde khronos que significa "tempo" e gramma que significa "alguma coisa escrita". • Contempla o tempo em que as atividades serão realizadas. • Representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto (tarefas a serem executadas). O QUE É?
- 22. www.mauriciomallet.com FOCW PRA QUE SERVE? • É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho. • É importante para determinar os custos de um projeto. • Determina se a realização do projeto será rentável (proveitosa).
- 26. WORKFLOW
- 27. www.mauriciomallet.com FOCW • Workflow significa fluxo de trabalho. • Seu conceito é uma sequência de passos necessários para automatizar processos, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra. • Workflow representa uma relação entre tecnologia e processos de negócio, onde cada um induz uma relação com o outro. O QUE É?