10 pasos para programar campañas de captación de fondos para ONGs. Sirve para dar el salto del Plan a la campaña

1. Campañas de captación
de fondos. Del plan a la
acción
María Mercedes García Díaz. Formadora APFOS
http://maryambarcelonafundraising.blogspot.com/
@maryambcn
http://www.apfos.org/
S

2. Del Plan a la acción. ¿Pero cómo?
“Un mal plan es mejor que no tener
ningún plan”
Frank Marshall, ajedrecista.
“Cuando ya no sabes que hacer, es
hora de hacer un plan
Experto Consell de Cooperació

3. EL PLAN DE CAPTACIÓN
S Tenemos la estructura básica del Plan de Captación:
S Hemos definido nuestras necesidades
S Hemos ubicado nuestro público objetivo: ¿cuál es nuestro
capital social actual y deseado?
S Selección de las técnicas de captación: tenemos varias
opciones y canales en base al soporte del plan de
comunicación y marketing
S Calendario: ¿cuando es el mejor momento para comenzar las
campañas de acuerdo a nuestro calendario de comunicación y
captación?

4. Diseñemos la campaña en 10 pasos.
1) Nombre de la campaña
S 1) Nombre de la campaña:
imaginativo, sensibilizador, puede ser el nombre del
proyecto que se quiere financiar.
S Ejemplos.
90 millones 90 días, el nombre de la
campaña se plantea como un
reto, señala la meta de recaudación.

5. Más Ejemplos
Campaña de Word Campaña de Acción
Visión; Naranjas Contra el Hambre
solidarias Alimenta tu solidaridad

6. Cuenta una historia.
2) Describe tu causa
S 2 )Describe tu causa; Señala puntos fuertes y débiles para la
realización de la misma. Tu capital social, acuerdos con
empresas. Imagen ¿eres conocido?
S 3) Justificación de tu proyecto. ¿Por qué es importante lo que
hago?
S Ejemplo. Recaudar 90 millones en 90 días para paliar el hambre
en el cuerno de África. La iniciativa parte de personas
conocedoras de la situación y de las necesidades de la población
en la región afectada.
S UNICEF: Llévalos a la escuela; recaudar dinero para que niños
del tercer mundo puedan ir a la escuela

7. Historias que motivan a
colaborar

8. 4) Señalemos nuestros
objetivos
S 4) ¿Qué pretendemos? Las acciones de recaudación
cumplen con diversos objetivos. El principal la recaudación
pero.. Hay más
S Recaudación: ¿cuánto necesito? ¿cuánto pedir a las
personas?
S Sensibilización y marketing social; generar empatía por
nuestra causa y organización. Ser referentes
S RRPP; ampliar redes de colaboración, más donantes, más
capital social, más empresas colaboran con nosotros

9. Ejemplos
¿Cuanto pedir y cómo?

10. Más ejemplos de cómo y cuánto pedir. Tu
haces la propuesta al donante
Gracias al convenio de colaboración al
que
hemos llegado con la empresa familiar
Sabor
del Sur, cada vez que compres 10 o 20
kilos
de naranjas estarás donando 3 y 5,50
euros
respectivamente al proyecto de creación

11. 5) Seguimos con nuestro
posible donante
S 5) ¿Conocemos a nuestro público objetivo?
S El pequeño donante, psicología, modo de
comportamiento. ¿Donde están? ¿conozco el perfil?
S ¿Que base de datos tengo? Socios y donantes
anteriores
S ¿Que empresas están dispuestas a colaborar en la
capaña?

12. Ejemplos. Capital social y
publico objetivo
Acción contra el hambre: empresas
colaboradoras en la campaña Menú
Solidario.
Público objetivo amplio, nos
aprovechamos de la red social de
las empresas
Utilizamos redes sociales.
Cuantos seguidores tenemos?
Marketing viral, se expande el
mensaje y llega a las redes
sociales de nuestros seguidores.
Cuantas personas tenemos en
nuetra base de datos?

13. 6) Nuestro equipo
¿Quienes somos los que
podemos trabajar en la
campaña?
S Responsable de
captación
S Responsable de
comunicación y marketing
S Apoyo en diseño gráfico
S ¿Equipo de voluntarios?

14. 7) Detalla las fases del
procesos
S 7.Plan de trabajo: Define resultados esperados y
concreta las actividades necesarias para alcanzarlos –
cronograma de actividades.
S ¿Qué estrategia de marketing y aproximación utilizaré?
S ¿Qué canales quiero implementar? Marketing
relacional, marketing directo marketing 2.0
S Define los indicadores de proceso y resultado

15. ¿Cómo programamos los pasos a seguir?
Muchas metodologías
Ejemplo
• Resultado
esperado
de la
campaña
cuanto • Listado de • Presupuest
queremos actividades o
recaudar a seguir.

16. Importante
Los canales entran dentro de la
programación

17. 8) Saca el presupuesto en
base al costo de las
actividades
S 8. Presupuesto
S Coste de las actividades según cuadro de planificación
en base a resultados
S Define tu meta: cuanto quiero recaudar y cuanto tengo
que gastar?
S ¿Cómo se calcula el ROI?
S ROI = (beneficio obtenido - inversión) / inversión

18. Evaluemos!
S 9) Define desde un principio como evaluaras el
desarrollo de la campaña. Pero no te preocupes, si has
planificado en base a resultados ya tienes los
indicadores de proceso y resultado, con lo cual, la
evaluación ya esta incorporada como parte del proceso
de planificación
S Importante, si evalúas desde el inicio sabes si la
campaña se desarrolla en base a las expectativas y si
hay que redefinir en el camino.

19. 10)¿Tenemos el material
gráfico y multimedia que
necesitamos?
Estrategia de
Carta de contenido Guion
presentación de la historia
que contaremos
Material
Dossier.
multimedia:
Propuestas de
Videos, site de
colaboración
la campaña
Acuerdo de
colaboración Material
impreso:
Evaluación y dípticos, poster.
seguimiento

20. Consejos finales