Warsztat Smyrska PR dla Pragmatists

1. Jak lepiej pisać?
WARSZTATY DLA PRAGMATISTS
X 2016 r.

2. DLACZEGO DOBRZE BYĆ PISARZEM?
1. Autoterapia
2. Rytuał
3. Bycie świadkiem
4. Tworzenie
5. Budowanie ekspertyzy
http://juliacameronlive.com/basic-tools/morning-pages/
Podstawowym narzędziem służącym do
twórczego ożywienia jest codzienne
pisanie, tzw. poranne strony.
Julia Cameron
“ ”

3. BUDOWANIE ESPERTYZY
Czytaj
aby uczyć się i rozwijać.
Skanuj dokumenty
i książki, które dotyczą
interesującej Cię
dziedziny oraz
archiwizuj te, które
wydają Ci się
najbardziej interesujące.
W książce Leadership Matters Lee Colan podaje 5 obszarów budowania ekspertyzy: czytaj, pisz,
stosuj, rozmawiaj i służ innym.
Pisz
aby doskonalić swoją
wiedzę i rozumienie
spraw. Dzielenie się
z innymi spisanym
punktem widzenia
buduje Twój wizerunek
ekspertki.
Stosuj
swoje spostrzeżenia do
rzeczywistych
problemów, aby
weryfikować swoje
podejście lub
udoskonalić je.
Rozmawiaj
z innymi na temat swoich
doświadczeń, a także
o sukcesach w
stosowaniu swojej wiedzy
do rozwiązywania
rzeczywistych
problemów.
Służ innym
poświęcając swój czas
i umiejętności.
Pomaganie innym
w stawaniu się
ekspertami, to najwyższy
poziom ekspertyzy!

4. DLACZEGO DOBRY STYL MA ZNACZENIE?
Lepiej docieramy z przekazem
Rządy i korporacje zauważyły, że już
niewielkie poprawki zwiększające jasność
przekazu mogą zapobiec ogromnej liczbie
błędów, a wiele krajów uczyniło z
przejrzystości języka obowiązujące prawo.
Wzbudzamy zaufanie
Jeśli czytelnicy przekonają się, że autor
dba o spójność i precyzję swojej
wypowiedzi, to będą ufać, że przejawia
te cnoty także w zachowaniach, których
nie można równie łatwo obserwować.
Czynimy świat piękniejszym
Wyrobionemu odbiorcy zwięzłe zdanie,
frapująca metafora, dowcipna dygresja
czy zgrabne sformułowanie sprawia po
prostu przyjemność.
Zobacz więcej: Steven Pinker, Piękny styl. Przewodnik człowieka myślącego po sztuce pisania XXI wieku, 2015

5. PISZ PROSTO, TAK LUBI MÓZG!
Jeśli chcesz trafić do jak największej liczby czytelników, unikaj skomplikowanych terminów
i branżowego żargonu. Nie bój się, że stracisz prestiż i autorytet.
Dlaczego tekst napisany prostym językiem jest dobry?
Pamiętaj!
Prosty język nie znaczy prostacki.
Łatwo się go czyta
Jest łatwy do zapamiętania
Trafia do większej liczby odbiorców

6. 5 ZAŁOŻEŃ STYLU KLASYCZNEGO
2. Piszący i czytelnik są sobie
równi
Czytelnik jest kompetentny i nadąża za
argumentacją autora, kojarzy fakty,
potrafi rozpoznać prawdę. Jeśli nic jej
nie przesłania - czuje się jak geniusz.
Marne pisarstwo sprawia, że czytelnik
czuje się jak głupiec.
3. Gramatyka to aplikacja
Gramatyka to pierwsza na świecie
aplikacja, która zamienia sieć idei w
łańcuch słów, za pomocą drzewa fraz.
1. Celem pisania jest prezentacja
obiektywnej prawdy
Autor kieruje spojrzenie czytelnika na coś, co on
sam widzi, a czego czytelnik jeszcze nie zauważył.
5. Pisanie to akt udawania
Autor piszący w stylu klasycznym
musi stworzyć symulację dwóch
doświadczeń: musi pokazać
czytelnikowi coś, co istnieje w
rzeczywistości oraz zaangażować
go w rozmowę.
4. Język prosty jest trudny
Potrzeba wielkiego trudu i literackiej biegłości,
aby sprowadzić argument do jego istoty,
przedstawić w uporządkowany sposób
i zilustrować analogiami, które są znane
czytelnikowi, a zarazem dokładne.
STYL KLASYCZNY

7. PISZ TREŚCI, KTÓRE SĄ POŻĄDANE
Dobieraj treści nie pod kątem tego, co wiesz na dany temat, nie tego, co jest najważniejsze w
danym obszarze, ale tego, co jest ważne dla odbiorcy.
Poznaj swoich odbiorców
Pisz treści, które są pożądane.
Przede wszystkim musisz wiedzieć, dla
kogo piszesz i o czym ludzie chcą
czytać. Jeśli poznasz swoich
czytelników, będzie Ci o wiele łatwiej
znaleźć odpowiednie tematy
na swojego bloga.
Znajdź dobry tytuł
Mamy tendencję do zbyt wyszukanych
tytułów i subtelnych nagłówków
wykorzystujących grę słów. Tymczasem
najbardziej angażujące posty mają
proste i mocne tytuły, jak „Czy Linkedln
utonie w morzu spamu?” lub typu „7
sposobów na …"
Mocno zacznij
Akapit otwierający wpis jest kluczem
do dobrego przekazu! Początek
Twojego tekstu musi zapaść
czytelnikowi w pamięć, aby na końcu
zrozumiał, jak Ty możesz mu pomóc.
Wywołuj dyskusję
Blogowanie jest opowiadaniem historii.
Dlatego zadaj sobie pytania: „Jaką
historię chcę opowiedzieć?”, „Jaki jest
jej sens?” Twój blog powinien
wywoływać dyskusję.

8. PAMIĘTAJ O WSZYSTKICH ELEMENTACH ARTYKUŁU
Każdy artykuł powinien mieć:
• krótki, chwytliwy tytuł
• nagłówek
• śródtytuły, czyli tytuły poszczególnych
części artykułu
To też jest ważne:
Pisz krótkie artykuły:
Pamiętaj, że czytelnik nie musi mieć tak
dużej wiedzy na dany temat, jak Ty.
Dlatego pokazuj, tłumacz, wyjaśniaj.
● Tłumacz skomplikowane zagadnienia,
zjawiska i terminy – jeśli ich używasz.
● Trzymaj się tematu, unikaj dygresji.
● Opowiedz anegdotę, przedstaw
konkretną sytuację, podaj konkretne
przykłady.
● Do artykułu dołącz rysunek, wykresy,
statystyki, tabelki. One wzbogacą i
uatrakcyjnią treści, które chcesz
przekazać.
● Podpisz się. Oprócz imienia i nazwiska
podaj swoje stanowisko oraz nazwę
instytucji, którą reprezentujesz.
do internetu
ok. 2 tys. znaków
do prasy
4–6 tys. znaków
Uwaga! Jedna strona tekstu napisanego
12-punktową czcionką Times New
Roman zawiera ok. 1800 znaków.

9. STOSUJ 5 ELEMENTÓW DOBREJ HISTORII
Pasja
Historia to fakty owinięte
w emocje. Bez pasji
historia będzie sucha
i szybko zniknie wśród
podobnych,
zalegających w pamięci
informacji. Emocje są
jak utrwalacz, powodują,
że z natłoku informacji
i obrazów zapamiętamy
te, z którymi się
utożsamiamy.
Historia to fakty owinięte w emocje!
Heros/Bohater
Każda historia
potrzebuje bohatera.
Doskonale wiedzą o tym
dziennikarze, szukający
desperacko osoby,
z którą może utożsamić
się czytelnik. Bohater
zagnieżdża historię w
rzeczywistości, sprawia
że słuchacze mogą
zobaczyć sytuację jego
oczami.
Antagonista
Twój bohater aktywuje
się podczas konfliktu.
Postawiony przed
problemem lub
przeciwnikiem,
rozpoczyna pasjonujący
wyścig do zwycięstwa.
Jeśli twój bohater nie
ma problemu – nie
masz żadnej historii.
Sens
W każdej historii
kluczowy jest moment
zrozumienia.
W przebłysku
świadomości bohater
zdobywa wiedzę o tym,
co jest istotne dla
zwycięstwa. Rozumie,
co musi zrobić, aby
osiągnąć lub
redefiniować swój
pierwotny cel.
Ewolucja/
Przemiana
Osiąganie celu wiąże
się z przemianą.
Transformacja staje się
możliwa dzięki temu,
czego dokonał twój
bohater. Ludzie kochają
historie zakończone
happy endem, dlatego
tak chętnie dzielą się
nimi z innymi.

10. Od lat zajmuję się reportażem
i wiem, że nie ma reportażu bez
szczegółu. Bez szczegółu nie da się
opisać ani bohatera, ani
wydarzenia. Bywa, że reportaż
dawno już wyrzucono na
makulaturę razem z gazetą,
a jednak ciągle jeszcze coś z tego
tekstu za nami chodzi - to szczegół.
Szczegół służy nam po to, byśmy
lepiej rozumieli świat i siebie
samych. Jest na miarę człowieka,
ma kształt, można go zobaczyć,
jeśli nie w rzeczywistości, to
w wyobraźni. Można za jego
pośrednictwem nawiązać kontakt
z kimś, kto także go widzi. Szczegół
wspomaga naszą pamięć, stanowi
dla niej rodzaj rusztowania,
umieszcza nas w przestrzeni
i w czasie. Szczegół jest
rusztowaniem dla pamięci…
Małgorzata Szejnert
“
”

11. IDENTYFIKUJ I NAZYWAJ IDEE
5 nawyków skutecznego kuratora idei.
Obserwuj z uwagą
Staraj się dostrzec to,
co inni pominęli
Bądź ciekawy
Zawsze pytaj
„dlaczego?”
Bądź przenikliwy
Znajdź czas
na przemyślenie
Bądź zmienny
Naucz się przechodzić
do następnej rzeczy
Bądź elegancki
Dbaj o piękno Twoich idei
Więcej informacji na www.nonobvioustrends

12. 1. Ustal swój cel
Czy wiesz, co chciałbyś osiągnąć swoim
tekstem? Wszystko, co piszesz powinno
być podporządkowane twojemu
biznesowemu lub marketingowemu
celowi. Dbanie o to, co piszesz jest
kluczowe. Jeśli nie dbasz wystarczająco
o wartość tekstu dla odbiorcy – ale
szukasz tylko możliwości sprzedaży
produktu, użycia słów kluczowych albo
promocji najbliższego szkolenia –
czytelnicy natychmiast to zauważą!
2. Zrób „ramowanie” tematu
W przypadku marketera „ramowanie”
dotyczy takiego przeformułowania idei,
aby jak najlepiej trafiła ona do odbiorców.
Ann Handley radzi tutaj zadawanie sobie
kolejnych pytań o zasadność swojego
tekstu: I tak dalej, aż twoja idea rozłożona
zostanie na czynniki pierwsze.
3. Poszukaj danych i przykładów
Masz już swój cel, znalazłeś punkty
styczne z widownią, teraz poszukaj
przykładów, podtrzymujących twoją tezę.
Doskonałe są obrazowe historie
pokazujące konkretnych bohaterów,
dotkniętych problemem, z którymi mierzy
się twój klient lub konsument.
4. Zorganizuj się
Na tym etapie musisz zdecydować, jaka
struktura będzie najlepsza do wyrażenia
twoich myśli. Masz do wyboru listę,
poradnik lub perspektywę klienta, którą
możesz przedstawić w formie cytatu lub
wywiadu.
5. Pisz do jednej osoby
Wyobraź sobie kogoś, komu pomagasz
swoim wpisem. Kogoś, kto ma konkretny
problem i oczekuje rozwiązania. Pisz do
tej osoby. Nie masz nikogo konkretnego
na myśli? Dziennikarz New Yorkera, John
McPhee radzi, aby zacząć po prostu:
Droga Mamo!
http://visual.ly/ann-handleys-writing-gps
PISARSKI GPS - 12 KROKÓW WEDŁUG ANN HANDLEY

13. 6. Stwórz brzydki pierwszy draft
Nie czekaj dłużej tylko napisz to, co masz
do powiedzenia. Po prostu wyrzuć to z
siebie. Jakkolwiek. Nie przejmuj się (na
razie) składnią, gramatyką, ani
interpunkcją. Na to wszystko przyjdzie
czas później. Ten etap pisania Stephan
King nazywa „pisaniem za zamkniętymi
drzwiami”. Rezultat nie nadaje się do
pokazywania widowni!
Jednak, na tym etapie (pokaż i wyrzuć to z
siebie) kończy pracę wielu blogerów.
Tymczasem prawdziwa praca na tekstem
dopiero się przecież zaczyna.
7. Odejdź
Pisanie wymaga nie tylko zaangażowania,
ale również dystansu. Pierwsza wersja
tekstu rzadko bywa ostatnią. Aby
efektywnie zredagować brzydki, pierwszy
draft należy go choć na chwilę porzucić.
Jak bardzo musisz się oddalić, zależy od
ciebie. Najlepiej pisać drafty poprzedniego
dnia, co da ci czas na przemyślenie tego,
co napisałeś. Jeśli to niemożliwe postaraj
się złapać chwilę dystansu, nawet
fizycznego, czyli np. wyjść z budynku,
napić się kawy lub zjeść jakąś przekąskę.
8. Zredaguj tekst.
Ukształtuj teraz to, co wyrzuciłeś z siebie
przy pierwszym podejściu. Nie przywiązuj
się zbytnio do pierwszej, surowej wersji.
Śmiało przekładaj wątki, przestawiaj
akapity, zmieniaj (aż do skutku) początek.
Potem nadaj tekstowi formę. Wawrzyniec
Smoczyński, dziennikarz Polityki i redaktor
Polityka Insight opowiada o swoim
warsztacie:
Maltretuję formę: tępię stronę bierną,
eliminuję czasowniki zwrotne, likwiduję
formy bezosobowe, zbyt skomplikowaną
składnię. Staram się też skracać. Usuwam
niepotrzebne ozdobniki, drobiazgowo
sprawdzam nazwiska.
9. Nadaj tekstowi (świetny) tytuł
Nadawania tytułów warto uczyć się od
dziennikarzy piszących do dzienników –
oni robią to codziennie. Tytułując tekst
zastanów się: czy tytuł jest adekwatny do
treści? Czy zachęca do przeczytania?
I wreszcie, czy zapowiada to, co czytelnik
faktycznie znajdzie w tekście? Dbaj o
doświadczenie czytelnika, bo
wprowadzenie go w błąd może cię drogo
kosztować!
10. Poproś kogoś o korektę
Samodzielna korekta nie działa. Czy
widziałeś fabrykę, gdzie ludzie z produkcji
pracują jednocześnie w kontroli jakości?
Ty też tak nie rób! Znajdź korektora albo
wnikliwego czytelnika, którego znajomość
ortografii i interpunkcji przewyższa twoją.
11. Rzuć ostatnie spojrzenie na tekst
Czy twój tekst wygląda dobrze? Czy
zachęca do przeczytania? Czy ma krótkie
paragrafy i śródtytuły? Czy twoja lista jest
ponumerowana? Czy wprowadziłeś jakieś
graficzne przerywniki lub zdjęcia?
12. Opublikuj, ale nie zostawiaj
czytelnika bez wskazówek
Ostatni krok wieńczy dzieło. Opublikuj
swój tekst, ale (znowu!) zadbaj o
doświadczenie czytelnika. Nie zostawiaj
go bez wskazówek. Określ, co powinien
zrobić czytelnik po przeczytaniu tekstu.
Czy chcesz aby:
– przeczytał inne wpisy?
– zapisał się na newsletter?
– zarejestrował na wydarzenie lub
bezpłatny webinar?
– kupił coś u ciebie? Napisz to!
PISARSKI GPS - 12 KROKÓW WEDŁUG ANN HANDLEY C.D.

14. POTRZEBUJESZ DALSZYCH WSKAZÓWEK?
Skontaktuj się z nami!
Twitter:
@MartaSmyrska
LinkedIn:
Marta Smyrska
www.smyrska.pl
+48 604 418 785
biuro@smyrska.pl
Facebook:
Smyrska PR
LinkedIn:
Smyrska PR
SlideShare:
Marta Smyrska
Jeśli chcesz
obserwować
Martę