IMMO-PLANNER

1. [ IMENTRA CONSEIL ]
[ IMENTRA CONSEIL ]
Offre IMMO-PLANNER

2. [ IMENTRA CONSEIL ]
Votre
projet
immobilier
Dirigeants
d’une
PME,
vous
avez
décidé
de
déménager
ou
vous
l’envisagez
?
Ce
projet
est
enthousiasmant,
mais
vous
savez
ce
qu’il
implique
:
une
charge
de
travail
excep=onnelle,
des
milliers
des
détails,
un
gouffre
de
dépenses,
plusieurs
pièges
et
moments
de
stress,
un
moment
cri=que
pour
votre
ac=vité.
Economisez
votre
temps
et
ménagez
vos
nerfs
en
faisant
appel
à
mes
services
:
je
suis
IMMO-­‐PLANNER
!
J’interviens
«
à
la
carte
»
pour
organiser
et
déployer
votre
déménagement
ou
le
réaménagement
de
vos
locaux.
De
la
recherche
du
site
au
transfert
du
personnel,
en
passant
par
la
négocia=on
du
bail,
le
budget,
la
communica=on,
les
appels
d’offres,
les
plans,
les
travaux,
les
assurances,
la
décora=on,
les
services
généraux,
etc…
Mon
but
est
de
concréHser
votre
ambiHon
et
de
vous
faire
vivre
sereinement
ceIe
aventure.
Marie-­‐Aude
MILLET

3. [ IMENTRA CONSEIL ]
Un
accompagnement
«
à
la
carte
»
Pilotage
du
projet
Planning,
budget,
check-­‐list,
coordina=on
des
intervenants,
organisa=on
des
réunions,
ges=on
de
la
documenta=on,
…
Recherche
de
locaux
Recueil
des
besoins,
screening
du
marché
avec
les
commercialisateurs,
pré-­‐
sélec=on
et
dossiers
de
visite,
programma=on,
négocia=on
et
contractualisa=on
ConcepHon
Recueil
des
besoins,
macro-­‐zoning,
micro-­‐zoning,
aménagement
des
espaces,
concept
décora=f,
mobilier,
enseigne,
signalé=que,
…
Nouveaux
modes
de
travail
Selon
vos
objec=fs
:
enquêtes
auprès
des
collaborateurs,
observa=ons,
ateliers,
analyses
et
recommanda=ons,
déploiement
et
conduite
du
changement
RéalisaHon
Prépara=on
et
suivi
du
chan=er,
ges=on
des
modifica=ons,
récep=on
et
levée
des
réserves,
récep=on
des
DOE
(en
coordina=on
avec
la
maîtrise
d’œuvre)
Déménagement
Défini=on
des
besoins,
inventaires
et
plans,
prépara=on
logis=que,
cleaning
day(s),
assistance
lors
du
transfert,
récep=on
et
levée
des
réserves
CommunicaHon
Informa=on
des
instances,
communica=on
générale
autour
du
projet,
visites
de
site,
par=cipa=on
des
collaborateurs,
kit
d’accueil,
inaugura=on
des
locaux
Services
Généraux
Transfert,
à
l’iden=que
ou
op=misé
en
qualité
/
coûts
:
ne_oyage,
maintenance,
accueil
physique
et
téléphonique,
ex=ncteurs,
…
ConsultaHon
des
entreprises
Entreprise
générale
de
travaux,
space
planneur,
assurances
Dommage
Ouvrage
/
Tous
Risques
Chan=er,
déménageurs,
contrôle
technique,
chargé
sécurité,
…
SorHe
du
site
actuel
Remise
en
état
des
locaux
ou
négocia=on
avec
le
bailleur,
état
des
lieux,
mais
aussi
recherche
de
successeur
ou
sous-­‐locataire.
Les
étapes
de
votre
projet

4. [ IMENTRA CONSEIL ]
Parcours
professionnel
CréaHon
de
IMENTRA
CONSEIL
Septembre
2014
LAGARDERE
ACTIVE,
Directrice
des
Services
Généraux
et
de
l’Immobilier
2012
à
2014
• Management
de
43
collaborateurs
sur
4
sites
majeurs,
pour
un
total
de
60
000
m²
de
surface
• Schéma
Directeur
Immobilier
• Nombreuses
études
d’opportunités,
de
déménagement
et
de
réaménagement
• Ges=on
du
projet
immobilier
de
Lagardère
Entertainment
ALTEN,
Responsable
des
Moyens
Généraux
2009
à
2012
• Management
de
17
collaborateurs,
pour
31
sites,
34
000
m²
de
surface
• Plus
de
15
000
m2
impactés
par
les
entrées,
sor=es,
extensions
et
réduc=ons
de
surface
en
deux
ans
ACCENTURE,
Responsable
des
Services
aux
Collaborateurs
2007
à
2009
Périmètre
:
espaces
de
travail
et
accueil
des
collaborateurs,
impression
libre-­‐service,
reprographie
et
créa=on
graphique,
standard
téléphonique,
téléphonie
mobile
et
Car
Plan
ACCENTURE,
Acheteuse
Senior
Services
Généraux
France
et
Benelux
2005
et
2007
Portefeuille
d’achats
portant
sur
les
services
aux
occupants
et
l’exploita=on
des
bâ=ments
(ne_oyage,
maintenance,
impression,
distribu=on
automa=que,
archivage,
fournitures...)
…
Plus
d’informa=on
sur
Linkedin.com/in/milletmarieaude

5. [ IMENTRA CONSEIL ]
Référence
-­‐
Projet
immobilier
de
Lagardère
Entertainment
Pilotage
du
projet
immobilier
de
Lagardère
Entertainment,
consolidant
une
vingtaine
de
maisons
de
produc=on
sur
un
siège
unique
de
6800
m2
(Boulogne-­‐Billancourt,
2013).
Budget
:
5
M€
Christophe
Thoral
-­‐
Directeur
Général,
LAGARDERE
ENTERTAINMENT
«
Marie-­‐Aude
a
accompagné
Lagardère
Entertainment
(…)
sur
un
important
projet
de
déménagement
immobilier.
Pendant
les
longs
mois
de
ce
processus,
elle
nous
a
conseillé
avec
rigueur,
diligence
et
efficacité
lors
des
phases
de
recherche,
de
planificaEon,
de
négociaEon,
de
travaux
et
de
déménagement.
Elle
a
ensuite
supervisé
le
"service
après-­‐vente"
de
ce
projet,
en
parEculier
vis-­‐à-­‐vis
du
bailleur.
Marie-­‐Aude
est,
dans
son
domaine,
une
professionnelle
aguerrie
qui
sait
se
meKre
au
service
des
opéraEonnels
tout
en
véhiculant
une
sérénité
en
toute
circonstance
qui
aide
souvent
à
apaiser
les
esprits.
Elle
sera
un
atout
précieux
dans
des
projets
immobiliers
complexes.
»

6. [ IMENTRA CONSEIL ]
Le
saviez-­‐vous
?
En
2013,
le
coût
global
du
poste
de
travail
est
de
15
728
€
/
an
(hors
déplacements
et
voyages),
pour
une
surface
brute
de
21,1
m2.
L'espace
de
travail
est
un
critère
fondamental
de
bien-­‐être
pour
les
salariés
(48
%),
après
les
rela=ons
avec
les
collègues
(84
%).
Pourtant,
39%
des
salariés
français
es=ment
que
leur
entreprise
n’y
accorde
pas
assez
d'importance.
L’exploita=on
et
la
maintenance
d’un
bâ=ment
représentent
en
général
les
3/4
du
coût
total
de
son
cycle
de
vie.
En
ter=aire,
l'éclairage
représente
20%
des
dépenses
d'énergie.
Les
coûts
immobiliers
représentent
généralement
le
2ème
poste
de
charges
dans
une
entreprise
ter=aire,
après
les
salaires
Les
loyers
représentent
en
moyenne
50
%
des
coûts
globaux
immobiliers.
Si
89%
des
postes
de
travail
sont
aIribués,
ils
sont
pour
moiHé
inoccupés
:
les
collaborateurs
sont
en
vacances,
en
maladie,
en
réunion,
en
pause…
Un
employé
de
bureau
consomme
en
moyenne
80
kg
de
papier
par
an.
Il
y
a
environ
80%
de
papier
dans
les
corbeilles
de
bureau.
Baisser
la
température
de
1
degré
permet
de
réduire
la
facture
de
chauffage
de
7%
environ.
37%
des
salariés
d’Ile-­‐de-­‐France
déclarent
bénéficier
d’un
accord
formel
de
télétravail.
28%
des
salariés
es=ment
ne
pas
avoir
suffisamment
d’espaces
de
réunion
pour
travailler,
32%
manquent
d’espace
pour
partager
et
échanger,
60%
pour
se
concentrer,
68%
pour
s’isoler
et
63%
pour
se
détendre.
Les
coûts
d’impression
représentent
1
à
3%
du
chiffre
d’affaires.
11%
des
postes
de
travail
sont
partagés.
Les
entreprises
déménagent
en
moyenne
tous
les
3
à
5
ans.
80%
des
entreprises
ayant
subi
un
sinistre
informa=que
tel
qu’un
incendie,
un
dégât
des
eaux,
un
défaut
de
protec=on,
un
virus,
un
pirate
informa=que…
font
faillite
dans
l’année
suivante.

7. [ IMENTRA CONSEIL ] 7
Marie-Aude MILLET
[ IMENTRA CONSEIL ]
Immobilier ET Environnements de Travail
5 rue de Provence 75009 PARIS
+33 (0)6 24 36 08 19
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