3. Que Es?
El asistente administrativo, también llamado auxiliar administrativo, se encarga de
trabajar como facilitador y mediador de las tareas administrativas en una empresa,
ejerciendo su trabajo en la oficina y realizando tareas como atención al cliente, registro y
archivo de documentos, fotocopiados, actualización de información, gestión pública y de
documentación, etc.
4. Misión
Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio
al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de
atender las demandas, mantener y promover relaciones
de socios estratégicos.
5. Visión
proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la
fluidez en el área de trabajo, es decir, por medio de
medidas preventivas como lo son llevar al día los trámites
requeridos, agendar las reuniones y actividades por hacer
6. Funciones
Atención de visitas
Atención telefónica
Archivo
Organización de la agenda
Organización de reuniones
Contabilidad financiera
7. Valores
Ser excelente digitador, tener conocimientos contables,
dominio de atención al publico.
Cualidades personales como: ser discreta, honesta, leal,
honrada, proactiva y tener la capacidad de trabajar en
equipo.
8. Responsabilidades
El auxiliar administrativo es aquel profesional que tiene como responsabilidad principal mantener el
flujo y funcionamiento desde la oficina de una empresa, comercio o almacén, mediante la
realización de actividades laborales específicas relacionadas con la gestión, planificación,
organización y coordinación.
El auxiliar tiene un campo laboral de amplio alcance, pudiendo tener
un cargo de asistente contable y logrando apoyar en el área de contabilidad de la empresa,
asimismo en su contratación se le puede requerir conocimientos en cuanto a las tareas propias del
Departamento de Recursos Humanos, tal como búsqueda de talento humano.
9. Mapa Conceptual
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Que Es?
Misión
Visión
Valores
El asistente administrativo, también
llamado auxiliar administrativo, se encarga de
trabajar como facilitador y mediador de
las tareas administrativas en una empresa
Brindar apoyo administrativo al equipo del
área y servicio al cliente con alto nivel de
profesionalismo, a fin de atender las
demandas, mantener y promover relaciones
de socios estratégicos
proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada
para la fluidez en el área de trabajo, es decir,
por medio de medidas preventivas como lo
son llevar al día los trámites requeridos,
agendar las reuniones y actividades por hacer.
ser discreta, honesta, leal, honrada, proactiva
y tener la capacidad de trabajar en equipo.