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Proceso administrativo de una
empresa: dirección y control
Ortiz Valdez Marlon Javier / marlonisd69@gmail.com
Loja – Ecuador, 2015
CONTENIDOS:
LA DIRECCIÓN:
‒ Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados
para que realicen tareas esenciales.
‒ Lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los
pueda alcanzar.
‒ Koontz y O’Donnell, definen dirección, como "la función
ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados.
González, 2014.
Importancia:
‒ Parte esencial y central de la administración, donde
se deben subordinar y ordenar todos los demás
elementos.
‒ Son todas las técnicas útiles e interesantes que
permitan dirigir y realizar mejor la dirección.
‒ Es la esencia y el corazón de lo administrativo
González, 2014.
Elementos:
‒ El Jefe: función de dirigir.
‒ Los Dirigidos: se dirigen al jefe.
‒ La Situación: momento que se lleva a cabo la
dirección.
‒ Importancia: Estimula y dirige
González, 2014.
Niveles:
‒ Administrativo:
De ejecución (obreros, empleados y aún
técnicos).
‒ Ejecutivo:
Nivel que se denota la existencia del Jefe, trata
de "Dirigir" no de "ejecutar".
González, 2014.
Fases:
‒ Delegar una autoridad
‒ Que se ejerza ésa autoridad
‒ Establecer canales de comunicación para el
control de resultados.
‒ Supervisar el ejercicio de la autoridad
González, 2014.
Principios de dirección:
‒ P. Coordinación de intereses:
Coordinar los intereses de grupo, y aún los
individuales.
‒ P. Impersonalidad del mando:
La autoridad en una empresa debe ejercerse, ya
que es necesidad de todo el organismo social.
González, 2014.
Principios de dirección:
‒ P. Vía jerárquica
Transmite orden de los conductos establecidos.
‒ P. Resolución de conflictos.
Resolverlos lo más pronto posible con menor
disgusto a las partes.
González, 2014.
Principios de dirección:
‒ P. Aprovechamiento del conflicto:
a) Por dominación: ambas partes obtienen lo que
deseaban
b) Por compromiso: cada parte cede.
c) Por coordinación: integran sus pretensiones
para tener mayor productividad
González, 2014.
Tipos de mando:
‒ Ordenes.
‒ Instrucciones.
‒ Decisiones.
González, 2014.
Tipos de gerentes:
‒ G. Primera línea: responsables del trabajo de los
demás que ocupan el nivel mas bajo.
‒ G. Medios: varios niveles de organización. Dirigen
las actividades de gerentes de niveles mas bajos y
en ocasiones de empleados operarios.
González, 2014.
Tipos de gerentes:
‒ Alta gerencia: responsable de administrar toda la
organización.
‒ Gerentes funcionales: responsable de un área
funcional.
‒ Gerente general: dirige una unidad completa.
González, 2014.
EL CONTROL:
‒ Robert B. Buchele: Proceso de medir los actuales
resultados en relación con los planes,
diagnosticando la razón de las desviaciones y
tomando las medidas correctivas necesarias.
‒ Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo
cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo
con los planes establecidos.
Elementos:
‒ Relación con lo planteado:
Verificar el logro de los objetivos
‒ Medición:
Para medir y cuantificar los resultados.
González, 2014.
Elementos:
‒ Detectar desviaciones:
Descubre diferencias presentes en la ejecución y
la planeación.
‒ Establecer medidas correctivas:
Anticipar y corregir los errores.
González, 2014.
Importancia del control:
‒ Crear mejor calidad.
‒ Enfrentar el cambio.
‒ Producir ciclos más
rápidos.
‒ Agregar valor.
‒ Facilitar la delegación
y el trabajo en equipo:
González, 2014.
Bases del control:
‒ Planear y organizar: qué debe hacerse y cómo
‒ Hacer: cómo se planificó y organizó los objetivos.
‒ Evaluar: interpretación y comparación.
‒ Mejorar:
González, 2014.
Importancia:
‒ Para facilitar el logro de objetivos con eficiencia,
dirigiendo y motivando a los empleados.
‒ Los gerentes saben si las metas organizacionales
se están cumpliendo.
‒ Porque es el enlace final en la cadena funcional
de las actividades de administración.
González, 2014.
Sistema de información: cualidades
‒ Exactitud
‒ Oportunidad
‒ Economía
‒ Flexibilidad
‒ Comprensión
‒ Criterios razonables
‒ Planeación estratégica
‒ Énfasis en excepciones
‒ Criterios múltiples
‒ Acción correctiva
González, 2014.
Principios:
‒ Equilibrio.
‒ Objetivos.
‒ Oportunidad.
‒ Desviaciones.
‒ Estándares.
‒ Carácter medial del
centro.
‒ Excepción.
‒ Función controlada.
González, 2014.
Pasos o etapas:
1. Establecimiento de los medios de control.
2. Operaciones de recolección y concentración de
datos.
3. Interpretación y valoración de los resultados.
4. Utilización de los mismos resultados.
González, 2014.
Tipos:
1. Preventivo: anticipa problemas.
2. Concurrente: corrige problemas conforme se
presentan.
3. De retroalimentación: corrige problemas después
de que ocurren.
González, 2014.
Bibliografía:
‒ González R. 2014. Guía Académica de
Administración de Empresas: teoría y
fundamentos. Universidad Nacional de Loja.
Carrera de Ingeniería Forestal. 84 p.
Direccion y control de una empresa

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Direccion y control de una empresa

  • 1. Proceso administrativo de una empresa: dirección y control Ortiz Valdez Marlon Javier / marlonisd69@gmail.com Loja – Ecuador, 2015
  • 3. LA DIRECCIÓN: ‒ Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. ‒ Lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar. ‒ Koontz y O’Donnell, definen dirección, como "la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados. González, 2014.
  • 4. Importancia: ‒ Parte esencial y central de la administración, donde se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos. ‒ Son todas las técnicas útiles e interesantes que permitan dirigir y realizar mejor la dirección. ‒ Es la esencia y el corazón de lo administrativo González, 2014.
  • 5. Elementos: ‒ El Jefe: función de dirigir. ‒ Los Dirigidos: se dirigen al jefe. ‒ La Situación: momento que se lleva a cabo la dirección. ‒ Importancia: Estimula y dirige González, 2014.
  • 6. Niveles: ‒ Administrativo: De ejecución (obreros, empleados y aún técnicos). ‒ Ejecutivo: Nivel que se denota la existencia del Jefe, trata de "Dirigir" no de "ejecutar". González, 2014.
  • 7. Fases: ‒ Delegar una autoridad ‒ Que se ejerza ésa autoridad ‒ Establecer canales de comunicación para el control de resultados. ‒ Supervisar el ejercicio de la autoridad González, 2014.
  • 8. Principios de dirección: ‒ P. Coordinación de intereses: Coordinar los intereses de grupo, y aún los individuales. ‒ P. Impersonalidad del mando: La autoridad en una empresa debe ejercerse, ya que es necesidad de todo el organismo social. González, 2014.
  • 9. Principios de dirección: ‒ P. Vía jerárquica Transmite orden de los conductos establecidos. ‒ P. Resolución de conflictos. Resolverlos lo más pronto posible con menor disgusto a las partes. González, 2014.
  • 10. Principios de dirección: ‒ P. Aprovechamiento del conflicto: a) Por dominación: ambas partes obtienen lo que deseaban b) Por compromiso: cada parte cede. c) Por coordinación: integran sus pretensiones para tener mayor productividad González, 2014.
  • 11. Tipos de mando: ‒ Ordenes. ‒ Instrucciones. ‒ Decisiones. González, 2014.
  • 12. Tipos de gerentes: ‒ G. Primera línea: responsables del trabajo de los demás que ocupan el nivel mas bajo. ‒ G. Medios: varios niveles de organización. Dirigen las actividades de gerentes de niveles mas bajos y en ocasiones de empleados operarios. González, 2014.
  • 13. Tipos de gerentes: ‒ Alta gerencia: responsable de administrar toda la organización. ‒ Gerentes funcionales: responsable de un área funcional. ‒ Gerente general: dirige una unidad completa. González, 2014.
  • 14. EL CONTROL: ‒ Robert B. Buchele: Proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias. ‒ Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
  • 15. Elementos: ‒ Relación con lo planteado: Verificar el logro de los objetivos ‒ Medición: Para medir y cuantificar los resultados. González, 2014.
  • 16. Elementos: ‒ Detectar desviaciones: Descubre diferencias presentes en la ejecución y la planeación. ‒ Establecer medidas correctivas: Anticipar y corregir los errores. González, 2014.
  • 17. Importancia del control: ‒ Crear mejor calidad. ‒ Enfrentar el cambio. ‒ Producir ciclos más rápidos. ‒ Agregar valor. ‒ Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: González, 2014.
  • 18. Bases del control: ‒ Planear y organizar: qué debe hacerse y cómo ‒ Hacer: cómo se planificó y organizó los objetivos. ‒ Evaluar: interpretación y comparación. ‒ Mejorar: González, 2014.
  • 19. Importancia: ‒ Para facilitar el logro de objetivos con eficiencia, dirigiendo y motivando a los empleados. ‒ Los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo. ‒ Porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración. González, 2014.
  • 20. Sistema de información: cualidades ‒ Exactitud ‒ Oportunidad ‒ Economía ‒ Flexibilidad ‒ Comprensión ‒ Criterios razonables ‒ Planeación estratégica ‒ Énfasis en excepciones ‒ Criterios múltiples ‒ Acción correctiva González, 2014.
  • 21. Principios: ‒ Equilibrio. ‒ Objetivos. ‒ Oportunidad. ‒ Desviaciones. ‒ Estándares. ‒ Carácter medial del centro. ‒ Excepción. ‒ Función controlada. González, 2014.
  • 22. Pasos o etapas: 1. Establecimiento de los medios de control. 2. Operaciones de recolección y concentración de datos. 3. Interpretación y valoración de los resultados. 4. Utilización de los mismos resultados. González, 2014.
  • 23. Tipos: 1. Preventivo: anticipa problemas. 2. Concurrente: corrige problemas conforme se presentan. 3. De retroalimentación: corrige problemas después de que ocurren. González, 2014.
  • 24. Bibliografía: ‒ González R. 2014. Guía Académica de Administración de Empresas: teoría y fundamentos. Universidad Nacional de Loja. Carrera de Ingeniería Forestal. 84 p.