Ufcd 0700 reuniões de trabalho - organização e planificação

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Ufcd 0700 reuniões de trabalho - organização e planificação

  1. 1. UFCD 0700 346036 - Técnico/a de Secretariado 25 Horas Reuniões de trabalho - organização e planificação
  2. 2. 346036 - Técnico/a de Secretariado Página 2 de 4 Reuniões de trabalho - organização e planificação UFCD 0700 Índice Objetivos e conteúdos ............................................................................................................................................... 3 Tipo e definições de reuniões alargadas ........................................................................................................... 5 Conferência .................................................................................................................................................................... 5 Reuniões formais e informais ................................................................................................................................. 6 Seminário ....................................................................................................................................................................... 7 Simpósio ......................................................................................................................................................................... 7 Workshop ....................................................................................................................................................................... 8 Preparação de reuniões de trabalho .................................................................................................................... 9 Lista e controlo de tarefas ....................................................................................................................................... 9 Convocatória .............................................................................................................................................................. 13 Lista de participantes/ recolha de documentação/ dossier dos participantes ............................... 17 Acolhimento e controlo de entradas................................................................................................................. 20 Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião ......................................................................... 21 Registo de notas ....................................................................................................................................................... 23 Importância/regras/sistematização ................................................................................................................ 23 Atas e relatórios ........................................................................................................................................................ 24 Conceito/importância e particularidades/técnicas de elaboração e terminologia ....................... 24 Bibliografia ................................................................................................................................................................. 29
  3. 3. 346036 - Técnico/a de Secretariado Página 3 de 4 Reuniões de trabalho - organização e planificação UFCD 0700 Objetivos:  Identificar as fases de planeamento, organização e condução de reuniões  Construir um plano para a realização de uma reunião  Estabelecer elementos de sistematização e de verificação das condições para a realização de uma reunião  Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunião  Sistematizar circuitos de distribuição da informação relativa à reunião Conteúdos:  Tipo e definições de reuniões alargadas  Conferência  Reuniões formais e informais  Seminário  Simpósio  Workshop  Etapas de preparação de reuniões de trabalho  Lista de tarefas  Controlo de tarefas  Convocatória  Lista de participantes  Recolha de documentação  Dossiê dos participantes  Acolhimento  Controlo de entradas  Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião
  4. 4. 346036 - Técnico/a de Secretariado Página 4 de 4 Reuniões de trabalho - organização e planificação UFCD 0700  Registo de notas  Importância  Regras  Sistematização  Atas e relatórios  Conceito  Importância  Particularidades  Técnicas de elaboração  Terminologia

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