1. ANALISA JABATANANALISA JABATAN
JOB DESCRIPTION &JOB DESCRIPTION &
JOB SPECIFICATIONJOB SPECIFICATION

2. JOB DESCRIPTION/JOB DESCRIPTION/
URAIAN JABATANURAIAN JABATAN
 Dalam satu perusahaan, semua
Job Desc mempunyai bentuk
yang sama
 Job Desc bisa berbeda antara
satu perusahaan dengan
perusahaan yang lain

3. Isi dari Job DescIsi dari Job Desc
 Identitas jabatan, bisa mencakup :
- Nama jabatan : untuk tujuan pembukuan
dalam perusahaan. Singkat dan jelas, bila
perlu disebutkan yunior, senior dsb.
- Kode jabatan : bisa menggunakan angka,
huruf atau kombinasi angka dan huruf.
Bermanfaat untuk membedakan tiap-tiap
pekerjaan
- Tanggal penyusunan : penting untuk
menunjukkan kapan job desc dibuat,
kemungkinan membutuhkan perubahan.

4. Isi dari Job DescIsi dari Job Desc
4. Penyusun : agar bila ada kesalahan dapat
diberitahukan pada penyusunnya untuk
diperbaiki.
5. Lokasi : departemen dimana jabatan
tersebut terletak, dapat juga disertai
dengan divisi dll.
6. Level jabatan : perlu guna kepentingan
penggajian.
7. Supervisor/penyelia : berguna untuk
identifikasi jabatan dan hubungannya
dengan jabatan yang setingkat

5. Isi dari Job DescIsi dari Job Desc
 Fungsi / ringkasan pekerjaan :
menunjukkan pekerjaan apa yang
dilakukan, bagaimana dan mengapa hal
itu perlu dilakukan.
 Tugas-tugas pekerjaan
 Wewenang : menunjukkan hak untuk
melakukan sesuatu, atau memerintah
orang lain untuk melakukan atau tidak
melakukan sesuatu.
 Tanggung jawab : merupakan kewajiban
pemegang jabatan

6. Isi dari Job DescIsi dari Job Desc
 Hubungan : atasan dan bawahan
langsung pemegang jabatan,
hubungan internal dan eksternal
 Kondisi kerja : menunjukkan
lingkungan fisik pekerjaan. Bisa juga
mencakup jam kerja, bahaya
keamanan dan kesehatan,
kemungkinan perjalanan, kondisi fisik
tempat kerja, dan aspek-aspek
pekerjaan lainnya

7. JOB SPECIFICATION/JOB SPECIFICATION/
SPESIFIKASI JABATANSPESIFIKASI JABATAN
 Menunjukkan siapa yang melakukan
pekerjaan itu dan faktor-faktor
manusia yang disyaratkan.
 Merupakan karakteristik manusia
yang diperlukan untuk suatu
pekerjaan.
 Persyaratan-persyaratan tersebut
termasuk : pendidikan, latihan,
pengalaman, persyaratan fisik dan
mental

8. Job SpecificationJob Specification
Data yang dipakai untuk membuat job
spec juga diperoleh dari informasi analisa
jabatan dengan menggunakan
questionnaire atau checklist.
Job Desc dan job spec sering dijadikan
satu dokumen dan kombinasi ini
dinamakan job description saja.
Uraian tentang spesifikasi kondisi mental
yang dipersyaratkan, akan membantu
para ahli untuk menentukan kemampuan-
kemampuan intelektual yang diperlukan.

9. Contoh Job DescContoh Job Desc
Kode Jabatan 2-124200
Nama Jabatan Kepala Seksi bengkel
Cetakan
Departemen Teknik
Jabatan Atasan langsung Kepala bagian Perawatan
Mesin dan Cetakan
Jabatan Bawahan Langsung Spesialis Bengkel Cetakan
2. Karu Repair Shift
3. Karu Manufacturing Pagi
4. Karu repair Pagi
5. Karu Assesories Pagi
6. Staf Admin Bengkel Cetakan

10. IKHTISAR JABATAN
Mengelola Seksi bengkel Cetakan dalam
menjalankan fungsi-fungsinya, yaitu :
1. Membuat cetakan yang baru
2. Memodifikasi cetakan yang lama
3. Memperbaiki cetakan yang rusak
secara efektif, efisien dan optimal,
sehingga proses produksi bisa
berjalan lancar dan mutu produksi
bisa dicapai dengan sebaik-baiknya

11. RINCIAN TUGAS
1. Harian
a. Mengkoordinasikan semua Kepala
Regu di lingkungan Seksi Bengkel
Cetakan, agar terbentuk kerja sama yang
efektif , efisien dan optimal.
b. Mengawasi pelaksanaan tugas semua
Kepala Regu di lingkungan Seksi
Bengkel Cetakan dan bila perlu memberi
pengarahan dalam rangka meningkatkan
performansinya.

12. c. Mengawasi realisasi Rencana Kerja dan
Anggaran Mingguan Seksi Bengkel
Cetakan dan bila perlu merevisinya, dalam
rangka menyesuaikannya dengan
perkembangan situasi dan kondisi
lapangan.
d. Mempelajari laporan dari semua Kepala
Regu di lingkungan Seksi Bengkel
Cetakan

13. 2. Mingguan
a. Menyusun Rencana Kerja dan
Anggaran Mingguan Sie Bengkel Cetakan.
b. Membuat laporan mingguan
c. melakukan koordinasi dengan seksi-seksi
yang terkait
d. Mengevaluasi realisasi Rencana Kerja
dan Anggaran.
e. Memeriksa kondisi semua mesin dan
peralatan di Sie Bengkel Cetakan

14. 3. Bulanan
a. Menyusun usulan Rencana kerja dan
Anggaran Bulanan Sie Bengkel Cetakan.
b. Menilai prestasi kerja semua kepala
Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan.
4. Triwulanan
Membina dan mengembangkan program
pembinaan untuk semua Kepala Regu di
lingkungan Sie Bengkel Cetakan

15. 5. Insidentil
a. Mengambil langkah-langkah yang
dianggap perlu untuk mengatasi
masalahmasalah yang timbul
lingkungan Sie. Bengkel Cetakan
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
berkaitan dengan Sie bengkel Cetakan
dari Bagian Pelayanan pabrik, dan
/atau perusahaan.

16. TANGGUNG JAWAB
Rahasia perusahaan Menjaga kerahasiaan :
1.Teknik produksi
2. Data Biaya Perawatan
Dokumen Tidak ada
UangUang Tidak adaTidak ada
Bahan/produk setengahBahan/produk setengah
jadi/produk jadijadi/produk jadi
MengawasiMengawasi
penyimpanan/penggunaanpenyimpanan/penggunaan
:Bahan las, cetakan,:Bahan las, cetakan, minyakminyak
pelumaspelumas

17. FasilitasFasilitas Mengawasi penyimpanan,Mengawasi penyimpanan,
pemeliharaan dan penggunaan :pemeliharaan dan penggunaan :
alat kerja, mesin untukalat kerja, mesin untuk
membuat dan merawat cetakanmembuat dan merawat cetakan
OrangOrang Mengawasi 7 orang kepala reguMengawasi 7 orang kepala regu
dan 1 orang Spesialis, 1 orangdan 1 orang Spesialis, 1 orang
staf administrasistaf administrasi
Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Dalam pelaksanaan danDalam pelaksanaan dan
perwujudannyaperwujudannya
Lain-lainLain-lain Tidak adaTidak ada

18. WEWENANGWEWENANG
Rahasia perusahaanRahasia perusahaan Mengetahui danMengetahui dan
menggunakanmenggunakan
1. Data penilaian pegawai1. Data penilaian pegawai
2. Teknik produksi botol2. Teknik produksi botol
DokumenDokumen Membaca PetunjukMembaca Petunjuk
Operasional MesinOperasional Mesin
CetakanCetakan
UangUang Tidak adaTidak ada
Bahan/komponen/ produkBahan/komponen/ produk
stengah jadi/jadistengah jadi/jadi
Mengawasi penyimpananMengawasi penyimpanan
dan penggunaandan penggunaan
pelumas : bahan las,pelumas : bahan las,
bahan cetakan, minyakbahan cetakan, minyak
pelumaspelumas

19. KONDISI KERJAKONDISI KERJA
SuhuSuhu SedangSedang
KelembabanKelembaban SedangSedang
KebersihanKebersihan SedangSedang
BauBau SedangSedang
KebisinganKebisingan BisingBising
GetaranGetaran RendahRendah
Pola waktu kerjaPola waktu kerja RegulerReguler
KecelakaanKecelakaan Terbentur, tergencetTerbentur, tergencet

20. PERSYARATAN JABATAN
PendidikanPendidikan Ex rekrut : S1 Teknik MesinEx rekrut : S1 Teknik Mesin
Ex promosi : D3 Teknik MesinEx promosi : D3 Teknik Mesin
Pengalaman KerjaPengalaman Kerja Ex rekrut : S1 = 3 tahunEx rekrut : S1 = 3 tahun
Ex promosi : D3 = 3 tahunEx promosi : D3 = 3 tahun
KeterampilanKeterampilan
(Kursus/Latihan)(Kursus/Latihan)
1.1. Manajemen perawatan ;Manajemen perawatan ;
terampilterampil
2.2. Manajemen umum :Manajemen umum :
terampilterampil
3.3. Teknik cetakan : terampilTeknik cetakan : terampil

21. KONDISI FISIK
Panca InderaPanca Indera Normal, tidak butaNormal, tidak buta
warnawarna
Jenis KelaminJenis Kelamin Laki-lakiLaki-laki
UmurUmur Minimum : 25 tahunMinimum : 25 tahun
Maksimum : 40 thnMaksimum : 40 thn
Lain-lainLain-lain Tidak adaTidak ada

22. KONDISI MENTAL
InisiatifInisiatif TinggiTinggi
KetelitianKetelitian TinggiTinggi
KesabaranKesabaran TinggiTinggi
KetekunanKetekunan TinggiTinggi