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Microsoft Planner 概要 (2016 年 6 月)

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Mチームのタスク管理ツール Microsoft Planner で、チーム、タスク、ドキュメント、会話を 1 か所にまとめてより良い成果をあげましょう。Office 365 では、簡単・シンプルなプロジェクト管理ツールをご提供します。

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Microsoft Planner 概要 (2016 年 6 月)

  1. 1. チ ー ム 作 業 の 整 理 MICROSOFT PLANNER 概要
  2. 2. 戦略を実行する際の最大の課題は複数の ユニットにわたる調整の失敗だと 30% のエグゼクティブが答えています1。 タスクを切り替える際、 40% の生産性が失われ ています2。 平均的なワーカーの 25% の時間は 非生産的なアクティビティに費やさ れています3。 1. 出典: Harvard Business Review「Why Strategy Execution Unravels—and What to Do About It.」 2. 出典: Microsoft「Sell in the Now」 3. 出典: IDC「The High Cost of Not Finding Information」 モダン ワークプレースの課題
  3. 3. 3 G E T O R G A N I Z E D Q U I C K LY N E V E R M I S S A B E AT W O R K T O G E T H E R E F F O R T L E S S LY W O R K M A N A G E M E N T S O L U T I O N F O R T H E M O D E R N W O R K P L A C E
  4. 4. 低 中 高 アド ホック チーム PMO/エグゼクティブ/ プロジェクト チーム イ ニ シ ア チ ブ の レ ベ ル タ ス ク 管 理 作 業 管 理 個人 プ ロ ジ ェ ク ト ポ ー ト フ ォ リ オ 管 理 すべての個人とチームのために Microsoft Project Microsoft Planner Wunderlist
  5. 5. Planner 概要
  6. 6. Office 365 のアプリ一覧 から [Planner] タイルを クリックして Planner を起動します。
  7. 7. Planner の [Hub] ビュー には、現在のユーザーが 関与しているすべての 計画が表示されます。 計画のタイルには、 それぞれの計画に関連付 けられている主要指標が 表示されます。
  8. 8. [My tasks] には、 すべての計画にわたって 現在のユーザーに割り当 てられているすべての タスクが表示されます。
  9. 9. 新しい計画は数回のクリック 操作で作成できます。
  10. 10. [Board] ビューには すべての計画のタスクが 列で表示されるので 項目を容易に整理 できます。 タスクを追加するには、 ボックスにタスク名を 入力して Enter キーを 押します。 続けて入力すると、次の タスクを追加できます。
  11. 11. 数回のクリック操作で 新しいメンバーを追加 できます。 タスクをバケットに 分類して、情報を部 署やフェーズなどに 分割できます。
  12. 12. タスクをクリックして 期限を設定します。 タスクに開始日がある 場合は、開始日を追加 することもできます。 すべてのチーム メンバーが必要な 情報を見つけて コラボレーション できるよう、タスク にファイルとリンク を追加します。
  13. 13. タスクに関する会話で 質問することやチーム とディスカッション することができます。 タスクにラベルを追加 して、特定のタスクの セットに注意を促す ことができます。
  14. 14. バケット、割り当て、 または進捗状況ごとに タスクをグループ化して 計画をさまざまなビュー で表示できます。
  15. 15. 進捗状況ごとに グループ化した場合、 [Board] ビューの列の 間でタスクをドラッグ してステータスを変更 できます。
  16. 16. 画面右上に表示される チーム メンバーの プロフィール画像を タスクにドラッグして、 そのメンバーに タスクを割り当てます。
  17. 17. 誰が支援を必要として いるか、どのタスクが 遅れているか、計画全 体で残っている作業な どをすばやく確認でき ます。 [Charts] ビューには、 割り当ての詳細と共に 計画の進捗状況が 表示されます。
  18. 18. チーム メンバーの グラフの赤い部分を クリックすると、 そのメンバーのタスク が進捗状況ごとに表示 され、予定よりも遅れ ている箇所をすぐに確 認できます。
  19. 19. 任意のモバイル デバイスから 自分の計画とタスク割り当てに 関する電子メールにアクセス できます。
  20. 20. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved.

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