AnáLise Swot Be LivrolâNdia09

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AnáLise Swot Be LivrolâNdia09

  1. 1. Análise da BE da Escola EB1/JI de Gueifães- Mais Biblioteca Livrolândia Novembro 2009 Eixo do ambiente interno (Pontos fracos/Pontos fortes) Parâmetros de avalia avalia Vector Pontos fortes Pontos fracos avaliação ção ção - localização da BE - Insuficiência de espaço (está na escola; - A BE tem uma boa localização, central e perto das salas de sempre sobrelotado); - condições de aula, sem barreiras arquitectónicas; - O mobiliário insuficiente ao acesso físico à BE; - Tem boa luminosidade e climatização; nível de cadeiras e mesas; - dimensão do - O espaço é aceitável e com bom acesso a todos os - O equipamento informático e espaço; utilizadores; de reprodução é insuficiente; Condiç - adequação do - O mobiliário é adequado, relativamente às estantes e mesas - Não existe um gabinete para 1 ões mobiliário; de trabalho informal; o trabalho da equipa, - adequação do - O equipamento informático e de reprodução está ligado à arrecadação, arquivo, uma sala físicas equipamento internet; para reuniões, armários em nº informático e de suficiente; reprodução - Não é possível - condições física distanciamento para um para o trabalho trabalho concentrado no espaço da BE; 1
  2. 2. - Número de - A “equipa” é formada por 3 elementos, com formação base - A inexistência de uma equipa docentes da equipa diferente que interactuam e se complementam de professores voluntários para - Diversidade da colaborativamente; colaborem com a BE; formação base dos - Um dos elementos é técnico informático. Tem sido de - A mobilidade dos elementos elementos da equipa extraordinário valor para assegurar a reparação, limpeza de destinados a trabalhar na BE; - Formação na área vírus, resolução de tarefas específicas; - Insuficiência de formação da biblioteconomia - Apesar das dificuldades (tempo) em reunir, informalmente, a inicial e de tempo para a dos docentes da partir do trabalho planificado e previamente organizado, (no formação horizontal, no local equipa PAA e nas informações que situam a comunidade educativa), de trabalho aos colaboradores; - Formação do juntos e colaborativamente, tem-se cumprido cabalmente o -Insuficiência de recursos Equip professor trabalho planificado; humanos na BE; 2 coordenador - Apenas a PB tem formação na área da biblioteconomia; a - Capacidade de - As relações interpessoais são boas e a liderança do PB é liderança do aceite e reconhecida como útil e necessária; professor - Há autonomia (de cada elemento) e é assegurada a abertura e coordenador o funcionamento da BE em horários complementares ao da - Número de PB. funcionários - Criação do grupo de “Amigos da BE” com a competência de - Formação dos colaborarem na arrumação do espaço; de fazerem cumprir as funcionários regras da BE; de verificarem se os jogos e os materiais estão - Relações devidamente acondicionados e completos; de colaborarem na interpessoais na actualização do mural da BE; colaboram no restauro e em equipa pequenas outras tarefas da BE. 2
  3. 3. - Existência e Existe: - Regulamento Interno e Manual de Procedimentos; qualidade dos - Política de Desenvolvimento da Colecção e Plano; documentos Todos os documentos estão tratados segundo as orientadores de especificações da Base Nacional Bibliográfica e inseridas no procedimentos porbase5; - Nível do tratamento O PAA (plano anual de actividades) abrange todas as áreas documental de actuação das BE, a articulação curricular; Gestão - Plano de O plano de marketing é o possível e continuamente actividades reorganizado de acordo com os outputs do contexto- Editando, e - Capacidade de mensalmente, em mailling list o “BLLGueifães”- Boletim 3 organi gerar receitas Informativo da BE, para todos os docentes do 1º ciclo e pré- - Plano de marketing escolar do agrupamento e para a coordenadores de projectos, zação - Práticas de de docentes, das bibliotecas,... e direcção. avaliação A prática de auto-avaliação está implementada, mensalmente, - Horário de trabalho nas reuniões de conselho de ano ou de pré-escolar e no final das actividades; O horário de trabalho é fixo. Irregularmente distribuído de modo a poder desenvolver as actividades de acordo com os horários em funcionamento; Conseguimos uma pequena verba (102.50€) na Expofeira; 4 Produt - Colecção O fundo documental é relativamente bom e equilibrada a sua Os materiais produzidos não - Acesso à colecção distribuição pelas temáticas e pelos diversos formatos; são muito diversificados – os (informatização do Está em livre acesso; existe a necessidade de catálogo) É adequado ao nível etário dos alunos e às necessidades dos produzir tutoriais adaptados -Materiais professores, permitindo actividades de currículo e de lazer; para utilizar o PowerPoint, produzidos Existe uma CDU icónica exposta na BE para consulta dos inserir imagens, som, animar - Acesso à Internet alunos e posterior localização temática nas estantes; apresentações, entre outros; O catálogo está totalmente informatizado; Está a ser progressivamente integrada no catálogo colectivo concelhio. Funcionando harmoniosamente a catalogação da 3
  4. 4. BE e a feita pelos técnicos da BM Maia; Existe acesso internet em 6 postos fixos; Os materiais produzidos são fundamentalmente guiões informáticos e de conduta dentro da BE. São simples, directos, actualizados e úteis para os alunos se orientarem autonomamente e liberarem um pouco mais o trabalho dos elementos da equipa da BE; - Horário de O horário de atendimento acompanha o horário das atendimento actividades lectivas; - Serviço de Um dia por semana é alargado até às 19.30h para dar Fraca adesão dos empréstimo cobertura aos alunos dos cursos “Novas oportunidades”, aos frequentadores do curso - Formação de pais, “amigos da biblioteca” e comunidade educativa em “Novas oportunidades”; geral; há adesão dos pais ao empréstimo domiciliário; utilizadores Todas as tipologias de documentos são requisitáveis, Serviç existindo uma política distinta por tipologias e por segmento 5 os de utentes; Existe uma razoável apropriação funcional das regras e modos de aceder e usar os recursos por parte dos utilizadores; As regras estão aferidas à população e afixadas em local acessível; “Bibliopaper” na abertura oficial da BE para lembrar regras e potencialidades da BE; 6 Progra - Apoio ao A implementação do apoio ao desenvolvimento curricular Discriminação positiva desenvolvimento ocorre a vários níveis: a)do desenvolvimento de competências relativamente aos professores mas curricular transversais, b) da pesquisa e c) apoio na utilização de na “boarder line”; - Apoio às áreas técnicas de redução da informação, do seu tratamento e da sua curriculares não apresentação estruturada – pesquisas; Dificuldade em gerir o tempo e disciplinares a)“Oficina dos 3M” actividade de classificação segundo todas as solicitações mantendo - Animação literária critérios previamente estabelecidos que pode ser as dinâmicas e a qualidade das 4
  5. 5. e cultural complementada com uma simulação do uso do dinheiro mesmas; - Promoção do em contexto real. Com reflexão auto-avaliadora; ensino de b) “Da informação ao conhecimento” definição do tema a Impossibilidade de competências de pesquisar, do âmbito da mesma; Definição e identificação implementar as grandes informação do essencial e do acessório; pesquisa em dicionários, actividades em oficina de enciclopédias, livros temáticos, na internet; utilização de trabalho todos os anos; índices remissivos, sumários, glossários, motores de busca e escolha de palavras – chave para obter os melhores resultados; c) Utilização de grelhas, gráficos cartesianos, diagramas sagitais, ..., resumos, destaques, ...; Apoio na selecção de formas de comunicar a informação: cartazes, textos, PowerPoint, exposições verbais apoiadas por meios tecnológicos; A animação literária e cultural/promoção do livro e da leitura é feita mensalmente. Sob a denominação de “A Magia das Palavras”; que integra ciclos de escritores convidados para visitarem a escola (durante mês da BE) e ciclo de escritor recebido a nível concelhio, com festa integrando todas as escolas/BE do concelho. Este escritor escolhido a nível concelhio é inicialmente trabalhado para a “Festa da Leitura” que ocorre na 1ª semana de Março. Onde são recebidas os alunos e professores de todas as escolas do 1º ciclo e pré- escolar do agrupamento para partilharem as suas recriações estéticas e dramáticas das obras do autor escolhido, na BE Livrolândia; fazem-se sempre exposições, feiras do livro e de plantas. “Projecto viveiro de plantas e livros” iniciou-se com uma turma de 3º ano, com o objectivo de aprenderem a reproduzir plantas e de as venderem para angariação de fundos para 5
  6. 6. suprir algumas necessidades urgentes na e da BE/escola. Criaram um sítio nos wikispaces para divulgarem as suas actividades. Eixo do ambiente externo (Ameaças/Oportunidades) Parâmetros de avaliaç oportunidades Vector Ameaças avaliação ão - Valorização - Financiamento insuficiente para a BE; A BE está considerada um grande projecto institucional da BE - A oferta de formação é escassa e apenas do agrupamento; - Valorização da BE no para a PB (e por vezes geograficamente Apoio da RBE; SABE/BMMaia; Projecto Educ. do longe). coordenação interconcelhia; agrupamento A BE é contemplada no projecto educativo - Valorização da BE no do agrupamento, em vigor: Pto “1.5 Regulamento Interno da Promover o gosto pela leitura, pelo Institu escola (prevê ou não a conhecimento, pelas artes e ...”; 1 A BE está referida no regulamento interno cional presença do PB nos órgãos pedagógicos) em vigor, no espaço destinado aos grandes - Apoio e financiamento projectos do agrupamento; externos A PB da BE do 1º ciclo vai voluntariamente -Oferta de formação a todas as reuniões de ano, por considerar um momento privilegiado para avaliar as acções da BE e reajustar às necessidades dos professores. 6
  7. 7. - Apoio da direcção da Inexistência de uma equipa de trabalho A coordenadora da BE sente apoio e escola efectiva; reconhecimento por parte da direcção da - Número de horas Não tem um orçamento próprio; escola. Há uma relação cordial e franca; Órgão distribuídas à equipa Não existe especial promoção de um A BE tem apoio em espécie (material de - Orçamento da BE ambiente colaborativo; desgaste) considerado adequado, embora não 2 de - Promoção de um fixo; Gestão ambiente colaborativo Alguns professores assumem uma atitude carinhosa e de desvelo para com a BE. Desse modo o trabalho ganhou maior projecção e brilho, a partir da base; - Frequência da BE O nível sóciocultural dos leitores é Existe bom nível de frequência de - Competências de diversificado, bem como as competências utilizadores e volume de empréstimos Utiliza literacia literácicas. domiciliários, na BE; 3 - Hábitos de leitura O desempenho académico é razoável; Para promover a leitura foi criada uma dores - Desempenho escolar e Há alguma desmotivação face à leitura. dinâmica de concursos de leitura que se nível sócio-cultural Falta de hábitos de leitura; realizam duas vezes por ano com prémios, atribuídos aos melhores leitores; - Imagem da BE A BE é vista pelos docentes sobretudo Procuram na BE materiais, informações, - Formação na área da como centro de recursos; apoio para actividades numa perspectiva utilização da BE Alguns docentes (poucos) têm pouca muito próxima do trabalho colaborativo; -Apetência para novos apetência para o trabalho colaborativo, e modos de trabalho assumem um papel competitivo ou de Enorme salto qualitativo relativamente às Profes - Valorização da BE nas provocação com a BE. Exigindo que sejam novas tecnologias; 4 sores suas práticas lectivas estruturadas actividades que possam ilibá- Foi lançada a BE digital (1º passos). -Capacidade de trabalho los do seu trabalho e responsabilidades; não colaborativo complementam o trabalho da BE, -Relação com as desvalorizam-no; tecnologias de A BM não apoiou o lançamento da informação Biblioteca Digital (mesmo simples); 7
  8. 8. - Redes locais de Esta BE foi a 1ª do concelho e única A BE tem apoio da RBE; SABE/BM; bibliotecas durante alguns anos a ter entrado para a coordenação interconcelhia; e outras - Relacionamento com a RBE. Os nossos parceiros locais não congéneres ocasionalmente; Parcer biblioteca municipal possuíam conhecimento efectivo sobre as Esta BE foi a 1ª do concelho e única durante 5 ias - Apoio de estruturas directrizes da RBE. O que está em franca alguns anos a ter entrado para a RBE. nacionais e regionais evolução positiva. relacionadas com as bibliotecas - Acesso à Internet local Os meios informáticos são insuficientes O acesso à internet local é bom. O ciclo de Tecnol - Ciclo de actualização (para o número de utentes a requisitá-los). actualização informática bom. informática O empréstimo de monografias é todo 6 ogias - Informatização e informatizado; reconversão dos processos de trabalho 8
  9. 9. MAPA DE POSICIONAMENTO SWOT 6- ALTA Quadrante onde se situam as organizações frágeis mas com Quadrante onde se situam as potencial de recuperação organizações fortes e com Relação Ameaça/Oportunidade potencial de continuação de sucesso 3- Quadrante onde se situam as Quadrante onde se situam as organizações frágeis e com organizações fortes mas que se BAIXA dificuldades em continuar encontram sob ameaça 0- BAIXA 0 ALTA 6 3 Relação Fraquezas/Forças Eixo Ameaças /Oportunidades - 3,2; Eixo Fraquezas /Forças- 4,5 9
  10. 10. Metodologia e breve análise A grelha de análise foi inicialmente preenchida por mim, PB e partilhada com a equipa da BE. Posteriormente pedi a um outro elemento , a coordenadora das BE´s do agrupamento que desse o seu parecer. Já integrado . Optei por não quantificar a presente análise uma vez que a impressão sensível é suficiente neste momento. Acções a implementar: - melhor a percepção da BE por parte da gestão da escola, de modo que a sua intervenção ao nível da equipa e da atenção prestada seja continuada; - actualizar o plano de marketing (divulgar a BE junto dos formandos doas “Novas oportunidades”); - incentivar e promover formação de professores e funcionários nas áreas ligadas às BE; - promover a formação dos utilizadores; - produzir tutoriais que complementem os existentes relativamente à procura e às necessidades suscitadas pelo trabalho desenvolvido; - fornecer formação aos funcionários na área das TIC, de gestão do empréstimo e actualização do catálogo; - Ter uma atitude pro-activa na relação com outras BE´s, a BM e a comunidade educativa; - Motivar para a leitura; - Sensibilizar para a necessidade de aumentar o espaço da BE; 10

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