HMN Naturgas fortæller om deres porteføljestyring med fokus på prioritering, synlighed og gennemsigtighed samt kobling af projekterne op mod strategien. FlowIT fortæller om porteføljestyring og stage-gate modeller i ProjectFlow

1. Prioritering af projektporteføljen
Dorthe Krøyer
IT Chef
21-11-2014 1

2. Hvem er HMN Naturgas I/S
• Ejet af 57 kommuner i Midt- og Nordjylland samt
Hovedstadsområdet
• Ejer forsyningsselskaberne HMN Gassalg A/S og HMN Gashandel A/S
• Opgaver:
– Distribution af naturgas
I Hovedstadsområdet og det Midt- og Nordjyske område
– Sikkerhed
Tilsyn med ledninger og brugerinstallationer
– Energibesparelser
1,75 % af distribution
– Forskning og udvikling
Medejer af Dansk Gasteknisk Center (DGC),
Strategi 2009-2014: ”Omstilling til VE” fx Distribution af biogas i naturgasnettet.
21-11-2014 2

3. Nøgletal 2013
• Distribution:
– Antal kunder: 253.008
– Distribueret mængde: 1.665 mio. m³
– Omsætning: 638 mio. kr.
– Antal medarbejdere: 301
• Salgsselskaber:
– Antal kunder: 236.430
– Afsætning: 1.133 mio. m³
– Omsætning: 5.105 mio. kr.
– Antal medarbejdere: 61
• Koncern:
– Nettogæld: 427 mio. kr.
– Egenkapital: 1.977 mio. kr.
21-11-2014 3

4. Projekt- og porteføljestyring i HMN
• Beslutning 2011 – ”IT tættere på forretningen”
• Ny organisation forår 2012
• Planlægningsmodel (Governance)
• Projektmodel
• Kompetenceudvikling af forretningskonsulenter/projektledere
• ”Idékatalog” (Alle it-projekter samt større og mindre it-opgaver)
21-11-2014 4

5. Planlægningsmodel
• Organisation
IT Forum
Funktionsforum
Administration
Funktionsforum
Teknik
21-11-2014 5
IT Forum er det øverste niveau og består af
direktørerne, med den administrerende
direktør som formand, samt IT chefen.
IT Forums opgave er at prioritere it-projekter
samt større it-opgaver af tværgående
karakter, dvs. med interessenter fra flere
forretningsområder.
Funktionsforum
Økonomi/Salg
De tre funktionsfora (FF) består af direktøren (formand),
chefer og ledere samt forretningskonsulenter og it-koordinatorer
for forretningsområdet.
Hvert funktionsforum har til opgave at prioritere it-projekter
og -opgaver inden for deres respektive
forretningsområde.

6. Planlægningsmodel
På alle møder i såvel funktionsfora
som IT Forum tages stilling til nye
forslag samt eventuelle business case
lights (BCL), som er klar til
godkendelse.
Endvidere drøftes status på
igangværende projekter og opgaver,
og eventuelle gevinstrealiserings-rapporter
drøftes og godkendes/
forkastes.
21-11-2014 6

7. Projektmodel
21-11-2014 7

8. Projektfase/Livscyklus
21-11-2014 8

9. Hvorfor ProjectFlow?
 skal give et samlet overblik over it-projekter og –opgaver
(porteføljeoverblik)
 skal give et samlet overblik over, hvilke faser it-projekter og -
opgaver befinder sig i
 skal afspejle HMN’s it-projektmodel
 skal give overblik over status på it-projekter/opgaver
 skal give overblik over tidsplan/ressourcer
 skal give overblik over den enkelte medarbejders planlagte og
realiserede tidsforbrug på it-projekter/opgaver
 al dokumentation skal kunne findes på projektet/opgaven
 skal kunne anvendes direkte på FF-møder
 baseret på Microsoft-teknologi (Sharepoint)
21-11-2014 9

10. Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Kontinuerlig
opdatering af
stamoplys-ninger
21-11-2014 10

11. Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Statusrapportering
21-11-2014 11

12. Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Meget
vigtigt
værktøj
ved
kvartals-vise
forum-møder
21-11-2014 12

13. Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Tids- og
ressource-styring
på
(endnu få)
projekter
21-11-2014 13

14. Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Strategibidrag
21-11-2014 14

15. Næste skridt
• RESSOURCESTYRING!!!
• Stage/gate og
checklister
• Dynamiske
skabeloner
(fx projektbe-skrivelse,
BCL
og gevinstrea-liseringsrapport)
• Styring af anlægsprojekter (fx biogas og tankstationer)
21-11-2014 15

16. Spørgsmål?
21-11-2014 16